以信息化管理提高建筑工程企業(yè)創(chuàng)效能力的措施

【關(guān)鍵詞】信息化管理；建筑工程；企業(yè)創(chuàng)效能力

引言

在全球建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，如何提升企業(yè)的創(chuàng)效能力成為建筑工程企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。信息化管理作為一種現(xiàn)代化管理手段，通過(guò)優(yōu)化資源配置、提升工作效率和降低成本，逐漸顯示出其重要性和優(yōu)勢(shì)。

一、建筑工程企業(yè)創(chuàng)效能力的現(xiàn)狀

當(dāng)前，建筑工程企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，在創(chuàng)效方面存在一些問(wèn)題，需要引起足夠的重視。

（一）一些建筑公司在成本控制方面缺乏系統(tǒng)性

很多企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，但由于缺乏科學(xué)的成本控制機(jī)制，而導(dǎo)致項(xiàng)目成本居高不下。材料浪費(fèi)、資源分配不合理、人力資源管理欠缺等問(wèn)題依然普遍存在，這直接影響了企業(yè)的盈利能力。

（二）項(xiàng)目管理水平亟待提升

項(xiàng)目管理是建筑工程企業(yè)創(chuàng)效的重要環(huán)節(jié)，但在實(shí)際操作中，項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量常常無(wú)法達(dá)到預(yù)期。一方面，項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行不到位，項(xiàng)目延期現(xiàn)象頻繁；另一方面，信息溝通不暢、協(xié)作不足，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢，甚至出現(xiàn)返工現(xiàn)象，進(jìn)一步增加了項(xiàng)目成本。

（三）技術(shù)創(chuàng)新能力不足

建筑行業(yè)傳統(tǒng)技術(shù)和工藝在某些程度上能夠滿足基本需求，但隨著市場(chǎng)需求的不斷變化和技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)做法逐漸暴露出局限性。部分企業(yè)在新技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用方面投入不足，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下、工程質(zhì)量不穩(wěn)定[1]。

（四）企業(yè)的管理體制和機(jī)制需要進(jìn)一步完善

目前，許多建筑工程企業(yè)的管理架構(gòu)仍然比較傳統(tǒng)，層級(jí)分明但缺乏靈活性，決策效率較低。特別是在信息化管理方面，很多企業(yè)還停留在紙質(zhì)文件和手工操作階段，信息獲取和傳遞速度滯后，難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。

二、信息化管理對(duì)提高建筑工程企業(yè)創(chuàng)效能力的作用

在現(xiàn)代建筑工程企業(yè)中，信息化管理已成為提升企業(yè)創(chuàng)效能力的關(guān)鍵手段。通過(guò)優(yōu)化資源配置、提升工作效率和改善決策質(zhì)量，信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（一）信息化管理能夠有效提升成本控制能力

通過(guò)建立全方位的成本監(jiān)控系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目各階段的費(fèi)用支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超支情況。信息化管理還能幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的高效協(xié)同，從整體上降低項(xiàng)目成本。

（二）信息化管理顯著提高了項(xiàng)目管理水平

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式往往依賴于手工操作和紙質(zhì)文件，信息傳遞慢且容易出錯(cuò)。而采用信息化管理系統(tǒng)，如項(xiàng)目管理軟件和協(xié)作平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的全面監(jiān)控和協(xié)調(diào)。

（三）信息化管理為技術(shù)創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

建筑行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步日新月異，新材料、新工藝不斷涌現(xiàn)。信息化平臺(tái)能夠加速新技術(shù)的推廣與應(yīng)用，提升企業(yè)的技術(shù)水平。同時(shí)，云計(jì)算和人工智能技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和決策支持方面具有更強(qiáng)的能力，從而進(jìn)一步提升了技術(shù)創(chuàng)新的效果。

（四）信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的管理體制

許多建筑企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的層級(jí)管理模式，決策鏈條長(zhǎng)、效率低。而信息化管理通過(guò)建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的管理架構(gòu)，簡(jiǎn)化了流程，提高了響應(yīng)速度。

（五）信息化管理促進(jìn)了人才隊(duì)伍的建設(shè)

通過(guò)在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程協(xié)作和績(jī)效管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠更有效地培養(yǎng)和管理人才，提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，信息化平臺(tái)也為員工提供了更多自主學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，激勵(lì)他們不斷提升自我能力和工作效率[2]。

三、以信息化管理提高建筑工程企業(yè)創(chuàng)效能力的多元措施

（一）引入建筑信息模型技術(shù)

在建筑工程企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程中，引入建筑信息模型（Building Information Modeling，BIM）技術(shù)是一項(xiàng)重要舉措，能夠顯著提升企業(yè)的創(chuàng)效能力。

第一，BIM技術(shù)在設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用，極大地優(yōu)化了建筑設(shè)計(jì)流程。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法多依賴于二維圖紙，信息傳遞不夠直觀，容易引發(fā)誤解和出錯(cuò)。而BIM技術(shù)通過(guò)三維建模和信息集成，將建筑的幾何信息、物理信息及功能信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的模型中。設(shè)計(jì)人員、工程師和客戶能夠直觀地查看建筑模型，明確了解各部分的結(jié)構(gòu)和功能。這種可視化管理方式不僅減少了設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，還能在設(shè)計(jì)初期就發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，為后續(xù)的施工和運(yùn)營(yíng)節(jié)省大量時(shí)間和成本。

