VBA技術在圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)中的應用實踐

摘要：隨著數(shù)字化時代的到來，圖書館管理方式不斷演進，傳統(tǒng)的手工管理已無法滿足現(xiàn)代圖書館的需求。新疆農業(yè)大學圖書館的金盤圖書集成管理系統(tǒng)（Gold Disk Library Integrated System NET，GDLISNET）為圖書館的數(shù)字化管理提供了基礎。文章以該系統(tǒng)為例，探討了VBA技術在金盤圖書管理系統(tǒng)中的應用實踐，分析其在提高管理效率、優(yōu)化服務質量等方面的優(yōu)勢與局限性。研究表明，通過VBA技術的應用，圖書館能夠顯著提高管理效率、簡化管理流程、提升用戶體驗，為圖書館的數(shù)字化轉型提供重要支持。

關鍵詞：VBA技術；圖書館；數(shù)字化管理；金盤圖書集成管理系統(tǒng)

中圖分類號：G258.3" 文獻標志碼：A

0 引言

隨著信息技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館管理模式面臨巨大挑戰(zhàn)。以紙質文獻為主的管理方式依賴人工操作，效率低下，難以滿足現(xiàn)代讀者日益增長的需求。在這一背景下，圖書館管理方式正在不斷演進，向數(shù)字化、智能化轉型，以適應信息時代的挑戰(zhàn)和機遇^［1］。新疆農業(yè)大學圖書館的金盤圖書集成管理系統(tǒng)（GDLISNET）作為一種現(xiàn)代化的管理工具，已成為圖書館數(shù)字化管理的重要組成部分。GDLISNET系統(tǒng)旨在整合圖書館的各項管理功能，包括書籍管理、借閱管理、用戶管理和統(tǒng)計分析等，以提升管理效率和服務質量。通過自動化書籍的入庫、出庫和借閱等操作，系統(tǒng)不僅提高了管理的準確性，還大大減少了人工操作的時間和成本。在用戶管理方面，GDLISNET能夠實時更新讀者信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。統(tǒng)計分析模塊則提供借閱統(tǒng)計和書籍流通情況分析，幫助管理者做出科學決策，優(yōu)化資源配置。這些功能的集成，使得GDLISNET不僅是一個管理工具，更是一個決策支持系統(tǒng)，為圖書館的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。綜上所述，數(shù)字化管理系統(tǒng)的引入為圖書館的高效運作提供了保障。VBA技術作為一種高效、靈活的編程語言，被廣泛應用于Excel和Access等軟件中，為GDLISNET的開發(fā)和優(yōu)化提供了新思路。通過VBA技術，圖書館管理人員能夠自動化重復性任務，快速生成統(tǒng)計報表，分析借閱數(shù)據(jù)，提升工作效率。

1 研究目的及意義

本研究旨在深入探討VBA技術在新疆農業(yè)大學圖書館金盤圖書集成管理系統(tǒng)中的應用實踐，重點分析其在提高圖書館管理效率和優(yōu)化服務質量方面的優(yōu)勢與局限性。隨著信息技術的迅速發(fā)展，圖書館面臨著日益增長的管理需求和服務挑戰(zhàn)，因此，采用高效的技術手段來提升管理水平顯得尤為重要。VBA作為一種靈活且易于學習的編程語言，能夠與Microsoft Office應用程序無縫集成，為圖書館的日常管理提供自動化解決方案。本研究將評估VBA在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和用戶管理等方面的具體應用，探討其如何通過自動化流程來減少人工操作，提高工作效率，進而提升讀者的服務體驗。同時，研究還將識別VBA技術在實際應用中可能遇到的局限性，例如：技術人員的培訓需求、系統(tǒng)兼容性問題以及維護成本等。通過對這些因素的綜合分析，為圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化提供參考，推動新疆農業(yè)大學圖書館在數(shù)字化轉型過程中實現(xiàn)更高效的管理和更優(yōu)質的服務，最終促進知識的傳播與共享^［2-5］。

