摘要:目的:文章旨在尋求更好的方式減輕維保人員的工作壓力,提高他們的工作效率,優(yōu)化他們的工作體驗。方法:通過訪談法,了解維保人員和用戶的需求、痛點和期望。內(nèi)容涵蓋維保人員對工作流程、工具設(shè)備、技術(shù)支持等方面的反饋,以及用戶對維保質(zhì)量、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度等方面的評價,深入挖掘影響效率和服務(wù)價值的關(guān)鍵因素。結(jié)果:基于對維保人員工作流程和效率現(xiàn)狀的分析,進一步提煉出影響效率的關(guān)鍵問題,如信息獲取不及時、工具攜帶不便、操作流程復(fù)雜等。將這些問題歸納為幾種典型場景或模式,如來自工作環(huán)境的障礙和挑戰(zhàn)、來自工作人員自身的障礙和挑戰(zhàn)、來自突發(fā)事故的障礙和挑戰(zhàn)、來自業(yè)主的障礙和挑戰(zhàn)等,并針對提煉出的典型場景或模式,分別探討可以應(yīng)用的產(chǎn)品系統(tǒng)創(chuàng)新方法。同時羅列相關(guān)痛點、機會點,發(fā)現(xiàn)可以通過優(yōu)化手機、頭盔、頭燈、手套、工具包、制服、圍欄的產(chǎn)品設(shè)計來解決,并形成了相應(yīng)的概念方案。結(jié)論:分析現(xiàn)有產(chǎn)品系統(tǒng)、用戶期望,從包容性設(shè)計和情感設(shè)計兩個維度出發(fā),旨在為電梯維保人員提供智能、高效、情感化可穿戴智能產(chǎn)品服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計,幫助維保人員優(yōu)化工作體驗,提高工作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化高效運營管理,為維保人員的管理系統(tǒng)賦能。
關(guān)鍵詞:電梯維保人員;用戶體驗;產(chǎn)品系統(tǒng)創(chuàng)新;可穿戴智能產(chǎn)品
中圖分類號:TB472 文獻標識碼:A 文章編號:1004-9436(2024)19-00-04
本文引用格式:任炫宇.基于提升電梯維保人員用戶體驗的產(chǎn)品系統(tǒng)創(chuàng)新研究[J].藝術(shù)科技,2024,37(19):-.
0 引言
2023年,工業(yè)和信息化部提出“要持續(xù)推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,加快改造升級傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),推進工業(yè)‘智改數(shù)轉(zhuǎn)’”的發(fā)展思路。在智能化、數(shù)字化時代,消費者需求呈現(xiàn)出多元化趨勢,企業(yè)更加注重服務(wù)體驗。產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)融合多元場景,提供差異化設(shè)計方案,敏銳洞察產(chǎn)業(yè)環(huán)境變遷,積極引領(lǐng)科技革命與產(chǎn)業(yè)變革,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品系統(tǒng)服務(wù),以滿足消費者日益增長的需求。
1 電梯維保人員現(xiàn)狀與工作特點
近年來,我國電梯保有量呈爆炸式增長,從高聳入云的摩天大樓到鱗次櫛比的居民小區(qū),電梯已成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡拇怪苯煌üぞ撸?]。據(jù)統(tǒng)計,我國電梯保有量已突破800萬臺,并以每年超過50萬臺的速度持續(xù)增長,位居世界首位。然而,與這龐大的數(shù)字形成鮮明對比的是有著巨大缺口的電梯維保工人數(shù)量。
