財務(wù)共享模式下工程企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探析

張 杰 連 程

（中國電建集團華東勘測設(shè)計研究院有限公司，杭州 310000）

引 言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展的過程中扮演著越來越重要的角色，同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)，如預(yù)算管理、成本控制、資金管理等，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。隨著財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，工程企業(yè)財務(wù)管理也迎來了新的機遇，能夠促進信息和資源的流通，降低工程項目成本，提高項目管理效率，提升企業(yè)的核心競爭力。在此背景下，工程企業(yè)需要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型來適應(yīng)時代發(fā)展。然而，在實踐過程中，工程企業(yè)在財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理仍面臨著許多不確定性，缺乏先進的財務(wù)管理理念和手段，既有的財務(wù)管理模式將無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，財務(wù)管理人才儲備不足等。因此，在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)工程企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，成了工程企業(yè)當前迫切需要實現(xiàn)的目標。

一、財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式是指組織將財務(wù)資源和服務(wù)共享給其他內(nèi)部部門或外部合作伙伴的一種管理方式，旨在提高財務(wù)資源的利用效率、優(yōu)化成本分攤，以及加強企業(yè)內(nèi)部的溝通和合作[1]。在該模式下，企業(yè)將內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)資源集中起來，形成統(tǒng)一的財務(wù)中心，并由專業(yè)的財務(wù)人員進行管理，能夠更好地掌握資金流和成本流，使資金得到優(yōu)化配置，并使資金作用得到充分的發(fā)揮。通過實行財務(wù)共享模式，可以減少重復(fù)投入，共用資金、人員和資源等，實現(xiàn)資源的最大化利用，同時可以避免資產(chǎn)閑置和資源浪費，極大地提高財務(wù)效率[2]。對于工程企業(yè)而言，財務(wù)共享模式不僅可以減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)，還可以讓財務(wù)人員更好地接近生產(chǎn)一線，了解企業(yè)的運行狀況，不斷學(xué)習(xí)和提高自己在財務(wù)管理方面的綜合能力。隨著財務(wù)共享的推廣應(yīng)用，工程財務(wù)淡化了出納和會計的核算職能，使其將精力更多地投入資金和稅務(wù)管理、輔助項目成本管理等方面。由于靠近生產(chǎn)一線且少了本部束縛，財務(wù)人員可以更好地融入項目經(jīng)營的一線工作中，避免“紙上談兵”的現(xiàn)象，更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

二、工程企業(yè)財務(wù)工作在財務(wù)共享模式下的變化

在財務(wù)共享模式下，工程企業(yè)將精力更多地投入資金和稅務(wù)管理、輔助項目成本管理等方面，因此出納和會計的核算職能相應(yīng)淡化，不再是財務(wù)工作的重點。同時，在財務(wù)共享模式下，資金管理變得更為重要，財務(wù)人員需要實時掌握資金的流動情況，制定合理的資金運營策略，保證工程正常運轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)資金閑置和資金鏈斷裂的情況。此時，對于工程企業(yè)而言，強化項目成本管理非常必要。財務(wù)人員除了加強資金管理外，還需要對成本進行輔助管理，追蹤成本，掌握成本的構(gòu)成情況，發(fā)現(xiàn)成本波動和成本異常的情況，及時制定合理的成本控制策略[3]。此外，在財務(wù)共享模式下，工程企業(yè)財務(wù)人員接近生產(chǎn)一線，了解企業(yè)的運行狀況，不僅可以加深對財務(wù)工作的理解，還可以幫助企業(yè)增強核心競爭力。因此，財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)和提高在資金和成本管理方面的綜合能力，以更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

三、財務(wù)共享模式對工程企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）帶來的好處

財務(wù)共享模式可以將企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)單位和部門的財務(wù)資源進行集中利用和充分發(fā)揮，避免重復(fù)投入，從而優(yōu)化資源配置，減少重復(fù)投入，實現(xiàn)最大化的資源利用，從而對工程企業(yè)的財務(wù)管理效率起到很大的提升效果，促進財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的決策提供更加準確的財務(wù)信息支持。同時，在該模式下，工程企業(yè)的財務(wù)管理者能夠更多地將精力投入資金和成本管理方面，讓工程企業(yè)財務(wù)人員更好地接近生產(chǎn)一線，了解企業(yè)的運行狀況，并通過共享平臺與經(jīng)營生產(chǎn)部門更好地分享數(shù)據(jù)，實時掌握資金流和成本流，制定合理的策略和措施，有效避免資金閑置和成本浪費的情況，增強對工程企業(yè)的深度共性和專業(yè)化方向的認識，在工程企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮重要作用[4]。

（二）面臨的挑戰(zhàn)

