大數(shù)據(jù)時代下的科技期刊約稿創(chuàng)新：流程、挑戰(zhàn)與應對策略

摘要：【目的】對大數(shù)據(jù)時代下的科技期刊約稿創(chuàng)新進行較系統(tǒng)分析闡述，為提高稿件質(zhì)量、提升期刊學術水平和影響力提供借鑒?！痉椒ā繌募s稿流程、面臨的挑戰(zhàn)和應對策略幾方面闡述了大數(shù)據(jù)時代下科技期刊組稿的變化?！窘Y果】利用大數(shù)據(jù)分析法，可精確定位投稿作者的科研方向、有關研究趨勢及熱點，從而確定約稿主題。大數(shù)據(jù)分析法可融入期刊約稿的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)約稿流程創(chuàng)新。新約稿方式對科技期刊的出版理念、工作流程和編輯能力等提出了挑戰(zhàn)，需要大力提升編輯職業(yè)素養(yǎng)。【結論】大數(shù)據(jù)時代給科技期刊發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，而利用大數(shù)據(jù)分析法有助于優(yōu)化科技期刊約稿，推動科技期刊的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：科技期刊；大數(shù)據(jù)分析；約稿流程；挑戰(zhàn)；應對策略? ? ? ? ? ? ? ? ?中圖分類號：G230.7? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1671-0134（2024）01-129-04? ? ? ? ?DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2024.01.027

本文著錄格式：張曉艷. 大數(shù)據(jù)時代下的科技期刊約稿創(chuàng)新：流程、挑戰(zhàn)與應對策略[J].中國傳媒科技，2024，31（1）：129-132.

導語

科技論文是科技工作者展示發(fā)現(xiàn)、闡述觀點的主要途徑之一，也是科技工作成效的具體表現(xiàn)?？萍计诳强萍颊撐陌l(fā)表的平臺，其學術水平和影響力取決于刊發(fā)論文的質(zhì)量。持續(xù)獲得優(yōu)質(zhì)稿件是科技期刊良性發(fā)展的關鍵。但是，僅依靠作者主動投稿方式獲得稿件不能滿足大數(shù)據(jù)時代下期刊高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的需求。科技期刊應依據(jù)自身特色，創(chuàng)新稿件獲得方式，提高稿件質(zhì)量，以提升期刊的學術水平和影響力，助力產(chǎn)業(yè)發(fā)展和科技進步。主動約稿是科技期刊獲得高質(zhì)量稿件的另一重要方式。如《草業(yè)學報》的“院士高層論壇”與“草人記憶”等欄目約稿對提高期刊學術水平和影響力有很大助益。然而，傳統(tǒng)約稿方式對約稿者的學術影響力和知名度要求很高，很難從根本上持續(xù)保證稿件質(zhì)量和數(shù)量。從2014年開始，進入了“用數(shù)據(jù)來說話、用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新”的大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)科學也給出版業(yè)帶來了巨大沖擊和顛覆性變革。結合大數(shù)據(jù)科學和相關分析法進行約稿[1]，是大數(shù)據(jù)時代下科技期刊稿件提質(zhì)、增量的重要方式，可極大地彌補傳統(tǒng)稿件獲取之不足，促進科技期刊的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

1. 基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿流程

1.1? ?大數(shù)據(jù)時代下約稿想法“火花”的產(chǎn)生

一般情況下由期刊編輯主動提出約稿想法或建議熱點、關鍵詞等與主題有關的內(nèi)容（圖1）。黨的十八大以來，廣大科技工作者開展了多樣、深入、系統(tǒng)的科學研究和技術創(chuàng)新，不僅“把論文寫在祖國的大地上”，解決了大量國計民生問題，還發(fā)表了海量的科技論文，展示了我國科技的快速發(fā)展和巨大進步。因此，在科技期刊特定的刊文范疇內(nèi)，編輯需時刻關注國家重大需求和有關政策，了解重要科技成果和進展，既要懂得所在期刊覆蓋領域的基本專業(yè)知識，又要了解當下的時事，從而產(chǎn)生思想火花，提出初步的約稿想法。如，通過關注每年的中央1號文件，可了解其中的涉農(nóng)（牧）內(nèi)容，結合草學研究和草業(yè)行業(yè)需求，從而提出相應的約稿想法。編輯也可關注每年的國家科技基金，了解特定領域或方向的項目（課題）資助情況，從中獲得約稿的初步想法。如，2021年中華人民共和國科學技術部發(fā)布了草學領域有關“優(yōu)質(zhì)飼草和種子生產(chǎn)”的國家重點研發(fā)計劃的申報指南，說明國家對飼草生產(chǎn)、“種子芯片”等的高度關注，可作為涉“草”“畜”等科技期刊的約稿主題。此外，編輯還可在參加專業(yè)學術會議時，從專家報告中獲得約稿的靈感。

