閆超
【摘要】成本管理是企業(yè)管理的核心部分,是提高企業(yè)綜合競爭能力和實現(xiàn)降本增效的重要途徑。尤其是對于利潤來源比較單一、利潤率較低的企業(yè)而言,在當前錯綜復雜的國際局勢和復雜多變的市場環(huán)境中,加強成本管理是提升企業(yè)綜合市場競爭能力和經濟效益的主要途徑。然而,在實際開展成本管理的工作過程中,部分企業(yè)還存在一些問題,阻礙了企業(yè)的高質量發(fā)展。為此,本文研究當前企業(yè)在成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出針對性的優(yōu)化對策,以此希望幫助企業(yè)提升成本管理水平,使企業(yè)能夠更好地應對激烈的市場競爭。
【關鍵詞】成本管理 企業(yè)管理 降本增效
成本管理是企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的基石。在當前競爭激烈和復雜多變的市場環(huán)境下,加強企業(yè)成本管理是降低企業(yè)成本支出,提升企業(yè)經營效益和綜合競爭力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要途徑。然而在實際工作當中,部分企業(yè)過于重視短期經濟利益和事后成本核算工作,缺乏全過程和精細化的成本管理,導致企業(yè)成本一直居高不下,影響了企業(yè)的高質量發(fā)展?;诖耍疚难芯科髽I(yè)成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出相關優(yōu)化對策。
企業(yè)成本管理主要是日常經營過程中所實施的計劃、控制、分析和評價考核等一系列活動的總稱[1]。成本管理從本質上而言涉及到企業(yè)的各個經營過程,是一項全過程的管理活動。具體而言,在事前階段,企業(yè)需要開展成本預測和計劃等活動,對企業(yè)未來一段期間內的成本消耗進行科學預算,并配置足夠的資源滿足企業(yè)生產經營活動的需求;在事中階段,企業(yè)需要動態(tài)監(jiān)測成本控制執(zhí)行情況,及時查明超支成本的原因并采取有效的解決對策,控制企業(yè)成本;在事后階段,企業(yè)需要科學選擇成本核算方法,全面分析成本執(zhí)行結果,并對成本執(zhí)行結果進行績效考核,進而有效提升企業(yè)的整體成本管理效果[2]。在當前競爭激烈和復雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)加強成本管理主要具有以下兩點意義:
第一,提升企業(yè)經濟利潤,實現(xiàn)降本增效。成本支出直接影響著企業(yè)的經濟效益,降低成本是提高企業(yè)經營利潤的主要手段。在當前競爭比較激烈的市場經濟中,加強成本管理能夠有效降低企業(yè)不必要的成本支出,幫助企業(yè)獲取更高的利潤。
第二,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)能否在競爭激烈和復雜多變的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展下去,主要取決于企業(yè)的管理水平和競爭優(yōu)勢,而加強成本管理能夠降低企業(yè)成本,形成價格優(yōu)勢,幫助企業(yè)占領更多的市場份額,提高企業(yè)在市場當中的持續(xù)發(fā)展能力。
(一)成本預測不夠合理
成本預測是企業(yè)開展成本管理的首要工作,需要企業(yè)運用科學合理的預測方法對各個經營環(huán)節(jié)的成本支出進行深入的分析,掌握成本的未來消耗水平和發(fā)展趨勢,便于企業(yè)管理者更好地分配企業(yè)資源,減少不必要的成本支出,使企業(yè)能夠在資源有限的條件下獲得更高的經濟利益[3]。然而,部分企業(yè)在進行成本預測時往往是根據(jù)歷史的成本數(shù)據(jù),沒有考慮企業(yè)未來的發(fā)展趨勢以及市場的變化情況。同時部分企業(yè)在進行成本預測時僅僅考慮生產環(huán)節(jié)當中的成本支出,而忽視了其他環(huán)節(jié)當中的成本支出。
(二)成本核算不夠規(guī)范