通過對VBA技術在金盤圖書集成管理系統(tǒng)中的應用研究，可以顯著提升圖書館的管理效率和服務質量。VBA技術簡化了管理流程，優(yōu)化了操作，提高了工作效率，通過定制化開發(fā)更好地滿足新疆農業(yè)大學圖書館的特定需求，確保系統(tǒng)功能與實際工作流程緊密結合。自動化處理減少了管理人員的工作量，提升了人力資源的利用效率，同時改善了用戶體驗，提供了更快捷的借閱、歸還和續(xù)借服務，增強了圖書館的吸引力。此外，VBA技術的應用推動了圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)，為其他圖書館的數(shù)字化轉型提供了經驗，促進了行業(yè)技術進步。

2 研究內容與方法

2.1 關鍵技術

2.1.1 VBA技術

VBA（Visual Basic for Applications）技術是一種功能強大的編程語言，專為與Microsoft Office套件（如Excel、Word和Access）進行無縫集成而設計，具有為用戶提供高度定制化和自動化處理的能力。這種靈活性使得VBA技術在各類應用場景中都能發(fā)揮重要作用，尤其是在數(shù)據(jù)管理和分析方面^［6］。在新疆農業(yè)大學圖書館的金盤圖書集成管理系統(tǒng)中，VBA技術得到了充分應用，利用該技術開發(fā)了一系列功能以提升圖書館的管理效率和服務質量。具體而言，VBA技術被用于自動化數(shù)據(jù)處理，能夠快速處理大量信息，減少人工輸入的錯誤和時間消耗。此外，VBA技術還支持復雜的統(tǒng)計查詢功能，使得圖書館管理人員能夠方便獲取所需的數(shù)據(jù)分析結果，幫助其做出更為科學的決策。報表生成是VBA技術的另一項重要功能，通過編寫宏代碼，用戶可以快速生成各類統(tǒng)計報表，直觀展示圖書館的運營狀況和借閱趨勢，從而為管理層提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時，VBA技術還可以實現(xiàn)提醒預警功能，及時通知管理人員關注重要事項，確保圖書館的日常運營順暢。此外，VBA技術還支持信息互通，使得GDLISNET能夠與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，提升整體管理效率。通過這些功能的集成，VBA技術為GDLISNET的開發(fā)和優(yōu)化提供了強有力的支持，推動了圖書館管理的現(xiàn)代化進程。

2.1.2 金盤圖書集成管理系統(tǒng)

GDLISNET是新疆農業(yè)大學圖書館采用的集成管理系統(tǒng)，由北京金盤電子有限公司推出，最初由清華大學金盤工程研究中心于1995年開發(fā)。該系統(tǒng)涵蓋書籍管理、用戶管理、統(tǒng)計分析和信息互通等核心功能，能夠高效處理書籍的入庫、出庫、借閱和歸還操作，管理讀者信息及借閱記錄，提供借閱統(tǒng)計和書籍流通分析，幫助管理者做出科學決策。GDLISNET支持多館多層管理模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和管理獨立，靈活應對不同圖書館的需求。其服務結構從文件共享模式演進為客戶端/服務器（C/S）模式和瀏覽器/服務器（B/S）模式，使服務更加快捷和人性化。通過互聯(lián)網，GDLISNET提供書目查詢、讀者外借查詢、續(xù)借、預約、超期公告等功能，極大地豐富了圖書館的服務內容。憑借其高度集成化和標準化的特點，GDLISNET已成為國內圖書館自動化管理的重要解決方案，廣泛應用于多家高校和圖書館，有效提升了管理效率和服務質量。