1.2? ?利用大數(shù)據(jù)分析的結果幫助定題

確定約稿主題是期刊編輯團隊非常重要的一項任務，需要與期刊的定位、讀者需求和學術發(fā)展方向相契合。同時，還需考慮社會需求和學科發(fā)展動態(tài)，選擇與社會問題相關、能體現(xiàn)新技術和新方法等的研究領域；并鼓勵跨學科合作，選擇學科領域間交叉互補的研究課題作為約稿主題。在確定約稿主題時，期刊編輯團隊需要綜合考慮以上因素，確保約稿更具針對性、吸引力和影響力。期刊編委會是決定期刊發(fā)展方向和階段性重點的部門，是確定約稿主題的責任主體。編委會應對編輯提出的約稿想法進行充分討論，結合數(shù)據(jù)編輯的分析[2]，最終確定是否開展約稿以及約稿主題。

數(shù)據(jù)編輯利用大數(shù)據(jù)分析法對各數(shù)據(jù)庫期刊論文進行挖掘[2]，分析出特定領域的研究熱點，為編委會確定約稿主題提供科學依據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術、信息技術和芯片技術等的發(fā)展使學術資源庫保存海量的文獻和數(shù)據(jù)信息成為可能。如，中國知網(wǎng)、萬方、維普、Scopus、Elsevier ScienceDirect、Web of Science、Springer LINK等數(shù)據(jù)庫收錄了眾多自然科學、社會科學等學術論文，編輯可利用各數(shù)據(jù)庫或平臺自帶的工具進行檢索和分析，從而得到研究熱點[3]。在這種方式下，檢索得到的文獻局限于該數(shù)據(jù)庫（平臺）收錄的期刊，可能不太全面?；蛘呔庉嬛鲃涌鐢?shù)據(jù)庫進行相關文獻檢索，自行選擇、利用分析軟件，如CiteSpace、NetDraw等計量可視化分析工具，將資源進行整合分析，深度挖掘，捕捉研究熱點，尋找發(fā)展趨勢。[3-4]在這種方式下，文獻檢索較全面，能主動得到更具代表性的結果。因此，通過規(guī)范嚴謹?shù)拇髷?shù)據(jù)分析，找出的研究熱點將更為精準、更有針對性，能完美地契合實踐性和理論性兩方面約稿原則。

利用大數(shù)據(jù)分析的結果可以為期刊編輯團隊確定約稿主題提供有力支持，幫助編輯團隊更準確地把握學術前沿和發(fā)展趨勢，從而選擇具有吸引力和影響力的主題，提高期刊的知名度和影響力。此外，還可利用大數(shù)據(jù)分析法將同領域期刊的各種指標進行對比分析，幫助判斷約稿主題和內(nèi)容與同領域期刊的已出版論文的重合程度等，科學而準確地避免發(fā)生主題和內(nèi)容重復的問題。

1.3? ?利用大數(shù)據(jù)分析的結果確定約稿對象

大數(shù)據(jù)（文獻、社交媒體、引用網(wǎng)絡、用戶行為以及實時數(shù)據(jù)監(jiān)測等）分析的結果至少有兩方面內(nèi)容對科技期刊約稿意義重大。一是得出特定領域的研究熱點和發(fā)展趨勢，可對原定約稿主題進行校正，甚至可進一步凝練拔高；二是得到相應的作者、團隊以及所在機構信息，可作為確定約稿對象的依據(jù)。通過關鍵詞檢索，可追溯特定作者及其論文發(fā)表情況，再通過對文獻的閱讀和分析，了解作者的研究領域和方向、論文發(fā)表歷史、期刊和次數(shù)等信息，最終確定相關的學者，從而為確定約稿對象提供較準確的參考依據(jù)。

2. 基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿對科技期刊的挑戰(zhàn)