現(xiàn)狀表明,電梯維保市場的規(guī)范化程度并未隨著電梯保有量的增長同步提升,反而呈現(xiàn)出一種混亂無序的狀態(tài)。一些物業(yè)公司為了降低成本,盲目追求低價維保。正規(guī)電梯維保公司為了生存,不得不參與低價競爭,進一步壓縮利潤空間,這直接影響到維保人員的待遇。微薄的薪資、繁重的工作使許多原本滿懷熱情的年輕人望而卻步,即使入行,也往往因為看不到未來而選擇離開。此外,電梯維保人員須全天候待命,無論晝夜還是極端天氣,接報后須迅速抵達現(xiàn)場處置。這種高壓工作狀態(tài)使維保人員長期處于精神緊張狀態(tài),對其身心健康構(gòu)成了巨大挑戰(zhàn)。此外,電梯維保技術(shù)含量高,需不斷學(xué)習(xí)更新知識,但行業(yè)培訓(xùn)體系不完善,缺乏系統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,晉升空間有限,職業(yè)天花板明顯。更令人擔(dān)憂的是,維保人員常常不被用戶理解,甚至遭受無端指責(zé),在電梯發(fā)生故障時,乘客往往將怒火發(fā)泄在第一時間趕到的維保人員身上,忽視了他們默默守護電梯安全的辛勤付出,這加劇了職業(yè)認同感的缺失[2]。電梯保有量持續(xù)增長,維保工作量不斷加重,加上市場亂象、待遇偏低、職業(yè)發(fā)展受限、社會認可度低等問題交織,電梯維保人員難招難留問題日益嚴重,成為制約電梯行業(yè)健康發(fā)展的瓶頸。如果不盡快解決這一問題,未來電梯安全運行將面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
電梯維保工作的特點[3]可以歸納為四點。一是專業(yè)技能要求高,是名副其實的“電梯醫(yī)生”。電梯絕非簡單的升降機械,而是一個高度復(fù)雜的機電一體化特種設(shè)備。因此,電梯維保人員必須具備扎實的專業(yè)知識和操作技能。其只有了解電梯的機械結(jié)構(gòu)、工作原理,精通電氣控制系統(tǒng)、安全保護裝置等方面的知識,才能準確判斷故障原因,并迅速排除故障。二是國家對這一職業(yè)實行嚴格的準入制度,維保人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和考核,取得特種設(shè)備作業(yè)人員證才可上崗。電梯維保工作量大,維護保養(yǎng)項目繁多且細致,涵蓋曳引機、鋼絲繩、導(dǎo)軌、轎廂等各個部件的檢查、清潔、潤滑、調(diào)整和更換,任何疏漏都可能埋下安全隱患。三是工作環(huán)境惡劣,存在危險性。電梯維保工作并非在舒適的辦公室內(nèi)進行,而是在電梯機房、井道、底坑、轎頂?shù)泉M窄、封閉、昏暗、嘈雜的環(huán)境中進行。機房內(nèi)充斥著電機運轉(zhuǎn)的轟鳴聲和各種設(shè)備的氣味;井道內(nèi)空氣不流通,塵土容易積累;底坑潮濕陰暗,可能存在積水和有害氣體;轎頂作業(yè)更是需要克服高空恐懼,小心翼翼地操作。維保人員是名副其實的“高空舞者”,時刻面臨墜落、剪切、擠壓、撞擊、電擊等各種安全風(fēng)險。四是維保人員有時得不到用戶的理解,承受著巨大的心理壓力。電梯維護保養(yǎng)作業(yè)需要暫停電梯使用,會給用戶出行帶來不便。有些用戶不理解維保工作的重要性,認為維保是浪費時間,甚至對維保工人惡語相向。還有些用戶對故障修理和救援的速度不滿意,認為維保工人動作太慢,從而投訴。來自用戶的誤解和抱怨,給維保工人帶來了巨大的心理壓力,讓他們感到委屈和無奈。他們默默守護著電梯的安全,卻常常得不到應(yīng)有的尊重和理解,成為名副其實的“幕后英雄”。
