事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)研究

摘 要：本文剖析了事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)所面臨的問題，包括傳統(tǒng)人力資源管理觀念的束縛、數(shù)據(jù)庫信息質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)隱私保護與安全等問題。針對這些問題，本文提出了事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)改革策略，包括轉(zhuǎn)變管理理念，加強數(shù)字化建設(shè)、打造人力資源數(shù)字化隊伍，數(shù)據(jù)驅(qū)動人力資源管理決策等工作，促進事業(yè)單位人力資源管理向智能化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人力資源；數(shù)字化建設(shè)。

一、事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)的必要性

（一）提升工作質(zhì)效。人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了招聘、培訓及績效評估等流程的自動化，大幅削減了員工的手動作業(yè)時長，同時有效減少了錯誤發(fā)生，數(shù)據(jù)及時更新與共享，使得人力資源管理的流程更為流暢，均有利于提高工作效率。實時采集與分析員工工作成效，為管理層提供詳盡準確的數(shù)據(jù)參考，有助于制定更加合理的決策。

（二）支持人力資源管理決策。

事業(yè)單位通過推進人力資源信息化構(gòu)建，能夠匯集并深入剖析豐富的員工數(shù)據(jù)，精確了解員工的能力現(xiàn)狀、成長空間和職業(yè)愿景，為戰(zhàn)略決策的形成提供穩(wěn)固的數(shù)據(jù)支持。此外，該信息化體系還能呈現(xiàn)完備的人才庫信息與績效評估匯總，協(xié)助事業(yè)單位發(fā)掘并培育精英人才，進而提升其競爭實力與創(chuàng)新潛能。

（三）智能化人才管理

借助人力資源管理信息，全面采集員工的工作成效、專業(yè)技能掌握情況及職業(yè)成長軌跡，對員工成長過程與職業(yè)道路展開深度剖析，為構(gòu)建人才培養(yǎng)策略提供強有力的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)內(nèi)嵌的在線教育培訓模塊，靈活適應(yīng)事業(yè)單位員工培訓與績效評估上的多樣化、變動性需求，最大限度地挖掘人力資源在員工潛能開發(fā)上的巨大潛力，推行高效科學的人才管理方案。

二、事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)存在的問題和困難

（一）人力資源管理傳統(tǒng)觀念束縛。在日常的人力資源管理活動中，許多事業(yè)單位未能充分理解人力資源信息化建設(shè)的深遠意義及其對事業(yè)單位長遠發(fā)展的重要性，這導致在人才培養(yǎng)與管理方面的資源投入顯得不足，難以實現(xiàn)對人才的全方位和精細化管理。一些事業(yè)單位在推進人力資源信息化建設(shè)的實踐中，所采取的方式方法與信息化管理的基本原則存在一定的偏差，使得眾多事業(yè)單位在人力資源管理上仍然采用傳統(tǒng)的方式，限制了員工潛能的充分挖掘和有效利用。

（二）數(shù)據(jù)庫信息質(zhì)量不高。隨著事業(yè)單位改革步伐的不斷深入，員工信息的變動頻率顯著增加，給人力資源數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計工作帶來了更大的誤差風險。在構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)庫時，對數(shù)據(jù)收集與計算的準確性要求極高，微小的誤差都可能造成管理上的不足。另外，一些事業(yè)單位在數(shù)據(jù)庫建立初期就面臨著數(shù)據(jù)不準確的問題，加之對數(shù)據(jù)庫日常維護工作不到位，導致需要實時更新的數(shù)據(jù)無法得到及時處理。新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期間，也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不匹配的情況，這不僅會侵犯員工的合法權(quán)益，還會對管理者的決策效率產(chǎn)生不利影響。

（三）數(shù)據(jù)安全與隱私保護問題。事業(yè)單位在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動人力資源管理創(chuàng)新的過程中，面臨著隱私保護和數(shù)據(jù)安全問題。事業(yè)單位的人力資源管理部門經(jīng)常需要處理大量的員工數(shù)據(jù)集，這些數(shù)據(jù)集涵蓋了個人信息、健康狀況、薪資績效等多個層面，目的是更深入地了解員工的專業(yè)技能、興趣所在及職業(yè)發(fā)展軌跡。若這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄露、受到黑客侵襲或內(nèi)部被不當使用，將對單位產(chǎn)生嚴重的負面影響。

三、事業(yè)單位人力資源數(shù)字化建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理理念。針對我國傳統(tǒng)事業(yè)單位，要實現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)與時俱進，關(guān)鍵在于深刻領(lǐng)悟并順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人力資源信息化建設(shè)的核心要素與發(fā)展趨向。事業(yè)單位的領(lǐng)導層和管理層應(yīng)增加對人力資源管理的資源投入，包括人力與物力資源，以挖掘并吸引頂尖人才。根據(jù)人才的不同優(yōu)勢與專業(yè)特長，進行科學合理的崗位分配，最大限度地發(fā)揮他們的潛力，為事業(yè)單位標準化、可持續(xù)的發(fā)展增添更強活力。同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導層和管理層在日常工作中也應(yīng)著重提升員工的創(chuàng)新思維能力與創(chuàng)新實踐能力，營造一個積極進取、合作共贏的工作環(huán)境。

