湯俊偉
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著愈加激烈的市場競爭。成本核算與控制是企業(yè)管理的一項重要工作,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。由于各種因素影響,部分企業(yè)的成本核算與控制效果往往達(dá)不到預(yù)期,制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算與控制中具有較好的適用性,因此企業(yè)要充分發(fā)揮精細(xì)化管理的作用。本文主要分析企業(yè)成本核算與控制應(yīng)用精細(xì)化管理的意義,探討精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算與控制中的實踐應(yīng)用,希望對相關(guān)人員有一定借鑒意義。
隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展,企業(yè)對管理有了更加深刻的認(rèn)識。精細(xì)化管理既是一種管理方式,也是一種先進的管理理念。企業(yè)成本核算與控制對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義,在這項工作中,應(yīng)用精細(xì)化管理可以為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。企業(yè)財務(wù)管理人員一方面要重視成本核算和控制,另一方面要加強精細(xì)化管理在其中的應(yīng)用,更好地彰顯精細(xì)化管理在成本核算與控制中的價值。
一、關(guān)于精細(xì)化管理的概述
管理對企業(yè)的重要性不言而喻,如今,企業(yè)對各項管理工作提出了更高要求,精細(xì)化管理在此背景下被提出和應(yīng)用。精細(xì)化管理是指在具體的管理工作中進行更加詳細(xì)和全面的分析,并對存在的問題進行追蹤,切實把管理落實到細(xì)節(jié)。在企業(yè)成本核算中應(yīng)用精細(xì)化管理可以把成本核算分為更小的單位,為財務(wù)人員提供更多可靠數(shù)據(jù)支持,從而使成本得到有效控制。傳統(tǒng)的成本核算較為粗放,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。對成本核算進行精細(xì)化管理能夠把成本與具體的活動相聯(lián)系,使財務(wù)人員明確該活動對總成本的貢獻(xiàn),從而使企業(yè)決策更加科學(xué)。精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算的應(yīng)用可以為財務(wù)人員提供更加精確的成本信息,為管理人員后期工作的開展指明方向。精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算中具有多方面的應(yīng)用價值,因此企業(yè)相關(guān)人員要加強對精細(xì)化管理的認(rèn)識,采取有效措施提高成本核算應(yīng)用精細(xì)化管理的效能,使企業(yè)成本得到有效控制,助力企業(yè)獲得更大發(fā)展空間。
二、精細(xì)化管理對企業(yè)成本核算與控制的意義
(一)對企業(yè)生產(chǎn)成本進行合理控制
成本核算與控制涉及企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),其中生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本核算與控制的關(guān)鍵。精細(xì)化管理的應(yīng)用可以對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行深入分析,從而使成本費用率更具準(zhǔn)確性。管理人員借助成本費用率能夠?qū)ιa(chǎn)進行合理規(guī)劃,進而最大化控制生產(chǎn)成本,擴大企業(yè)利潤空間。另外,在企業(yè)成本核算與控制中落實精細(xì)化管理還能使生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出得到有效控制,在確保生產(chǎn)活動合理的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率。各個部門在精細(xì)化管理下還能增強成本意識,明確崗位職責(zé),把成本控制切實落實到生產(chǎn)的全過程,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
(二)提升企業(yè)成本控制工作的有效性
成本控制能力在很大程度反映著企業(yè)的管理水平。精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算與控制的應(yīng)用可以有效提高成本控制能力,更好彰顯企業(yè)管理水平。成本核算與控制涉及企業(yè)各個方面,精細(xì)化管理的應(yīng)用可以對各種資源進行優(yōu)化配置,最大化提高資源利用率,避免資源浪費。精細(xì)化管理還能促使管理人員按照相關(guān)要求開展工作,提升企業(yè)運行的平穩(wěn)性和持久性。
(三)提高企業(yè)整體管理效率
精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算與控制的應(yīng)用不僅能夠提高成本控制效能,還能提高企業(yè)整體管理效率,使企業(yè)各項工作有條不紊地開展,使高質(zhì)量的管理為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。在精細(xì)化管理下,各個崗位人員的行為得到有效約束,考核制度得到不斷完善,成本核算方式不斷優(yōu)化,在各項管理制度的支持下,企業(yè)管理效率得以提升,從而助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
