摘 要:在建筑工程的設(shè)計、施工和驗收等各個階段,為了能夠讓工程項目施工的順利進(jìn)行,就需要做好工程項目造價預(yù)結(jié)算審核,并分析提高其工作質(zhì)量的具體方法。基于此,對建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的重要性進(jìn)行了總結(jié),并分析了當(dāng)前其審核的主要內(nèi)容以及常見的審核方法。為了能夠提升建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的整體水平,還需要從造價預(yù)結(jié)算資料準(zhǔn)備、嚴(yán)格審核結(jié)算資料、復(fù)核工程項目價格這些方面入手進(jìn)行不斷優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價預(yù)結(jié)算;審核
中圖分類號:TU723.3 " " " " " " " " " " " " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A " " " " " " " " " " " " " " " " "文章編號:2096-6903(2024)12-0064-03
0 引言
隨著建筑技術(shù)的進(jìn)步和管理方法的創(chuàng)新,科學(xué)地開展建筑工程造價預(yù)結(jié)算工作已成為提升工程管理水平和降低成本的重要手段,目前許多企業(yè)已經(jīng)開始采用更為先進(jìn)的信息技術(shù),有效地控制了建筑工程的造價成本,并積極引入專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)結(jié)算體系,進(jìn)一步提高預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。這對于控制項目成本、提高資金使用效率具有重要意義。然而,造價預(yù)結(jié)算的工作仍需繼續(xù)完善,這就要求我們不斷優(yōu)化和分析建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作要點,不斷改進(jìn)預(yù)結(jié)算方法和審核流程。
1 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作重要性
1.1 提高項目管理質(zhì)量
建筑項目管理中預(yù)結(jié)算審核能夠保證項目成本在預(yù)定的預(yù)算范圍內(nèi),避免了因資金不足或超支導(dǎo)致的項目延誤和質(zhì)量問題。準(zhǔn)確的成本預(yù)算能夠幫助項目經(jīng)理在項目實施過程中作出更加合理的決策,提升項目的時間管理和資源配置效率。造價預(yù)結(jié)算審核能在項目施工初期就發(fā)現(xiàn)可能存在的成本超支問題,使項目團(tuán)隊能夠及時調(diào)整設(shè)計方案或施工方法,顯著提升項目的可控性和預(yù)測性。造價預(yù)結(jié)算審核減少了項目中可能會出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,增強(qiáng)了項目對市場和環(huán)境變化的適應(yīng)能力,提高了項目成功的概率。
1.2 降低項目運(yùn)營風(fēng)險
建筑工程項目的運(yùn)營風(fēng)險主要源于成本控制、市場波動、供應(yīng)鏈管理等多個方面,項目在沒有經(jīng)過精確預(yù)結(jié)算審核的情況下,易因資金估計不足而導(dǎo)致項目中斷、工程質(zhì)量打折扣不能達(dá)到預(yù)期。建筑材料和勞務(wù)的價格會受市場供求關(guān)系變化的影響,這種波動會使最初的成本估算失效進(jìn)而增加項目成本。材料供應(yīng)延遲或勞務(wù)短缺,也會引起項目延期或成本增加的問題[1]。開展造價預(yù)結(jié)算審核工作能有效降低這些運(yùn)營風(fēng)險,通過系統(tǒng)的分析和評估,可確保所有成本和預(yù)算在項目啟動前得到充分的考慮和正確的估計。同時項目團(tuán)隊還能夠有效發(fā)現(xiàn)其運(yùn)營中的成本風(fēng)險點,提前采取措施進(jìn)行應(yīng)對。
1.3 保證建筑工程投資回報
在建筑項目開始籌備時進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)測,可讓有限的資金能得到最大化的利用。這一過程中審核工作要對項目預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)審查,保證所有成本投入都能帶來相應(yīng)的價值增長。這種精細(xì)化的成本管理有助于避免資金浪費(fèi)和超支,保障項目按照預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益順利進(jìn)行。預(yù)結(jié)算審核通過評估項目各個階段的財務(wù)狀況和成本效益,為項目管理者提供了執(zhí)行項目的經(jīng)濟(jì)決策支持。造價預(yù)結(jié)算審核還關(guān)注于市場趨勢和成本波動,通過動態(tài)調(diào)整預(yù)算響應(yīng)市場變化,讓項目的投資效益不受外部經(jīng)濟(jì)條件變化的負(fù)面影響。
