談企業(yè)如何優(yōu)化財務管理信息化建設

楊 光

（凌云光技術股份有限公司，北京 100038）

引 言

隨著信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，我國企業(yè)的財務管理信息化建設工作已成為時代發(fā)展的必然趨勢，同時也對企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，因此企業(yè)需要針對目前信息化的管理需求，對財務管理模式進行信息化轉型升級，加強企業(yè)資源配置和風險管控力，為企業(yè)各項財務管理工作的有序開展提供技術保障。但是，目前部分企業(yè)的財務管理信息化仍然存在一定問題，因此有必要對其進行探討分析。

一、相關基礎內容

（一）企業(yè)財務管理信息化概念

企業(yè)財務管理信息化是指企業(yè)將信息技術應用于財務管理工作中，促進企業(yè)的財務管理理念、財務管理模式，以及財務管理組織架構等進行整體轉型升級，以適應企業(yè)當前財務信息化管理環(huán)境需求。

（二）企業(yè)財務管理信息化的意義

1.提高企業(yè)財務管理效率

在大數(shù)據(jù)和信息技術的應用環(huán)境下，企業(yè)建立標準化的財務管理模式成為可能。在傳統(tǒng)財務管理模式下，企業(yè)財務人員每天要處理大量基礎重復的會計核算工作內容，由于人工處理模式的局限性，財務管理效率和財務管理質量難以同時提升，而應用大數(shù)據(jù)信息技術能夠將重復繁雜的會計核算工作交由信息系統(tǒng)處理，將財務人員從繁重的工作負擔中解放出來，有助于財務人員將更多精力投入信息系統(tǒng)操作工作當中，如信息數(shù)據(jù)分析、風險預警管控及市場行情預測等高價值工作，有效提升了企業(yè)人力資源的使用效率。

2.有助于企業(yè)管理流程再造

在目前市場競爭激烈的背景下，企業(yè)為了提高業(yè)務經營效率和市場競爭力，需要對財務管理流程和業(yè)務管理流程進行重構，幫助企業(yè)贏得更多發(fā)展空間。在財務信息系統(tǒng)應用過程中，企業(yè)員工需要對現(xiàn)有的業(yè)務管理流程進行精準分析，判斷企業(yè)的業(yè)務項目實施周期、投入資金數(shù)量、投資預期收益及潛在風險等因素，進而逐步對自身財務管理流程和業(yè)務管理流程進行必要的調整，使其契合當前企業(yè)財務信息化管理模式下的管理需求。與此同時，企業(yè)實施財務智能化建設工作之后，依靠信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)收集處理功能，能夠有效提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用效率，并且能夠對企業(yè)傳統(tǒng)決策流程和管理組織結構進行優(yōu)化改進，促使企業(yè)在智能化建設過程中逐步形成新的財務管理體系[1]。

3.有助于提高財務數(shù)據(jù)的可視化

隨著諸如Tableau、FineBI 等分析軟件進入企業(yè)，財務分析的可視化及準確性大大提高。根據(jù)企業(yè)自身需求在分析軟件內提前設置好報告模板，分析軟件連接在企業(yè)原有的數(shù)據(jù)庫上進行數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)更新，按照整理好的圖形樣式呈現(xiàn)分析處理結果，企業(yè)管理者和除財務外的外部部門通過篩選、拖拉拽實現(xiàn)自助分析，減少了數(shù)據(jù)處理的時間，降低了數(shù)據(jù)人為處理的失誤，減少了不必要的跨部門溝通時間，管理者可以不定期進入系統(tǒng)查看實時費用報銷情況、產值收入的達成情況，方便、快捷、高效。

（三）企業(yè)財務信息化發(fā)展方向

當前，大數(shù)據(jù)及信息技術等高新技術的應用和普及，為企業(yè)的財務管理工作賦予了新的職能和內涵，企業(yè)的財務管理工作，包括風險管控、成本核算及資源配置等都處于信息化管理模型的影響范圍之內，通過信息數(shù)字化模型的高效率分析處理，企業(yè)管理層擁有了更強大的決策分析和風險管控能力，面對未來市場發(fā)展趨勢能夠進行更準確的預測判斷，借助信息數(shù)據(jù)有效打通企業(yè)財務管理、業(yè)務管理及資產管理等各部門管理工作的信息壁壘，促使企業(yè)各項經營管理工作逐漸形成一個有機的整體，在企業(yè)內部實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，以信息系統(tǒng)為平臺，為企業(yè)各部門共同協(xié)作提供信息溝通渠道，使得企業(yè)財務管理模式由過去傳統(tǒng)會計核算逐步走向現(xiàn)代信息化、智能化和共享化管理模式[2]。

二、當前企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）部分企業(yè)財務管理流程不合理

信息技術的應用要求企業(yè)的財務管理水平朝更高層次提升，從傳統(tǒng)會計核算模式轉向決策分析的管控模式，為企業(yè)高層制定決策提供可靠的參考依據(jù)。因此，企業(yè)財務人員需要借助信息技術，及時掌握企業(yè)生產經營等各個工作環(huán)節(jié)的財務信息。在此過程中，健全的財務管理流程是其工作開展的必要條件，但是目前部分企業(yè)的現(xiàn)有財務管理流程不合理，具體問題如下。