三、精細(xì)化管理下企業(yè)成本核算與控制的實踐應(yīng)用
(一)精細(xì)化管理在企業(yè)成本核算中的實踐應(yīng)用
成本核算具有流程性,因此精細(xì)化管理在成本核算中的實踐應(yīng)用也要體現(xiàn)出這一特點。
首先要確定成本對象。不同的企業(yè)成本對象存在差異性。在精細(xì)化管理下,開展成本核算工作要對成本對象進行深入分析,使成本對象更加精細(xì)、明確,比如在人員成本核算中要對各類人員工資、福利、培訓(xùn)費用等進行準(zhǔn)確核算,提高人員成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。設(shè)備成本核算也是企業(yè)成本核算的重點,核算人員要對本企業(yè)各類設(shè)備有一個準(zhǔn)確把握,并對不同類型設(shè)備做出針對性的核算,包括設(shè)備購買費用、維修費用、更新費用等,使設(shè)備成本核算更具有效性。辦公成本也是成本核算的重要對象,成本核算人員要對辦公各項支出進行精確分析,提高成本核算的可靠性。
其次要明確成本要素。核算人員要做好記錄和分析工作,明確各種成本的發(fā)生方式和原因。比如在企業(yè)人工成本核算中要分為直接人工成本、間接人工成本等。成本要素和成本對象是成本核算的基礎(chǔ),成本要素指明了成本來源和成本支出類別。核算人員通過成本對象和成本要素的結(jié)合,一方面可以建立成本核算系統(tǒng),另一方面還能對成本源頭進行準(zhǔn)確的追蹤和管理。管理人員可以通過成本核算對象和核算要素了解成本構(gòu)成,從而做出符合企業(yè)實際的發(fā)展決策。
再次是計算成本總額。計算成本總額是對各方面成本進行匯總和計算。計算成本總額是一項復(fù)雜的工作,需要財務(wù)人員收集各項成本支出的單據(jù),明確具體金額。財務(wù)人員在搜集數(shù)據(jù)后還要對各種成本數(shù)據(jù)進行匯總,根據(jù)成本要素計算總額。在精細(xì)化管理下,計算成本總額不能忽視間接成本,比如管理費用、運營費用等。核算人員也要把這一部分費用納入其中,提高成本核算效能,為后期成本控制做好鋪墊。
最后是定期審查更新成本數(shù)據(jù)。企業(yè)各項活動處于不斷變化之中,因此成本數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。在精細(xì)化管理下,核算人員要定期對成本數(shù)據(jù)進行審查和更新,使成本數(shù)據(jù)更具時效性。核算人員要統(tǒng)籌考慮各方面情況確定審查更新頻率,比如采用月度或年度統(tǒng)籌模式等。核算人員要對成本對象和成本要素逐一審查,如若發(fā)現(xiàn)變更則要重新收集成本數(shù)據(jù)并更新。定期審查更新不僅可以使成本核算更加準(zhǔn)確,還能使管理人員根據(jù)審查更新制定相應(yīng)的成本控制決策,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
(二)精細(xì)化管理在成本控制中的實踐應(yīng)用
在精細(xì)化管理下,成本控制要按照流程逐步實施。
首先要明確成本控制目標(biāo)。在前期成本核算的基礎(chǔ)上,成本管理人員要對成本進行有效控制。成本控制離不開目標(biāo)的指導(dǎo),這是成本控制的重點。成本控制目標(biāo)與許多因素有關(guān),比如成本計算、成本要素等。成本控制目標(biāo)主要包括降低成本、提高效率等。為使成本目標(biāo)高效達(dá)成,還要明確時間框架,促使各部門人員為完成成本控制目標(biāo)做出努力。
其次要建立成本預(yù)算。成本預(yù)算工作的實施需要依據(jù)成本控制目標(biāo),使成本控制目標(biāo)得到切實落實。成本預(yù)算編制需要財務(wù)人員根據(jù)本企業(yè)所屬行業(yè)的市場行情,發(fā)展趨勢等,使預(yù)算編制對企業(yè)成本控制更具有效性,提高預(yù)算控制方案的科學(xué)性。
再次要分析成本差異。成本差異主要體現(xiàn)在實際成本和預(yù)算成本之間,對一些成本變動情況要與預(yù)算進行對比,明確成本差異出現(xiàn)的原因,從而有針對性地實施成本控制。另外,在各項成本差異中,財務(wù)人員還要了解各要素對總成本的影響,以指導(dǎo)后期成本控制工作。
最后對成本進行糾偏。財務(wù)人員根據(jù)成本差異分析的結(jié)果制定糾偏措施,比如可以采取優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率等措施。借助成本糾偏可以減少一些不合理的支出,降低成本控制難度。成本糾偏需要各個部門的支持,只有各部門參與進來才能使成本糾偏取得實效,提高成本控制質(zhì)量。
四、精細(xì)化管理下企業(yè)成本核算與控制的有效策略
(一)落實精細(xì)化管理原則,構(gòu)建完善的管理制度
在精細(xì)化管理下企業(yè)高質(zhì)量實施成本核算與控制工作,需要管理人員準(zhǔn)確把握精細(xì)化管理原則,并切實體現(xiàn)在成本核算與控制工作中。企業(yè)各個崗位人員要樹立成本意識,使成本控制落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。精細(xì)化管理下成本核算要體現(xiàn)出動態(tài)性特點,財務(wù)人員根據(jù)企業(yè)實際全面分析各項成本,對一些額外成本要進行有效控制。精細(xì)化管理要求管理工作要目標(biāo)明確,確定合理的成本控制目標(biāo)并圍繞其開展一系列工作。為降低總成本,各個部門要制定科學(xué)的成本控制方案,促使企業(yè)實現(xiàn)降本增效。另外,精細(xì)化管理在成本核算與控制工作的應(yīng)用還需要高素質(zhì)人才的支持,管理人員要加強學(xué)習(xí),提高對精細(xì)化管理的認(rèn)識,重視對成本控制的細(xì)節(jié)管理,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中提高核心競爭力。
