周琳
當(dāng)前,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合已成為企業(yè)管理的重要趨勢。然而,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)財務(wù)管理面臨著業(yè)財目標(biāo)不統(tǒng)一、管理體制不健全、員工素質(zhì)有待提升和信息系統(tǒng)有待優(yōu)化等一系列問題。本文旨在探討業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理的重要意義、面臨的主要問題以及優(yōu)化策略。為了優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)需要打造業(yè)財協(xié)同機制、優(yōu)化管理流程、加強員工培訓(xùn)培養(yǎng)、加強信息平臺建設(shè)和推動精細化管理。以期通過這些策略的實施,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同工作和決策對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)需要采取一系列有效策略來優(yōu)化財務(wù)管理,以提高管理效率、優(yōu)化資源利用和降低風(fēng)險。
一、業(yè)財融合下企業(yè)加強財務(wù)管理的重要意義
(一)實現(xiàn)業(yè)財信息互通
傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門往往獨立運作,導(dǎo)致信息孤島和溝通障礙。然而,隨著業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,企業(yè)需要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠無縫對接,實現(xiàn)信息的共享和互通。通過實現(xiàn)業(yè)財信息的互通,企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)運營的財務(wù)狀況,及時掌握資金流動和財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)部門也能夠更好地支持業(yè)務(wù)決策,提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。這種信息互通不僅有助于提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性,還能夠加強內(nèi)部各部門之間的協(xié)作和溝通,促進整體業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)強化企業(yè)風(fēng)險管理
首先,強化財務(wù)管理可以提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和及時性。通過將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)可以更好地分析業(yè)務(wù)運營情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施降低經(jīng)營風(fēng)險。其次,強化財務(wù)管理可以提高企業(yè)的資金利用效率。通過全面監(jiān)控資金流動和現(xiàn)金流,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)資金閑置和短缺的情況,并合理調(diào)配資金,提高運營效率,降低財務(wù)風(fēng)險。最后,強化財務(wù)管理還有助于保障企業(yè)的合規(guī)性。隨著業(yè)務(wù)的擴展和金融監(jiān)管的加強,企業(yè)面臨更多的合規(guī)要求。通過強化財務(wù)管理,企業(yè)能夠更好地遵守財務(wù)會計準(zhǔn)則和法規(guī)要求,規(guī)范經(jīng)營行為,降低違規(guī)風(fēng)險,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)深化財務(wù)管理,賦能經(jīng)營管理
首先,財務(wù)管理的深化可以提升企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和分析能力。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)可以更全面地了解業(yè)務(wù)運營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)問題,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化。其次,強化財務(wù)管理可以加強風(fēng)險識別和預(yù)防。通過深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,如資金短缺、成本增長等,進而及時采取措施進行風(fēng)險規(guī)避,避免可能的財務(wù)危機和經(jīng)營困境。最后,財務(wù)管理的深化有助于提升企業(yè)的財務(wù)決策能力。通過深入研究財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息,企業(yè)可以做出更明智的財務(wù)決策,如資本投資、融資方式選擇等,從而提高企業(yè)的盈利能力和財務(wù)健康度。
二、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題
(一)業(yè)財目標(biāo)不統(tǒng)一
業(yè)務(wù)部門通常關(guān)注的是市場份額的擴大和銷售額增長,希望通過投入更多的資源來實現(xiàn)這些目標(biāo)。而財務(wù)部門更加注重的是企業(yè)的利潤和財務(wù)穩(wěn)定性,會更加謹(jǐn)慎地控制成本和風(fēng)險。目標(biāo)的不統(tǒng)一導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的矛盾和沖突。具體來說,業(yè)務(wù)部門可能會要求增加市場推廣費用、加大銷售折扣力度或降低產(chǎn)品價格,以吸引更多的客戶和增加銷售額。然而,這些舉措對企業(yè)的利潤率和財務(wù)穩(wěn)定性在一定程度上會產(chǎn)生負面影響。首先,業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的沖突導(dǎo)致決策的延遲和不確定性,影響企業(yè)的靈活性和競爭力。其次,目標(biāo)不統(tǒng)一會導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下,企業(yè)會在不必要的市場推廣或需要支出過高成本等方面浪費資金。最后,目標(biāo)不統(tǒng)一還會影響企業(yè)內(nèi)部的團隊合作和協(xié)調(diào),進而阻礙整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(二)管理體制不健全
