大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)信息化流程優(yōu)化研究

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化逐漸成為各項工作的發(fā)展趨勢。而高職院校作為我國人才培養(yǎng)的主陣地，要借助信息技術(shù)提升財務(wù)管理的智能化水平，提升高職院校資金使用效率，為高職院校的教育教學(xué)工作提供充足的資金支持。在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校要積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提升高職院校財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，有效規(guī)避內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。本文基于大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)信息化的重要性，分析了當(dāng)前高職院校財務(wù)信息化流程存在的不足，并提出了高職院校財務(wù)信息化流程優(yōu)化的創(chuàng)新路徑，以提升高職院校財務(wù)管理的智能化水平，優(yōu)化高職院校財務(wù)工作流程。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；財務(wù)信息化

當(dāng)前，我國加強了對高職院校發(fā)展的支持力度，實施了“雙高計劃”，這就為高職院校的發(fā)展提供了新的政策機遇。財務(wù)管理作為高職院校發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，以規(guī)范高職院校內(nèi)部財務(wù)管理工作的流程，不斷提高財務(wù)信息質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代，高職院校財務(wù)管理工作要積極抓住時代賦予的技術(shù)機遇，將信息系統(tǒng)引入財務(wù)工作中，提升財務(wù)管理工作的智能化、高效化水平。隨著高職院校的發(fā)展，其所涉及的活動日益增多，這些活動的開展都離不開資金支持，財務(wù)管理工作需要處理的內(nèi)容日益復(fù)雜，也為高職院校財務(wù)管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn)。同時，財務(wù)部門是高職院校的財務(wù)核心，負(fù)責(zé)各個學(xué)院和部門的財務(wù)報賬、工資發(fā)放以及繳費工作，因此，財務(wù)部門是高職院校的綜合財務(wù)服務(wù)中心。傳統(tǒng)的高職院校財務(wù)管理工作的共享程度不足，財務(wù)數(shù)據(jù)獲取的效率較低，而在大數(shù)據(jù)時代，高校可以通過信息共享平臺實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動獲取，大大減少了財務(wù)部門與各部門的溝通時間成本，促進(jìn)了高職院校財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)信息化的重要性

（一）優(yōu)化高職院校財務(wù)工作流程

高職院校財務(wù)管理信息化能夠有效優(yōu)化財務(wù)工作的流程，提升財務(wù)管理工作效率。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)管理人員可以通過電子化的方式進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，例如，對于報賬工作，高職院?？梢宰尳處熥约涸谙到y(tǒng)上錄入報賬的信息，通過二維碼的形式對這些信息進(jìn)行存儲，財務(wù)管理人員只需要掃描這些二維碼就能夠獲取各部門的報賬信息，將數(shù)據(jù)錄入工作分散到各個部門，減輕了財務(wù)管理部門的工作量。

（二）提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

財務(wù)信息化發(fā)展提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，保證財務(wù)數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)模糊不清的情況。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，高職院?？梢詫崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的長久保存，避免了由于紙質(zhì)記錄造成的數(shù)據(jù)無法辨認(rèn)的問題。同時，高職院校還可以利用數(shù)據(jù)分析功能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出科學(xué)的財務(wù)運行情況，以便為下一階段的財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

高職院?？梢岳秘攧?wù)信息系統(tǒng)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，確保高職院校的資金安全。財務(wù)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，高職院校就可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的趨勢和特征對當(dāng)前的財務(wù)管理工作進(jìn)行分析，并對當(dāng)前財務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行處理，為風(fēng)險識別工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)分析報告，以規(guī)避高職院校內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)信息化流程存在的不足

（一）財務(wù)信息化流程創(chuàng)新度不足

當(dāng)前，高職院校財務(wù)信息化流程創(chuàng)新度不足，無法充分發(fā)揮財務(wù)信息化的作用。部分高職院校在進(jìn)行財務(wù)信息化的過程之前，并沒有對其內(nèi)部的財務(wù)管理流程進(jìn)行分析和調(diào)研，導(dǎo)致最終的財務(wù)信息化處理系統(tǒng)與高職院校的財務(wù)管理流程存在一定的出入，難以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的全面發(fā)展。此外，部分高職院校在設(shè)計財務(wù)信息化系統(tǒng)時缺乏創(chuàng)新思維，僅僅按照傳統(tǒng)的信息化流程進(jìn)行，這就使得高職院校的財務(wù)信息化效果不佳，很多流程出現(xiàn)重復(fù)操作，降低了財務(wù)信息化的效率。