(二)借助作業(yè)成本法優(yōu)化成本核算流程
在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下,企業(yè)成本核算工作可以引進作業(yè)成本法,進一步優(yōu)化成本核算流程。作業(yè)成本法可以對成本動因進行準(zhǔn)確評估,為后期成本控制打好基礎(chǔ)。比如人工成本是企業(yè)成本核算的重點,這方面成本動因主要集中在工作時間的增加。作業(yè)成本法可以幫助管理人員明確各項成本支出,進而把握成本核算與控制的重點。管理人員可以利用ERP信息平臺收集更多產(chǎn)品成本信息,要應(yīng)用科學(xué)的成本核算與控制方式貫徹精細(xì)化管理理念,使成本核算與控制取得更好成效。在作業(yè)成本理念下優(yōu)化成本核算流程,摒棄一些無法創(chuàng)造經(jīng)濟效益的作業(yè),降低成本以提高效益。無論在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)還是營銷環(huán)節(jié),都要借助作業(yè)差異的分析方式對成本支出進行控制,助力企業(yè)更好面對激烈的市場競爭。
(三)加強成本核算與控制,對市場進行全面分析
在精細(xì)化管理理念指導(dǎo)下,企業(yè)要加大成本核算與控制的工作力度,逐漸構(gòu)建起完善的成本信息數(shù)據(jù)管理程序,還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用對各種成本信息數(shù)據(jù)進行分析處理,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并制定針對性措施。成本核算人員要對本行業(yè)市場進行深入分析,了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),從而做出相應(yīng)調(diào)整。管理人員還要制定完善的監(jiān)督體系對成本核算全過程進行監(jiān)督,提高成本核算工作質(zhì)量。成本核算人員在核對成本數(shù)據(jù)時要采取自上而下的方式,使各項成本數(shù)據(jù)都有所對應(yīng)。另外,成本控制需要企業(yè)每個員工參與進來,企業(yè)要建立獎懲機制激發(fā)員工熱情,促使管理人員加強內(nèi)部控制,助力成本控制目標(biāo)的達(dá)成。
(四)應(yīng)用現(xiàn)代化的信息工具,提升成本核算與控制的實時性
精細(xì)化管理下成本核算與控制工作還要重視現(xiàn)代化信息工具的應(yīng)用,從而提高成本核算與控制的實時性,為企業(yè)發(fā)展提供更大的推動力?;诔杀竞怂闩c控制的繁雜性,財務(wù)人員可以應(yīng)用成本管理軟件提高工作效率。成本管理軟件具有較強的成本數(shù)據(jù)分析功能,可以為財務(wù)人員自動生成成本報告。成本管理軟件還能幫助財務(wù)人員進行實時查詢,對成本差異進行追蹤等。為使精細(xì)化管理在成本核算與控制中得到更好體現(xiàn),企業(yè)還要對各個部門的信息系統(tǒng)進行集成,促進數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn),使財務(wù)人員方便快捷地獲取各種數(shù)據(jù)以高效開展成本控制。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了機器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用可以使財務(wù)人員在實時分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)成本優(yōu)化的機會,并對潛藏的財務(wù)風(fēng)險做出預(yù)警。財務(wù)人員可以根據(jù)成本控制的實際需要選擇不同的工具,比如移動應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)分析工具等,一方面降低財務(wù)人員的工作難度,另一方面使成本控制更具實效性。
此外,在應(yīng)用精細(xì)化管理手段,提升企業(yè)成本核算和控制效率的過程中,企業(yè)管理人員要注重向全體員工宣傳精細(xì)化管理手段的具體內(nèi)容和作用,促使全體職工對精細(xì)化管理有更加全面具體的認(rèn)識,進而減少在管理過程中的各種阻力。第一,要加強思想培訓(xùn),通過開展培訓(xùn)、考核等活動,循序漸進地引導(dǎo)員工樹立精細(xì)化管理理念。第二,積極聽取員工意見和管理反饋,了解精細(xì)化管理推行過程中存在的問題和不足,并及時采取有效措施進行完善和改進,幫助員工更加高效地完成相應(yīng)工作,優(yōu)化工作流程,進而提升員工對精細(xì)化管理的認(rèn)同感。第三,管理人員自身也要強化精細(xì)化管理意識,以身作則,帶動全體員工共同實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
結(jié)語:
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須建立在獲取經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上。在精細(xì)化管理下企業(yè)成本核算與控制工作要進行優(yōu)化和創(chuàng)新,確保精細(xì)化理念在成本核算與控制中的應(yīng)用,并采取有效措施提高應(yīng)用成效。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,對成本核算與控制提出了更高要求,管理人員要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,減少財務(wù)風(fēng)險,助力企業(yè)在新時期獲得高質(zhì)量發(fā)展。