2.1.3 Microsoft Office應用和對象模型

Microsoft Office套件是一個功能強大的辦公軟件集合，涵蓋了Excel、Access、Word等多種應用程序，提供了豐富的功能和靈活的對象模型，使用戶能夠通過VBA編程實現(xiàn)個性化操作和處理。在圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)中，充分利用Microsoft Office的對象模型至關重要，這一模型允許開發(fā)者直接操作和控制Office應用程序中的各種元素，例如工作表、單元格、文檔和段落等^［7］。通過VBA技術，用戶可以輕松訪問Excel中的數(shù)據(jù)，進行復雜的計算和分析，自動化操作重復性任務，從而顯著提高工作效率。例如：在GDLISNET系統(tǒng)中，開發(fā)人員可以使用VBA編寫宏代碼來自動化數(shù)據(jù)錄入、格式化和圖表生成等操作，減少手動輸入的錯誤，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。此外，Access數(shù)據(jù)庫的對象模型使得用戶能夠高效地管理和查詢數(shù)據(jù)，支持復雜的數(shù)據(jù)庫操作，如創(chuàng)建查詢、更新記錄和生成報表等。通過將這些功能與VBA技術結合，圖書館管理人員能夠快速生成統(tǒng)計報表，分析借閱數(shù)據(jù)，識別用戶行為，從而為決策提供有力支持?？傊?，Microsoft Office的對象模型與VBA技術的結合，為圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了強大的技術基礎，使得系統(tǒng)能夠實現(xiàn)高度的自動化和個性化，滿足現(xiàn)代圖書館日益增長的管理需求。

2.1.4 Oracle數(shù)據(jù)庫技術

Oracle數(shù)據(jù)庫是一款業(yè)界領先的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以其卓越的性能、高度可靠性和豐富的功能特性而著稱，廣泛應用于各類企業(yè)和組織中，成為首選的數(shù)據(jù)庫解決方案之一。其強大的數(shù)據(jù)管理和查詢功能使得用戶能夠高效地處理和分析大量數(shù)據(jù)，支持復雜的事務處理和高并發(fā)訪問，這對于需要實時數(shù)據(jù)處理的應用場景尤為重要。在新疆農業(yè)大學圖書館的金盤圖書集成管理系統(tǒng)中，Oracle數(shù)據(jù)庫承擔著至關重要的作用，支持系統(tǒng)的高效數(shù)據(jù)存儲和管理。通過Oracle數(shù)據(jù)庫，GDLISNET能夠實現(xiàn)對圖書館各類信息的集中管理，包括書籍信息、借閱記錄、用戶數(shù)據(jù)等，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。此外，Oracle數(shù)據(jù)庫還提供了強大的SQL查詢功能，圖書館管理人員能夠快速檢索和分析數(shù)據(jù)，生成各類統(tǒng)計報表，幫助管理者做出科學決策。其安全性和穩(wěn)定性也為圖書館的數(shù)據(jù)保護提供了保障，確保敏感信息不被泄露或損壞。通過與Oracle數(shù)據(jù)庫的集成，GDLISNET不僅提升了數(shù)據(jù)處理的效率，還增強了系統(tǒng)的可擴展性，使其能夠適應未來可能增加的數(shù)據(jù)量和用戶需求?？傊琌racle數(shù)據(jù)庫的應用為GDLISNET的成功實施提供了堅實的技術基礎，推動了圖書館管理的現(xiàn)代化進程。

2.2 系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

2.2.1 系統(tǒng)架構

系統(tǒng)架構是設計和實現(xiàn)任何信息系統(tǒng)的基礎，良好的架構能夠確保系統(tǒng)的高效性、可維護性和可擴展性。在新疆農業(yè)大學圖書館的金盤圖書集成管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)的基本結構由前端界面層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層和Oracle數(shù)據(jù)庫層4個主要組成部分構成。前端界面層采用Excel和VBA技術，為用戶提供直觀且友好的交互界面，使得用戶能夠方便地進行數(shù)據(jù)輸入、查詢和管理操作。通過這一層，用戶可以方便快捷訪問系統(tǒng)的各項功能，提升用戶體驗。業(yè)務邏輯層則負責處理用戶的請求，執(zhí)行相應的業(yè)務邏輯，包括數(shù)據(jù)驗證、計算和與Oracle數(shù)據(jù)庫的交互等。這一層確保了系統(tǒng)功能的正常運行，能夠根據(jù)用戶的需求動態(tài)調整數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)訪問層則充當了業(yè)務邏輯層與數(shù)據(jù)庫之間的橋梁，負責執(zhí)行SQL查詢和數(shù)據(jù)操作，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。最后，Oracle數(shù)據(jù)庫層作為系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)存儲部分，提供了強大的數(shù)據(jù)管理和查詢能力，支持系統(tǒng)的高效運行。通過這種分層架構，GDLISNET能夠實現(xiàn)各個功能模塊的獨立性和靈活性，便于后續(xù)的維護和擴展。圖1展示了系統(tǒng)架構，描繪了各層之間的關系和數(shù)據(jù)流動，幫助開發(fā)人員和管理者更好地理解系統(tǒng)的整體結構和工作原理。

