ERP 系統(tǒng)在企業(yè)集團會計核算中的運用研究

彭 爽，白 鴿

[國電投(北京)企業(yè)管理有限公司，北京 100035]

0 引言

ERP 系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)時代下的產(chǎn)物，具有獨特的優(yōu)越性，只有在充分發(fā)揮其實際價值的前提下，才能顯著提高企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量。 目前，我國部分企業(yè)已經(jīng)開始將ERP 系統(tǒng)應用于財務會計領(lǐng)域，并取得了一定的成效，但是這些企業(yè)的應用也暴露出了一些問題。 為了充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務會計領(lǐng)域中的優(yōu)勢，必須進行深入探究，以促進企業(yè)的發(fā)展。

1 ERP 系統(tǒng)的概念以及特點

1.1 ERP 系統(tǒng)的概念

20 世紀90 年代，美國高德納資源機構(gòu)正式提出了“ERP”這一概念。 經(jīng)過多年發(fā)展，企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的主要方向之一。 借助ERP 系統(tǒng)，公司得以更加高效地利用、配置和共享內(nèi)部資源，實現(xiàn)資源的最大化利用。 ERP 系統(tǒng)作為一種信息傳遞工具，具有內(nèi)部統(tǒng)一性，通過其高效準確的信息傳遞能力，能夠充分發(fā)揮公司的資金、產(chǎn)品和人力等資源，提升公司整體經(jīng)營效率。 通過深入探究ERP 系統(tǒng)的實質(zhì)，我們不難發(fā)現(xiàn)，信息是該系統(tǒng)的基石，借助信息，ERP 系統(tǒng)能夠高效運轉(zhuǎn)，同時更好地為公司提供輔助支持[1]。

1.2 ERP 系統(tǒng)的特點

①多樣性特征。 企業(yè)與系統(tǒng)之間形成了緊密的紐帶，以實現(xiàn)資源的高效整合和最大化利用，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的顯著提升。 ②復雜性特征。 ERP 系統(tǒng)是一個涉及企業(yè)各個部門資源整合和再分配的復雜系統(tǒng)，同時也是企業(yè)日常管理中不可避免的挑戰(zhàn)，因此，作為一個企業(yè)管理系統(tǒng)，ERP 需要應對各種復雜問題，不僅包括人員組織和任用，還包括企業(yè)日常經(jīng)營活動的方方面面。 ③動態(tài)性特征。 當前，企業(yè)所處的競爭環(huán)境極為惡劣，其發(fā)展面臨著相當程度的不穩(wěn)定性。 因此，ERP 系統(tǒng)必須不斷進行改進和優(yōu)化，以確保其輸出的數(shù)據(jù)更加及時、精準，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)集團會計核算中運用的意義

2.1 豐富財務管理職能

ERP 系統(tǒng)的應用使得企業(yè)財務管理在原有的基礎上進一步提升了會計核算的精準度、多樣性和真實性，提高了會計核算的效能。 在財務管理方面也起到了很大的作用，不僅可以加強財務部門與其他業(yè)務部門之間的聯(lián)系，而且能夠有效地實現(xiàn)信息共享，降低企業(yè)成本。 會計電算化也改變了會計記錄的方式，實現(xiàn)了從人工記賬到計算機記賬的轉(zhuǎn)變，ERP 系統(tǒng)的應用使得企業(yè)財務會計的工作從傳統(tǒng)的賬目工作解脫出來，減少了在傳統(tǒng)會計核算工作模式下，由于手工工作帶來的誤差。 ERP 系統(tǒng)的應用使得會計核算流程更加明確，財務人員可以在完成基礎的會計記賬后繼續(xù)分析企業(yè)內(nèi)各部門以及各項業(yè)務的數(shù)據(jù)內(nèi)容，幫助企業(yè)管理層明確當前企業(yè)的經(jīng)營情況，根據(jù)企業(yè)的實際情況做出合適的經(jīng)濟決策，以此拓寬企業(yè)財務部門的職能范圍，提高企業(yè)的財務管理效率[3]。

