會計檔案管理對會計工作的重要性及建議

王卉

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的狀態(tài)下，加快了我國社會不同行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，在這一背景下我國社會各領(lǐng)域?yàn)榱四軌蚋玫靥嵘陨淼慕?jīng)濟(jì)實(shí)力，推進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，在日常工作之中越來越重視會計檔案管理工作，因此，現(xiàn)階段加強(qiáng)會計檔案管理對檔案工作具有至關(guān)重要的作用。由于會計工作對于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展具有很明顯的特點(diǎn)，所以在激烈的市場競爭之中發(fā)揮著重要的作用。本文將結(jié)合現(xiàn)階段會計檔案管理的特點(diǎn)、功能以及會計檔案管理對會計工作的重要性進(jìn)行分析，并結(jié)合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的現(xiàn)狀來提出相關(guān)的建議，以此提升會計檔案管理工作效率。

關(guān)鍵詞：會計檔案管理；會計工作；重要性；建議策略

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計檔案管理工作已經(jīng)成為我國現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作的主要方式方法，科學(xué)合理的會計檔案管理工作既能夠有效地提升會計工作的管理，又能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理工作，提升相關(guān)企業(yè)的自身發(fā)展。會計檔案管理工作簡單來講主要是相關(guān)企事業(yè)機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供相關(guān)的財務(wù)報表和相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)憑證，為后期的會計信息核算提供有力支持。這就需要在進(jìn)行會計檔案管理工作時充分意識到會計檔案管理對會計工作的工作性，并在實(shí)際工作之中對其進(jìn)行優(yōu)化，以此提升會計檔案管理工作的效率，為相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供依據(jù)。

一、會計檔案管理概述

（一）會計檔案管理的特點(diǎn)

具體而言會計檔案管理主要是圍繞會計工作的相關(guān)內(nèi)容開展的，因此會計檔案管理工作具有一定的特殊性，同時具有較強(qiáng)的專業(yè)性。結(jié)合會計檔案管理工作自身的載體進(jìn)行分析，會計檔案管理在會計工作之中可以劃分為以下兩種方式，其一，利用會計數(shù)據(jù)報表或者會計數(shù)據(jù)信息憑證等其他的會計數(shù)據(jù)信息審核方式，這種方式主要是相關(guān)會計管理工作人員通過手寫的方式紙質(zhì)化會計檔案。其二，借助于先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)形成的一種非紙質(zhì)化的會計檔案，這種會計檔案主要是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來對其以往的會計檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。例如，在實(shí)際的會計工作之中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對會計檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，形成電子會計檔案管理系統(tǒng)。在會計檔案管理工作之中無論是紙質(zhì)化會計檔案管理工作還是大數(shù)據(jù)技術(shù)會計檔案管理工作，這兩種會計檔案管理工作形式都能夠?qū)ζ鋾嫏n案進(jìn)行精細(xì)化的管理。在進(jìn)行會計檔案管理工作時相關(guān)的相關(guān)企業(yè)對其會計工作的核算都是進(jìn)行獨(dú)立核算的，所有的會計工作信息都是借助專業(yè)的檔案管理部門對其相關(guān)的會計檔案進(jìn)行精細(xì)化的管理。除此以外，會計檔案管理工作還具有一定的嚴(yán)密性。在企事業(yè)檔案管理工作之中相關(guān)的會計數(shù)據(jù)資料之間是相互聯(lián)系、密不可分的。其主要的組成形式是借助原始會計數(shù)據(jù)信息憑證、相關(guān)的財務(wù)賬單以及會計數(shù)據(jù)臺賬等相結(jié)合的方式形成相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)信息憑證，使各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)信息能夠緊密聯(lián)系在一起，優(yōu)化會計檔案管理工作。

（二）會計檔案管理的功能

在實(shí)際的工作之中結(jié)合相關(guān)的會計檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠幫助相關(guān)的會計管理工作人員提供精準(zhǔn)的單位經(jīng)濟(jì)收入狀況以及單位中所有的資金流動情況，以此來對會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的分析，并得出相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)信息。在會計工作之中通過會計檔案能夠?qū)⑾嚓P(guān)企業(yè)之中所有的資金流動、具體收入情況等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，在這一環(huán)節(jié)中會計管理部門要對其具體的工作進(jìn)行規(guī)劃，以此來將所有的工作職責(zé)明確到每一位會計管理工作人員手中，使其會計管理的核算數(shù)據(jù)能夠更加方便簡潔，以此來提升會計檔案管理工作的工作效率。在經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的影響下，相關(guān)企業(yè)為了能夠在實(shí)際工作之中提供可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提升自身的市場競爭力。首先，相關(guān)的單位在進(jìn)行會計檔案管理工作之中要充分借助會計數(shù)據(jù)憑證來對其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、制度等進(jìn)行核查，確保其相關(guān)數(shù)據(jù)信息的合理性。其次，會計檔案管理還能夠?yàn)橄嚓P(guān)的相關(guān)企業(yè)的會計工作提供最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息以此來為相關(guān)的會計管理工作提供有力的參考。結(jié)合現(xiàn)階段社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行分析，會計檔案管理對會計工作具有至關(guān)重要的作用。