第一，財務管理流程未結合實際。當前部分企業(yè)雖然建立了財務管理流程，但是并未將企業(yè)現(xiàn)有的人員狀況、資源配置及發(fā)展狀況等條件考慮進來，如當前國家政策及企業(yè)發(fā)展狀況出現(xiàn)新變化，但是制度內容并未依據(jù)其變化及時補充調整，導致財務管理流程嚴謹性和時效性不足。第二，管理制度不清晰。目前部分企業(yè)制定的財務管理制度不夠清晰，導致在執(zhí)行工作過程中財務人員不得不依靠個人的主觀理解來完成財務管理工作，使得財務管理工作結果不理想。

（二）未能實現(xiàn)業(yè)財融合

業(yè)財融合成為企業(yè)財務發(fā)展的必然趨勢，信息技術的應用使得業(yè)財融合工作落實成為可能，使得企業(yè)財務以及業(yè)務的管理職能進一步擴大。但目前，部分企業(yè)的業(yè)財融合工作仍然未能落實，具體問題如下。

第一，部門成員管理意識尚未轉變。由于部分企業(yè)的財務人員和業(yè)務人員長期處于各自為政的管理理念和管理模式當中，因此在信息化建設初期，兩部門成員由于思維慣性依然不愿意溝通協(xié)作，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理仍處于分離狀態(tài)。第二，財務部門和業(yè)務部門未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當前部分企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門雖然引進了信息化設備，但是并未在兩部門的信息系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，導致財務信息和業(yè)務信息只是在本部門內傳輸應用，無法為雙方融合提供技術支持。

（三）人員能力有待提升

信息化建設工作結果與人員能力緊密關聯(lián)。在當前以信息技術為依托的財務管理工作中，信息化建設的實際成效受到財務人員的思想觀念、系統(tǒng)操作能力及信息風險意識等多方因素的影響。從實際情況來看，部分企業(yè)的財務人員仍然存在專業(yè)素養(yǎng)不足的情況，具體問題如下。

第一，缺乏數(shù)據(jù)分析能力。目前部分企業(yè)的財務人員長期從事于基礎會計核算工作，思想觀念受傳統(tǒng)財務管理思維的影響較深，因此并不具備數(shù)據(jù)分析和風險管控等專業(yè)能力，在信息收集和處理分析過程中缺乏主觀能動性，對企業(yè)的信息化轉型工作帶來不利影響。第二，計算系統(tǒng)操作技術生疏。目前多數(shù)財務人員對于信息系統(tǒng)了解不足，不能熟練應用信息系統(tǒng)來有效解決財務信息化管理過程中遇到的各類問題，對于財務共享及云計算等前沿管理理念缺乏深入了解。

三、企業(yè)財務管理信息化問題的原因分析

（一）局限于傳統(tǒng)財務管理方式

企業(yè)局限于傳統(tǒng)財務方式原因分析如下。

第一，在財務管理工作中，現(xiàn)代財務管理理念還未能在企業(yè)內部普及，現(xiàn)代財務管理理論缺乏應用環(huán)境，因此傳統(tǒng)的財務管理理念和方法仍是主流，使得財務管理呈現(xiàn)出粗放低效的管理狀態(tài)，且未能隨著內外環(huán)境的變化而進行調整，使得企業(yè)的財務管理模式與精細化管理要求相距甚遠，制約了企業(yè)財務管理信息化的進程。第二，風險管理意識薄弱。風險意識的薄弱給企業(yè)的財務風險管控帶來了一定阻礙，導致管理職責范圍模糊不清，因此在出現(xiàn)問題之后無法及時界定責任，無法保證財務風險管理工作的高效性和有序性。第三，信息技術工具作用低效。目前，部分企業(yè)未能充分應用現(xiàn)代化技術工具，導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)收集分析和處理效率能力降低，無法為企業(yè)管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（二）財務管理與業(yè)務管理存在矛盾

企業(yè)財務管理與業(yè)務管理存在的矛盾如下。

第一，管理目標不同。目前部分企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理的管理目標并未統(tǒng)一，其中業(yè)務部門的目標主要為完成既定的業(yè)績目標，主要追求生產銷售效率最大化，而財務部門的主要目標則是幫助企業(yè)管控風險和控制成本，以此保證企業(yè)的盈利水平。由此可見，業(yè)務部門的決策方式具有一定的激進性，而財務管理工作的目標則帶有明顯的保守性，這使得雙方在管理目標上面存在一定矛盾。第二，信息使用效率低下。目前企業(yè)已經逐步進入信息化管理環(huán)境，財務管理模式的轉型已經獲得了技術支持，業(yè)財融合的落實已經具備了客觀條件。但是，當前部分企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理依然處于各自為政的狀態(tài)，原因在于兩部門的信息共享存在障礙，這是由于兩部門的軟件彼此獨立，沒有數(shù)據(jù)接口，部分企業(yè)的領導人員也對兩部門的數(shù)據(jù)對接工作不重視，使得企業(yè)財務部門無法獲得業(yè)務部門的數(shù)據(jù)支持。