第二，BIM技術(shù)在施工階段的應(yīng)用，顯著提高了施工效率和質(zhì)量控制。通過(guò)BIM技術(shù)，施工單位可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的施工規(guī)劃和進(jìn)度管理。模型中的詳細(xì)信息能夠指導(dǎo)施工人員按圖施工，減少因誤讀圖紙導(dǎo)致的返工。同時(shí)，BIM技術(shù)還可以預(yù)測(cè)材料清單，進(jìn)行精確的材料采購(gòu)和管理，減少浪費(fèi)。此外，BIM技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控施工進(jìn)度，通過(guò)問(wèn)題反饋系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中的各種問(wèn)題，確保施工過(guò)程順利進(jìn)行。

第三，BIM技術(shù)在項(xiàng)目協(xié)同管理中的優(yōu)勢(shì)尤為明顯。建筑工程項(xiàng)目通常涉及多個(gè)參建方，如設(shè)計(jì)部門、施工單位、監(jiān)理公司等，傳統(tǒng)的溝通協(xié)作方式效率低下。而BIM技術(shù)通過(guò)云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了各參與方的信息共享和實(shí)時(shí)協(xié)作，打破了信息孤島。各方可以在同一模型中查看項(xiàng)目進(jìn)展、提出修改意見(jiàn)、進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高了工作效率和項(xiàng)目管理的質(zhì)量[3]。

（二）推進(jìn)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用

在建筑工程企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用正逐漸成為提升企業(yè)創(chuàng)效能力的有效手段。

第一，云計(jì)算技術(shù)為建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理提供了強(qiáng)大的支持。傳統(tǒng)的本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)方式面臨著容量有限、維護(hù)成本高和數(shù)據(jù)安全性難以保障等問(wèn)題。而借助云計(jì)算，企業(yè)可以將大量的設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄和項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和管理，不再受限于物理設(shè)備的容量。同時(shí)，云平臺(tái)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)和備份功能，能防止數(shù)據(jù)丟失和泄露，從而保證了數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。

第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，極大地提升了企業(yè)的決策能力和項(xiàng)目管理水平。建筑工程項(xiàng)目通常數(shù)據(jù)量龐大且復(fù)雜，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式難以勝任。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以從海量的項(xiàng)目信息中提取有價(jià)值的洞見(jiàn)。例如，利用數(shù)據(jù)分析可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度、成本支出和潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而制定更為精準(zhǔn)的管理策略。通過(guò)分析歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，企業(yè)還可以識(shí)別出影響項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素，為今后的項(xiàng)目管理提供參考依據(jù)。

第三，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合，顯著提升了項(xiàng)目的協(xié)同管理能力。建筑工程項(xiàng)目涉及多個(gè)參與方，需要頻繁的信息交流和協(xié)作。云計(jì)算平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和更新，保證各方在同一平臺(tái)上查看和編輯項(xiàng)目數(shù)據(jù)，避免信息孤島和溝通障礙。同時(shí)，大數(shù)據(jù)分析可以對(duì)項(xiàng)目各階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，提供全方位的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量。

（三）實(shí)施智能化工地管理

在建筑工程企業(yè)不斷追求高效、精細(xì)化管理的背景下，實(shí)施智能化工地管理成為提升企業(yè)創(chuàng)效能力的重要手段。

第一，智能化工地管理顯著提升了工地的安全管理水平。建筑工地一直以來(lái)都是高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所，傳統(tǒng)的安全管理方式往往依賴于人工巡檢和被動(dòng)應(yīng)對(duì)，存在較高的管理盲區(qū)和遲滯。而通過(guò)部署智能監(jiān)控系統(tǒng)和傳感器設(shè)備，工地管理者可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控。例如，視頻監(jiān)控和人臉識(shí)別技術(shù)能夠精準(zhǔn)識(shí)別工地人員和設(shè)備的活動(dòng)情況，防范未授權(quán)人員進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域。同時(shí)，各類傳感器設(shè)備可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)環(huán)境參數(shù)、機(jī)械設(shè)備狀態(tài)等，一旦檢測(cè)到異常情況，可以立即發(fā)出預(yù)警并調(diào)取詳細(xì)數(shù)據(jù)，快速采取應(yīng)對(duì)措施，最大限度地確保施工安全[4]。

第二，智能化工地管理提升了施工的效率和質(zhì)量。通過(guò)導(dǎo)入智能化設(shè)備和系統(tǒng)，工地的各項(xiàng)作業(yè)流程都得到了優(yōu)化。例如，利用無(wú)人機(jī)進(jìn)行高精度的場(chǎng)地測(cè)繪和施工進(jìn)度拍攝，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間成本。同時(shí)，智能建造機(jī)器人能夠高效執(zhí)行混凝土澆筑、鋼筋綁扎等高強(qiáng)度作業(yè)，保證施工的質(zhì)量和一致性。此外，智能調(diào)度系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置和作業(yè)計(jì)劃，提高工地的整體作業(yè)效率，減少施工周期和成本。

