科技期刊編校質(zhì)量清單式控制方法與實(shí)踐

劉朝陽(yáng) 關(guān)中原 李在蓉 韓文超 吳珮璐

摘要：【目的】質(zhì)量是科技期刊的生命線，編校是科技期刊出版工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，編校質(zhì)量是影響科技期刊發(fā)展的重要因素?！痉椒ā坑蜌鈨?chǔ)運(yùn)雜志社結(jié)合期刊出版相關(guān)國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及《油氣儲(chǔ)運(yùn)》特有指導(dǎo)性文件，梳理科技期刊編校要點(diǎn)和本刊編校過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題，創(chuàng)新提出編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)清單?！窘Y(jié)果】編校質(zhì)量控制清單根據(jù)科技論文結(jié)構(gòu)組成，將編輯在編校過(guò)程中需關(guān)注的細(xì)節(jié)內(nèi)容分類進(jìn)行清單式管理，使得《油氣儲(chǔ)運(yùn)》的編輯工作流程化、目標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)了編輯工作效率與期刊編校質(zhì)量雙提升?！窘Y(jié)論】實(shí)踐表明：相比粗放籠統(tǒng)的期刊編校質(zhì)量控制模式，清單式控制方法具有操作便捷、可檢驗(yàn)性強(qiáng)、時(shí)效性高等優(yōu)勢(shì)，可為廣大編輯人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編校質(zhì)量；清單式控制方法；實(shí)踐；油氣儲(chǔ)運(yùn)? ? ? ? ? ? ? 中圖分類號(hào)：G230? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1671-0134（2024）01-141-05? ? ? ? ?DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2024.01.030

本文著錄格式：劉朝陽(yáng)，關(guān)中原，李在蓉，韓文超，吳珮璐，張延歡.科技期刊編校質(zhì)量清單式控制方法與實(shí)踐[J].中國(guó)傳媒科技，2024，31（1）：141-145.

在科技期刊出版工作中，編校是其中重要的一環(huán)。編校是審稿工作的繼續(xù)和深入，是進(jìn)一步提高稿件質(zhì)量，從而準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地報(bào)道研究成果和傳播科技信息的關(guān)鍵步驟。編校質(zhì)量由內(nèi)容加工、技術(shù)加工、文字加工來(lái)呈現(xiàn)。[1]通過(guò)內(nèi)容加工，審查、處理文章的政治性、法律性、科學(xué)性、保密性問(wèn)題，協(xié)助作者實(shí)現(xiàn)核心創(chuàng)新點(diǎn)的深度挖掘與提煉，保障文章的科學(xué)性；通過(guò)技術(shù)加工，優(yōu)化科技圖表設(shè)計(jì)，核驗(yàn)數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式的正確性，實(shí)現(xiàn)量和單位、數(shù)字和外文字母、參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化處理，保障文章的規(guī)范性；通過(guò)文字加工，優(yōu)化文章的篇章結(jié)構(gòu)，修改病語(yǔ)病句、錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保障文章的可讀性。

科學(xué)的編校質(zhì)量控制方法對(duì)于科技期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。然而，雜志社日常工作繁忙，在期刊編校過(guò)程中需要執(zhí)行和參展的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)文件有很多，非?？简?yàn)編輯工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。根據(jù)期刊審讀、評(píng)刊結(jié)果來(lái)看，期刊編校質(zhì)量仍有待進(jìn)一步提高。為了加強(qiáng)科技期刊的編校質(zhì)量控制，油氣儲(chǔ)運(yùn)雜志社創(chuàng)新提出欄目編輯、責(zé)任編輯零容忍錯(cuò)誤銷項(xiàng)清單制度。實(shí)踐表明，清單式控制方法是一種行之有效的工作方法，能夠大幅提升編輯人員的工作效率，具有推廣價(jià)值。

1.編校質(zhì)量現(xiàn)有控制方法

科技期刊在正式出版前，所有文章都要經(jīng)過(guò)編校工序，而編校質(zhì)量也是期刊質(zhì)量審讀的重要考察對(duì)象。[2]

俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓?！笨萍计诳庉嫵霭娴摹耙?guī)矩”就是期刊編輯出版相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及各期刊特有規(guī)范等，這些文件都是每位編輯做編校工作前需要學(xué)習(xí)、掌握的依據(jù)?！冻霭婀芾?xiàng)l例》是出版行業(yè)最基準(zhǔn)的規(guī)則，列出不可觸碰的若干出版“紅線”?！秷?bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》條則分明，從內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量4個(gè)方面對(duì)期刊質(zhì)量做出詳細(xì)規(guī)定，并明確指出各類型錯(cuò)誤在質(zhì)量審讀時(shí)的差錯(cuò)數(shù)，該文件對(duì)編輯日常工作有重要的指導(dǎo)意義。科技論文內(nèi)容若有涉密，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，必須在經(jīng)過(guò)脫密審查后才能出版。如果期刊論文中出現(xiàn)地圖，應(yīng)依照《地圖管理規(guī)定》《地圖管理?xiàng)l例》要求，規(guī)范化使用地圖。期刊刊登的廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國(guó)廣告法》，不得有違規(guī)信息。適用于科技期刊的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有很多，包括《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》（GB 3101-1993）、《期刊編排格式》（GB/T 3179-2009）、《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》（GB 3100-1993）、《空間和時(shí)間的量和單位》（GB 3102.1-1993）、《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2015）、《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》（GB/T 16159-2012）、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834-2011）、《校對(duì)符號(hào)及其用法》（GB/T 14706-1993）等。此外，油氣儲(chǔ)運(yùn)雜志社還制定了《油氣儲(chǔ)運(yùn)編排導(dǎo)則》《稿件處理流程簽署單》《編輯稿件插圖編排要求》《參考文獻(xiàn)著錄要求》等文件，供編輯在日常工作中使用，指導(dǎo)編校工作。

在實(shí)際工作中，多數(shù)期刊編輯能夠比較認(rèn)真地執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得期刊的編校質(zhì)量得到較大保障；但也有部分期刊編輯或新手編輯對(duì)于期刊編校質(zhì)量的把控意識(shí)不強(qiáng)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度不夠積極，或選擇性地執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，使得刊發(fā)論文未能統(tǒng)一編校尺度。[3-6]并且期刊欄目編輯與責(zé)任編輯的工作目標(biāo)與職責(zé)分工尚不完全清晰，工作互補(bǔ)性差，使得期刊編校質(zhì)量無(wú)法得到充分保證。

2.零容忍清單控制法

編校質(zhì)量把控可分為欄目編輯階段與責(zé)任編輯階段，根據(jù)每個(gè)階段不同的責(zé)任目標(biāo)，油氣儲(chǔ)運(yùn)雜志社對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分類、主次劃分，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)分明、務(wù)實(shí)可行、焦點(diǎn)明確的零容忍錯(cuò)誤銷項(xiàng)清單，以期能夠在不同階段將期刊差錯(cuò)率降至最低點(diǎn)，最大限度提升論文的科學(xué)性、可讀性及準(zhǔn)確性。

