陳玥因
(貴陽信息科技學(xué)院,貴州 貴陽 550000)
當前,我國在對工程造價管理的規(guī)范與管控方面尚存一些問題,導(dǎo)致在建筑工程施工過程中常常遇到一些缺乏明確規(guī)范指導(dǎo)的情況,急需采取針對性措施優(yōu)化管理體系。技術(shù)人員可以建立對建筑工程造價動態(tài)管理的有效預(yù)案,封堵在建筑工程施工過程中的管理疏漏,管控建筑工程中可能產(chǎn)生的突發(fā)事件和安全隱患,加強對建筑工程成本的有效管理,優(yōu)化建筑工程資源配置及使用效率,最大程度地提高與保障建筑工程施工質(zhì)量。
在建筑工程實施過程中,工程造價并非是一成不變的,其會隨著建筑工程的動態(tài)進程而發(fā)生一系列變化,這種變化往往處于細節(jié)之中,不易被人發(fā)現(xiàn),因此,所形成的方案欠缺自我調(diào)節(jié)功能的個例也屢見不鮮,嚴重影響著建筑工程的效益和質(zhì)量。由于建筑工程所需的材料、設(shè)備和服務(wù)都需要根據(jù)合同進行采購,在合同標明的商品出現(xiàn)價格變動后,會給工程造價動態(tài)管理的合理性帶來一定影響,因此,確保工程造價動態(tài)管理的科學(xué)性和精確性可為建筑企業(yè)開源節(jié)流、降低成本。
建筑工程造價動態(tài)管理對企業(yè)招采工作具有指導(dǎo)作用,可避免出現(xiàn)合同疏漏現(xiàn)象而使企業(yè)之間產(chǎn)生一些摩擦。建筑工程動態(tài)造價管理講究招標采購有章可循、違章必究,通過切實有效的建筑工程動態(tài)造價管理工作有助于推進建設(shè)工程順利開展,也有利于避免簽訂合同的各方產(chǎn)生矛盾,共同維護建設(shè)工程造價動態(tài)管理體系的實效性,提高建設(shè)工程效率。
為了對建筑工程造價進行動態(tài)管理和有效控制,必須全方位監(jiān)督資金的使用情況。在市場經(jīng)濟條件下,物價變化對工程造價的影響巨大,由于工程造價對材料的市場評估和變動情況比較敏感,因此,監(jiān)督采購流程、保證采購流程資金的合理使用可以防止建筑工程施工后產(chǎn)生一系列經(jīng)濟糾紛。
建筑工程造價動態(tài)管理是指運用科學(xué)管理方法對建筑工程所需要的資金、材料設(shè)備及資產(chǎn)進行合理分配和調(diào)整。通過這種管理方式對建筑工程進行全方位控制,達到降低成本和提高利潤的根本目的。
建筑工程施工過程中極易受影響因素控制而出現(xiàn)難以預(yù)測的風(fēng)險,給工程建設(shè)周期和工程建設(shè)質(zhì)量造成一定影響。而應(yīng)用建設(shè)工程造價動態(tài)管理方法有助于形成應(yīng)對外界因素影響的快速反應(yīng)機制,防止出現(xiàn)工期拖沓、資源浪費、成本失控等不利因素,提高建筑工程質(zhì)量和效率,保證工程周期控制在要求范圍內(nèi)。
建筑工程造價動態(tài)管理能夠?qū)⒔ㄖこ添椖拷ㄔO(shè)資金控制在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)資金使用量超出預(yù)期的情況。當遇到一些突發(fā)情況時,應(yīng)及時調(diào)整資金使用方向,維護方案的科學(xué)性,提高資金使用的科學(xué)性和合理性,并為指導(dǎo)建筑工程順利完成提供重要的參考依據(jù)。
決策階段是工程實施之前的前期準備階段,與項目建設(shè)的技術(shù)性息息相關(guān),還關(guān)系到項目的成本構(gòu)成。在這一階段主要開展投資決策和立項工作,工作的重點包括項目建議書和可行性報告研究兩項。做好這兩項重點工作可以提高建筑工程造價動態(tài)管理的有效性,因此,必須提高對其的重視程度,促進工程造價動態(tài)管理方案的形成。
設(shè)計階段是根據(jù)建設(shè)單位的設(shè)計要求不斷地對建筑工程各項指標進行完善的工作階段,設(shè)計階段的重點工作包括初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計等。由于該階段已經(jīng)明確了建筑的各項指標、參數(shù),因此,工程造價也形成了相對具體的目標,在投資概算的框架下形成了系統(tǒng)的工程概算文件,一些較為具體的工程造價數(shù)據(jù)也得以確定。與投資概算造價相比,設(shè)計概算的準確性更高,但受經(jīng)批準的可行性研究報告中進行概算總造價控制,也會受到設(shè)計方案的修改、補充、變更等過程的影響。
