大數(shù)據(jù)在企業(yè)預(yù)算管理與控制中的作用和應(yīng)用分析

尚欣欣

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，管理已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。公司財(cái)務(wù)也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提高管理水平，有效分配資本，實(shí)現(xiàn)全面的管理。文章中闡述了目前中國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展?fàn)顩r，探討了大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵意義，并研究了數(shù)據(jù)背后的企業(yè)全面預(yù)算管理工作的歷史重構(gòu)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 企業(yè)預(yù)算管理與控制 作用 應(yīng)用

近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要意義，特別是對(duì)資源配置和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃管理等方面的重要意義。作為一種先進(jìn)的公司企業(yè)管理體系，全面預(yù)算管理體系也逐漸被更多的國(guó)內(nèi)企業(yè)所接受與使用。注重和完善全面預(yù)算管理體系，可以更加完善企業(yè)資源配置，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理流程更加科學(xué)合理。在企業(yè)數(shù)字化和計(jì)算機(jī)科技發(fā)展日新月異的今天，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，充分利用大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)工具不斷完善全面預(yù)算管理體系。

大數(shù)據(jù)分析核心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的整理、分析、預(yù)警與控制，把數(shù)學(xué)計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到從大量信息中預(yù)知事故發(fā)生的概率中，達(dá)到對(duì)人工智能預(yù)警的功能，主要研究人們運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)了哪些，解決了什么困難，以及得到了什么成果[1]。大數(shù)據(jù)分析的操作原理大致分為以下四個(gè)階段，自下而上分別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、數(shù)據(jù)聚合層、數(shù)據(jù)分析層、應(yīng)用研究階段。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。當(dāng)原始數(shù)據(jù)種類(lèi)復(fù)雜多樣時(shí)，可以在不同的數(shù)據(jù)來(lái)源中收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的形式。在數(shù)據(jù)聚合層中完成對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)與操作，將所收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按格式、查詢(xún)、操作邏輯的特點(diǎn)，統(tǒng)一存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)上，為進(jìn)一步的大數(shù)據(jù)分析操作提供準(zhǔn)備。在數(shù)據(jù)分析層提供了大量基于數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘軟件和機(jī)器學(xué)習(xí)算法，能夠用來(lái)分析和理解信息組合，從而幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)分析過(guò)程進(jìn)行更深層次的理解[2]。

在常規(guī)的管理模式下，如果沒(méi)有立足于對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的內(nèi)部要求進(jìn)行有效分析，就背離了企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的戰(zhàn)略基礎(chǔ)，無(wú)法形成合理的規(guī)劃體系。在大數(shù)據(jù)背景下，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在提取、分析和數(shù)據(jù)挖掘企業(yè)信息上取得了巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，更多企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用的重要性，特別是在企業(yè)成本管理方面的獨(dú)特意義[3]。

（一）大數(shù)據(jù)可以有效地控制預(yù)算

在當(dāng)前的公司管理中，項(xiàng)目?jī)?nèi)容與信息資料沒(méi)有動(dòng)態(tài)的聯(lián)系，這將導(dǎo)致計(jì)劃控制無(wú)法實(shí)現(xiàn)理想的結(jié)果，也無(wú)法為后期的經(jīng)營(yíng)決策提供合理的依據(jù)與指引。在大數(shù)據(jù)背景下，公司可以利用各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源，全面獲取和集成各種數(shù)據(jù)，通過(guò)電子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這樣得到的預(yù)算數(shù)據(jù)比較精確，之后利用數(shù)據(jù)資源共享，上傳公司的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，可以協(xié)助公司科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算管理[4]。

（二）大數(shù)據(jù)可以?xún)?yōu)化企業(yè)預(yù)算過(guò)程

在大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)應(yīng)用下，企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，針對(duì)企業(yè)復(fù)雜多變的環(huán)境特點(diǎn)，構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)建立起與之相配套的企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算模型。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，資金流動(dòng)尤為重要，而常規(guī)預(yù)算管理并沒(méi)有形成情報(bào)傳遞和信息溝通的高效渠道，由此導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)方面之間的精細(xì)化管理程度不足，企業(yè)的交流效率不足，資金流動(dòng)效果也不好。通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘的運(yùn)用，能夠幫助企業(yè)調(diào)整資金管理的內(nèi)容和流程，進(jìn)而完善內(nèi)部控制，并通過(guò)分類(lèi)管理，使之更符合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需要[5]。

（三）大數(shù)據(jù)能使預(yù)算編制更有效果

企業(yè)要立足于實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，根據(jù)公司需要，充分運(yùn)用市場(chǎng)數(shù)據(jù)，個(gè)性化制定發(fā)展規(guī)劃。而使用信息管理平臺(tái)，可以有效地對(duì)企業(yè)各部門(mén)信息進(jìn)行整合，準(zhǔn)確分析企業(yè)成本費(fèi)用，從而提高成本的準(zhǔn)確率。在成本費(fèi)用的管理實(shí)踐中，企業(yè)必須要針對(duì)外界情況不斷調(diào)整，實(shí)現(xiàn)最終的成本費(fèi)用目標(biāo)。

（一）預(yù)算管理組織存在問(wèn)題

部分公司仍然保持著原有的成本控制模式，沒(méi)有在大數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景下建立健全合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，或者團(tuán)隊(duì)架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，成本控制無(wú)法發(fā)揮其戰(zhàn)略權(quán)威性。有些公司雖然建立了專(zhuān)業(yè)的預(yù)算機(jī)構(gòu)，但是并不能與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況緊密結(jié)合，甚至只是單純地效仿其他公司。此外，在一些建立了預(yù)算控制委員會(huì)的公司中，委員會(huì)成員不能深入了解預(yù)算控制內(nèi)容，也無(wú)法將委員的權(quán)力與預(yù)算控制實(shí)施的目標(biāo)緊密結(jié)合，無(wú)法激發(fā)他們的主動(dòng)性[6]。