（二）缺乏財務(wù)信息化發(fā)展意識

財務(wù)信息化發(fā)展意識是優(yōu)化高職院校財務(wù)系統(tǒng)的思想保障，但是，部分高職院校缺乏財務(wù)信息化發(fā)展意識，并未正確意識到財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的正確作用，導(dǎo)致其財務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程較為緩慢。同時，很多財務(wù)管理人員對財務(wù)信息系統(tǒng)存在一定的排斥思維，認(rèn)為財務(wù)信息系統(tǒng)存在很多安全漏洞。

（三）財務(wù)信息安全性不足

高職院校財務(wù)信息化就是通過計算機技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和利用，但是，由于信息平臺存在一定的開放性，因此，高職院校的財務(wù)數(shù)據(jù)面臨著一定的安全性問題。此外，很多高職院校并未意識到財務(wù)信息化帶來的安全性問題，因此并沒有在財務(wù)信息系統(tǒng)中增加安全保護(hù)系統(tǒng)，這就會導(dǎo)致高職院校的財務(wù)信息處于泄露的風(fēng)險之下，給高職院校的財務(wù)工作帶來了較大的安全隱患。同時，由于財務(wù)信息化發(fā)展依賴于硬件設(shè)施，一旦硬件設(shè)施出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，因此，高職院校財務(wù)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息備份的問題上還存在一定的漏洞。

（四）缺乏財務(wù)信息化管理人才

財務(wù)管理綜合型人才是高職院校財務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，但是，由于財務(wù)信息化是近年來才逐漸發(fā)展起來的概念，很多高校并未對財務(wù)管理專業(yè)的人才進(jìn)行信息化培訓(xùn)，導(dǎo)致人力資源市場上的財務(wù)信息化管理人才較為缺乏，導(dǎo)致高職院校難以在人力資源市場上引進(jìn)財務(wù)信息化綜合型人才。此外，高職院校缺乏對財務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)意識，并未定期對財務(wù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致高職院校內(nèi)部財務(wù)管理人員對系統(tǒng)不熟悉，無法發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)在提升財務(wù)工作效率方面的作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下高職院校財務(wù)信息化流程優(yōu)化的創(chuàng)新路徑

（一）加強財務(wù)信息化流程創(chuàng)新

高職院校需要對財務(wù)信息化流程進(jìn)行創(chuàng)新，對相似流程進(jìn)行合并，以提高財務(wù)信息系統(tǒng)的簡潔性，提升財務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率。首先，高職院校的財務(wù)部門要對內(nèi)部財務(wù)工作流程進(jìn)行深入分析，明確能夠進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的流程，并對無法進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的流程進(jìn)行合理的刪減和歸并，以提升財務(wù)信息流程與高職院校的實際財務(wù)管理工作的統(tǒng)一性，使得財務(wù)管理流程更加合理。其次，高職院校還要對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新化發(fā)展，對于日常工作中遇到的財務(wù)處理方面的問題，財務(wù)部門要積極進(jìn)行數(shù)字化思考，分析信息技術(shù)處理財務(wù)工作中的問題，并在財務(wù)信息化系統(tǒng)中添加具有創(chuàng)新性的功能，以應(yīng)對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的問題。

（二）樹立財務(wù)信息化發(fā)展意識

財務(wù)信息化意識是高職院校財務(wù)管理工作進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，高職院校要積極樹立財務(wù)信息化發(fā)展意識，正確認(rèn)識財務(wù)信息系統(tǒng)對財務(wù)管理工作的重要作用。首先，高職院校要根據(jù)財務(wù)管理工作的特點設(shè)計完善的財務(wù)信息化發(fā)展方案，并督促財務(wù)部門以及其他部門積極落實財務(wù)信息化發(fā)展方案，以提升財務(wù)管理系統(tǒng)的利用率，加強其他部門對財務(wù)信息化工作的支持。其次，高職院校在推廣財務(wù)信息系統(tǒng)之前，要在不同部門開展試點工作，了解各部門對財務(wù)信息化發(fā)展的建議，從其他部門的角度對財務(wù)信息化發(fā)展方案進(jìn)行完善，在高職院校內(nèi)部形成全部門參與的財務(wù)信息化發(fā)展格局。最后，高職院校要在全校范圍內(nèi)推廣財務(wù)信息系統(tǒng)，促使各部門主動加入財務(wù)信息化建設(shè)中，加強各部門與財務(wù)部門之間的合作，共同推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