綜上所述,電梯維保工作充滿挑戰(zhàn)和艱辛,維保工人需要具備專業(yè)技能、高度的責(zé)任心、良好的心理素質(zhì)和吃苦耐勞的精神。社會應(yīng)給予他們更多的理解、尊重和支持,共同營造安全、和諧的乘梯環(huán)境。
2 用戶期望定義
從企業(yè)提供的行業(yè)境況出發(fā),由于行業(yè)改革觸及電梯維保人員工作時間的灰色地帶,如共享位置和反復(fù)使用執(zhí)法記錄儀進行拍照打卡這類方式,因此維保人員對行業(yè)硬性改革產(chǎn)生心理抵觸,同時工作量不斷增加,工作壓力與日俱增。改革新增的服務(wù)如果不能為維保人員帶來利益,則難以被維保人員接受。因此,要尋求更好的方式減輕維保人員的工作壓力,提高他們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
首先,維保人員的安全問題是重中之重。電梯維保工作往往伴隨著潛在的危險,尤其是在以下幾種典型場景中:在高層建筑的電梯井道進行高空作業(yè),維保人員需要克服高度帶來的恐懼感,并時刻警惕墜落風(fēng)險;在狹小而密閉的轎廂頂部或底坑內(nèi)操作,空間的限制不僅會給操作帶來不便,也會增加碰撞或被困的風(fēng)險;在復(fù)雜的機械環(huán)境中檢修,旋轉(zhuǎn)的部件、帶電的線路都可能對維保人員造成傷害。如何切實保障維保人員在這些場景下的安全,是產(chǎn)品設(shè)計需要優(yōu)先解決的核心問題?,F(xiàn)有安全措施,如安全帽、安全帶及警示標識等,雖在事故預(yù)防中發(fā)揮了一定作用,但本質(zhì)仍屬于被動防御。在智能化時代,其局限性愈發(fā)明顯,特別是在缺乏智能化實時監(jiān)控方面,事故發(fā)生后的響應(yīng)效率低,難以第一時間預(yù)警和干預(yù)。因此,要探索如何應(yīng)用先進技術(shù)為維保人員構(gòu)筑更為智能、可靠的安全防護體系。
其次,提升維保效率是產(chǎn)品設(shè)計的重要目標之一。電梯維保不僅依賴人員的專業(yè)技能,還需高效的流程系統(tǒng)的快速響應(yīng)作為支撐,這對產(chǎn)品設(shè)計中的人機交互和產(chǎn)品系統(tǒng)的構(gòu)建提出了新的要求。傳統(tǒng)的維保工具和手段相對單一,如紙質(zhì)化的巡檢記錄、簡單的工具箱等,這些工具難以提供實時的數(shù)據(jù)支持,也無法實現(xiàn)高效的團隊協(xié)作。例如,當(dāng)維保人員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題時,信息傳遞效率較低,容易產(chǎn)生誤差。在遇到復(fù)雜故障時,維保人員可能需要查閱大量的紙質(zhì)資料,耗費大量時間排查故障。此外,維保任務(wù)的分配、進度跟蹤、備件管理等方面也存在信息不對稱、流程煩瑣等問題,直接影響維保工作的整體效率。因此,需要設(shè)計能夠整合信息、優(yōu)化流程、提升協(xié)作效率的智能化工具,以幫助維保人員更加高效地完成工作。
最后,電梯維保工作環(huán)境具有顯著的多變性和復(fù)雜性,這對維保工具和設(shè)備提出了更高的要求。維保人員可能需要在高溫、低溫、潮濕、粉塵、噪聲等環(huán)境中工作,甚至需要在光線不足或完全黑暗的環(huán)境下檢修。如何設(shè)計出能夠適應(yīng)多種復(fù)雜環(huán)境的可穿戴智能產(chǎn)品,是本文重點關(guān)注的問題。這里所說的適應(yīng)性,不僅指產(chǎn)品本身的耐用性和可靠性,還包括產(chǎn)品在不同環(huán)境下的易用性和維保人員操作的便捷性。例如,一款在高溫環(huán)境下容易過熱死機的智能設(shè)備,或者一款在狹小空間內(nèi)操作笨拙的工具,都無法真正滿足維保工作的實際需求。因此,要深入分析各種典型的工作環(huán)境,充分考慮環(huán)境因素對產(chǎn)品功能和性能的影響,從而設(shè)計出能夠在各種環(huán)境中穩(wěn)定運行、易于操作的可穿戴智能產(chǎn)品,最終使維保人員在任何環(huán)境下都能安全、高效地完成工作。