二、會計檔案管理對會計工作的重要性

（一）有利于提升會計工作的工作效率

通過會計檔案管理工作開展的效率進(jìn)行分析，在日常工作中，無論是何種交易之中，所有的交易活動都是獨(dú)立進(jìn)行的，在這種情況下，會計檔案管理工作便發(fā)揮了重要的作用，使其能夠?qū)⑺邢嚓P(guān)的資金數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的工作進(jìn)度進(jìn)行明確，以此來幫助做好會計檔案管理工作，這樣不僅能夠有效地提升相關(guān)單位自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，還能夠提升會計工作的工作效率。

（二）有利于加強(qiáng)會計工作監(jiān)督管理

在會計工作中會計檔案管理工作主要體現(xiàn)在不同的工作流程之中，同時涉及大量相關(guān)的會計數(shù)據(jù)信息，在這一環(huán)節(jié)之中，需要在實(shí)際工作之中建立相應(yīng)的會計工作監(jiān)督管理體系，以此來優(yōu)化會計工作，確保會計檔案管理工作的獨(dú)立性，從而加強(qiáng)會計工作的監(jiān)督管理工作。在實(shí)際的會計工作之中，相關(guān)的會計管理工作人員在進(jìn)行會計的檔案管理工作時通常過于注重相關(guān)的監(jiān)督管理人員來對會計檔案管理工作進(jìn)行審核，便會使其在實(shí)際工作之中不能夠了解到會計檔案管理工作中存在的問題。而會計檔案管理在會計工作中的應(yīng)用，能夠有效地幫助會計管理工作人員對會計檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了解，為其提供相關(guān)的參考信息以此有效地將其中的問題進(jìn)行解決。相關(guān)會計管理工作人員能夠借助會計檔案管理的工作方式來構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬝攧?wù)監(jiān)督管理體系，以此來優(yōu)化會計檔案管理體系，提升會計工作的監(jiān)督管理水平。

（三）有利于優(yōu)化會計工作

科學(xué)合理的會計檔案管理工作的開展能夠有效地優(yōu)化會計工作，首先，相關(guān)的管理部門在進(jìn)行會計檔案管理工作時應(yīng)該讓相關(guān)的企事業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)階層以及相關(guān)的會計管理工作人員在對自身的資金流動狀況、經(jīng)濟(jì)活動以及相關(guān)的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全面的了解，并能夠在會計檔案管理工作開展的過程中及時地發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題，針對相應(yīng)的問題來提出科學(xué)合理的建議，以此優(yōu)化會計工作。其次，會計檔案管理在會計工作之中的應(yīng)用還能夠幫助相關(guān)的工作人員對會計工作內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的分工，提升會計工作的工作效率。由此可以看出加強(qiáng)會計檔案管理不僅能夠優(yōu)化相關(guān)企業(yè)會計工作，還能夠在一定程度上強(qiáng)化會計檔案數(shù)據(jù)信息，為后期的會計審核和分析工作提供有利基礎(chǔ)。

（四）有利于后期的會計審核和分析

在會計分析工作之中會計檔案為其提供了有力的支持，通過制定科學(xué)合理的會計檔案管理工作建議策略為后期的會計審核和分析工作提供了大量真實(shí)。有效的數(shù)據(jù)信息。其中紙質(zhì)版的會計檔案數(shù)據(jù)留存為會計審核工作提供了真實(shí)有效的書面證明，而數(shù)據(jù)版的會計檔案信息則為會計審核工作人員提供了大量的數(shù)據(jù)分析材料。在實(shí)際會計檔案管理工作中相關(guān)工作人員要對這兩種會計檔案管理工作進(jìn)行充分的重視，為后期的會計審核和分析工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

