淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理

王德玲

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度較快，特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大的狀況下，集團(tuán)只有強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，改善業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門各自為政的局面，實(shí)現(xiàn)信息資源互聯(lián)共享，輔助民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)科學(xué)決策，提升財(cái)務(wù)管理水平，才能助力民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，本文主要以大數(shù)據(jù)為背景，闡述民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義，深層次剖析實(shí)踐中的難點(diǎn)，具體表現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合理念滯后、業(yè)財(cái)融合管理制度缺失、業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不完善等，后續(xù)需要在更新人員思想觀念、完善業(yè)財(cái)融合管理制度、建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)等方面做努力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；管理措施

引言

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)，其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理也十分復(fù)雜、多變，若仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不能適應(yīng)民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際需求。在這種環(huán)境下，加深業(yè)財(cái)融合成為民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)必然趨勢(shì)，但在民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施中仍存在著諸多問題，使得業(yè)財(cái)融合效用不能充分發(fā)揮。因此，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)要掌握數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢(shì)，逐步探索一條業(yè)財(cái)融合新路徑，提升集團(tuán)業(yè)財(cái)融合能力和效果，創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益，助力集團(tuán)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下，業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主潮流，本質(zhì)是將集團(tuán)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，融的是理念、合的是數(shù)據(jù)，充分展示業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)雙向互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)，幫助集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中資源整合、共享，以便于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)代下，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義如下：

第一，提升集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)可能存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如果沒有快速排查和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，就可能給企業(yè)帶來損失。因此，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)要加大業(yè)財(cái)融合力度，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，對(duì)業(yè)務(wù)工作展開科學(xué)規(guī)劃，使得業(yè)務(wù)工作合規(guī)、有序開展。同時(shí)，基于企業(yè)實(shí)際情況，預(yù)先對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和分析，盡早應(yīng)對(duì)，能夠營(yíng)造良好的工作氛圍，助力每項(xiàng)活動(dòng)順利開展。

第二，科學(xué)配置和使用資源，提高資源利用率。民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，借助業(yè)財(cái)融合手段和方法，結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門運(yùn)行情況，有效整合現(xiàn)有的資源，科學(xué)、合理地配置有限資源，從源頭杜絕或減少資源浪費(fèi)或低效使用，提高資源利用率，促使集團(tuán)企業(yè)又快又好地發(fā)展[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理難點(diǎn)

（一）業(yè)財(cái)融合理念較為滯后

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，業(yè)財(cái)融合成為不少民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)自身發(fā)展壯大和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必備條件，為保證業(yè)財(cái)融合實(shí)施到位，尤為重要的是更新和轉(zhuǎn)變?nèi)珕T工作理念，在內(nèi)部形成全員參與的良好局面。但事實(shí)上，部分民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，人員思想觀念滯后，對(duì)業(yè)財(cái)融合重視程度不足，具體分析如下：第一，管理層理念仍需轉(zhuǎn)變。管理層沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略，不能將業(yè)財(cái)融合工作歸集到戰(zhàn)略層面，決策時(shí)依然相信主觀感覺、依賴經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)內(nèi)部不能樹立良好的榜樣，難以引導(dǎo)全體員工參與其中，對(duì)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程中提供的支持配合較少，使得業(yè)財(cái)融合推進(jìn)滯后問題日漸突出，不能達(dá)成初期目標(biāo)。第二，財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員也是民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的主要參與者，這些人員對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)較為局限，無法意識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，尤其是企業(yè)內(nèi)部宣傳和再教育力度不夠，造成人員對(duì)其認(rèn)識(shí)較為片面，無法形成閉環(huán)管理和控制，制約了業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。

（二）缺少基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)的快速發(fā)展，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合腳步加快，該項(xiàng)工作開展需要依附完善、高效的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，高效開展每項(xiàng)活動(dòng)。有些民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)缺少基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，最具代表性問題如下：第一，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不能引進(jìn)先進(jìn)的、適用性強(qiáng)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，不能營(yíng)造較佳的工作氛圍，造成業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不完善，難以從根本上消除業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間的壁壘，無法將最新信息傳遞給各層級(jí)、各部門，造成雙向互動(dòng)滯后，不能高質(zhì)量地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)。第二，缺少既精通業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)深度邏輯，還熟知信息系統(tǒng)開發(fā)邏輯的專業(yè)人員，導(dǎo)致開發(fā)出來的系統(tǒng)有可能無法防范風(fēng)險(xiǎn)，或者不符合業(yè)務(wù)實(shí)際，無法為業(yè)務(wù)助力。第三，有的民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)不完善，忽視其在線監(jiān)督、提前預(yù)警等功能的應(yīng)用，未能對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)追蹤，如預(yù)算管理、資金管理、合同管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等，不能快速找出異常數(shù)據(jù)，挖掘每項(xiàng)管理中的痛點(diǎn)，難以做好糾偏和調(diào)整，造成各項(xiàng)管理活動(dòng)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。第四，業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)功能較為單一、可適用場(chǎng)景較少、缺少前瞻性，沒有主動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，使得業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)未能升級(jí)和更新，造成該系統(tǒng)僅僅適用于目前業(yè)務(wù)，對(duì)于未來新衍生的業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺少可支持性[2]。