2.2.2 功能模塊

系統(tǒng)通過自動化處理模塊簡化了借書、還書、續(xù)借等操作，利用VBA技術編寫的程序與管理系統(tǒng)交互，提高了運行效率。系統(tǒng)具有以下功能模塊。

（1）自動化流程處理：實現(xiàn)自動化借書、還書、續(xù)借等功能。該模塊用戶界面友好，讀者能夠快速完成借閱操作，系統(tǒng)會自動更新數(shù)據(jù)庫中的相關記錄，減少了人工干預的需求。這不僅提高了操作的準確性，還顯著縮短了用戶的等待時間，提升了整體服務質量。

（2）數(shù)據(jù)處理與分析：進行讀者借閱記錄分析、圖書館藏分析等。此模塊能夠生成各類統(tǒng)計報表，幫助管理者深入了解圖書的流通情況和讀者的使用習慣，從而為圖書采購和服務優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。通過對數(shù)據(jù)分析，圖書館可以更好地制定管理策略，提升資源利用效率。

（3）定制化功能開發(fā)：根據(jù)新疆農業(yè)大學圖書館的工作需求，開發(fā)特定功能。該模塊的靈活性使得系統(tǒng)能夠不斷適應變化的環(huán)境和需求，滿足不同用戶的個性化需求。例如：針對特定學科的圖書推薦系統(tǒng)可以通過此模塊進行開發(fā)。

（4）系統(tǒng)自動化維護：實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、清理、數(shù)據(jù)庫維護等。此模塊確保了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，通過定期的數(shù)據(jù)備份和清理，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)維護的自動化不僅減輕了管理人員的工作負擔，還提高了系統(tǒng)的可靠性和可用性。

2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

本項目采用Excel和VBA技術作為主要開發(fā)工具，充分利用其強大的數(shù)據(jù)處理和自動化功能，以建設高效的圖書館管理系統(tǒng)。Excel作為一種廣泛使用的電子表格軟件，提供了豐富的功能和靈活的操作界面，使得用戶能夠方便地進行數(shù)據(jù)輸入、分析和可視化展示。VBA技術為Excel增添了編程能力，使得開發(fā)人員能夠編寫自定義宏代碼和程序，以實現(xiàn)復雜的業(yè)務邏輯和自動化處理，從而提高系統(tǒng)的整體效率和用戶體驗。為了實現(xiàn)與Oracle數(shù)據(jù)庫的連接和操作，本項目還結合了Oracle Instant Client，這一工具使得系統(tǒng)能夠高效地訪問和管理存儲在Oracle數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。通過Oracle Instant Client，開發(fā)人員可以執(zhí)行SQL查詢、更新記錄以及分析數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)能夠實時獲取和處理所需的信息。此外，DBeaver數(shù)據(jù)庫查詢軟件被作為輔助工具使用，提供了直觀友好的用戶界面，幫助開發(fā)人員進行數(shù)據(jù)庫查詢、管理和監(jiān)控。DBeaver支持多種數(shù)據(jù)庫類型，能夠簡化數(shù)據(jù)庫操作流程，使得開發(fā)人員能夠更高效地進行數(shù)據(jù)管理和調試。

2.3 核心功能實現(xiàn)