傳統(tǒng)的管理體制往往將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門劃分為獨立的組織單元,使其各自為政,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)作機制。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息交流不暢,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對財務(wù)狀況和財務(wù)決策的理解不足,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)需求和市場變化的把握不準(zhǔn)確,這種信息孤島和溝通障礙使企業(yè)難以做出全面和準(zhǔn)確的決策。此外,管理體制不健全還表現(xiàn)在缺乏有效的協(xié)調(diào)和決策機制。在業(yè)財融合過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)之間需要密切合作,共同制定和執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。然而,許多企業(yè)的管理體制沒有明確的協(xié)調(diào)機制和決策流程,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的決策不一致甚至有所沖突,這種不健全的管理體制使企業(yè)難以迅速適應(yīng)市場變化和實施有效的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)員工素質(zhì)有待提升
隨著業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,企業(yè)需要培養(yǎng)具備綜合能力的員工,既能夠理解和應(yīng)用財務(wù)知識,同時又具備業(yè)務(wù)理解和溝通能力。但許多員工對財務(wù)決策的理解和參與能力有限,影響了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。此外,員工素質(zhì)有待提升還表現(xiàn)在員工缺乏對業(yè)財融合的認識和適應(yīng)能力。業(yè)財融合要求員工具備跨部門合作和協(xié)調(diào)的能力,能夠理解不同部門之間的需求和利益,并給予一定的支持。然而,許多員工對業(yè)財融合的概念和實踐缺乏了解,缺乏對新形勢下的工作方式和要求的適應(yīng)能力。
(四)信息系統(tǒng)有待優(yōu)化
首先,信息系統(tǒng)有待優(yōu)化的表現(xiàn)之一是數(shù)據(jù)不一致。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門使用的系統(tǒng)或軟件不同,數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的傳輸和整合過程中容易出現(xiàn)錯誤和不一致,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性受到威脅,給企業(yè)的財務(wù)決策和報告帶來了困擾。其次,信息系統(tǒng)有待優(yōu)化還表現(xiàn)在信息流通不暢。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的信息存在孤立和隔離現(xiàn)象,信息的傳遞和共享變得困難。業(yè)務(wù)部門可能無法及時獲得財務(wù)數(shù)據(jù)和報告,而財務(wù)部門也無法準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)部門的需求和變化。這種信息流通不暢影響了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同工作和決策效率。最后,信息系統(tǒng)有待優(yōu)化還表現(xiàn)在系統(tǒng)功能不完善,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)可能無法滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)的復(fù)雜需求,缺乏靈活性和擴展性。例如,系統(tǒng)可能缺乏對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析和預(yù)測功能,無法提供準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測和決策支持。這限制了企業(yè)在業(yè)務(wù)和財務(wù)管理方面的發(fā)展和創(chuàng)新能力。
三、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略分析
(一)建立業(yè)財協(xié)同機制,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)統(tǒng)一
為解決管理體制不健全的問題,企業(yè)可以建立業(yè)財協(xié)同機制,以實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。首先,企業(yè)可以設(shè)立跨部門的工作小組或項目團隊,由業(yè)務(wù)和財務(wù)代表共同參與,這樣的機制可以促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通和協(xié)作,確保雙方對業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的理解一致。通過定期的會議和討論,業(yè)務(wù)和財務(wù)可以共同制定和調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)相互支持和協(xié)調(diào)。
其次,企業(yè)可以建立明確的決策流程和溝通渠道,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息流動和協(xié)調(diào)。例如,可以設(shè)立定期的財務(wù)報告和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析會議,由業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和需求,財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)分析和決策支持。通過這樣的機制,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以共同參與決策和規(guī)劃過程,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)和行動保持一致。
最后,企業(yè)還可以推行績效考核和激勵機制,將業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)納入績效評估體系中。通過制定明確的業(yè)務(wù)和財務(wù)指標(biāo),并將其與員工的績效考核和激勵掛鉤,以激勵員工積極參與業(yè)財協(xié)同,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)統(tǒng)一。通過建立業(yè)財協(xié)同機制,企業(yè)能夠促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通,優(yōu)化資源的配置和利用,推動企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理的優(yōu)化。
(二)優(yōu)化業(yè)財管理流程,健全業(yè)財管理體制
首先,企業(yè)應(yīng)全面審視和分析業(yè)財管理流程,通過重新設(shè)計和優(yōu)化流程,消除冗余環(huán)節(jié)和不必要的審批程序,提高流程的效率和透明度。企業(yè)還可以引入信息化技術(shù),建立電子化的業(yè)財管理系統(tǒng),實現(xiàn)流程的自動化和數(shù)字化,提高管理的準(zhǔn)確性和效率。