（二）企業(yè)未充分利用預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

信息化的發(fā)展，帶動(dòng)了公司全面預(yù)算管理系統(tǒng)的變革，特別是在企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上，其規(guī)模更大、實(shí)時(shí)性更強(qiáng)，數(shù)據(jù)類(lèi)型更是多樣化。但是，部分公司并沒(méi)有對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行更高效集成與使用。在制定計(jì)劃與評(píng)估結(jié)果的整個(gè)流程中，沒(méi)有使用到這些數(shù)據(jù)，更無(wú)法將其中的潛在關(guān)系與隱含信息加以關(guān)聯(lián)。此外，在計(jì)劃中未能充分考慮到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，也無(wú)法有效調(diào)節(jié)計(jì)劃，使得預(yù)算無(wú)法達(dá)到理想的效益。

（三）管理信息系統(tǒng)比較落后

在實(shí)踐中，許多公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了大數(shù)據(jù)分析給成本控制造成的影響，但在具體的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，用到的方法仍然是過(guò)去的Excel等處理方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量爆炸，再使用原有的工具無(wú)法滿(mǎn)足預(yù)算業(yè)務(wù)的需求，無(wú)法建立數(shù)據(jù)模型，很難滿(mǎn)足考核業(yè)務(wù)的需求。

（四）預(yù)算績(jī)效缺乏監(jiān)督

預(yù)算績(jī)效監(jiān)督是企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的重要組成部分，預(yù)算績(jī)效監(jiān)督結(jié)果是企業(yè)資源配置能力和效率的集中體現(xiàn)，是衡量當(dāng)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部財(cái)政工作政績(jī)優(yōu)劣的主要指標(biāo)之一。當(dāng)前，很多企業(yè)缺乏完整的預(yù)算績(jī)效監(jiān)督體系，導(dǎo)致預(yù)算工作人員對(duì)預(yù)算管理操作沒(méi)有實(shí)施有效的跟蹤管理，難以把握準(zhǔn)確的預(yù)算管控信息，導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)管基本流于形式。

（五）缺乏專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)人才

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)公司的成本控制產(chǎn)生全新的需求，也對(duì)成本管理提出更高要求。所以，公司成本管理必須具有云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)分析的水平?，F(xiàn)階段，多數(shù)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在兩大困難：一是公司預(yù)算管理者的年齡結(jié)構(gòu)問(wèn)題，如公司內(nèi)具有豐富經(jīng)歷的預(yù)算管理者總體年紀(jì)偏大，對(duì)大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)的接觸能力較差，不利于公司內(nèi)部預(yù)算管理工作的正常開(kāi)展；二是公司內(nèi)部缺乏云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析相關(guān)制度，沒(méi)有配套的人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)方法。

新形勢(shì)下，原有全面預(yù)算管理工作的缺點(diǎn)越來(lái)越突出，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需要，因此需要通過(guò)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行全方位的數(shù)字化，從而使得全面預(yù)算管理工作逐步變得更加智能化和信息化，以增強(qiáng)公司執(zhí)行力，保障公司實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（一）提高戰(zhàn)略站位

在現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作中，只有促進(jìn)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理的充分融合，才可以增強(qiáng)預(yù)算管理工作的預(yù)期效益。企業(yè)必須以高增長(zhǎng)、高投入的產(chǎn)出眼光，對(duì)待大數(shù)據(jù)分析時(shí)代下的企業(yè)全面預(yù)算。通過(guò)參觀優(yōu)秀范例、了解先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等方式，增強(qiáng)決策者對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的達(dá)成必要性的理解，提升公司決策者在全面預(yù)算管理工作中的策略地位；運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)公司員工開(kāi)展相應(yīng)的訓(xùn)練與提升，進(jìn)一步增強(qiáng)員工對(duì)全面預(yù)算工作的理解，引導(dǎo)廣大公司員工投入其中。

（二）建立大數(shù)據(jù)處理中心

大數(shù)據(jù)管理與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式相比，其形式更為復(fù)雜，并且大數(shù)據(jù)的刷新速率也更快。企業(yè)管理者需要改善過(guò)去的思想觀念，積極建立專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)管理中心，同時(shí)需要做好對(duì)數(shù)據(jù)分析的發(fā)掘與應(yīng)用，并不斷完善企業(yè)預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。而企業(yè)管理者在實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)管理中心可以及時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)了其中存在缺陷，需要及時(shí)作出調(diào)整。在評(píng)審預(yù)算時(shí)，要全面采用預(yù)算實(shí)施過(guò)程掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)評(píng)價(jià)預(yù)算實(shí)施的成效與水平，了解各個(gè)部門(mén)的職責(zé)情況，為預(yù)算實(shí)施提供數(shù)據(jù)支撐。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理公司一定要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新預(yù)算模式，同時(shí)提升管理全面預(yù)算的水平。尤其是在信息體系建設(shè)上，企業(yè)必須把大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融入到全面預(yù)算體系中，將二者充分融合起來(lái)，以推動(dòng)全面預(yù)算編制與管理的高效進(jìn)行。在制定計(jì)劃時(shí)，一定要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，并借鑒企業(yè)歷史數(shù)據(jù)信息，在大數(shù)據(jù)的支持下，充分了解企業(yè)預(yù)算管理，并把握其發(fā)展走向和發(fā)展趨勢(shì)，以進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)預(yù)算管理的作用，完善現(xiàn)代化建設(shè)；充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理手段，逐步建立完善的預(yù)算管理制度，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化。

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