2.2 有助于業(yè)財一體化的構(gòu)建

會計核算是對企業(yè)資金流動情況進行記錄和反映的一項重要工作。 其不僅是企業(yè)財務報表編制的基礎，也是企業(yè)財務分析的基礎，對企業(yè)的財務管理發(fā)展有著重要意義。 財務數(shù)據(jù)中所蘊含的真實價值不僅在于完成企業(yè)的報表編制，更多的在于企業(yè)在一定會計期間內(nèi)的經(jīng)營狀態(tài)的反映，其中聯(lián)系的是整個企業(yè)。 ERP 系統(tǒng)的引入將所有的會計信息數(shù)字化呈現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)，不僅拓寬了企業(yè)會計核算的智能范圍，也為各部門留下了明確數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)記錄的及時性以及全面性，不僅可以確保企業(yè)資金管理的安全性，也可以為企業(yè)各部門的發(fā)展提供基礎參考。 隨著我國經(jīng)濟與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到業(yè)財融合的重要意義，ERP 系統(tǒng)的應用不僅可以幫助企業(yè)財務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與處理，還可以幫助企業(yè)集團實現(xiàn)業(yè)財一體化的構(gòu)建，將各個部門間的業(yè)務緊密融合，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，在為企業(yè)財務數(shù)據(jù)的記錄與審核提供便利的基礎上，為其他部門的觀測與反思提供數(shù)據(jù)保障，提高企業(yè)集團的工作效率[4]。

2.3 有助于財務管理標準化

ERP 可以幫助企業(yè)財務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時匯總整理，數(shù)據(jù)可以直接從業(yè)務發(fā)生部門過渡到企業(yè)的財務部門，減少了數(shù)據(jù)收集過程中可能存在的各種隱患，ERP 系統(tǒng)內(nèi)可以明確財務數(shù)據(jù)的處理過程，提高了財務管理的標準化程度，提高了企業(yè)集團的財務內(nèi)控水平。 ERP 系統(tǒng)的全面實施在企業(yè)財務會計領(lǐng)域扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅能夠有效推動企業(yè)的發(fā)展，而且對實現(xiàn)財務管理的標準化具有不可或缺的作用。 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務會計領(lǐng)域的全面應用，不僅能夠為企業(yè)制訂更為長遠的發(fā)展目標，更能夠提升企業(yè)的戰(zhàn)略性價值，對推動企業(yè)長足建設具有重要的意義。 ERP 的應用也可減少財務人員工作量，加大財務部門間溝通力度，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，確保會計信息質(zhì)量，保證企業(yè)各項決策的合理性。 ERP 系統(tǒng)內(nèi)各個部門間的數(shù)據(jù)上傳時間與成本極大程度上被縮小，為企業(yè)的日常經(jīng)營提供了便利。 通過對財務信息系統(tǒng)中存在問題及對策的研究分析，旨在提升企業(yè)整體管理水平。實施ERP 系統(tǒng)可提升財務會計管理工作的時效性，幫助財務部門及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，數(shù)據(jù)的生成與業(yè)務的審計之間的時間差被極大程度地縮短，不僅可以保障信息處理的及時性，還可以提高數(shù)據(jù)處理的準確性，實現(xiàn)財務管理工作的標準化和規(guī)范化[5]。

3 將ERP 系統(tǒng)應用于企業(yè)集團會計核算中存在的問題——以A 公司為例分析

3.1 A 公司簡介

A 企業(yè)集團公司是一家建材公司，它是由國資委直接管理的企業(yè)進行改制而成，旗下?lián)碛斜姸嘧庸尽?通過對集團公司進行信息化建設，能夠提高集團企業(yè)財務內(nèi)部控制的效果，促進集團企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。 該公司的綜合規(guī)模相當可觀，其資產(chǎn)和銷售狀況均達到了相當高的水平。 自2017 年起，公司根據(jù)國家信息化建設的長遠規(guī)劃，決定充分利用網(wǎng)絡信息技術(shù)，構(gòu)建一個高度先進的集團ERP 系統(tǒng)平臺，以實現(xiàn)資源的全局聚焦和集中管控能力的提升。 集團內(nèi)以技術(shù)手段為支撐，全面規(guī)劃和實施戰(zhàn)略管理，實現(xiàn)各項突破，增強效益，通過信息化建設推進公司集團管控和運營管理的提升，加強集團集權(quán)管理和資本管理力度，實現(xiàn)信息透明、集中管理、業(yè)務協(xié)同和決策支撐的突破，提升集團競爭力，為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐[6]。