招標階段是工程造價形成的關(guān)鍵階段,主要是將合同預(yù)算作為基礎(chǔ),對招投標工作進行科學(xué)指導(dǎo)。建設(shè)項目通過招投標擇優(yōu)選擇施工單位、材料供應(yīng)商和服務(wù)商,市場競爭主要通過合同預(yù)算價格體現(xiàn),眾多施工單位、供應(yīng)商和服務(wù)商的合同價格受設(shè)計概算的制約和控制,有助于建設(shè)單位降低成本,將工程造價控制在合理的范圍之內(nèi)。
建筑工程造價動態(tài)管理在建筑工程施工階段的主要工作是施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。施工圖預(yù)算是在施工圖設(shè)計階段根據(jù)施工圖紙而編制的預(yù)算文件,它所規(guī)定的工程造價比概算造價或修正概算造價更為精確,對合同預(yù)算具有補充作用。施工預(yù)算是施工單位在施工圖預(yù)算的控制下依據(jù)施工圖紙和施工定額編制的,施工過程中必須的人工材料和施工機械臺班數(shù)量匯總整理形成的內(nèi)部文件也被稱為工程計劃成本。施工預(yù)算是施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍組織施工的依據(jù)。該階段工程造價成動態(tài)管理的主要工作是檢查實際費用支出情況,分析出現(xiàn)異常情況的原因并采取相應(yīng)的糾偏措施,保證施工質(zhì)量滿足合同要求。
建筑工程竣工驗收階段的主要工程造價動態(tài)管理工作是工程竣工結(jié)算??⒐Q算是工程竣工后以實物和貨幣為計量單位,結(jié)清項目從籌建開始到交付使用期間全部建設(shè)費用的支付行為,直接反映建設(shè)項目的實際造價和建設(shè)單位的投資效果,是工程造價動態(tài)管理工作中最為關(guān)鍵的收尾步驟。
目前,大部分施工單位在建筑工程項目建設(shè)時對工程造價動態(tài)管理的重視程度不足,不少施工團隊的工程管理者在工程造價動態(tài)管理認知方面存在一定的局限性,在對工程項目進行管理時未嚴格要求控制成本、忽視材料的浪費現(xiàn)象導(dǎo)致施工成本大幅增加,降低了工程造價動態(tài)管理效果。
當前,建筑工程造價的動態(tài)管理常常受制于工程周期的長度,在五大階段內(nèi)難以形成連續(xù)性、系統(tǒng)性的管理體系,難有余力對全過程進行進一步完善。在不同的工程建設(shè)項目中,由于管理者出身工種不同,在實際工程建設(shè)時只對本工種所在領(lǐng)域、階段的工程造價動態(tài)管理工作較為重視,而缺乏對其他階段管理工作的認識,此外,還有部分管理者因為本身長期從事實務(wù)工作,缺乏造價管理專業(yè)知識,導(dǎo)致工程造價動態(tài)管理在建筑工程中促進作用不明顯。
當前,建筑工程造價工作人員的整體素質(zhì)不高,存在較大提升空間。近年來,我國從事建筑工程造價的工作人員數(shù)量呈現(xiàn)出減少趨勢,從業(yè)人員中有70%以上都在本科學(xué)歷以下,建筑工程單位招聘到的對口專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)也不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此,建筑工程單位只能從強化現(xiàn)有造價管理人員的素質(zhì)入手,打造專業(yè)化工程造價管理團隊。眾所周知,建筑工程在投資階段的各種概算指標與實際發(fā)生的合同指標、結(jié)算指標都存在著較大差異,因此,工程造價工作人員對于動態(tài)管理的各個階段的專業(yè)知識都要掌握,扎實做好基礎(chǔ)工作,還要隨時對工程造價的變動情況進行預(yù)測和調(diào)整。