具體調(diào)研將圍繞以上三個核心方向展開,深入了解當(dāng)前電梯維保工作中存在的問題和痛點,為后續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計提供堅實的理論基礎(chǔ)和實踐依據(jù)。借助用戶體驗需求模型對用戶期待進行分析。用戶體驗需求模型是馬斯諾需求理論的改版[4],整體呈金字塔狀,向上導(dǎo)向體驗,向下導(dǎo)向任務(wù)。頂部第一“有意義的”代表期待業(yè)主對工作的理解和肯定;第二是“愉悅的”對應(yīng)頭盔、工作服、工具包的款式滿足審美需要。這二者都是心理層面的需要。在需求模型中間,即第三、第四“方便的”和“有用的”對應(yīng)著對增加工具包易用性的期待;位于底部的第五、第六分別是“可信的”和“功能的”,對應(yīng)著希望通過裝備的改進提升維保作業(yè)的安全性。這四者都是使用需求層面的期待。
圍繞目前維保人員使用的工具開展訪談,調(diào)查電梯維保人員對相關(guān)工具的使用率、攜帶率,咨詢對目前工具改進的期望和對穿戴式工作裝備的看法。先將工具按照工作流程、工作類型的屬性分類??梢詫F(xiàn)有的產(chǎn)品系統(tǒng)分為信息交流設(shè)備、維修設(shè)備,以及安全保障、身份識別裝備三大類。信息交流設(shè)備主要是手機,手機是接受任務(wù)、工作匯報階段唯一的觸點,是判斷故障階段的重要觸點,是信息交流的唯一設(shè)備。手機是維保人員在工作中使用最頻繁的工具。在機房、電梯井里,手機有滑落摔壞的風(fēng)險。維修設(shè)備主要指判斷故障、解決故障階段使用到的維修工具,種類繁多,包括三角鑰匙、地坎鎖、萬用表、尖嘴鉗、手電筒、螺絲刀、起子、扳手等,從現(xiàn)有的工具包中收納、拿取、使用,存在費時、不便、易墜落等問題。安全保障、身份識別裝備主要指服裝、安全帽、手套、圍欄等。
3 產(chǎn)品系統(tǒng)構(gòu)建多維體驗
采用訪談法,以人、環(huán)境、動作、心理、工具的障礙和挑戰(zhàn)情況為突破口收集相關(guān)的描述信息。調(diào)研發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致維保人員負面心理狀態(tài)的障礙主要包括四個方面:工作環(huán)境、工作人員自身、突發(fā)事故、業(yè)主。整理各種類型的障礙和挑戰(zhàn)所對應(yīng)的觸點和改良的機會點,來自工作環(huán)境中的障礙/挑戰(zhàn)包括昏暗的光線、噪聲、尖銳的突出物、極端天氣,對應(yīng)的觸點是頭盔、頭燈、手套、工具包、轎頂燈光,機會點是提升頭盔、頭燈、手套、工具包的易用性,改善轎頂?shù)墓ぷ鳝h(huán)境;來自工作人員自身的障礙/挑戰(zhàn)包括身高、抓握能力、恐高心理,對應(yīng)的觸點是手機、自制工具、轎頂安全設(shè)施,機會點是改進手機的攜帶方式、改進手機打卡的操作方式、改善轎頂?shù)陌踩Wo設(shè)施;來自突發(fā)事故的障礙/挑戰(zhàn)包括抽樣檢查有故障或遺漏、其他維修人員私自短接電路,對應(yīng)的觸點是手機、頭盔、制服、工具包,對應(yīng)的機會點是增加緊急呼叫同事、緊急呼救的功能;來自業(yè)主的障礙/挑戰(zhàn)包括業(yè)主的不理解、多樣復(fù)雜的要求,對應(yīng)的觸點是頭盔、制服、工具包、圍欄以及與業(yè)主的溝通方式,機會點是提升維保人員裝備外觀的辨識度、親和力,提升線上溝通方式的親和力。