1.管理人員素質(zhì)不能滿足財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求

財務(wù)共享模式是企業(yè)探求共贏的一種管理方式，其核心意識是企業(yè)之間的協(xié)同共享、共創(chuàng)價值。然而，要實施財務(wù)共享模式，企業(yè)管理人員必須具備相關(guān)的素質(zhì)和能力，并在變革過程中積極貢獻力量，推動公司財務(wù)管理向更優(yōu)質(zhì)、更專業(yè)的方向轉(zhuǎn)型和改革。一些工程管理者可能對此不太熟悉，缺少實踐經(jīng)驗和應(yīng)變能力，不能認識到財務(wù)共享模式的重要性，也無法勝任財務(wù)共享模式下的運營和管理工作，對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了一定的阻礙。

2.信息共享系統(tǒng)不完善

財務(wù)共享模式的核心是信息共享，共享信息的先決條件是要有完善的信息共享系統(tǒng)。對于工程企業(yè)而言，由于行業(yè)特殊性和企業(yè)之間存在差異，往往會出現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、軟件平臺不兼容等問題，使企業(yè)財務(wù)共享模式的實施面臨很大的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)內(nèi)部信息共享系統(tǒng)不完善，信息共享就會受到阻礙，無法實現(xiàn)完全共享，難以保證共享信息的質(zhì)量和準確性。同時，由于相互之間的信息共享鏈路過多、信息傳輸速度慢等因素影響，共享信息的效率較低，甚至難以實現(xiàn)實時共享。在這種情況下，工程企業(yè)極易出現(xiàn)信息安全等方面的隱患。涉及企業(yè)的核心信息，一旦在共享過程中被其他不法分子竊取，就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益、聲譽等產(chǎn)生不可估量的損失，給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險和威脅。

3.業(yè)財融合不夠全面、深入

因為工程企業(yè)本身所處的環(huán)境和行業(yè)特點不同，使得企業(yè)在業(yè)財融合方面遇到了許多挑戰(zhàn)和困難。再加上企業(yè)在運營模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)建設(shè)等方面還存在一些問題，致使業(yè)財融合不夠全面、深入，無法實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的協(xié)同和共享，也難以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的升級和轉(zhuǎn)型。對于部分工程企業(yè)來說，雖然制定了業(yè)財融合的相關(guān)規(guī)范，但在實際實施過程中，卻未能深入具體的業(yè)務(wù)細節(jié)和流程，無法覆蓋所有項目的方方面面，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間、項目現(xiàn)場與后方之間的溝通和合作還存在一些不足。

4.財務(wù)管理風(fēng)險問題嚴重

首先，線上審批電子單據(jù)造假引起的問題愈演愈烈。在財務(wù)共享過程中，現(xiàn)場工程項目遠離公司本部，其支付審批只能通過線上單據(jù)遠程監(jiān)管，其監(jiān)管的深度和廣度不能保障。其次，工程企業(yè)在財務(wù)共享時，向各業(yè)務(wù)單位共享的數(shù)據(jù)附件中可能包含商業(yè)機密或其他保密信息，這些信息的泄露將會給企業(yè)帶來不可估量的風(fēng)險和損失。例如，在建筑工程領(lǐng)域中，部分企業(yè)的自主核心技術(shù)和專利被競爭對手盜用，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受挫。最后，工程企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)安全管理水平參差不齊，系統(tǒng)被黑客入侵，可能會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)及信息受到損害。一些不法分子會從財務(wù)運營的各個環(huán)節(jié)入手，利用一些手段騙取企業(yè)投資，致使企業(yè)遭受損失。

四、財務(wù)共享模式下工程企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）管理人員隊伍建設(shè)轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變財務(wù)人員定位

財務(wù)管理人員是企業(yè)財務(wù)管理的核心，工程企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)加強財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和選拔，使其具備全面的財務(wù)知識和管理技能及良好的個人素質(zhì)。企業(yè)在招聘過程中應(yīng)注意引進一些具備實踐經(jīng)驗和規(guī)范操作能力的財務(wù)人才，促進自身隊伍深度整合和協(xié)同發(fā)展。另外，財務(wù)轉(zhuǎn)型要求財務(wù)人員不再是傳統(tǒng)的“數(shù)據(jù)處理員”和“會計師”，更應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合者，也承擔(dān)著更高層次的財務(wù)管理和企業(yè)運營工作[5]。

（二）完善信息平臺建設(shè)，加強溝通協(xié)作

工程項目普遍遠離本部，甚至在海外，且規(guī)模不一、復(fù)雜程度各異，工程企業(yè)必須借助信息化技術(shù)，通過建立統(tǒng)一的信息化平臺來集中管理和掌控遠程項目。通過統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、協(xié)作流程的管理和實時監(jiān)測，提高項目管理效率和響應(yīng)速度。同時，還需要加強內(nèi)部各部門和外部合作單位之間的溝通協(xié)作效率，推廣優(yōu)秀的協(xié)同工具，如共享工作區(qū)、在線會議、即時通信和文檔管理等協(xié)作平臺和工具，從而實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。隨著人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣，工程企業(yè)可以運用先進的信息技術(shù)，如AI 智能監(jiān)測、AR 虛擬現(xiàn)實、大數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)對項目遠端進展的監(jiān)測和掌控，從而更好地協(xié)調(diào)各種資源和因素。