建筑工程造價動態(tài)控制的核心是投資成本,決策階段是工程建設(shè)開始之前的重要準備環(huán)節(jié)。在該階段中,工程造價相關(guān)人員要提前做好以下準備工作:一是信息收集。為保證工程投資概算具有較強的真實性和客觀性,就需要對市場進行深入調(diào)查,熟悉工程費、材料費、服務(wù)費等的市場指導(dǎo)價格。二是工程現(xiàn)場條件分析。掌握建設(shè)施工現(xiàn)場各種施工條件,明確哪些是必須的工程材料和設(shè)備,哪些是應(yīng)對特殊條件需要增加的材料和設(shè)備,還要了解當?shù)厥袌錾系墓?yīng)商費用情況,保證獲取全面的造價控制信息,為投資概算提供合理依據(jù)。
設(shè)計階段是對工程造價變動影響最大的一個階段,也是工程造價方案形成的一個重要階段,因此,在該階段,工程造價人員要與設(shè)計人員積極溝通配合,重點工作如下:一是初步設(shè)計階段。充分結(jié)合工程造價和工程設(shè)計工作中所有的要素,科學(xué)分析、科學(xué)定量,在最優(yōu)設(shè)計方案的基礎(chǔ)上對工程造價工作進行全方位把控。二是技術(shù)設(shè)計階段。由于該階段對投資估算產(chǎn)生的影響事件占到了全部影響的70%以上,因此,在該階段,工程造價人員要密切關(guān)注基本設(shè)計的變動情況,以此作為調(diào)整工程造價方案和招標文件準備工作的依據(jù)。三是施工圖設(shè)計階段。施工圖紙最終的設(shè)計方案關(guān)系招投標報價、工程合同價格等工作的順利實現(xiàn),還會影響工程預(yù)算條件的變動,同時也是編制施工進度計劃和竣工驗收結(jié)算的重要依據(jù)。因此,在施工圖設(shè)計時要科學(xué)分析施工環(huán)境,認真研究影響工程進度的各項因素,工程造價人員還要從現(xiàn)有工程造價動態(tài)管理的實踐資料中吸取經(jīng)驗,結(jié)合工程項目的具體特點盡量降低由于項目設(shè)計變更等原因所導(dǎo)致的成本變動影響。
當前,我國建筑行業(yè)在招投標階段追求低價中標,降低投入資本,給工程造價的動態(tài)管理工作帶來較大挑戰(zhàn)。由于招標過程與稅金、成本、利潤等指標息息相關(guān),而項目建設(shè)當?shù)仄髽I(yè)經(jīng)營管理情況與其他地區(qū)企業(yè)存在差異,給工程項目施工方案的成本、利潤等指標也造成一定的差異,尤其是兩個或多個施工單位同時參與工程建設(shè),會給工程造價動態(tài)管理造成一定困難。此外,低價中標使得部分企業(yè)在工程施工中選擇通過降低施工質(zhì)量的方式獲得更高利潤,給施工階段的工程造價動態(tài)管理造成難度,因此,應(yīng)采取健全客觀的招投標管理辦法,盡量降低編制標底中的成本,縮短中標時間。
施工階段是工程造價動態(tài)管理事務(wù)分布較為密集的階段,在這一階段存在以下重點工作:一是施工材料的動態(tài)管理。甲供材料建設(shè)單位要設(shè)置健全、完善的原材料造價管理系統(tǒng),按照該系統(tǒng)的具體管理原則對供應(yīng)商原材料價格進行預(yù)測與監(jiān)測,隨時掌握材料價格變化情況,同時還要了解施工過程的具體情況。乙供材料在材料購置方面要具有針對性,做好材料的購入量和日期記錄,當材料市場價格下行時要大量購置材料,并對材料進行動態(tài)化的倉儲管理。二是施工技術(shù)管理。施工技術(shù)的正確應(yīng)用對控制施工成本有重要意義,能夠降低工程返工率,盡量避免出現(xiàn)材料的浪費現(xiàn)象,起到控制施工成本的作用;而應(yīng)用新型施工工藝有助于提高施工效率、減少工程投資。
竣工階段是檢驗工程造價動態(tài)管理效果的最終階段,該階段對工程造價總體的影響不大,成本匯總表的編制工作中要注意工程口徑與稅務(wù)口徑之間的統(tǒng)計偏差,因此,盡量選擇口碑、信譽良好的機構(gòu)進行計價審核工作,確保準確地應(yīng)用計價方式,與國家稅務(wù)制度口徑保持一致。除此之外,要做好合同審核工作,確??⒐ろ椖扛黩炇諛藴逝c合同要求一致,將工程造價的動態(tài)管理成果保持到最后。
綜上所述,建筑工程造價的動態(tài)管理對建筑工程的意義重大,其各階段關(guān)聯(lián)度高,且與所有建設(shè)人員密切相關(guān)。因此,建筑單位應(yīng)加大對建筑工程造價管理控制的重視程度,建立銜接流暢、層次豐富、機制完善的建筑工程造價管理體系。