大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務共享研究

周文婷

（江蘇省有色金屬華東地質勘查局資源調查與評價研究院，南京 210007）

引 言

財務共享是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代，為提高管理水平而建立的新型管理模式，其在強化財務分析能力與規(guī)范財務管理等方面的作用價值突出。立足大數(shù)據(jù)時代的財務共享現(xiàn)狀，本著具體問題具體分析的原則，企業(yè)應從人才保障、思想保障等方面入手，采取多措并舉的方式，整體性地推進企業(yè)財務工作轉型，順應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

一、大數(shù)據(jù)時代下財務共享中的問題

（一）對財務共享的定位不明確

部分企業(yè)對財務共享建設的認識片面，對財務共享的概念模糊，在財務共享建設方面的顧慮較多。相對于財務共享在數(shù)據(jù)分析能力提升等方面的價值發(fā)揮，更注重財務共享的風險性，導致企業(yè)的財務共享建設進程緩慢。企業(yè)對財務共享的定位不明確，評估與規(guī)劃設計工作落實不到位，將其與財務工作混淆，限制了財務共享在信息咨詢和管理決策等方面的作用體現(xiàn)[1]。

（二）先進技術整合不到位

財務共享實現(xiàn)了財會信息的互通。因此，在信息處理的過程中，對現(xiàn)代信息技術的要求更為嚴苛。只有建立了完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，有著強大的軟件技術支撐，才能確保財務信息快速、高效地傳遞。但企業(yè)受思想觀念或資金等因素的影響，在財務共享建設的過程中，對網(wǎng)絡技術與財務數(shù)據(jù)處理技術等先進信息技術的整合不深入。

（三）缺乏專業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)時代，財務共享涉及對財務數(shù)據(jù)的專業(yè)分析處理，這也對工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力提出了更高要求。財務人員需要具備較強的信息素養(yǎng)、豐富的數(shù)據(jù)分析與處理經(jīng)驗，以及過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)，為財務共享建設提供人才支撐保障。但實際上，企業(yè)的財務共享建設進度與重點不明確，導致人才培訓方案與計劃不明確。

（四）管理制度有待完善

在財務共享建設方面的責任制度落實不到位，不利于建設流程的優(yōu)化。在財務共享系統(tǒng)信息安全威脅方面的管理制度不健全，采取信息安全事件事后處理的模式，以致財務共享建設的風險系數(shù)不斷增大。缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，無法及時發(fā)現(xiàn)和解決制度中的問題。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務共享建設的對策

（一）明確定位財務共享建設工作

首先，做好財務共享建設的前期評估工作。①組建相應的管理機構：組織企業(yè)的領導層與項目團隊成立管理機構，由項目團隊負責推進與落實建設業(yè)務，領導層加強對建設業(yè)務的監(jiān)督與指導。組織咨詢人員、財務人員等主體成立項目團隊，合理制訂評估計劃，明確評估的范圍。②廣泛收集數(shù)據(jù)：財務共享建設工作復雜煩瑣，需要做好采集與處理業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等各方面信息的工作，具體涉及業(yè)財流程信息、企業(yè)資產(chǎn)信息與財務人員的基本信息等。應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與評估信息，合理定位企業(yè)的財務共享建設工作。

其次，做好財務共享建設工作的規(guī)劃設計。①從企業(yè)的結構與規(guī)模、運營模式等方面入手，明確財務共享建設工作的服務規(guī)模與共享范圍。②做好投資收益分析工作，合理制訂建設規(guī)劃。在財務共享建設的經(jīng)濟效益與資源需求等方面，項目團隊要合理展開投資收益分析，充分了解財務共享建設帶來的效益，獲得決策層的認可、支持及重視，確保財務共享建設項目得以順利開展。根據(jù)投資收益分析結果，合理建立項目建設的規(guī)劃。

最后，加強建設實施與運營管理。企業(yè)優(yōu)化原有的財務框架，根據(jù)會計政策等決定性要素，集中串聯(lián)可重復性的財務職能。建立財務共享中心的管理團隊，改善企業(yè)的經(jīng)營效率與運營成本。及時發(fā)現(xiàn)和解決財務共享中心的運營問題，注重對財務共享中心的后期完善，包括硬件設施的維護、管理、更新和新技術的推廣等，提高信息共享與應用的成效[2]。

（二）整合先進信息技術

首先，為了確保企業(yè)在監(jiān)督管理過程中提升發(fā)展質量，需要制定極為合理的財務共享信息系統(tǒng)，并且對技術方案進行評估。要求在財務共享信息系統(tǒng)建設過程中，建立相應的信息技術部門，通過該部門所提供的技術支撐，加強企業(yè)的整體工作質量，并且能夠確保資質評估效果得以提升。如果在企業(yè)內無法構建專門的工作部門，也可以與更為專業(yè)的公司進行合作，共同制定技術方案，確保該技術方案能夠幫助企業(yè)提高財務管理的整體效果，完善財務共享系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中的使用質量。