（三）推進業(yè)財融合，促進財務(wù)共享

業(yè)財融合是指企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)作，旨在提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理效率[6]。為了實現(xiàn)財務(wù)共享目標，工程企業(yè)需要不斷推進業(yè)財融合，即將業(yè)務(wù)和財務(wù)整合起來，構(gòu)建一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享，以及財務(wù)部門對公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的全面監(jiān)控和掌握。推進財務(wù)共享的同時，還需要更為開放和透明的管理思維，通過采用新的管理理念和方法，推進公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的聯(lián)動協(xié)調(diào)，達到協(xié)作共贏的目的。財務(wù)共享不僅是財務(wù)人員的工作，更需要企業(yè)內(nèi)外各部門的密切合作和協(xié)調(diào)，讓每個崗位上的員工都參與進去，積極支持企業(yè)財務(wù)管理工作。

（四）完善風(fēng)險防范體系，強化風(fēng)險防范與監(jiān)督

完善的風(fēng)險防范體系可以幫助企業(yè)防范各種風(fēng)險，提高財務(wù)管理的安全性。對此，工程企業(yè)財務(wù)管理中需要引入現(xiàn)代財務(wù)管理理念，搭建企業(yè)財務(wù)報表分析系統(tǒng)，及時預(yù)警財務(wù)風(fēng)險?；诂F(xiàn)代風(fēng)險管理理念，建立完善的風(fēng)險狀態(tài)監(jiān)測體系，并定期或不定期進行項目履約風(fēng)險測評和人員培訓(xùn)，從而更好地防范財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險防范的重要環(huán)節(jié)，工程企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度和流程，不斷完善和加強對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)管，從而更好地實現(xiàn)防范財務(wù)風(fēng)險的目的。此外，工程企業(yè)需要加強對財務(wù)共享的監(jiān)督和審查，建立相應(yīng)的機制。通過實現(xiàn)財務(wù)全流程管理、建立財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的財務(wù)管理聯(lián)絡(luò)機制、加強信息化建設(shè)等方式，構(gòu)建安全可控的共享體系，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理風(fēng)險問題。

（五）健全財務(wù)管理制度，優(yōu)化財務(wù)管理流程

工程企業(yè)的財務(wù)管理必須以完善的制度為依據(jù)，以規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)報送、會計核算、內(nèi)部控制、審計管理、風(fēng)險控制等流程的實施。建立健全適配工程管理特征的財務(wù)管理制度，可以幫助組織更有效地管理和控制工程項目的財務(wù)活動。工程企業(yè)應(yīng)以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，建立標準、規(guī)范的行為準則、制度和流程，構(gòu)建合法的財務(wù)管理和風(fēng)險防范體系。財務(wù)管理制度必須針對工程企業(yè)的具體實際建立。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和其他組織管理方式，以及企業(yè)在財務(wù)共享模式下的管理需求，建立全面的財務(wù)管理制度。

（六）采取專業(yè)化運營，加強人才培養(yǎng)

對于遠離本部的工程項目而言，一方面，可以考慮由企業(yè)委派專業(yè)的運營機構(gòu)前往項目部，根據(jù)項目的規(guī)模、地域、特點等情況，定制個性化財務(wù)管理方案，更好地滿足項目的需求，提高財務(wù)管理的效果；另一方面，針對項目的特點，企業(yè)需要進一步加強人才培養(yǎng)，工程企業(yè)可以組織跨部門的培訓(xùn)和交流活動，讓財務(wù)人員及其他共享應(yīng)用相關(guān)的經(jīng)營人員和管理層之間互相了解和學(xué)習(xí)，增進員工對整個項目的理解，提高合作和協(xié)調(diào)能力，從而提高組織團隊的整體績效和協(xié)同效率。通過相互了解和學(xué)習(xí)，員工能夠更好地協(xié)同合作，為項目的成功和組織的發(fā)展做出貢獻。

結(jié) 語

財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，給企業(yè)財務(wù)管理帶來了前所未有的機遇。隨著財務(wù)共享模式不斷發(fā)展和成熟，工程企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。未來，財務(wù)共享模式將成為企業(yè)財務(wù)管理的主流模式，工程企業(yè)也不例外。在財務(wù)共享模式下，工程企業(yè)需要進一步完善自身的財務(wù)管理體系，提高資金管理、成本控制、企業(yè)風(fēng)險管理等方面的能力，以應(yīng)對市場競爭壓力。隨著企業(yè)的努力和不斷創(chuàng)新，財務(wù)共享模式下的工程企業(yè)將迎來更加美好、繁榮的未來。