（二）注重信息化建設(shè)。信息化系統(tǒng)建設(shè)是大數(shù)據(jù)在人力資源管理中不可或缺的要素，事業(yè)單位需將以下兩大要點作為重心，以深化信息化系統(tǒng)建設(shè)的進程：首要任務(wù)是強化數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將現(xiàn)有的各類數(shù)據(jù)資源進行高效整合，構(gòu)建成一個綜合性的數(shù)據(jù)庫。需結(jié)合實際需求，不斷對大數(shù)據(jù)算法進行完善優(yōu)化，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中大量信息的快速、精確檢索和有效利用。同時，信息化系統(tǒng)建設(shè)是一個不斷發(fā)展的過程，需緊跟信息技術(shù)的發(fā)展趨勢以及單位經(jīng)營管理活動的變化，不斷進行調(diào)整和優(yōu)化信息系統(tǒng)。因此，在推動信息化系統(tǒng)建設(shè)加速發(fā)展的過程中，事業(yè)單位的工作人員需高度重視系統(tǒng)的運維工作，及時發(fā)現(xiàn)并有效解決存在的問題，探索系統(tǒng)優(yōu)化升級方案，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分展現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

（三）打造人力資源數(shù)字化隊伍。事業(yè)單位應(yīng)全力推進人力資源數(shù)字化精英團隊的建設(shè)，目標是培育出既掌握數(shù)字化技術(shù)又精通人力資源管理的人才，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的支撐。在構(gòu)建這一團隊的過程中，首要工作是加強內(nèi)部培育，包括設(shè)立數(shù)字化技能提升課程、邀請行業(yè)專家進行深度探討等，旨在提升員工的數(shù)字化操作水平和專業(yè)能力。其次，積極吸納外部頂尖人才，通過招募同時擁有數(shù)字化能力和人力資源管理經(jīng)驗的佼佼者，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入新的思維和策略。最后，重視團隊合作，通過成立專門的數(shù)字化項目組、加強團隊成員間的密切協(xié)作與高效溝通，加快推進人力資源數(shù)字化的實施步伐。

（四）數(shù)據(jù)驅(qū)動人才招聘、選拔、培訓等工作。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)選拔人才核心優(yōu)勢在于事業(yè)單位能夠深入洞察并預(yù)測人才市場的發(fā)展方向與動態(tài)變化。通過廣泛收集并分析人才相關(guān)數(shù)據(jù)，事業(yè)單位能夠清晰地把握就業(yè)市場的波動、人才供需的平衡狀態(tài)以及候選人在各類平臺上的活動特點，旨在全面且深入地評估候選人的崗位適應(yīng)性及能力匹配程度。此外，事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過回顧歷史招聘數(shù)據(jù)與洞察行業(yè)發(fā)展趨勢，能夠精確預(yù)測特定職位的人才需求增長情況?；谶@一預(yù)測，事業(yè)單位能夠預(yù)先制定招聘規(guī)劃和人才儲備方案，有效防止因人力資源匱乏給單位運營帶來的潛在威脅。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用還深入至對候選人行為習性、社交網(wǎng)絡(luò)關(guān)系以及職業(yè)能力與未來成長潛力的深度挖掘，為選拔決策提供了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠全方位地收集員工的專業(yè)能力、工作績效以及職業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃等多方面信息，為人才的科學配置與持續(xù)進步構(gòu)建穩(wěn)固的支撐。人力資源部門需積極挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛力，將員工的歷史背景、興趣傾向及職業(yè)規(guī)劃等信息納入綜合考慮，提供個性化、多元化的培訓課程，滿足了員工的個性化學習愿望，激發(fā)他們的創(chuàng)造力，還有利于增強團隊內(nèi)部的凝聚力。

（五）加強數(shù)據(jù)安全管理。強化數(shù)據(jù)安全防護是守護數(shù)據(jù)隱私的重中之重。通過運用先進的加密技術(shù)為敏感數(shù)據(jù)提供堅實保護，即便數(shù)據(jù)遭遇丟失或被竊取的風險，也能有效防止非法獲取。實施精密的權(quán)限管理機制，對不同干部職工或部門的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行細致劃分與嚴格控制，以防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問與濫用行為。定期進行安全漏洞檢測與風險評估，及時發(fā)現(xiàn)并修補潛在的數(shù)據(jù)安全風險，這對于防范惡意攻擊或數(shù)據(jù)泄露給事業(yè)單位帶來的重大損失具有不可估量的價值。構(gòu)建全面覆蓋、多層級的安全防護體系，涵蓋網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以有效抵御來自不同層面的潛在安全挑戰(zhàn)。

參考文獻：

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