（三）財務人員對信息化轉型認識不足

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的時代背景下，財務管理的職能不再局限于會計基礎核算。為了確保企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的有效落實，企業(yè)將財務管理職能逐漸轉為決策支持和數(shù)據(jù)分析。由此可見，企業(yè)的財務管理轉型過程需要財務人員對信息化轉型具有正確認知。但是，從實際情況來看，部分企業(yè)財務人員對于信息化轉型仍然認知不足，具體問題如下。

第一，企業(yè)財務人員仍忙于基礎會計核算。部分企業(yè)財務人員過度依賴傳統(tǒng)財務管理工作流程，傳統(tǒng)財務管理理念在大腦中固化，沒有及時根據(jù)信息化轉型要求學習新的財務管理理念和管理技能，使得企業(yè)的信息化轉型缺乏人才基礎。第二，財務人員對于信息化轉型存在抗拒心理。財務人員對于信息化轉型存在抗拒心理的主要原因在于，人普遍對未知事物存在恐懼心理，由于財務人員已經習慣于傳統(tǒng)的財務管理模式和管理思維，再去學習新型管理模式和管理方法必然會產生一定的陌生感和抵觸情緒，一旦處理不當就會導致企業(yè)財務信息化轉型工作的推進缺乏可靠的人才。

四、改進企業(yè)財務信息化建設的幾點建議

（一）調整企業(yè)管理制度

調整企業(yè)財務管理機制需要做好以下幾點工作。

第一，優(yōu)化財務管理制度。良好的管理制度能為企業(yè)的各項工作開展提供合理的引導，使財務管理工作人員按照既定的規(guī)范標準執(zhí)行工作，有利于既定管理目標的實現(xiàn)，是企業(yè)實現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎，為此有必要優(yōu)化管理制度。與此同時，企業(yè)還需要借助內部控制機制確立各個工作階段的負責人，并將財務管理與業(yè)務管理工作相匹配，確保制定的財務管理制度能夠為業(yè)務管理工作開展提供輔助支持作用，最大限度地減少管理流程的冗余部分，簡化并統(tǒng)一工作標準，從而達到高效推進財務信息化的管理目的[3]。第二，加強數(shù)據(jù)標準化管理。加強企業(yè)數(shù)據(jù)標準化管理必然需要明確的標準依據(jù)，通過對分類標準和轉換編碼進行確認，以標準化數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效集成，為企業(yè)人員對數(shù)據(jù)進行深度分析和制定決策建立良好的基礎。

（二）實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理融合

實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理融合需要做好以下幾點工作。

第一，優(yōu)化財務軟件功能。在確認財務軟件功能的調整方向之后，企業(yè)基于財務管理需求，在信息系統(tǒng)中對財務管理軟件的功能進行優(yōu)化升級，滿足企業(yè)業(yè)財融合的功能需求，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠在財務管理系統(tǒng)中高效傳輸應用。第二，企業(yè)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)深度融合。業(yè)財融合工作的前提在于獲取足夠的數(shù)據(jù)信息資源，在數(shù)據(jù)深度分析的過程中加強業(yè)務和財務工作的協(xié)同性，同時建立系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)態(tài)融合管理制度體系，為企業(yè)數(shù)據(jù)分析處理提供標準路線，并統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)對接口徑，實現(xiàn)兩部門數(shù)據(jù)信息的高度共享傳輸，并將分析結果作為企業(yè)高層質量決策的可靠依據(jù)，以此實現(xiàn)企業(yè)內部財務資源和人力資源的有效配置，降低企業(yè)經營管理風險。

（三）提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)

提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)需要做好以下幾點工作。

第一，培養(yǎng)管理會計人才。在目前的信息化管理環(huán)境下，傳統(tǒng)會計核算人員已經不能滿足當前企業(yè)的財務管理需求，因此企業(yè)需要加大人才培訓力度，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才，利用管理會計工具對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行深度分析處理，參與企業(yè)的決策管理活動，為企業(yè)管理高層分擔工作壓力，提高企業(yè)整體管理效率。第二，提高財務人員信息系統(tǒng)操作能力。針對目前企業(yè)財務人員信息系統(tǒng)操作能力欠缺的問題，可通過聘請專家人士為企業(yè)成員講解并演示信息系統(tǒng)的操作方法，鼓勵企業(yè)員工在實踐操作中理解信息系統(tǒng)操作知識和積累操作經驗，并為企業(yè)員工提供技術指導服務，使企業(yè)財務人員的專業(yè)能力滿足業(yè)財融合工作要求。

結 語

從目前企業(yè)的發(fā)展需求來看，企業(yè)開展信息化建設工作、實現(xiàn)企業(yè)財務信息化轉型是各大行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，這意味著企業(yè)必須順應時代潮流，根據(jù)自身的資源條件盡快完成財務信息化轉型工作，進一步提高企業(yè)的財務管理能力和優(yōu)勢，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)先機，強化企業(yè)的風險防控手段，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。