第三，智能化工地管理顯著提高了項(xiàng)目的協(xié)同管理水平。傳統(tǒng)的工地管理中，頻繁的信息傳遞和溝通存在延遲和誤解的風(fēng)險(xiǎn)。智能化系統(tǒng)通過(guò)搭建統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息共享和實(shí)時(shí)溝通。例如，施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳至云平臺(tái)，各項(xiàng)目參與方可以隨時(shí)查看和分析這些數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同和決策。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成和分析，管理者可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題進(jìn)行全面把握，及時(shí)調(diào)整管理策略，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)

在當(dāng)今時(shí)代，信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，建筑工程企業(yè)若要提升競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)效能力，必須加強(qiáng)員工的信息化培訓(xùn)。

第一，加強(qiáng)信息化培訓(xùn)可以提升員工的技術(shù)應(yīng)用能力。建筑工程領(lǐng)域的工作流程復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，傳統(tǒng)的手工操作和經(jīng)驗(yàn)管理在信息化浪潮中面臨巨大挑戰(zhàn)。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，員工可以掌握BIM，地理信息系統(tǒng)（Geographic Information System，GIS），云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)工具，從而提高工作效率和質(zhì)量。例如，掌握BIM技術(shù)的員工可以更精確地進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工管理，減少人為錯(cuò)誤，提高設(shè)計(jì)和施工的一致性。

第二，信息化培訓(xùn)有助于員工應(yīng)用和適應(yīng)新技術(shù)，不斷提升企業(yè)的創(chuàng)新能力。在信息化背景下，建筑工程領(lǐng)域的新技術(shù)、新工具層出不窮，只有不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)，才能保持與行業(yè)前沿技術(shù)的同步。通過(guò)定期舉辦技術(shù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，企業(yè)可以幫助員工了解最新的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和應(yīng)用實(shí)例，激發(fā)他們的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。員工在掌握新技術(shù)后，可以更好地進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)新，提高項(xiàng)目的獨(dú)特性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第三，信息化培訓(xùn)能夠提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率和溝通水平。在建筑工程項(xiàng)目中，信息的及時(shí)傳遞和高效溝通至關(guān)重要，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和電話溝通方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代項(xiàng)目管理的需求。通過(guò)信息化培訓(xùn)，員工可以熟練使用各種項(xiàng)目管理和協(xié)同辦公軟件，如項(xiàng)目管理平臺(tái)、即時(shí)通訊工具等，從而實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和高效溝通。例如，使用項(xiàng)目管理平臺(tái)可以讓所有項(xiàng)目參與方隨時(shí)更新并查看項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置和問(wèn)題反饋，避免信息滯后和誤解，提高項(xiàng)目協(xié)同效率。

（五）建立信息化管理制度

為了應(yīng)對(duì)日益增強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力、提升企業(yè)管理效率，建立完善的信息化管理制度已成為建筑工程企業(yè)的迫切需求。

第一，信息化管理制度能夠有效規(guī)范信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。建筑工程企業(yè)的信息系統(tǒng)包括項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等多個(gè)方面，只有通過(guò)完善的制度加以規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。信息化管理制度應(yīng)明確各系統(tǒng)的功能定位、操作規(guī)范和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，保證各部門、各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，避免信息孤島的出現(xiàn)。例如，項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享，可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，提高工作效率。

第二，信息化管理制度有助于提升信息安全管理水平。建筑工程項(xiàng)目涉及大量的設(shè)計(jì)方案、工期計(jì)劃、成本預(yù)算等敏感信息，一旦泄露將對(duì)企業(yè)造成重大損失。建立嚴(yán)格的信息化管理制度，可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，防范信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。具體措施包括：制定信息安全使用規(guī)范，明確信息使用人員的職責(zé)和權(quán)限；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，建立災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制；對(duì)涉及敏感信息的操作進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，防范內(nèi)外部威脅的侵害[5]。

第三，信息化管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。傳統(tǒng)的管理模式依賴于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和決策，存在較大的主觀性和隨意性。而信息化制度通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，能夠顯著提高管理的科學(xué)性和透明度。例如，建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目進(jìn)度管理制度，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各施工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免因信息滯后而造成的決策失誤。透明化的管理制度還可以提升員工的責(zé)任感和工作積極性，因?yàn)槊總€(gè)人的工作狀況和績(jī)效都清晰可見(jiàn)。

結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，建筑工程企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)，建立完善的信息化管理制度，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力和管理效率。系統(tǒng)化的培訓(xùn)能夠提升員工技能，助力企業(yè)創(chuàng)新；而規(guī)范化的管理制度則確保了信息安全與決策科學(xué)性。通過(guò)這兩方面的舉措，企業(yè)不僅能提高項(xiàng)目管理的協(xié)同效率，還能促進(jìn)企業(yè)文化與技術(shù)的深度融合，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。