其次,企業(yè)可以建立健全的業(yè)財管理體制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。通過設(shè)立財務(wù)管理部門或財務(wù)中心,企業(yè)可以將財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算控制和財務(wù)報告等工作統(tǒng)一交由其負責(zé);同時使其與業(yè)務(wù)部門建立緊密的合作關(guān)系,確保業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理的需求和要求得到及時響應(yīng)和支持。
最后,企業(yè)還可以設(shè)立業(yè)財管理委員會或工作組,由高層管理人員和業(yè)務(wù)負責(zé)人組成,定期開展業(yè)財管理的評估和決策,推動業(yè)財管理的持續(xù)改進和創(chuàng)新。通過優(yōu)化業(yè)財管理流程和健全業(yè)財管理體制,企業(yè)能夠提高業(yè)財管理的效率和質(zhì)量,優(yōu)化資源的配置和利用,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同工作,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。
(三)加強員工培訓(xùn)培養(yǎng),促進業(yè)財部門協(xié)調(diào)配合
首先,企業(yè)可以進行全員培訓(xùn),提升員工在財務(wù)管理方面的知識儲備和技能。通過組織內(nèi)部培訓(xùn)課程或邀請外部專家進行培訓(xùn),員工可以學(xué)習(xí)財務(wù)分析、財務(wù)決策等方面的知識,提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解讀能力,以及對財務(wù)決策的理解和參與能力。
其次,企業(yè)可以建立業(yè)財部門之間的交流和合作機制,促進業(yè)財部門的協(xié)調(diào)配合。例如,可以定期組織業(yè)財部門的聯(lián)席會議,討論業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的需求和問題,共同制定解決方案。同時,企業(yè)可以設(shè)立業(yè)財部門之間的工作小組或項目團隊,由業(yè)務(wù)和財務(wù)代表共同參與,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同工作和決策。通過這樣的機制,業(yè)務(wù)和財務(wù)可以加強溝通和理解,共同解決問題,實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一。例如,可以資助員工參加財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)課程,提高員工在財務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能。同時,企業(yè)還可以鼓勵員工參與行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)組織的活動,拓寬員工的視野和交流平臺,促進業(yè)財部門之間的學(xué)習(xí)和合作。
(四)加強信息平臺建設(shè),重視數(shù)據(jù)處理應(yīng)用
首先,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息平臺,集成業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。通過引入先進的數(shù)據(jù)管理和集成技術(shù),企業(yè)可以將分散的數(shù)據(jù)源整合到一個統(tǒng)一的平臺上,確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
其次,企業(yè)還可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制,對數(shù)據(jù)進行清洗、校驗和修復(fù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。同時,企業(yè)還可以建立數(shù)據(jù)儀表盤和報表系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)可視化展示,為業(yè)務(wù)和財務(wù)決策提供直觀和準(zhǔn)確的支持。通過充分利用數(shù)據(jù)處理應(yīng)用,企業(yè)可以提高業(yè)務(wù)和財務(wù)的決策效率和準(zhǔn)確性,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同工作和發(fā)展。
最后,企業(yè)還可以加強信息安全管理,保護數(shù)據(jù)的機密性和完整性。通過建立完善的信息安全策略和控制措施,企業(yè)可以防止數(shù)據(jù)泄露和濫用,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
(五)推動精細化管理,加強風(fēng)險防范
首先,企業(yè)可以建立績效管理體系,設(shè)定明確的目標(biāo)和指標(biāo),并進行定期的績效評估和監(jiān)控。通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)績效的精細化管理,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和改進。同時,企業(yè)還可以建立風(fēng)險管理體系,識別和評估潛在的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和措施,以降低風(fēng)險對企業(yè)的影響。
其次,企業(yè)可以加強內(nèi)部控制和審計,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)的合規(guī)性和規(guī)范性。通過建立健全內(nèi)部控制制度和流程,企業(yè)可以規(guī)范業(yè)務(wù)操作和財務(wù)管理,減少錯誤和失誤的發(fā)生。企業(yè)還可以進行定期的內(nèi)部審計,對業(yè)務(wù)和財務(wù)進行全面的檢查和評估,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,并提出改進建議及采取相應(yīng)措施加以解決。通過加強內(nèi)部控制和審計,企業(yè)可以提高管理的透明度和有效性,減少風(fēng)險的發(fā)生和損失。
最后,企業(yè)還可以加強供應(yīng)鏈管理和合作伙伴的風(fēng)險防范。通過建立供應(yīng)鏈風(fēng)險管理體系,企業(yè)可以識別和評估供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險,并與供應(yīng)商和合作伙伴共同制定風(fēng)險應(yīng)對策略和措施。
結(jié)語:
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化是實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵。通過優(yōu)化流程、加強員工培訓(xùn)、加強信息平臺建設(shè)和推動精細化管理等策略,企業(yè)可以提高管理效率、優(yōu)化資源利用和降低風(fēng)險。這些策略不僅可以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還能夠提升員工的能力和素質(zhì),保護企業(yè)的核心資產(chǎn)和利益。因此,企業(yè)應(yīng)該積極采取行動,不斷改進和創(chuàng)新財務(wù)管理,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,從而保障企業(yè)實現(xiàn)長期的成功和可持續(xù)發(fā)展。