構(gòu)建電梯維保人員的心理—行為模型,首先采用觀察法,觀察維保師傅工作的全流程[5],同時記錄每個步驟的工作內(nèi)容、動作、心理狀態(tài)、使用的工具、自我評價。觀察發(fā)現(xiàn),維保人員在工作中一般會出現(xiàn)害怕、勞累、機械和開心四種情緒模式。用這四種情緒模式對每個工作步驟進行標注,從工作壓力、工作量和工作成就感維度進行1~5分制的打分。結(jié)合心理和自我工作評價的量化數(shù)據(jù),得出心理—行為模型??v軸為工作成就感,橫軸為工作量、工作壓力。開心的情緒出現(xiàn)在模型的第二象限,即完成小工作壓力和高工作成就感的工作;機械的情緒出現(xiàn)在第三象限,即低工作壓力和低成就感;勞累和害怕的情緒出現(xiàn)在第四象限,即工作量和工作壓力較大。
通過對維保人員工作流程和需求進行深入分析,發(fā)現(xiàn)了許多可以通過產(chǎn)品設(shè)計來改善的痛點和機會點,提出以產(chǎn)品設(shè)計為導(dǎo)向的解決方案,涵蓋手機、頭盔、頭燈、手套、工具包、制服和圍欄等。手機是維保人員工作中一個非常重要的工具。然而,傳統(tǒng)的手機設(shè)計并不能滿足維保人員的特殊需求。例如,維保人員在工作中常常需要在高處或狹小空間操作手機,這增加了手機掉落的風(fēng)險。同時,維保人員需要頻繁地拍照和打卡,這些操作需要簡化和優(yōu)化,以減少工作量和提高工作效率。因此,提出優(yōu)化手機拿取、拍照動作流程的設(shè)計方案,以減少手機掉落的風(fēng)險,簡化手機打卡的操作方式,以減少工作量,提升線上溝通的便捷性。
頭盔、頭燈、手套、工具包及制服是維保人員的必要裝備[6],須對其設(shè)計進行優(yōu)化,以滿足特定作業(yè)需求?,F(xiàn)有的產(chǎn)品系統(tǒng)在便攜性、易操作性及功能性方面存在不足。例如,頭盔與頭燈的人機工學(xué)設(shè)計需進一步提升,以優(yōu)化照明設(shè)備的攜帶與操作;應(yīng)增強常用工具的易用性與便攜性;工具包應(yīng)集成緊急通信功能。此外,裝備外觀設(shè)計應(yīng)兼具辨識度與親和力,以促進業(yè)主的識別與交流。例如,工具包需要便攜和易收納,以便維保人員在工作中隨身攜帶。同時,工具包需要解決在電瓶車上合理攜帶和收納的問題。圍欄是維保人員工作中非常重要的安全保障措施。然而,傳統(tǒng)的圍欄設(shè)計并不能滿足維保人員的特殊需求。例如,圍欄需要優(yōu)化信息傳達設(shè)計,明確工作內(nèi)容,以便維保人員快速識別和理解工作內(nèi)容。同時,要增強圍欄的親和力,使維保人員感到舒適和安全。
4 結(jié)語
深入探討產(chǎn)品系統(tǒng)創(chuàng)新相關(guān)概念、電梯維保人員日常維護效率以及提升效率的理論與實踐,發(fā)現(xiàn)提升維保效率是一個系統(tǒng)工程,需要從用戶需求出發(fā)。綜合考慮包容性設(shè)計、情感設(shè)計等多個方面,構(gòu)建基于用戶洞察的產(chǎn)品系統(tǒng)是提升維保效率的關(guān)鍵。通過搭建用戶維保服務(wù)模型、構(gòu)建多維體驗的產(chǎn)品系統(tǒng)、提供融合場景的維保服務(wù),并結(jié)合用戶效率需求的重要性分析,可以設(shè)計出真正滿足用戶需求、提升維保效率的產(chǎn)品和服務(wù)。
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作者簡介:任炫宇 (2000—) ,男,研究方向:產(chǎn)品設(shè)計與系統(tǒng)創(chuàng)新。