（1）引入ERP 軟件，確保企業(yè)各個部門在進行財務管理過程中既能夠做到財務信息的高效互通，同時其財務模塊也能夠滿足當下在開展會計核算過程中的基本功能需求。通過財務標準化與專業(yè)化的分工，促使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠實現(xiàn)各部門的財務信息互通。財務模塊也能夠滿足當下企業(yè)在發(fā)展時的實際需求和基本功能，實現(xiàn)各部門對子公司的縱向管理，使得企業(yè)內使用財務共享模式時可以展現(xiàn)出縱向信息溝通的重要性，并且提高縱向信息溝通的整體質量。幫助企業(yè)做到分權有序，集權有序這一管理模式。

（2）引入智能化的硬件管理，將財務共享信息直接納入標準化的管理過程中，可以依托專業(yè)的軟硬件提高企業(yè)財務共享的整體質量，促使財務處理效率得以穩(wěn)步提升。

（3）引入人工智能技術，利用智能軟件機器人處理企業(yè)的財務工作，通過人機對話盡快實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務處理的社交化與場景化。

（4）利用大數(shù)據(jù)技術提高企業(yè)財務管理的整體質量，可以將各類不同的信息通過大數(shù)據(jù)技術上傳到云端。在進行數(shù)據(jù)管理時，促使管理質量得到提升，也能夠保證數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，讓企業(yè)的財務管理系統(tǒng)真正地實現(xiàn)數(shù)字化運營，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)本身對數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲的正面影響。在企業(yè)管理時，能夠為生產(chǎn)決策提供更多的依據(jù)，促使企業(yè)的經(jīng)營管理質量得到提升[3]。

其次，拓展財務共享系統(tǒng)的功能。①處理功能：在財務共享系統(tǒng)開展處理功能時，要明確如何整合傳統(tǒng)的財務管理工作，并且利用ERP 軟件對所有的數(shù)據(jù)信息進行收集整理，建立標準化與集中化的財務管理流程，確保在開展財務管理過程中，其財務數(shù)據(jù)的維護效果得以提升。②決策功能：通過財務信息共享能夠獲得更多的財務數(shù)據(jù)分析結果，確保其財務分析質量能夠得以提升，為企業(yè)的管理決策提供價值依據(jù)，包括生產(chǎn)方向調整與規(guī)模縮減及擴大投資等方面的決策。③咨詢功能：提供審計支持和稅收籌劃、業(yè)務改進等方面的信息，積極推進企業(yè)的改革。

（三）加強專業(yè)人才培養(yǎng)

首先，明確多技能復合型人才的培養(yǎng)目標。依托大數(shù)據(jù)和人工智能等新一代數(shù)字技術搭建的財務共享模式，有優(yōu)化企業(yè)的財務管控流程、組織結構、降低運營成本、創(chuàng)造企業(yè)價值等方面的應用價值。傳統(tǒng)財務工作要求財務人員具備監(jiān)督與核算企業(yè)經(jīng)濟活動等方面的能力。在財務共享服務模式下，要求財務人員在具備基礎專業(yè)知識技能的同時，還需要從業(yè)財融合的視角，充分了解企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動，將財務工作向業(yè)務活動的前端延伸，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，盡快實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的發(fā)展目標。財務人員從以往的財務處理人員，逐步向企業(yè)財富的創(chuàng)造者等角色轉變。財務人員需要積極學習多學科的理論知識，包括計算機、管理會計、法律、市場營銷、人力資源等。財務人員需要具備大數(shù)據(jù)處理分析能力等多項技能，以幫助財務共享更好地服務于企業(yè)與時俱進的發(fā)展，積極推動財務應用型人才向復合型人才的標準靠攏，實現(xiàn)業(yè)財知識技能的一體化。

其次，強化財務人員的自主學習意識。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下，需要緊跟社會發(fā)展趨勢，了解財經(jīng)法規(guī)、國家稅收政策、科技進步等方面的發(fā)展情況。尤其是作為財務人員，應當順應財務處理業(yè)務流程的優(yōu)化需要，不斷完善自身的財務知識體系，主動學習前沿的專業(yè)知識技能，摸索性地引入新的工作觀念與模式，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展助力。財務共享建設離不開先進信息技術的支撐，要想優(yōu)化財務管理的流程與企業(yè)的組織結構，就需要財務人員具備較強的信息素養(yǎng)，熟練掌握與靈活運用計算機信息技術，切實提高海量數(shù)據(jù)信息的篩查分析效率。傳統(tǒng)人工核算等基礎性與重復性的財務工作，逐漸被財務共享服務所取代。要求財務人員具備較強的風險把控與防范規(guī)避分析等能力，合理預測分析企業(yè)的財務發(fā)展情況。唯有具備終身學習的意識，全身心地投入崗位工作中，才能更好地適應時代需要[4]。