3.2 A 公司ERP 系統(tǒng)在會計核算中的應用現(xiàn)狀

A 集團企業(yè)運用ERP 管理系統(tǒng)，全面推行財務管理系統(tǒng)，如圖1 是A 公司ERP 系統(tǒng)建設整體框架圖，在A 公司的ERP 建設中，財務部門內(nèi)的信息與財務部門外的信息緊密結(jié)合，銀行系統(tǒng)所提供的銀行賬單及時匯集到云之家OA 系統(tǒng)中，協(xié)助公司總賬的編制，業(yè)務系統(tǒng)則是提供業(yè)務相關(guān)單據(jù)，但是業(yè)務部門并沒有參與到ERP 系統(tǒng)中來，兩個系統(tǒng)獨立使用，最終協(xié)助預算管理的編制。

圖1 A 公司ERP 系統(tǒng)建設整體框架圖

3.3 A 公司ERP 系統(tǒng)在會計核算應用中存在的問題

3.3.1 缺乏完善的會計核算監(jiān)管制度

隨著集團企業(yè)的不斷擴張，下屬分子公司逐漸增多，分散于各地，為公司財務的監(jiān)督管理帶來了新難題，由于管理人員和下屬職員的能力和思維不協(xié)調(diào)等原因，企業(yè)容易出現(xiàn)財務管理分散、資金效率低下等情況。 有些子公司為了方便自己的工作，自行建立了銀行賬戶，這導致集團總部無法實時獲取其賬戶信息和及時準確的資金情況，增加了會計核算的風險。 集團企業(yè)財務管控方面存在漏洞等問題也嚴重阻礙了整個集團財務信息化建設進程。 財務人員對ERP 的認識掌握程度直接決定了ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務管理相關(guān)工作中的價值發(fā)揮程度。 隨著企業(yè)業(yè)務和日常工作的不斷推進，盡管A 公司已經(jīng)將ERP 系應用到日常的會計核算中來，但其會計核算監(jiān)管制度并未得到充分設計和完善，導致實際行為與制度機制不相符，未能嚴格按照制度機制管理辦法執(zhí)行，失去了制度的監(jiān)管效力。 由于沒有建立完整的內(nèi)部控制體系，會計部門不能及時準確掌握各項數(shù)據(jù)信息。 在經(jīng)營中容易存在票據(jù)使用未經(jīng)登記的情況，導致出納單獨管理票據(jù)和印章，增加了出納人員侵吞公款的風險[7]。

3.3.2 財務部門與業(yè)務部門存在壁壘

在當前的企業(yè)經(jīng)營模式下，實現(xiàn)財務部門和其他業(yè)務部門之間的信息互通已成為必然趨勢，只有這樣才能提高企業(yè)的業(yè)務工作效率。 為了進一步實現(xiàn)業(yè)財融合，A 企業(yè)必須在各部門之間建立共識，加強溝通協(xié)作，共同應對各種問題并解決它們。 盡管ERP 系統(tǒng)的應用提高了A 企業(yè)的會計核算效率，但它僅僅使簡單的工作變得高效，并未真正提高財務信息的使用效率。 具體而言，盡管A 公司采用了ERP 的會計核算制度，但其財務管理理念仍然沿襲了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念，各部門之間相對獨立，ERP的應用僅限于財務部門，其他部門之間信息相對封閉。 由于缺乏對企業(yè)業(yè)務的認知和了解，財務人員難以及時有效地掌握業(yè)務發(fā)展進度，無法及時調(diào)整財務管理措施，影響了業(yè)務發(fā)展和財務支撐之間的有效對接，最終妨礙了企業(yè)的決策[8]。