成本核算是企業(yè)在遵守會計準則規(guī)定的基礎上選擇合適的成本核算方法對生產經營活動中的成本支出進行科學合理的歸集和分配[4]。然而,部分企業(yè)在實際核算工作當中還存在成本核算方法選擇不當,成本歸集和分配不合理等現(xiàn)象,降低了企業(yè)成本會計信息的質量,不利于企業(yè)管理者做出正確的決策。比如,部分企業(yè)將生產費用直接計入營業(yè)成本;根據(jù)主觀經驗分配相關成本費用;未按照規(guī)定程序和手續(xù)進行成本核算等現(xiàn)象。
(三)成本分析不夠深入
成本分析是企業(yè)查明成本差異原因,發(fā)現(xiàn)成本管理缺陷的重要手段,有利于企業(yè)及時改進成本管理中的缺陷,提升企業(yè)的成本管理水平[5]。然而,部分企業(yè)往往不夠重視成本分析,只有在成本控制發(fā)生重大問題時才開展成本分析工作。即便是實施了成本分析,但也存在成本分析不夠全面和深入的問題。比如,部分企業(yè)在分析標準成本與實際成本之間的差異時僅僅分析數(shù)字上的差異,并沒有結合實際的市場價格和市場環(huán)境變化情況進行深入的分析,導致企業(yè)管理者作出了錯誤的決策,給企業(yè)帶來了不必要的支出。
(四)成本控制不夠全面
成本管理貫穿企業(yè)的各個經營環(huán)節(jié),因此,企業(yè)在開展成本管控的過程中必須要具備全面性。然而,部分企業(yè)在成本管控當中還存在控制不夠全面的問題。一是部分企業(yè)只注重事后的成本核算和管理工作,而忽視了事前的預測分析和事中的成本管理。比如,在采購階段缺乏事前的預測,導致采購的材料和產品銷路不暢,存貨積壓嚴重,或者是缺少對供應商的調查,導致采購的成本較高,給企業(yè)帶來一定的經濟損失。二是部分企業(yè)只注重生產經營環(huán)節(jié)的成本管理,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本管控。
(五)成本管理手段比較落后
在當前信息化時代,大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展為企業(yè)管理提供了高效的管理手段。然而,部分企業(yè)由于意識、資金以及規(guī)模等因素的限制,還沒有引入信息化技術,構建高效的成本管理系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)的手工模式來核算、收集和分析成本數(shù)據(jù),不僅降低了成本數(shù)據(jù)信息的及時性,同時也容易導致成本數(shù)據(jù)信息丟失,企業(yè)的成本數(shù)據(jù)質量得不到保障,無法為企業(yè)管理者提供高質量的成本數(shù)據(jù)支出,不利于管理者作出正確的決策和判斷,降低了成本管理的效果。
(一)加強成本預測和預算管理
做好成本預測工作有助于企業(yè)掌握成本的未來消耗水平和發(fā)展趨勢,便于企業(yè)管理者更好地分配企業(yè)資源,使企業(yè)能夠在資源有限的條件下獲得更高的經濟利益。第一,科學設定成本預算目標。企業(yè)應該根據(jù)經營戰(zhàn)略和經營目標對企業(yè)的各項成本支出進行分類歸納,編制成本預算表格,并根據(jù)當前的經營目標確定各項成本費用的預算目標,確保成本預算的長期性和合理性。第二,科學編制成本預算方案。企業(yè)應該不斷強化業(yè)財部門之間的溝通交流,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享,在成本預算目標的指導下根據(jù)業(yè)務的實際特點和實際情況確定各個部門以及各個環(huán)節(jié)的預算方案,將具體的成本目標落實到員工層面,確保全體工作人員都能參與到成本管理當中。第三,完善預算績效評價制度。企業(yè)應該針對不同的對象和不同的部門設置不同的績效評價指標,并采用定量和定性相結合的方法考核成本管控的效果,使員工能夠主動落實個人的成本控制目標責任。
(二)提高成本核算的規(guī)范性
第一,企業(yè)的領導者應該正確認識到成本核算規(guī)范的重要作用,樹立成本核算規(guī)范意識,結合企業(yè)實際情況科學分類核算成本項目,并盡量對成本項目進行細化,提高成本核算項目的精確性,以此有效降低企業(yè)經營風險,提高決策質量。第二,企業(yè)應該引導財務人員樹立成本管控理念,加強財會人員在成本管控方面的培訓和學習,確保財務人員能夠真正將精細化理念應用到日常的成本管控工作,