在核心功能實現(xiàn)方面，系統(tǒng)通過一系列VBA函數(shù)來與Oracle數(shù)據(jù)庫進行交互，執(zhí)行各種操作。首先，QueryDatabase函數(shù)用于執(zhí)行數(shù)據(jù)庫查詢并將結果顯示在新的Excel工作表中。該函數(shù)通過建立與數(shù)據(jù)庫的連接，構建SQL查詢語句，執(zhí)行查詢并將結果集返回給用戶。具體來說，函數(shù)首先創(chuàng)建一個ADODB.Connection對象以連接到Oracle數(shù)據(jù)庫，使用連接字符串指定數(shù)據(jù)源、用戶名和密碼。以下是該函數(shù)的簡化代碼示例。

Function QueryDatabase（tableName As String， keywordField As String， keyword As String， returnFields As String） As Boolean

Dim conn As Object， strSQL As String

Set conn = CreateObject（\"ADODB.Connection\"）

onn.ConnectionString = \"DSN=YourDSN;UID=YourUsername;PWD=YourPassword;\"

strSQL = \"SELECT \" amp; returnFields amp; \" FROM \" amp; tableName amp; \" WHERE \" amp; keywordField amp; \" LIKE '%\" amp; keyword amp; \"%'\"

' 執(zhí)行查詢并處理結果...

conn.Close

QueryDatabase = True

End Function

接著，createNewSheet函數(shù)用于創(chuàng)建或清空指定名稱的Excel工作表。該函數(shù)首先檢查工作表是否存在，如果不存在，則提示用戶是否創(chuàng)建新工作表；如果已存在，則詢問用戶是否清空該工作表。這種設計確保了用戶在管理數(shù)據(jù)時的靈活性和便利性。以下是該函數(shù)的簡化代碼示例。

Function createNewSheet（resultSheetName As String） As Worksheet

Dim ws As Worksheet

On Error Resume Next

Set ws = ThisWorkbook.Sheets（resultSheetName）

On Error GoTo 0

If ws Is Nothing Then

Set createNewSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add

createNewSheet.Name = resultSheetName

Else

ws.Cells.Clear

Set createNewSheet = ws

End If

End Function

BorrowBook、ReturnBook和RenewBook函數(shù)分別用于處理圖書的借閱、歸還和續(xù)借操作。這些函數(shù)通過構建相應的SQL插入語句，將操作記錄寫入數(shù)據(jù)庫，同時更新相關的借閱信息，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。在借閱操作中，函數(shù)會記錄借閱者的ID、圖書條形碼、操作員信息以及當前時間，確保每次借閱都有詳細的記錄。以下是BorrowBook函數(shù)的簡化代碼示例。

Function BorrowBook（barcode As String， loginID As String， readerCode As String） As Boolean

Dim conn As Object， strSQL As String

Set conn = CreateObject（\"ADODB.Connection\"）

conn.ConnectionString = \"DSN=YourDSN;UID=YourUsername;PWD=YourPassword;\"

strSQL = \"INSERT INTO GDLISNET.流通日志 （操作類型， 條形碼， 登錄號， 讀者條碼， 處理時間） VALUES （'J'， '\" amp; barcode amp; \"'， '\" amp; loginID amp; \"'， '\" amp; readerCode amp; \"'， SYSDATE）\"

conn.Execute strSQL

End Function

ReturnBook和RenewBook函數(shù)的實現(xiàn)邏輯類似，分別用于記錄圖書歸還和續(xù)借的操作。歸還操作不僅記錄歸還信息，還會從流通庫中刪除相應的借閱記錄，確保數(shù)據(jù)庫的準確性。續(xù)借操作則會更新借閱記錄的時間信息，允許讀者在規(guī)定的時間內延長借閱期限。

最后，系統(tǒng)還通過一系列SQL查詢語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與管理，例如：查詢總借閱次數(shù)、熱門圖書、圖書類型分布等。這些查詢不僅為圖書館的管理提供了數(shù)據(jù)支持，也為決策提供了依據(jù)。例如：查詢總借閱次數(shù)的SQL語句可以幫助管理者了解圖書館的使用情況，識別出最受歡迎的書籍，從而為后續(xù)的采購和服務優(yōu)化提供參考。以下是一個查詢總借閱次數(shù)的SQL示例：SELECT COUNT（*） AS TotalBorrow FROM 流通日志 WHERE 操作類型 = 'J'。