三、優(yōu)化會計檔案管理建議策略

（一）完善的會計檔案管理制度

要想有效地對提升會計工作效率便需要相關(guān)管理部門在進(jìn)行會計工作時建立完善的會計檔案管理制度來規(guī)范會計工作。從會計檔案管理工作的宏觀角度進(jìn)行分析，相關(guān)部門在針對會計檔案管理工作所制定的相關(guān)規(guī)章管理制度只是為相關(guān)的相關(guān)企業(yè)的會計工作提供一個參考的方向，具體的會計檔案管理工作制度還需要相關(guān)單位結(jié)合有關(guān)部門給予的規(guī)章管理制度進(jìn)行制定與完善。從微觀角度進(jìn)行分析，相關(guān)單位在完善會計檔案管理制度時，應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，對會計檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，使其會計檔案管理工作既具有合法效益，又能夠確保會計檔案管理工作的順利進(jìn)行提升會計檔案管理工作的效率。

（二）加大會計檔案管理力度

相關(guān)企業(yè)在完善會計檔案管理制度時還應(yīng)該充分借鑒相應(yīng)的會計檔案管理?xiàng)l例等相關(guān)的規(guī)章管理制度，結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)以及自身的發(fā)展現(xiàn)狀來對會計檔案管理工作制度進(jìn)行整改，以此加大會計檔案管理的力度。在進(jìn)行會計檔案管理工作時相關(guān)工作人員做好相應(yīng)的會計檔案信息統(tǒng)計工作，對不同類型的會計檔案信息進(jìn)行歸納整理，按照時間、內(nèi)容、類型進(jìn)行分類整理，以此避免出現(xiàn)會計檔案信息出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，同時還要制定相應(yīng)的會計檔案信息數(shù)據(jù)查閱臺賬，將每次的查閱時間、查閱內(nèi)容等進(jìn)行記錄。另外，結(jié)合現(xiàn)階段會計檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，目前企業(yè)會計檔案管理工作中涉及諸多因素的影響，嚴(yán)重影響了會計檔案管理工作的效率，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施，基于此種狀況，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行會計檔案管理工作時建立一套相對完善的會計檔案監(jiān)督管理體系，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會計檔案管理第三方機(jī)構(gòu)，在會計檔案管理工作中行使監(jiān)督管理的職能，借助會計檔案監(jiān)督管理來對會計檔案管理工作進(jìn)行制約，加大會計檔案管理力度。

（三）開展相關(guān)培訓(xùn)工作，提升工作人員綜合素質(zhì)

在以往的企業(yè)管理中由于相關(guān)的管理制度以及工作意識的落后，相關(guān)的會計管理部門并沒有意識到會計檔案管理對會計工作的重要性，在開展會計工作時經(jīng)常會忽視加強(qiáng)會計檔案管理工作，導(dǎo)致會計工作的整體工作效率不理想，影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在新時期背景下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，便需要充分意識到會計檔案管理對會計工作的重要性，加強(qiáng)會計檔案管理工作。在日常的工作之中相關(guān)企業(yè)管理部門要定期地為相關(guān)的企業(yè)會計工作人員開展相關(guān)的會計檔案管理工作培訓(xùn)，以此來轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的工作觀念，意識到加強(qiáng)會計檔案管理對會計工作的重要作用。同時，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，除了科學(xué)有效的會計檔案管理工作的支撐外，還需要大量專業(yè)的技術(shù)型人才隊(duì)伍來開展會計檔案管理工作。因?yàn)閷I(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要動力，尤其是會計檔案管理工作人員在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的作用。所以，加大會計檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度是新時期企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。相關(guān)企業(yè)可以在外聘請專業(yè)的會計檔案管理人才來對企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，還可以組織相關(guān)的工作人員外出學(xué)習(xí)，來提升會計檔案管理工作人員的咱業(yè)技術(shù)能力和自身的綜合素質(zhì)。

（四）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化會計檔案管理工作

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展下，先進(jìn)的信息技術(shù)廣泛地被應(yīng)用于各種行業(yè)之中，在這種背景的影響下，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行會計檔案管理工作時要充分意識到信息技術(shù)的重要性，將信息技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理工作之中，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建專業(yè)化的會計檔案信息大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行會計檔案信息數(shù)據(jù)的收集以及整理工作，優(yōu)化會計檔案管理工作流程。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下開展會計檔案管理工作，不僅能夠優(yōu)化以往的會計檔案審核和分析工作，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員帶來工作便利，節(jié)省大量的時間和精力，提升相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息的查閱以及整理效率。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計檔案管理工作中的應(yīng)用還能夠加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的儲存效果，避免相關(guān)的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失或損毀的現(xiàn)象，另外還能對已經(jīng)損毀或者丟失的數(shù)據(jù)信息在短時間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)和審核，以此來減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提升會計檔案管理工作效率，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供技術(shù)支持。

結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的影響下，會計檔案管理對會計工作有著至關(guān)重要的作用，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)該充分意識到檔案管理工作對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，并結(jié)合制定相應(yīng)的會計檔管理工作建議，以此提升會計檔案管理工作效率，提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。

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