從源頭上確保成本核算的質量。第三,企業(yè)還應科學選擇成本核算方法。企業(yè)在確定核算方法之前應該明確核算對象,根據(jù)自身的業(yè)務特點選擇合適的核算方法。比如,對于自動化生產加工的企業(yè)采用作業(yè)成本法;對于產品種類較多的企業(yè)采用品種法或者多種方法結合的方式等。
(三)夯實成本基礎數(shù)據(jù),加強成本分析
首先,企業(yè)應該建立健全成本分析制度,為成本分析工作提供制度導向,使成本分析常態(tài)化和規(guī)范化,使全體工作人員能夠認識到成本分析的重要性。其次,企業(yè)應該夯實成本基礎數(shù)據(jù),嚴格按照準則和制度的要求來落實核算工作,并合理選擇成本管理方法,提高核算人員的專業(yè)能力,確保成本基礎數(shù)據(jù)的可靠性和全面性,為成本分析提供全面真實的數(shù)據(jù)信息。最后,企業(yè)應該提高成本分析人員的專業(yè)能力,根據(jù)企業(yè)實際情況建立成本管控模型,構建高效的成本分析平臺。企業(yè)應該加強對成本分析人員的培訓,引導成本分析人員能夠真正樹立責任感和主動學習意識,使企業(yè)成本人員能夠自覺更新專業(yè)知識和掌握新型技術的應用。同時,企業(yè)還應該引用數(shù)據(jù)分析技術,構建數(shù)據(jù)分析平臺,提高成本數(shù)據(jù)分析的效率和質量,使成本分析人員能夠對成本數(shù)據(jù)進行深入的挖掘和分析,便于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)成本管控中的問題并作出正確的決策和判斷。
(四)注重全面成本管理
第一,在采購階段,企業(yè)應當全面分析上游市場宏觀環(huán)境,加強對供應商的調查和分析,選擇可靠的供應商,形成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系,強化產業(yè)鏈的集群效應,同時充分利用期貨市場等平臺的金融屬性,撬動原材料商品價格。在這種情況下,企業(yè)不僅可以獲得降低價格的材料,盡可能規(guī)避價格波動對成本端不利影響,同時也能保障材料供應的穩(wěn)定。第二,在研發(fā)和生產階段,企業(yè)應該以市場為導向,充分利用現(xiàn)代新技術不斷研發(fā)和生產滿足客戶需求的產品,提升高附加值產品占比。同時,也要根據(jù)成本分析的結果持續(xù)優(yōu)化產品用料結構及生產流程,在確保產品質量的前提下持續(xù)降低產品成本。第三,在營銷階段,企業(yè)可以利用信息技術精準定位客戶,可采用訂單個性化生產營銷模式,與客戶建立良好的溝通關系,優(yōu)化營銷售后模式,及時為客戶解決售后問題,建立長久的合作關系。
(五)構建成本管理信息系統(tǒng)
在當前信息化時代,大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展以及業(yè)財融合理念的深入推進為企業(yè)管理提供了高效的管理手段。企業(yè)應該主動迎合時代發(fā)展趨勢,積極主動推進業(yè)財融合,并利用現(xiàn)代信息技術構建高效和符合自身需要的成本管理信息系統(tǒng),優(yōu)化和更新成本管理手段。一方面,完善的成本管理信息系統(tǒng)有助于加強業(yè)財部門之間的溝通和交流,成本管理人員能夠及時收集、處理和傳遞成本數(shù)據(jù)信息,拿出價值更高的成本分析報告,為企業(yè)管理者提供更加全面和及時的數(shù)據(jù)支撐。另一方面,成本管理信息系統(tǒng)也有助于成本管理人員實施動態(tài)監(jiān)督成本控制,便于企業(yè)管理者及時掌握成本管控的情況,及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題和原因,進而及時調整成本管控策略,實現(xiàn)成本管控目標。
綜上所述,當前部分企業(yè)在成本管理過程中還存在成本預測不夠合理、成本核算不夠規(guī)范、成本分析不夠深入、成本控制不夠全面和成本管理手段比較落后等問題。為此,企業(yè)應該不斷加強成本預測和預算管理、提高成本核算規(guī)范性、加強成本分析、注重全面成本管理和構建成本管理系統(tǒng),以此提升成本管理水平。
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