2.4 數(shù)據(jù)庫查詢及算法設計

通過VBA技術實現(xiàn)與Oracle數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換和管理，設計并編寫各種SQL查詢代碼，提供操作系統(tǒng)底層表格和視圖，有效利用查詢結果的數(shù)據(jù)。以下是設計的核心算法及SQL代碼示例。

（1）查詢總借閱次數(shù)：該查詢用于統(tǒng)計圖書館的總借閱次數(shù)，幫助管理者了解圖書館的使用情況。

SELECT COUNT（*） AS TotalBorrow FROM 流通日志 WHERE 操作類型 = 'J'。

（2）查詢平均借閱次數(shù)：此查詢計算每位讀者的平均借閱次數(shù)，為圖書館的服務優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

SELECT COUNT（*） / COUNT（DISTINCT 登錄號） AS AvgBorrow FROM GDLISNET.流通日志 WHERE 操作類型 = 'J'。

（3）查詢借閱熱門圖書（排名前20）：通過統(tǒng)計借閱記錄，找出借閱頻率最高的20本書，為圖書采購和推薦提供依據(jù)。

SELECT 館藏書目庫.主鍵碼， 館藏書目庫.題名， COUNT（*） AS 出現(xiàn)次數(shù) FROM GDLISNET.流通日志 INNER JOIN GDLISNET.館藏書目庫 ON GDLISNET.流通日志.主鍵碼 = 館藏書目庫.主鍵碼 WHERE 操作類型 = 'J' GROUP BY 館藏書目庫.主鍵碼， 館藏書目庫.題名 ORDER BY 出現(xiàn)次數(shù) DESC FETCH FIRST 20 ROWS ONLY。

（4）查詢圖書種類總數(shù)（種數(shù)）：此查詢用于統(tǒng)計圖書館中圖書的種類總數(shù)。

SELECT COUNT（DISTINCT 主鍵碼） FROM GDLISNET.館藏書目庫。

（5）查詢圖書總量（冊數(shù)）：此查詢用于統(tǒng)計圖書館中圖書的冊數(shù)總量。

SELECT COUNT（*） FROM GDLISNET.館藏書目庫。

（6）查詢圖書類型分布：通過對索書號的分析，了解不同類型書籍的分布情況。

SELECT SUBSTR（索書號， 1， 1） AS category_letter， COUNT（*） AS total_books FROM GDLISNET.館藏典藏庫 WHERE 索書號 IS NOT NULL GROUP BY SUBSTR（索書號， 1， 1） ORDER BY category_letter。

（7）查詢館藏年代分布：此查詢用于統(tǒng)計不同年代的館藏圖書數(shù)量，幫助圖書館了解館藏的歷史背景。

SELECT TO_CHAR（入藏日期， 'YYYY'） AS year， COUNT（*） AS total_books FROM GDLISNET.館藏典藏庫 WHERE 入藏日期 IS NOT NULL GROUP BY TO_CHAR（入藏日期， 'YYYY'） ORDER BY year。

（8）讀者信息查詢：此查詢用于獲取讀者的基本信息，便于管理和服務。

SELECT 讀者條碼、姓名、性別、身份證號、讀者級別、單位、電話、聯(lián)系地址、郵政編碼、EMAIL FROM GDLISNET.讀者庫。

（9）查詢數(shù)據(jù)庫日志文件情況：此查詢用于檢查數(shù)據(jù)庫的日志文件狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

SELECT group#， member FROM v$logfile。

（10）備份數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)：此操作用于將原始表的數(shù)據(jù)備份到備份表中，確保數(shù)據(jù)的安全性。

INSERT INTO backup_table SELECT * FROM original_table。

（11）查看數(shù)據(jù)庫空間使用情況：此查詢用于監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的空間使用情況，幫助管理者進行資源管理。