技術的迅猛發(fā)展極大地促進了出版業(yè)更新?lián)Q代，從傳統(tǒng)的紙媒到數(shù)字化出版，再到多媒介融合出版，“主媒間性”給科技期刊和編輯帶來了前所未有的沖擊和壓力。[5]為持續(xù)提高期刊水平和影響力，科技期刊和編輯應依據(jù)期刊特色，高度重視大數(shù)據(jù)應用，主動開展基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿，使稿件的獲取更精準、高效地進行，推動期刊的高質(zhì)量快速發(fā)展。

2.1? ?出版理念需要與時俱進

科技期刊秉持著刊發(fā)規(guī)定范疇內(nèi)的相關論文的出版理念，已經(jīng)不能適應科技快速進步、社會現(xiàn)實需求快速提高、信息爆炸式增長的需要。以前主要通過被動等待作者自投稿來獲得稿件，在內(nèi)容上具有較大局限性。如，選題缺乏新意，論文報道的內(nèi)容、觀點、方法等很可能都是重復已有的選題。又如，傳統(tǒng)約稿模式下，盡管論文內(nèi)容的創(chuàng)新性也是基本征稿原則之一，但事實上刊發(fā)的大部分論文并沒有能夠真正追蹤研究前沿和熱點。因此，科技期刊的出版理念需與時俱進，將被動征稿為主改為主動約稿為主，強調(diào)稿件主題的實踐性和理論性，以契合國家和社會現(xiàn)實需求、科學技術日新月異的現(xiàn)狀。

2.2? ?工作機制和流程需要創(chuàng)新和完善

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，科技期刊傳統(tǒng)的出版方式已經(jīng)不能完全滿足期刊持續(xù)發(fā)展的需要，已有的組稿、編輯等工作機制和流程不能適應快速、準確、多途徑刊發(fā)的特點。在組稿環(huán)節(jié)，期刊在傳統(tǒng)上缺少主動約稿的機制，主要采取發(fā)征稿啟事、被動等待作者投稿的方式獲得稿件。在這種方式下，組稿周期較長，稿件質(zhì)量參差不齊，稿件內(nèi)容寬泛、常不完全符合刊文范疇。相比之下，基于大數(shù)據(jù)分析法的新約稿方式能快速而準確地確定主題、定位優(yōu)質(zhì)作者，極大地提高了刊文契合度和稿源質(zhì)量。因此，科技期刊應構建支持和鼓勵編輯主動約稿的機制，并完善約稿主題的確定及后續(xù)編輯流程。

2.3? ?工作人員業(yè)務素質(zhì)需要提升

2.3.1? ?加強培訓學習，提升大數(shù)據(jù)應用水平

編輯身份曾經(jīng)經(jīng)歷了多次轉變[6]，如最初的學者型“編研”編輯，到之后長期的工作較單一的編輯，現(xiàn)在又到了改變的時候?？萍计诳c信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術的深度融合，對出版一線的工作人員業(yè)務能力有較高的要求，他們需向學者型+技術型“編研”編輯轉變。因此，期刊應對原有工作人員進行專門的培訓，提升其業(yè)務能力和水平[7]。如，加強對大數(shù)據(jù)應用的認識和結合利用方面的培訓，以應對基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿的需要。期刊還可大力支持和鼓勵工作人員走出去開展交流合作[8-9]，不僅要參加編輯行業(yè)內(nèi)的業(yè)務會議，訪問其他期刊，還要參加期刊涉及科技領域內(nèi)的學術會議，多與科技人員進行交流，從而及時掌握編輯行業(yè)和期刊相關科技領域的變化，以產(chǎn)生約稿的思想“火花”。

2.3.2? ?優(yōu)化人員結構，引入數(shù)據(jù)編輯

工作人員不足一直是束縛科技期刊快速發(fā)展的客觀因素之一?，F(xiàn)有大多數(shù)科技期刊的出版發(fā)行工作都依靠工作人員超時工作來完成，期刊變革對他們的壓力極大。因此，期刊應重視人才引進，尤其要大力引進高學歷、懂專業(yè)的、掌握大數(shù)據(jù)技術和信息技術等的人才。如，掌握大數(shù)據(jù)分析技術的數(shù)據(jù)編輯[2]，科技期刊能順暢地開展創(chuàng)新性的約稿，有助于提高期刊的學術水平和影響力。