2.1? ?欄目編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表

科技期刊論文結(jié)構(gòu)通常由題名、署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等多個(gè)部分組成。編輯將一篇原始狀態(tài)的稿子轉(zhuǎn)化為正式出版的科技論文，往往需要花費(fèi)很大精力，還容易漏掉細(xì)節(jié)內(nèi)容。油氣儲(chǔ)運(yùn)雜志社根據(jù)科技論文的結(jié)構(gòu)組成部分梳理形成欄編零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表（表1），共包含21大項(xiàng)、119小項(xiàng)，欄目編輯的每一個(gè)編校細(xì)節(jié)都列于清單上，對(duì)細(xì)節(jié)工作進(jìn)行清單式管理。由于科技期刊編輯大多采用編校合一的工作模式，本清單中所述工作細(xì)節(jié)也基于此模式。在實(shí)際使用過(guò)程中，每篇文章附一份欄編零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表，欄目編輯每完成一小項(xiàng)任務(wù)，在確認(rèn)欄打“√”；若這篇文章的該項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有完成，則在確認(rèn)欄說(shuō)明未完成情況。在編輯加工過(guò)程中，未完成該項(xiàng)任務(wù)的原因往往是人為因素居多。比如作者未按期返回修改稿，排版人員漏改某個(gè)地方等。在“欄目編輯確認(rèn)”欄注明未完成情況，以保證在下一校次完成這個(gè)任務(wù)，還能提醒其他編輯今后在處理類似情況時(shí)盡量將工作更加提前，以免耽誤后續(xù)流程。此外，由于一篇文章的第一作者和配合編輯進(jìn)行修改的作者可能不是同一個(gè)人，編輯還可將完成修改這項(xiàng)內(nèi)容的責(zé)任人登記至此欄，以方便后續(xù)責(zé)任編輯確認(rèn)校樣時(shí)，及時(shí)與修改作者進(jìn)行溝通，節(jié)約時(shí)間。

2.2? ?責(zé)任編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表

責(zé)任編輯對(duì)稿件質(zhì)量負(fù)有全責(zé)，除了負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理和校樣通讀工作，保證稿件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；還要防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，并對(duì)整體設(shè)計(jì)、排版、校對(duì)、印刷等環(huán)節(jié)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控，保證出版工作的時(shí)效性。[7-12]責(zé)任編輯當(dāng)期出版通常時(shí)間緊、任務(wù)重，為了高質(zhì)量完成這項(xiàng)工作，油氣儲(chǔ)運(yùn)雜志社根據(jù)編校要點(diǎn)以及《油氣儲(chǔ)運(yùn)》文章校樣中常見(jiàn)的普遍性、關(guān)鍵性質(zhì)量問(wèn)題，創(chuàng)新提出責(zé)編零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表（表2），包括10大項(xiàng)、42小項(xiàng)。在期刊出版前對(duì)稿件的審校工作應(yīng)抓住重點(diǎn)，把握細(xì)節(jié)，落實(shí)到位。特別關(guān)注那些直接影響期刊質(zhì)量且又容易忽視和遺漏的問(wèn)題，包括核對(duì)：文章編號(hào)、DOI、頁(yè)眉、頁(yè)腳（包括頁(yè)碼）、封面、封底、目錄、版權(quán)頁(yè)上的內(nèi)容等。責(zé)任編輯根據(jù)這一份清單對(duì)整期所有文章進(jìn)行整體校對(duì)，每完成一項(xiàng)校對(duì)內(nèi)容，標(biāo)記確認(rèn)校對(duì)完畢，能夠做到整體和局部的同步準(zhǔn)確，有助于提高編校質(zhì)量，降低差錯(cuò)率。

3.清單控制法在《油氣儲(chǔ)運(yùn)》的實(shí)踐效果

自從將編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)清單應(yīng)用于《油氣儲(chǔ)運(yùn)》期刊的編校過(guò)程中，《油氣儲(chǔ)運(yùn)》的編輯工作流程化、目標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)了編輯工作效率與編校質(zhì)量雙提升。

3.1? ?提高編輯工作效率

各項(xiàng)任務(wù)按照文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆分，主次分明，目標(biāo)清晰，按照流程化的清單完成編校工作，可實(shí)現(xiàn)對(duì)編校工作的有效把控，避免出現(xiàn)遺漏。編校工作千頭萬(wàn)緒，很容易被打斷。運(yùn)用清單法，可以清楚找出未完成的工作，工作思路更清晰，做事更專心、更有計(jì)劃性。因此，編輯利用好這份清單，能夠?qū)庉嫾庸すぷ髌鸬胶芎玫亩酱僮饔谩４送?，清單法?duì)編輯加工任務(wù)設(shè)定了備注登記方式，使整個(gè)編輯加工工作進(jìn)程明確，出現(xiàn)問(wèn)題方便查找。對(duì)稿件信息和相關(guān)責(zé)任人信息進(jìn)行登記，便于編輯與作者、排版員進(jìn)行及時(shí)溝通，節(jié)省因信息不暢造成時(shí)間浪費(fèi)。不論是編輯的日常編校還是新手編輯的實(shí)習(xí)操作，這兩份質(zhì)量控制清單都是很好上手操作的。