SELECT tablespace_name， SUM（bytes） / 1024 / 1024 AS \"Size （MB）\"， SUM（maxbytes） / 1024 / 1024 AS \"Max Size （MB）\" FROM dba_data_files GROUP BY tablespace_name（8）。

（12）優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能：通過分析表的統(tǒng)計信息，幫助數(shù)據(jù)庫優(yōu)化器做出更好的查詢計劃。

ANALYZE TABLE table_name COMPUTE STATISTICS。

通過這些功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)能夠高效地處理圖書館的日常管理任務，提升整體運營效率。結合Excel和VBA技術的強大功能，GDLISNET不僅能夠滿足當前的管理需求，還具備良好的適應性，用以應對未來可能增加的數(shù)據(jù)量和用戶需求。通過技術創(chuàng)新和管理優(yōu)化，圖書館將能夠在信息時代中發(fā)揮更為重要的作用，成為知識傳播和文化交流的重要平臺。

3 結語

本研究探討了VBA技術在新疆農業(yè)大學圖書館金盤圖書集成管理系統(tǒng)中的應用，驗證了其在提高管理效率、優(yōu)化服務質量等方面的可行性和有效性。通過對系統(tǒng)的設計與實施，VBA技術不僅能夠實現(xiàn)自動化流程處理，減少人工操作時間和錯誤，還能夠通過數(shù)據(jù)分析功能為管理者提供實時的決策支持，幫助管理者更好地理解讀者需求和圖書流通情況。此外，系統(tǒng)的定制化功能開發(fā)使得圖書館能夠根據(jù)自身的特定需求進行靈活調整，提升了服務的個性化和針對性。自動化維護功能則確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性，為圖書館的數(shù)字化轉型奠定了基礎。綜上所述，GDLISNET系統(tǒng)的成功實施不僅提升了新疆農業(yè)大學圖書館的管理效率，還為其他圖書館的數(shù)字化管理提供了經驗和參考，展示了VBA技術在圖書館管理中的廣泛應用前景。

基于對VBA技術的研究和實踐，提出以下建議：首先，持續(xù)優(yōu)化VBA技術應用，及時更新和優(yōu)化系統(tǒng)中的VBA程序，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性，避免因技術滯后而影響管理效率。其次，加強人才培養(yǎng)，提升圖書館管理人員和技術人員的VBA技術應用能力，通過定期培訓和學習交流，增強團隊的技術水平和創(chuàng)新能力。此外，拓展VBA技術應用領域，探索VBA技術在更多圖書館管理領域的應用，如數(shù)字資源管理、用戶行為分析等，以進一步提升圖書館的服務質量和管理效率。同時，加強與用戶溝通，根據(jù)用戶反饋情況不斷改進和優(yōu)化系統(tǒng)，提升用戶體驗，確保系統(tǒng)能夠真正滿足讀者需求。最后，推動行業(yè)合作，與其他圖書館或相關機構共享經驗和成果，促進行業(yè)發(fā)展。通過合作與交流，推動圖書館管理的整體進步和創(chuàng)新。通過這些措施，圖書館將能夠更好地適應數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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（編輯 王永超編輯）

Application practice of VBA technology in library digital management system： a case study

of Xinjiang Agricultural University Library

Ailiyaer" Abudukelimu， CHEN Yingjie*

（Library， Xinjiang Agricultural University， Urumqi 830052， China）

Abstract：" With the advent of the digital age， library management methods are constantly evolving， and traditional manual management can no longer meet the needs of modern libraries. The Gold Disk Library Integrated Management System （GDLISNET） of Xinjiang Agricultural University provides a foundation for digital management in libraries. The article takes this system as an example to explore the application practice of VBA technology in the GDLISNET， analyzing its advantages and limitations in improving management efficiency and optimizing service quality. The research shows that through the application of VBA technology， libraries can significantly improve management efficiency， simplify management processes， enhance user experience， and provide important support for the digital transformation of libraries.

Key words： visual basic for applications technology; library; digital management; Gold Disk Library Integrated System NET