施維
【摘要】社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)提供了重要保障。為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程,企業(yè)必須建立相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,但是在機(jī)制建立的進(jìn)程中,仍然存在很多問題。因此,本文就如何克服企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)困難加以研究,提供了一些解決辦法,以供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)控管理 機(jī)制構(gòu)建
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理,是企業(yè)內(nèi)部控制管理非常重要的一環(huán)。但是目前,關(guān)于企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制管理機(jī)制還存在很多問題,這就要求企業(yè)管理者要對(duì)這些問題展開深入研究,以便找到有效解決問題的辦法和決策,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(一)全面性
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理包括對(duì)企業(yè)一切與財(cái)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容管理,貫穿整個(gè)企業(yè)運(yùn)作始終,從企業(yè)融資、管理、營銷、回收現(xiàn)金等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理。
(二)經(jīng)常性
企業(yè)的內(nèi)控制度涉及各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)行,同時(shí)也會(huì)經(jīng)常性地開展考核監(jiān)督企業(yè)規(guī)章制度的落實(shí)情況。不但要定期評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)、人事管理的規(guī)劃落實(shí)情況,還要定期對(duì)企業(yè)管理運(yùn)行的任務(wù)完成情況作出評(píng)估分析。
(三)關(guān)聯(lián)性
企業(yè)內(nèi)部管理的各機(jī)構(gòu)、各部門之間并非單獨(dú)存在,而是彼此聯(lián)系。某種控制行為的實(shí)現(xiàn),關(guān)系到另一種控制行為的實(shí)現(xiàn)與否;某種控制行為的實(shí)現(xiàn)程度,也會(huì)左右另一種控制行為的實(shí)現(xiàn)效果。
(一)在經(jīng)營中不違反國家有關(guān)法規(guī)政策要求
依照內(nèi)部控制管理制度所制定的各種規(guī)章制度,都是以國家相關(guān)法律政策為基礎(chǔ)。通過內(nèi)部控制制度,企業(yè)可以及時(shí)地了解到其在經(jīng)營活動(dòng)中有沒有違反國家相關(guān)法律政策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(二)是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要
企業(yè)通過設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系,建立健全相關(guān)制度,明確各類資產(chǎn)在購置、使用、盤點(diǎn)以及處置等環(huán)節(jié)的具體要求,能夠避免資產(chǎn)購置的盲目性,提高資產(chǎn)使用效率,同時(shí)能夠有效保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性。
(三)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要
企業(yè)需要通過構(gòu)建完善內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管理,唯有如此方可順利完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建力度不夠
目前,很多企業(yè)的管理體系設(shè)計(jì)都取得了一定效果,然而,現(xiàn)行的管理制度并不意味著有效的管理體系。如果沒有相應(yīng)的措施,哪怕是一套完整的程序也是行不通的。目前,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度的重要性,對(duì)這一工作沒有給予足夠的重視,造成內(nèi)控制度和具體工作的脫節(jié),難以表達(dá)其真正含義。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全
一些企業(yè)仍然沒有意識(shí)到內(nèi)控管理機(jī)制的重要性,導(dǎo)致在日常經(jīng)營管理的過程中,仍然缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部控制制度。除此之外,不完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,還會(huì)妨礙到會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理等工作,進(jìn)而為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作增添了一些不必要的壓力。
(三)缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)
很多企業(yè)的管理層只注重企業(yè)的直接效益,而對(duì)企業(yè)短期不能見效的內(nèi)控管理工作不夠重視,覺得制度會(huì)使員工放不開手腳,沒有客戶,也產(chǎn)生不了更大的效益,造成企業(yè)內(nèi)控管理制度未能落實(shí)到實(shí)際工作中。正是基于上述種種原因,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度并沒有起到相應(yīng)的管理功能。
(四)信息化水平有待提升
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,不少企業(yè)把現(xiàn)代化的辦公環(huán)境和設(shè)施引進(jìn)到企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,但是企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是起步階段,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏整體性和完整性,而僅僅是對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營行為進(jìn)行管理,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理流程以及關(guān)鍵信息的自動(dòng)化控制,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部整個(gè)財(cái)務(wù)能力和企業(yè)管理現(xiàn)代化能力的提高。
(五)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)
目前,很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位門檻較低,會(huì)計(jì)從業(yè)人員中僅有少部分具有中高級(jí)職稱,導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得不到有效保障。在實(shí)際工作中,很多財(cái)務(wù)人員只能夠簡單地按部就班開展內(nèi)控工作,將內(nèi)控工作做成表面工作,不能舉一反三地解決更加深入的實(shí)際問題,大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的效率和效果。
(六)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及防范意識(shí)薄弱
在企業(yè)運(yùn)營管理中,還將面臨財(cái)務(wù)問題分析和預(yù)警這一課題,對(duì)企業(yè)日后的運(yùn)營開展?fàn)顩r產(chǎn)生直接影響。很多企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和防范管理的重要意義,沒有在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和防范上投入一定的時(shí)間和精力,來完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與防范體系,無法化解市場中潛藏的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隱患,給企業(yè)的管理計(jì)劃和決策工作帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)。