2 造價預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容
2.1 審核建筑工程量
建筑工程量包括建筑工程項目中所涉及的各項工程量,審核建筑工程量可以保證工程量的準(zhǔn)確性,提高預(yù)算的精度。對建筑工程量進(jìn)行審核還可以幫助發(fā)現(xiàn)工程量中存在的問題和不合理之處,及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,有利于提高工程的效益和經(jīng)濟(jì)性。
在實際操作中,審核建筑工程量采用多種方式和方法:第一,可以通過對工程設(shè)計文件的逐項核對,確保工程量的計算符合相關(guān)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。第二,可以進(jìn)行現(xiàn)場勘察和實地測量,驗證設(shè)計文件中所列工程量的準(zhǔn)確性和真實性,并借助計算機(jī)輔助軟件進(jìn)行工程量的模擬和分析,發(fā)現(xiàn)其隱藏的問題和風(fēng)險因素并及時制定應(yīng)對措施[2]。
2.2 審核定額套用
定額套用是在預(yù)算編制過程中,根據(jù)工程特點和相關(guān)規(guī)范,選用合適的工程量清單定額計算相應(yīng)的工程量和工程造價的方法。審核定額套用時,審核人員需要對比工程實際情況與定額標(biāo)準(zhǔn)的適用性,檢查工程的具體參數(shù)是否與定額所規(guī)定的條件相吻合,并對工程圖紙和相關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行詳細(xì)分析,保證每項工程量的計算都嚴(yán)格按照定額規(guī)定執(zhí)行。在某些情況下,由于市場價格的波動,原定的定額可能不再適用,因此審核過程中需要調(diào)查當(dāng)前的市場價格,并與定額中預(yù)設(shè)的價格進(jìn)行比較,查看是否需要進(jìn)行調(diào)整。
2.3 審核費(fèi)用計取過程
審核費(fèi)用計取過程其目的是估算出整個工程項目的實際成本,對直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及間接費(fèi)用進(jìn)行全面的計算。對于直接材料費(fèi),需要依據(jù)項目設(shè)計和規(guī)格要求進(jìn)行估價,考慮市場供求狀況和價格波動。直接人工費(fèi)則基于工種、工時和地區(qū)性工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。機(jī)械使用費(fèi)涉及到的是機(jī)械設(shè)備的租賃或折舊費(fèi)用,以及必要的運(yùn)行和維護(hù)開支。間接費(fèi)用包括但不限于管理費(fèi)、安全生產(chǎn)費(fèi)以及可能的法律和行政費(fèi)用等。
審核人員需核查材料費(fèi)用的計算是否基于最新和最準(zhǔn)確的市場價格,并確認(rèn)數(shù)量的估算是否與設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范相匹配。人工費(fèi)的重點是驗證工時的估計是否合理,支付的工資是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地區(qū)法規(guī)。機(jī)械使用費(fèi)的審核則要確保所有機(jī)械設(shè)備的使用都直接關(guān)聯(lián)到項目需求,且費(fèi)用計算反映了市場租賃價格或合理的折舊率[3]。
3 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的常見方法
3.1 全面審核法
全面審核法尤其適用于規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的建筑工程項目。在這類項目中各種成本因素交織,單一或表面的審核無法全面掌握成本動態(tài),而全面審核法能夠深入到每個成本的構(gòu)成細(xì)節(jié)。審核時要先進(jìn)行初步審查,對照項目合同和施工圖紙,審核預(yù)算編制的完整性和規(guī)范性,對比市場價格和實際采購成本,核查各項費(fèi)用的計算依據(jù)和數(shù)量規(guī)格。