基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿的開展，實際上增加了科技期刊的工作環(huán)節(jié)。因此，應該在原有編輯分工基礎上，優(yōu)化人員結構，增加數(shù)據(jù)編輯以專責大數(shù)據(jù)應用，包括約稿和后續(xù)多媒體融合出版等。期刊編輯可能會是某一領域上的專家，但是不可能完全熟悉相關學科所有研究領域，那么對研究前沿和熱點的把握就會失之偏頗；另一方面，他們往往也并不掌握大數(shù)據(jù)應用能力。相比之下，專門的數(shù)據(jù)編輯[2]利用大數(shù)據(jù)分析法可簡單而快速地確定約稿主題和定位約稿對象。這樣，對其他編輯的數(shù)據(jù)應用能力要求不高，且可以節(jié)省時間，提高約稿效率。如果不具備單獨設立數(shù)據(jù)編輯的條件，則需部分拓展現(xiàn)有工作人員的業(yè)務范圍，培訓、提高他們的檢索技能、大數(shù)據(jù)分析能力等。

3. 科技期刊編輯基于大數(shù)據(jù)分析法約稿的職業(yè)應對策略

3.1? ?增強快速精準捕捉研究熱點的能力

3.1.1? ? 加強對現(xiàn)實問題的職業(yè)敏感性

進入新時代，國家“十四五”規(guī)劃正進入關鍵階段，大量重大政策和關乎生產(chǎn)、生態(tài)等的需求陸續(xù)發(fā)布，包括科技工作者等在內(nèi)的全國人民正以極大的熱情投入到各項工作中。在這樣的背景下，科技期刊應刊發(fā)科技工作者在解決國計民生問題時取得的成果，從而以期刊獨特的方式參與國家重大問題的解決。這就要求期刊編輯時刻關注新時代正在發(fā)生的深刻變化，敏感地注意到“亮點”[10]，從獨特的角度及時準確地捕捉期刊涉及科技領域內(nèi)的熱點問題，從而形成約稿主題的思想“火花”。

3.1.2? ?培養(yǎng)和練就前瞻性眼光

大數(shù)據(jù)時代信息爆炸，新理論、新技術、新方法等層出不窮，固然給我們提供了海量信息，也蒙蔽了我們的雙眼。因此，高效識別有效信息，快速找到主要問題和發(fā)展方向尤為重要。這要求期刊編輯對學科的研究動態(tài)和發(fā)展具有高度的前瞻性了解，能夠洞悉期刊涉及科技領域的發(fā)展趨勢[11]，從而提前在約稿主題上進行布局。

3.1.3? ?勇于創(chuàng)新，敢于嘗試

在科技期刊傳統(tǒng)的工作模式下，很多工作環(huán)節(jié)形成了固定的模式和套路，期刊編輯常處于被動、機械的工作狀態(tài)，因循守舊，沒有創(chuàng)新性。相比于傳統(tǒng)方式，基于大數(shù)據(jù)分析法的約稿是一種創(chuàng)新性的嘗試，對期刊編輯的思想和能力均有巨大的沖擊。這要求他們能勇于面對這種創(chuàng)新，敢于開展嘗試，與時俱進，在大數(shù)據(jù)時代享受大數(shù)據(jù)帶來的便利。隨著科技期刊與新媒體融合時代的來臨，越來越多的創(chuàng)新性出版方式、途徑等待著期刊編輯們?nèi)L試和挑戰(zhàn)。[12]

3.2? ?培養(yǎng)利用大數(shù)據(jù)來準確確定熱點方向的能力

在數(shù)字化時代，科技期刊編輯面對海量的信息，從中快速篩選有用信息并確定為約稿主題的難度大幅度提高。因此，除了常規(guī)的編輯能力外，期刊編輯還需具備利用大數(shù)據(jù)的能力，結合互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術，進行文獻檢索、信息整合和挖掘、關鍵點析出等，從而幫助準確地確定研究熱點。即便設立了專門的數(shù)據(jù)編輯人員，其他編輯人員也應努力提高這方面的能力，適應大數(shù)據(jù)時代的出版環(huán)境。

3.3? ?提升主動約稿的能力

3.3.1? ?準確定位優(yōu)質(zhì)作者

我國科技人力資源總量已超過11 234萬人[13]，既提供了大量的潛在作者，又反過來增加了快速準確定位優(yōu)質(zhì)作者的難度。數(shù)據(jù)編輯在進行大數(shù)據(jù)分析以確定約稿主題的同時，還能夠得到相關作者及其單位等的結果，可作為定位優(yōu)質(zhì)作者的參考依據(jù)。此外，科技期刊的編委會成員及審稿人也是期刊論文的潛在作者。在日常工作中，編輯可不斷完善常規(guī)作者數(shù)據(jù)庫[14]，為約稿提供支持。結合大數(shù)據(jù)分析結果，按圖索驥，較容易實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)作者的定位。