（三）信息安全防護(hù)不到位

由于民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施主要是依附在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù)層面，這對(duì)信息安全提出了新挑戰(zhàn)、新要求，需要主動(dòng)做好信息安全防護(hù)，減少信息外泄、被篡改等現(xiàn)象。第一，企業(yè)信息安全防護(hù)意識(shí)淡薄，缺少與之相適配的安全制度，沒有主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的信息安全防護(hù)技術(shù)，如身份驗(yàn)證技術(shù)、智能防火墻等技術(shù)，無法全面抵御外部黑客、病毒的入侵，造成信息易發(fā)生外泄、丟失和被篡改等，阻礙業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)度。第二，缺少信息安全應(yīng)急預(yù)案。許多民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)易忽視突發(fā)類風(fēng)險(xiǎn)防范，沒有結(jié)合自身實(shí)際需求，參考優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建立信息安全應(yīng)急預(yù)案，不能定期組織專業(yè)人員參與到真實(shí)演練中，造成人員抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低，無法立即控制突發(fā)類風(fēng)險(xiǎn)，使得業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果大打折扣。

（四）業(yè)財(cái)融合人員信息素養(yǎng)較低

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，業(yè)財(cái)融合工作的開展對(duì)人員能力、素養(yǎng)提出了較高的要求，特別是人員信息素養(yǎng)，但是目前民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息素養(yǎng)較低，與崗位匹配度較低，是需要關(guān)注的焦點(diǎn)。第一，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)忽視了業(yè)財(cái)融合人員全面培訓(xùn)，未能采取有效措施和方法，了解業(yè)財(cái)融合人員需要掌握的知識(shí)和技能，提供豐富、全面的培訓(xùn)知識(shí)，也無法創(chuàng)新培訓(xùn)方法，造成業(yè)財(cái)融合人員難以掌握新知識(shí)、新技術(shù)、新方法，難以高效開展業(yè)財(cái)融合工作。第二，業(yè)財(cái)融合人員引進(jìn)和招聘不到位。對(duì)于民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)來說，沒有高度重視優(yōu)秀人才的招聘和引進(jìn)，特別是招聘門檻過低，無法篩選優(yōu)秀人才，壯大現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，制約業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效。

三、淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理

（一）更新業(yè)財(cái)融合理念

統(tǒng)一人員思想是管理變革和創(chuàng)新的關(guān)鍵，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)要準(zhǔn)確做好定位，將業(yè)財(cái)融合視為核心工作，主動(dòng)轉(zhuǎn)變管理層、員工業(yè)財(cái)融合理念，統(tǒng)一思想、充分共識(shí)，各部門做好聯(lián)動(dòng)、齊心共建，全身心參與業(yè)財(cái)融合中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施中，人員思想觀念轉(zhuǎn)變是重點(diǎn)，具體來說如下：第一，更新管理層業(yè)財(cái)融合理念。管理層是民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)的“一把手”，要正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值，適當(dāng)將精力放在該項(xiàng)工作推進(jìn)中，全面、系統(tǒng)地掌握業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵、知識(shí)和內(nèi)容，在內(nèi)部做好示范和榜樣，充分運(yùn)用業(yè)務(wù)融合數(shù)字化信息系統(tǒng)引導(dǎo)決策，嚴(yán)禁經(jīng)驗(yàn)決策、主觀決策，引導(dǎo)全員參與到業(yè)財(cái)融合中，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。第二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合理念。財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員都是民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合開展的主力軍，這些人員工作理念和意識(shí)的強(qiáng)弱，直接影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效，所以企業(yè)要加大宣傳和再教育力度，闡述相關(guān)知識(shí)，保證全員對(duì)業(yè)財(cái)融合持有正確的認(rèn)識(shí)，相互間做好配合和協(xié)同，高質(zhì)量地開展業(yè)財(cái)融合，以便于加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度[3]。

（二）構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)