3.4 A 公司ERP 系統(tǒng)在會計核算應用中的優(yōu)化路徑

3.4.1 ERP 環(huán)境下完善企業(yè)財務管理組織架構(gòu)

為了優(yōu)化集團企業(yè)的財務管理，必須充分發(fā)揮ERP 在企業(yè)管理中的全面性特點，以適應ERP 環(huán)境下的需求。 對集團企業(yè)的財務管理工作而言，其覆蓋范圍廣泛，牽涉到企業(yè)其他管理部門。 A 企業(yè)要從集團內(nèi)的實際情況入手展開分析，不斷完善企業(yè)財務管理組織架構(gòu)，構(gòu)建以企業(yè)財務管理為核心的管理模式，加強集團企業(yè)內(nèi)各個子公司間的業(yè)務聯(lián)系。 企業(yè)內(nèi)各個部門要明確自身的職能工作，在ERP 系統(tǒng)內(nèi)及時上傳下載與自身部門相關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)營中各個業(yè)務與企業(yè)的財務管理緊密聯(lián)系，充分發(fā)揮財務管理的職能作用。 此外，A 公司還要建立完善的ERP 系統(tǒng)監(jiān)管模式，在整個經(jīng)營范圍內(nèi)保障各個環(huán)節(jié)工作的準確性與時效性[9]。為了支持企業(yè)經(jīng)營管理，建立全面的財務管控體系，A 公司要從企業(yè)的實際情況入手，加大對財務管理的重視度，要讓各個部門理解財務的重要意義，及時分配好財務人員與其他各部門的工作人員對接，充分利用ERP 系統(tǒng)，為企業(yè)業(yè)財融合提供保障[10]。

3.4.2 優(yōu)化集團企業(yè)財務管理流程，提高業(yè)財融合程度

從A 公司的財務管理流程來看，A 公司內(nèi)部分財務人員尚未意識到ERP 對企業(yè)管理的重要意義，在財務工作中并沒有明確財務管理的流程，造成了重復工作的現(xiàn)象。 在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，集團企業(yè)財務內(nèi)控工作必須與時俱進，不斷地改革創(chuàng)新，才能適應時代發(fā)展要求，提高工作效率和質(zhì)量，確保企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。 為了優(yōu)化集團企業(yè)的財務管理流程，必須最大限度地利用ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢。 在完成財務數(shù)據(jù)的收集和整理之后，必須對其進行有效的管理，以確保其準確性和可靠性。 在此基礎上，還要建立一套完整的財務管理制度，使財務內(nèi)控工作更加科學有序，并保證財務預算執(zhí)行到位，提高財務管理水平，促進集團企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[11]。 將ERP 系統(tǒng)應用于企業(yè)會計核算中，不僅可以幫助企業(yè)各部門的工作人員明確自身的工作內(nèi)容，還可以幫助規(guī)范企業(yè)的財務核算流程，直接實現(xiàn)A 公司財務部門與各業(yè)務部門以及與銀行系統(tǒng)的有效對接，幫助企業(yè)第一時間獲取數(shù)據(jù)，不僅可以減少數(shù)據(jù)獲取的時間成本以及人工成本，還可以在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)各部門可以隨時查閱有關(guān)數(shù)據(jù)，明確各業(yè)務項目的開展程度，大大提高了工作效率。 ERP 系統(tǒng)為財務人員提供了一種高效的數(shù)據(jù)輸入方式，使得財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性得到了顯著提升，保證了財務報表的真實性，為后續(xù)編制提供了可靠的保障[12]。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行業(yè)市場的競爭日益激烈，信息技術(shù)手段被應用到更多企業(yè)經(jīng)營管理當中去，ERP 在財務領(lǐng)域內(nèi)的應用是當前集團企業(yè)推進財務信息化管理的必然趨勢。 企業(yè)要想在當前復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境下獲得良好發(fā)展機遇，必須重視加大內(nèi)部管理及創(chuàng)新力度，以確保能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。 企業(yè)還要從目前自身所面對的實際問題入手，加強企業(yè)內(nèi)員工對ERP系統(tǒng)的認識度，不僅要了解認識系統(tǒng)，還要熟練掌握運用，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好的基礎。