交叉檢驗是利用相關(guān)項目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比對,形成審核報告,總結(jié)分析可能存在的問題和風(fēng)險點,為項目決策提供依據(jù)。通過這些步驟的系統(tǒng)操作,全面審核法能夠確保建筑工程造價預(yù)結(jié)算的嚴(yán)密性和科學(xué)性,有效控制成本,提升項目管理的專業(yè)水平。
3.2 重點審核法
重點審核法是在進(jìn)行建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核時,審核人員將注意力集中于項目中關(guān)鍵的部分,對其他較為次要的環(huán)節(jié)不予以深入審查。這種方法相比全面審核法,可以顯著提高審核的效率,并且減輕審核人員的工作負(fù)擔(dān)。實施時,要開展歷史數(shù)據(jù)分析確定關(guān)鍵的造價因素,利用詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)庫和高級預(yù)算軟件進(jìn)行成本模擬和敏感性分析,以預(yù)測不同決策方案對總成本的影響,結(jié)合項目實際情況,通過迭代調(diào)整和優(yōu)化,形成一個經(jīng)濟(jì)合理技術(shù)可行的預(yù)結(jié)算方案[4]。
3.3 對比審核法
這種方法有歷史數(shù)據(jù)比較法、類似工程比較法和參數(shù)比較法3種主要方式。歷史數(shù)據(jù)比較法依托于已完成項目的實際成本數(shù)據(jù),通過分析同類型或相似規(guī)模項目的歷史成本信息,為當(dāng)前項目的成本估算提供參考依據(jù)。此法適用于具有豐富歷史記錄的成熟企業(yè),可以有效提高預(yù)結(jié)算的精確度。
類似工程比較法則是通過比較當(dāng)前項目與已知的類似工程在設(shè)計、規(guī)模、材料使用等方面的差異來進(jìn)行成本預(yù)測。這種方法適用于結(jié)構(gòu)和功能類似的項目之間的成本預(yù)估,有助于快速確定新項目的預(yù)算范圍。
參數(shù)比較法利用關(guān)鍵參數(shù)如建筑面積、單位面積成本等進(jìn)行成本估算,該方法在缺乏詳細(xì)設(shè)計信息的初期階段特別有效。通過這些對比審核方法,項目管理者能夠從多個維度對預(yù)結(jié)算進(jìn)行驗證和調(diào)整,確保成本控制的科學(xué)性和合理性,最終達(dá)到優(yōu)化資源分配和降低風(fēng)險的目的。
3.4 分組計算審核法
將工程項目按照不同的工程特性、功能區(qū)域或成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分組,每一組包含相似的或邏輯相關(guān)的成本條目。例如,土木工程、結(jié)構(gòu)工程、機(jī)電安裝及裝修工程等各自形成一個計算組,每個組內(nèi)的預(yù)算編制和審核都按照特定的技術(shù)和成本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這種方法的核心優(yōu)勢在于能夠使項目管理者和成本控制人員對每一部分的成本動態(tài)有更清晰的認(rèn)識,對于控制整體預(yù)算超支具有明顯效果。分組計算可以增強(qiáng)針對性和專業(yè)性,使得每個分組都能在專業(yè)的指導(dǎo)下進(jìn)行更為精確的成本分析和控制。
4 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作要點
4.1 造價預(yù)結(jié)算資料準(zhǔn)備
開展造價預(yù)結(jié)算工作前要收集和整理全面的工程圖紙。工程量清單的編制必須基于這些圖紙,并且詳細(xì)記錄各項工程的數(shù)量、規(guī)格和技術(shù)要求。為確保預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性,還需要準(zhǔn)備相關(guān)的工程材料、設(shè)備報價單和市場價格調(diào)查報告,這些報告應(yīng)當(dāng)來源于可靠的供應(yīng)商或是認(rèn)證的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)。人工費(fèi)用的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)考慮到勞動市場的實際狀況和相關(guān)法規(guī)要求,包括工時定額、工資標(biāo)準(zhǔn)以及法定福利費(fèi)用等。項目管理及其他間接費(fèi)用的計算,也應(yīng)根據(jù)項目的特點和實際需要進(jìn)行合理估算,包括但不限于管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用和風(fēng)險預(yù)備金等。
4.2 嚴(yán)格審核結(jié)算資料