3.2? ?提升期刊編校質(zhì)量

編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)清單也是質(zhì)檢表，將編校工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)遺漏。通過(guò)《油氣儲(chǔ)運(yùn)》全體編輯的共同努力，嚴(yán)把期刊質(zhì)量關(guān)，2023年《油氣儲(chǔ)運(yùn)》入選中文核心期刊、中國(guó)科技核心期刊、RCCSE中國(guó)核心學(xué)術(shù)期刊、“2023中國(guó)精品期刊展”，連續(xù)多年被美國(guó)《化學(xué)文摘》、俄羅斯《文摘雜志》、日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)等收錄。近年來(lái)，《油氣儲(chǔ)運(yùn)》影響因子穩(wěn)步提升，入選《科技期刊世界影響力指數(shù)（WJCI）報(bào)告》，標(biāo)志期刊位于全球范圍內(nèi)最具地區(qū)代表性、學(xué)科代表性、行業(yè)代表性的優(yōu)秀期刊之列。

結(jié)語(yǔ)

科技期刊編校質(zhì)量控制是期刊全面高質(zhì)量發(fā)展的重要前提。相比粗放籠統(tǒng)的期刊編校質(zhì)量控制模式，清單式控制方法具備以下優(yōu)勢(shì)：①簡(jiǎn)明扼要，直接抓住核心問(wèn)題的關(guān)鍵要素及薄弱環(huán)節(jié)；②操作便捷，將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化、指標(biāo)化；③可檢驗(yàn)性強(qiáng)，便于在開(kāi)展工作中把控重要環(huán)節(jié)與質(zhì)量；④時(shí)效性高，簡(jiǎn)單便捷的對(duì)單核查模式工作效率高。

《油氣儲(chǔ)運(yùn)》編輯零容忍質(zhì)量問(wèn)題銷項(xiàng)表是在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本刊特有的編校指導(dǎo)性文件的基礎(chǔ)上提煉總結(jié)而成的，質(zhì)控清單內(nèi)容具有科學(xué)性與可行性，給期刊編輯工作提供了較好的依據(jù)，也形成了高效的監(jiān)督管理機(jī)制，解決了期刊編校質(zhì)量有待提升的問(wèn)題。此外，建議科技期刊編輯不應(yīng)該只埋頭于文稿的加工工作，還需建立良好的外交關(guān)系，作者、讀者、外審專家均能對(duì)論文質(zhì)量帶來(lái)較大幫助，從而多方面、多角度提升科技期刊質(zhì)量和影響力。

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作者簡(jiǎn)介：劉朝陽(yáng)（1992-），女，甘肅民勤縣，本科，科技期刊編輯，研究方向?yàn)榭萍计诳庉嫵霭?；關(guān)中原（1971-），女，遼寧黑山，博士研究生，教授級(jí)高工，研究方向?yàn)橹杏⑽男袠I(yè)科技期刊的編輯出版工作；李在蓉（1976-），女，四川瀘縣，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向?yàn)橛蜌夤艿劳暾约翱萍计诳瘒?guó)內(nèi)外編排規(guī)范研究；韓文超（1985-），男，山東樂(lè)陵，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向?yàn)槠诳瘮?shù)字化方向研究；吳珮璐（1998-），女，黑龍江雙鴨山，碩士研究生，助理工程師，研究方向?yàn)榭萍计诳庉嫵霭婀ぷ鳌?/p>

（責(zé)任編輯：李艷松）