（三）完善財務(wù)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)信息化發(fā)展存在一定的安全性問題，因此，高職院校要盡快完善財務(wù)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)不發(fā)生丟失或泄漏的現(xiàn)象。此外，由于財務(wù)信息系統(tǒng)主要是依托計算機技術(shù)，存在被不法分子入侵的風(fēng)險，因此，建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)訪問系統(tǒng)，在系統(tǒng)中加裝安全防護(hù)軟件，從而提升財務(wù)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。同時，高職院校要在財務(wù)信息系統(tǒng)上增加數(shù)據(jù)備份功能，通過云儲存技術(shù)及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)由于硬件設(shè)備損壞造成的數(shù)據(jù)丟失問題。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化錄入存在一定的篡改風(fēng)險，因此，高職院校要對財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證只有相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不斷提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）培養(yǎng)財務(wù)信息化人才

高職院校財務(wù)信息化發(fā)展需要復(fù)合型財務(wù)管理人才，從而滿足財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對人才的需求。因此，高職院校要積極培養(yǎng)財務(wù)信息化管理人才。高職院?？梢詮囊韵聝煞矫嫣嵘攧?wù)信息化人才儲備。一方面，高職院校要主動引進(jìn)有財務(wù)信息系統(tǒng)操作經(jīng)驗的財務(wù)管理人員，通過外部力量提升高職院校內(nèi)部的財務(wù)管理團隊的信息化水平。另一方面，高職院校要定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備財務(wù)信息化處理的能力，熟練操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升財務(wù)管理人員的信息化意識。此外，高職院校可以聘請財務(wù)信息化方面的專家舉辦相關(guān)講座，向財務(wù)管理人員宣傳最新的財務(wù)信息化理念，使得財務(wù)管理人員樹立正確的財務(wù)管理意識。

（五）規(guī)范財務(wù)信息系統(tǒng)操作流程

財務(wù)信息系統(tǒng)的使用需要規(guī)范的操作流程，才能更好地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，高職院校要對財務(wù)信息系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行規(guī)范，避免出現(xiàn)操作失誤。首先，高職院校要對內(nèi)部財務(wù)信息操作流程進(jìn)行規(guī)范，確保財務(wù)管理人員可以通過搜索功能進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索，及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，對于數(shù)據(jù)的錄入功能，高職院校在設(shè)計財務(wù)信息管理系統(tǒng)時要給相應(yīng)的指標(biāo)設(shè)置數(shù)值范圍，避免出現(xiàn)異常值和人為錄入錯誤。其次，高職院校要在財務(wù)信息系統(tǒng)上增加數(shù)據(jù)分析功能，財務(wù)人員可以將選中的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中，從而對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲取數(shù)據(jù)的整體情況，以便對當(dāng)期的財務(wù)情況進(jìn)行評價。

結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校財務(wù)信息化流程的優(yōu)化是一個系統(tǒng)性的工程，需要各個部門的配合。同時，高職院校需要根據(jù)自身財務(wù)工作的特點設(shè)計出具有自身內(nèi)部特色的財務(wù)信息系統(tǒng)，以更好地滿足高職院校的財務(wù)工作需求。高職院校要首先要加強財務(wù)信息化流程的創(chuàng)新，結(jié)合以往的財務(wù)工作經(jīng)驗，對財務(wù)信息化工作進(jìn)行規(guī)劃，提升財務(wù)信息系統(tǒng)與實際工作流程的匹配度，從而提升財務(wù)信息系統(tǒng)的工作效率。此外，高職院校要樹立財務(wù)信息化發(fā)展意識，正確認(rèn)識財務(wù)信息系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的重要意義，提升對財務(wù)信息化發(fā)展的重視，加大財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的資金支持。由于財務(wù)信息系統(tǒng)涉及高職院校的內(nèi)部數(shù)據(jù)安全問題，因此，技術(shù)部門要對財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計安全保護(hù)系統(tǒng)，避免財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)丟失和泄露。人才是高職院校財務(wù)信息化的發(fā)展的基礎(chǔ)，只有提升財務(wù)人員的信息化操作能力，才能更好地開展財務(wù)信息化工作。最后，高職院校要對財務(wù)信息系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行規(guī)范，防止財務(wù)人員進(jìn)行違規(guī)操作。

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