(七)缺乏有效的監(jiān)督管理
當(dāng)前,許多中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,沒有建立起完善的監(jiān)督管理體系,沒有對(duì)員工的行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的低效。而且,一些管理者為了追求短期利益,沒有對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況展開監(jiān)督,這就有可能造成企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理機(jī)制的流于形式。
(八)忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系界定
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是在財(cái)務(wù)管理的方面對(duì)企業(yè)的經(jīng)營過程加以管理控制。內(nèi)部管理活動(dòng)的大部分經(jīng)營行為,如目標(biāo)制定、策略制訂、內(nèi)部管理結(jié)果的考核等,均與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)。但目前,很多企業(yè)的內(nèi)控設(shè)計(jì)多傾向于對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為與流程的管理,而忽視對(duì)財(cái)務(wù)行為的管理。
(一)強(qiáng)化內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建
企業(yè)應(yīng)該從上到下,以建立一套行之有效的管理機(jī)制為中心,對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)的分工,更好地明確自身的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)的認(rèn)識(shí),使其能夠更好地開展企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)工作,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)化、理性化、高效化。為了確保管理機(jī)制能夠在企業(yè)的所有工作中得到落實(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)就管理機(jī)制的建設(shè)問題展開深入探討與研究,全面理解與把握有關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),建立健全內(nèi)部信息反饋系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作的重視
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的過程中,為了全面提高管理工作的效率和效果,相應(yīng)的工作人員必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作的重視,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要長期堅(jiān)持。對(duì)管理層而言,要充分意識(shí)到,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè),將給企業(yè)的發(fā)展帶來正面作用和長遠(yuǎn)效應(yīng),并可以與內(nèi)部控制管理中所出現(xiàn)的問題相結(jié)合,及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和相應(yīng)的制度體系進(jìn)行改進(jìn),從而推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制方面進(jìn)行經(jīng)常性的思想交流會(huì)和宣傳活動(dòng),提高員工的內(nèi)部控制意識(shí)。只要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性有了足夠的認(rèn)識(shí),他們就會(huì)在工作中變得更嚴(yán)格、更認(rèn)真,這樣就能保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。
(三)提升信息化水平
企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的實(shí)踐中,需要融入現(xiàn)代化管理手段,由此來提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的科學(xué)性和有效程度。通過有效整合計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等內(nèi)容,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加完善,從而強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。企業(yè)還必須全面認(rèn)識(shí)到企業(yè)的問題和不足,重視對(duì)企業(yè)經(jīng)營架構(gòu)的革新,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控和現(xiàn)代化建設(shè)任務(wù)順利完成,提高企業(yè)政策的科學(xué)性和有效性,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
要使內(nèi)部控制工作充分發(fā)揮作用,就必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制人員的培養(yǎng)。企業(yè)可以與有關(guān)學(xué)校合作,制定能夠滿足企業(yè)發(fā)展的長效培訓(xùn)方案,由學(xué)校組織實(shí)施有目標(biāo)的培訓(xùn)。對(duì)于內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)也可以開展定期或不定期的培訓(xùn),提升他們的經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)水平。在開展管理培訓(xùn)時(shí),應(yīng)著重于企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)控等方面,將企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和企業(yè)先進(jìn)科技管理的培訓(xùn)作為首要任務(wù),全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和管理水平。
(五)提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及防范意識(shí)
在企業(yè)的日常運(yùn)營管理過程中,要把風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)的管理工作緊密結(jié)合,不斷提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。要持續(xù)健全完善內(nèi)部管控系統(tǒng),有目的地對(duì)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分析和操作,有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部管理的實(shí)效性。
(六)完善監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)要構(gòu)建一套內(nèi)審制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況的審核,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)進(jìn)行日常監(jiān)管的目的,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范、合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
面臨著異常激烈的市場競爭,企業(yè)要想發(fā)展壯大,就必須要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)工作。同時(shí),對(duì)于在這個(gè)過程中所出現(xiàn)的問題和不足,要加強(qiáng)研究、探討和分析,盡快提出改進(jìn)措施,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)質(zhì)量和能力,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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