民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)多、架構(gòu)復(fù)雜，實(shí)施業(yè)財(cái)融合要想取得很好的成效，尤為關(guān)鍵的是迎合數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)多元化功能，幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、防范風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)成這一目標(biāo)，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極做好以下幾方面工作：第一，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，選取軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享，消除部門間信息孤島，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、可靠性，滿足企業(yè)不同需求，高質(zhì)量地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)。第二，加大招聘力度，篩選既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)，還精通信息技術(shù)的高端人才，將復(fù)雜、多變的業(yè)務(wù)場(chǎng)景融合財(cái)務(wù)管控理念，開發(fā)既符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況又能進(jìn)行預(yù)警及管控的信息系統(tǒng)。第三，充分利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)追蹤企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)，如資金管理、預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等，快速找出其中異常數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行分析，明確管理缺陷和漏洞，及時(shí)糾偏和調(diào)整，提高管理水平。第四，擴(kuò)展業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)功能，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，定期升級(jí)和改進(jìn)信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)既可滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)，又擁有空白區(qū)域?yàn)樾卵苌鷺I(yè)務(wù)提供支持[4]。

例如，某集團(tuán)企業(yè)主營(yíng)項(xiàng)目包含：數(shù)字化醫(yī)藥分銷與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)、總代品牌推廣業(yè)務(wù)等，為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，高度重視業(yè)財(cái)融合，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、RPA、人工智能等技術(shù)，建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，將整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作歸集，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)集約化、流程化、信息化管理。該集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，取得了較佳的效果：一是涉及業(yè)務(wù)線上全部覆蓋，進(jìn)行全流程系統(tǒng)管控。利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全覆蓋，財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)業(yè)務(wù)流程都?xì)w集到線上，取消了大量的手工處理業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化，提高工作效率。二是保證資金安全。從資金安全性層面考慮，本企業(yè)對(duì)全部的供應(yīng)商付款及員工費(fèi)用報(bào)銷都無需財(cái)務(wù)人員前往銀行辦理，也不用登錄網(wǎng)上銀行，付款流程各層級(jí)線上審批，審批結(jié)束自動(dòng)流轉(zhuǎn)到集團(tuán)資金管理總部，再由集團(tuán)共享財(cái)務(wù)人員操作，通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)完成支付，如果不能審批或缺少領(lǐng)導(dǎo)層簽字，流程就不能達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這從源頭上保證了資金安全。三是輔助企業(yè)科學(xué)決策。利用該信息系統(tǒng)，一鍵獲取財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫墓芾韴?bào)表提供給管理層，為科學(xué)決策提供支撐。

（三）做好信息安全防護(hù)

信息安全是民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)最不可忽視的，由于業(yè)財(cái)融合落地使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間交互頻次高、信息實(shí)現(xiàn)共享，要采取有效的信息安全防護(hù)措施，保證信息完整、安全、準(zhǔn)確。第一，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)要增強(qiáng)全員信息安全防護(hù)意識(shí)，建立與之相適應(yīng)的信息安全防護(hù)制度，主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的信息安全防護(hù)技術(shù)，如入侵檢測(cè)技術(shù)、智能防火墻等，并且進(jìn)行靈活調(diào)整和更新，杜絕黑客和病毒的入侵。第二，建立信息安全防護(hù)應(yīng)急預(yù)案，定期組織專業(yè)人員參與真實(shí)演練，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力和水平，快速、有效應(yīng)對(duì)突發(fā)類風(fēng)險(xiǎn)，減少此類風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響[5]。

（四）提升業(yè)財(cái)融合人員信息素養(yǎng)

業(yè)財(cái)融合中，需要民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提升綜合素養(yǎng)，既要懂得業(yè)務(wù)、又熟悉財(cái)務(wù)，為業(yè)財(cái)融合提供高素養(yǎng)人才，支持業(yè)財(cái)融合順利開展。第一，業(yè)財(cái)融合人員要注重自身能力的培養(yǎng)，應(yīng)跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù)，有針對(duì)性地制定中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃和方案，確保業(yè)財(cái)融合人員擁有處理問題能力、信息素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力等，高質(zhì)量地開展業(yè)財(cái)融合。第二，業(yè)財(cái)融合人員要全面、深入地了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)具體情況，逐步擴(kuò)展自身眼界，始終對(duì)數(shù)據(jù)和信息處理具有較強(qiáng)的敏感度，并且做到有效融合，使得業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果較佳。第三，適當(dāng)提高業(yè)財(cái)融合人員招聘和選拔標(biāo)準(zhǔn)，從眾多應(yīng)聘者中篩選優(yōu)秀人才，壯大業(yè)財(cái)融合人員團(tuán)隊(duì)，支持各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。

結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合成為主潮流，能夠提高財(cái)務(wù)管理水平、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟(jì)效益，需要主動(dòng)更新思想觀念，正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，采取有效的措施和方法，將業(yè)財(cái)融合實(shí)施到位。所以，民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，要樹立正確的理念，引導(dǎo)全員參與該項(xiàng)工作，匹配績(jī)效激勵(lì)、考核制度，高效處理業(yè)財(cái)融合中的矛盾，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合精細(xì)化、集約化，推動(dòng)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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