3.3.2? ?多途徑主動聯(lián)系作者

科技期刊和作者是相互成就的關系，作者將高質(zhì)量論文發(fā)表在科技期刊，優(yōu)秀的科技期刊也給作者的研究成果提供了展示平臺。很多作者都是伴隨著科技期刊的發(fā)展壯大一起成長的，與期刊編輯一般都保持著良好的溝通和交流。傳統(tǒng)上，發(fā)郵件、打電話等是期刊與作者常用的交流手段。在新興社交媒體高速發(fā)展的時代，微信、微博、QQ、公眾號、短視頻平臺等多種媒介在人們的日常交流中發(fā)揮著廣泛而重要的作用，也使期刊編輯更容易與作者建立及時有效的溝通，能隨時把約稿信息推送給他們，或直接向他們精準約稿。

結語

全媒體時代的到來，使出版業(yè)逐漸走向數(shù)字化，給科技期刊的發(fā)展帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)?；诖髷?shù)據(jù)分析法的約稿可使科技期刊更科學、更快速、更準確地獲取高質(zhì)量稿件，從而提高期刊的學術水平和影響力。與此同時，科技期刊也應與時俱進，在出版理念、工作機制和流程、人員構成等方面做出變革，期刊編輯也須在辦刊思想和業(yè)務能力等方面積極提升，才能適應期刊出版與大數(shù)據(jù)時代的完美契合。大數(shù)據(jù)科學、新媒體技術等與科技期刊的高度融合，必將使科技成果和觀點的展示更為高效。

參考文獻

[1]李春紅. 高校科技期刊精準約稿策略及優(yōu)化路徑[J]. 傳播與版權，2021（5）：14-17.

[2]姜海，林竹鳴. 融媒體時代科技期刊編輯的轉型路徑——兼論新型編輯崗位中的技術啟示[J]. 中國科技期刊研究，2019（2）：126-131.

[3]陳振英，何小軍. 如何利用SciVal輔助學術期刊選題及約稿[J]. 中國科技期刊研究，2020（7）：809-815.

[4]吳玲. 大數(shù)據(jù)時代基于計量可視化的精準約稿策略[J]. 科技與出版，2019（3）：52-55.

[5]張世海. 論在線數(shù)字媒體編輯的“主媒間性”與編輯主體地位的再確立[J]. 出版科學，2019（1）：32-38.

[6]盧俊，張永美. 編輯的本質(zhì)：從手工業(yè)到智能時代編輯能力的迭代[J].編輯之友，2019（11）：80-87.

[7]李晶，翟自洋，張鐵明. 青年編輯繼續(xù)教育培訓創(chuàng)新探索與實踐[J]. 中國科技期刊研究，2017（12）：1176-1180.

[8]周江川. 學術期刊編輯交流形式的創(chuàng)新實踐——以重慶“編輯大碗茶”沙龍活動為例[J]. 編輯學報，2019（3）：347-350.

[9]戚東桂. 大數(shù)據(jù)時代如何做好科技圖書選題策劃[J]. 科技傳播，2021（上）：13-15.

[10]付一靜. 學術期刊編輯職業(yè)敏感及其養(yǎng)成[J]. 出版科學，2019（2）：37-41.

[11]王晨. 全媒體時代學術期刊編輯“融合能力”的提升再造[J]. 天津科技，2019（10）：100-103.

[12]肖旭，朱玉萍，蔣知瑞. 關于科技期刊如何選擇媒體融合方式的分析[J]. 中國傳媒科技，2023（4）：105-109.

[13]中國科協(xié)調(diào)研宣傳部，中國科協(xié)創(chuàng)新戰(zhàn)略研究院. 中國科技人力資源發(fā)展研究報告（2020）[M]. 北京：清華大學出版社，2021.

[14]白婭娜，武英剛，宮在芹，等. 數(shù)據(jù)挖掘在?？M稿策劃中的應用[J]. 編輯學報，2016（6）：550-553.

作者簡介：張曉艷（1977-），女，內(nèi)蒙古通遼，講師，編輯，蘭州大學，研究方向為編輯學理論和草地農(nóng)業(yè)生態(tài)學。

（責任編輯：李艷松）