從質(zhì)量保證的角度考慮,嚴(yán)格的審核力度能夠有效避免結(jié)算金額與實際情況背離。需對結(jié)算資料的完整性進(jìn)行檢查,了解工程變更單、設(shè)計圖紙、施工日志等計算單據(jù)是否齊全,這些都是計算工程量和造價的基礎(chǔ)[5]。對照合同條款和批準(zhǔn)的工程變更通知,要仔細(xì)核對工程量的計算和材料的使用情況,在此基礎(chǔ)上審查人員需要使用專業(yè)軟件或工具進(jìn)行交叉檢驗[6]。要審查材料進(jìn)場的合格證明、施工單位的資質(zhì)等級證書等各種證明材料,確保所有材料和工作均按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。為了提高審核工作的效率與準(zhǔn)確性,建議采用電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來進(jìn)行實時數(shù)據(jù)更新和存檔,這樣不僅可以在審核過程中快速定位問題,也便于未來的數(shù)據(jù)追溯和審計。
4.3 復(fù)核工程項目價格
復(fù)核工程項目價格的過程是多層次、多維度的,涉及直接成本、間接成本的細(xì)致審核與多種驗證方法的應(yīng)用。在進(jìn)行價格復(fù)核時,首先應(yīng)詳細(xì)核對項目的直接成本,包括材料、人工和機(jī)械使用費(fèi)用。需基于當(dāng)前市場價格對材料價格進(jìn)行評估,并考慮材料質(zhì)量、供應(yīng)鏈效率及時價變動等因素[7]。
人工成本的核算應(yīng)考慮到工種復(fù)雜性、勞動力市場條件及相應(yīng)的勞動法規(guī)。機(jī)械使用費(fèi)則需要根據(jù)設(shè)備的實際使用情況及租賃市場價格來確定。而項目管理費(fèi)、安全生產(chǎn)費(fèi)、質(zhì)量保證費(fèi)等,這些都需要根據(jù)工程項目的規(guī)模和復(fù)雜度來合理計算。
在進(jìn)行間接成本的復(fù)核時,還應(yīng)考慮到施工期間可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險和不確定因素,如天氣條件、政策變化等,這些都可能對成本產(chǎn)生影響。為確保價格復(fù)核的準(zhǔn)確性,可與類似項目的成本進(jìn)行比較、采用行業(yè)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等來進(jìn)行操作。
4.4 風(fēng)險評估
造價工程師需要分析工程量計算的準(zhǔn)確性、材料價格的波動、勞動力成本的變動以及設(shè)備使用的效率等多個維度,運(yùn)用量化工具和技術(shù),預(yù)測各種風(fēng)險因素對總成本的影響程度。檢測到高風(fēng)險因素后需制定應(yīng)對策略,做好風(fēng)險轉(zhuǎn)移相關(guān)方案,并階梯式安排風(fēng)險緩解、風(fēng)險應(yīng)對等措施,為不可避免的超預(yù)算問題設(shè)立緩沖。
4.5 其他注意事項
造價工程師必須保證項目符合相關(guān)的建筑規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),工程所有設(shè)計和建設(shè)活動均按照規(guī)定的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并對建筑材料的環(huán)保屬性、施工過程中的能源使用以及項目最終對周邊環(huán)境的影響等方面進(jìn)行綜合評估。預(yù)結(jié)算審核工作人員要積極參與到合同管理中,特別是在審核和評估承包商和供應(yīng)商的報價時,要反復(fù)確認(rèn)合同中是否明確列出了所有費(fèi)用、時間表以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)定合理的支付條款和變更訂單處理機(jī)制。應(yīng)對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保項目按計劃進(jìn)行,并在發(fā)現(xiàn)任何偏差時立即采取糾正措施。審計程序也是一個關(guān)鍵的組成部分,定期開展財務(wù)審計和工程審計可以幫助項目段對及早發(fā)現(xiàn)問題和不規(guī)范操作,提高項目管理的透明度,進(jìn)而保障項目在既定時間內(nèi)順利完成。
5 結(jié)束語
建筑工程預(yù)結(jié)算審核是一項系統(tǒng)性的關(guān)鍵工作,對控制未來成本起到?jīng)Q定性作用。為此,必須根據(jù)項目施工要求來規(guī)劃工程成本控制規(guī)范和監(jiān)督體系,加強(qiáng)對相關(guān)工作的檢查,清楚定位預(yù)結(jié)算審核工作的內(nèi)容,這樣才能不斷提升項目審計的質(zhì)量,推動建筑行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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