最后，建立完善的人才培養(yǎng)體系。提供多種進修與學習的機會，讓財務人員積極參與業(yè)務活動，了解項目的前期研究與招投標等活動流程，接觸到審批流程、辦理退稅、合同支付條款所隱藏的風險等各方面的業(yè)務流，為后續(xù)業(yè)財融合工作的深入展開奠定良好的基礎。建立完善的獎懲機制，將其與財務人員的表現(xiàn)、業(yè)務部門的反饋、職能部門的評價、職位晉升等方面掛鉤，發(fā)揮考評的激勵作用，使所有人員能夠積極參與企業(yè)的培訓活動，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢與價值。

（四）建立完善的管理制度

首先，完善管理制度。①完善責任機制：企業(yè)管理層應加強對財務共享中心在財務信息分析和處理等方面的意義與作用，不斷細化各崗位的實際職能和人員分配，將各部門之間的權責劃分清晰，實現(xiàn)權責利的一體化，為財務共享中心的全面管理提供制度化的支撐。完善技術維護與信息安全、績效考評等方面的制度，確保財務共享中心得以穩(wěn)定運行。②完善投入資金的管理機制：在財務共享建設方面的設備配置管理工作，需根據(jù)經(jīng)濟實力合理購置財務共享的設施設備，減少財務共享建設對企業(yè)發(fā)展的不良影響。解決企業(yè)內部機制建設與外部市場擴張等方面的問題，確保滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。建立完善的資金管理機制，確保投入資金得以?？顚Ｓ茫谄髽I(yè)內部控制機制的完善。從人、財、物的管理入手，推動系統(tǒng)的全面升級，加速企業(yè)的轉型升級進程。③完善風險評估制度：企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的財務共享建設，需根據(jù)建設項目的投入大、耗時長、風險大等特點，建立完善的風險評估制度與管理機制。在企業(yè)內部加強財務共享建設等方面的宣傳，將風險評估制度貫穿財務共享建設的全過程，加強實踐經(jīng)驗總結，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，合理預測建設中可能出現(xiàn)的問題。利用制度約束各部門間加強聯(lián)系，盡量減少不必要的業(yè)務失誤，促使制度得以落地。

其次，建立完善的網(wǎng)絡信息安全防護體系。一直以來，信息安全都會對企業(yè)帶來較大影響。加強企業(yè)的財務信息安全管理，能夠有效地規(guī)避當下所面對的安全風險，提高企業(yè)在進行信息共享時的整體質量，并且?guī)椭髽I(yè)做好科學決策。當前，在企業(yè)日常監(jiān)督管理過程中，其所面對的不僅僅是海量的數(shù)據(jù)沖擊，還面對著企業(yè)內部與外部存在的系統(tǒng)漏洞與網(wǎng)絡攻擊等方面的沖擊。為此，當下需要通過不同的方式方法對企業(yè)的安全信息進行落實，并且提高其安全管理工作的整體質量[5]。

（1）不斷建立更為完善的安全保障系統(tǒng)，在進行安全管理的過程中應明確其系統(tǒng)的安全理論和應對政策。其中，應對對策不能夠僅僅停留在理論層面，還需要加強其執(zhí)行的整體力度，使得財務工作能夠嚴格、有效地落實，確保企業(yè)內部系統(tǒng)在后續(xù)運行管理過程中的穩(wěn)定性和運行質量能夠得到提升?；谕獠康陌踩芾恚瑒t需要通過建立防火墻等一系列的防御系統(tǒng)，設置內外網(wǎng)的安全屏障，確保其信息管理質量能夠得以提升，使得在信息共享過程中能夠及時警惕不法分子的攻擊。在開展財務信息共享過程中，要求相關負責人做好財務系統(tǒng)的整體安排管理，明確其發(fā)布層與財務共享中心在日常工作時的工作內容與工作方式，避免各層次出現(xiàn)信息安全管理的問題。應該提前做好應對策略，保證財務信息在傳輸過程中的安全性和傳輸效果。

（2）協(xié)調推進財務數(shù)據(jù)處理與財務信息安全等方面的工作，避免出現(xiàn)本末倒置等問題。從宏觀上做出統(tǒng)一安排，切實提高相關責任人的安全意識。

最后，建立完善的監(jiān)管體系。加大監(jiān)督與管理財務工作的力度，理解管理制度執(zhí)行中的問題，防止因“錢權交易”或“權利重心轉移”而出現(xiàn)財務共享數(shù)據(jù)失真和系統(tǒng)崩潰等情況。形成相互監(jiān)督的良好工作局面，及時糾正工作問題，以此作為調整管理制度的依據(jù)，切實將制度落到實處，確保財務共享機制與管理體系得以動態(tài)化地完善與發(fā)展。

結 語

大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務共享建設工作，在推進企業(yè)業(yè)財融合與財務管理工作轉型等方面的作用價值突出。但財務共享建設項目的推進是一項系統(tǒng)性的工程，一些企業(yè)的經(jīng)驗不足，導致在項目落實方面存在諸多的問題。要將各種影響因素作為立腳點，在實踐中加強調整方案與計劃等，促使財務共享建設工作體系更加完善。