建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

吳 紅 海南建設(shè)工程股份有限公司

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下，為了適應(yīng)新形勢(shì)下的市場(chǎng)發(fā)展需求，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)管理對(duì)于建筑施工企業(yè)而言是非常關(guān)鍵的組成部分，在提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重要作用。因此，所以為了能夠提升施工建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，需要對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須要進(jìn)一步地提升財(cái)務(wù)管理的水平，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，因此，建筑施工企業(yè)需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)有利于提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅有利于提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，還有利于加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，從而提高了建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

(三)有利于促進(jìn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)發(fā)展

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加高效地開(kāi)展，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)現(xiàn)良好的融合。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還能夠有效解決傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)更新、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低等。因此，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究和探索，不斷提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。

(四)有利于企業(yè)決策的科學(xué)化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)的管理層可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了解和掌握，但是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身的問(wèn)題以及其他人為方面的問(wèn)題，使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中難以做出正確的決策。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就能夠在很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的不足，并且可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，并及時(shí)提出相應(yīng)的解決方案，從而為企業(yè)制定出正確的發(fā)展策略提供有效的依據(jù)。因此，建筑施工企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足之處，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供良好的支撐。

(五)有利于財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力

建筑施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要重視財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，并且在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，從而提升建筑施工企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該能夠結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化發(fā)展。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效收集、整理和分析，并將信息提供給領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)部門，從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)價(jià)值最大化。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

(一)全面覆蓋原則

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需要全面覆蓋建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督和控制。這樣不僅能夠有效控制建筑施工企業(yè)資金流向，同時(shí)還能夠及時(shí)掌握建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況。

(二)動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，然而這一過(guò)程涉及到大量的數(shù)據(jù)，因此，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)需要注重動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則的運(yùn)用。動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行及時(shí)、有效的收集，并且在此基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行整合和分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的動(dòng)態(tài)掌握，并且能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。

(三)信息共享原則

目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用拉近了企業(yè)之間的距離，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)信息共享。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此外，企業(yè)還可以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、信息流和物流的有效控制，同時(shí)還可以為管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。建筑施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中應(yīng)該建設(shè)起財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，從而能夠?qū)⑿畔⒐蚕淼淖饔贸浞值匕l(fā)揮出來(lái)。

(四)安全管理原則

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要對(duì)其系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性和可靠性進(jìn)行全面的考慮，要根據(jù)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)際需求，對(duì)其進(jìn)行安全管理。首先，要確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備安全，要對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保其運(yùn)行過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)安全。其次，要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行維護(hù)和管理，確保其硬件設(shè)備安全。最后，建筑施工企業(yè)還需要做好對(duì)關(guān)鍵信息的備份保存工作，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)也可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制來(lái)使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性得到進(jìn)一步提升。

(五)標(biāo)準(zhǔn)化原則

在開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中，為了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平能夠得到有效提升，必須要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化。目前，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，為了避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，因此必須要保證財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，這對(duì)于提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率有著重要意義。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)平臺(tái)建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本企業(yè)范圍內(nèi)選擇或采購(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，并為其配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。平臺(tái)軟件主要包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位提供的服務(wù)基礎(chǔ)上，根據(jù)本企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，與服務(wù)單位共同研究開(kāi)發(fā)符合本企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，并與服務(wù)單位簽訂協(xié)議，明確雙方在平臺(tái)軟件建設(shè)中的權(quán)利和義務(wù)；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，并與服務(wù)單位簽訂服務(wù)協(xié)議；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)平臺(tái)軟件完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，并在建筑施工企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試、試運(yùn)行和使用培訓(xùn)，確保平臺(tái)軟件安全可靠并正常運(yùn)行。

(二)體系建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，明確信息管理部門及崗位職責(zé)，配備必要的人員和技術(shù)支持，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展；建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)要求，結(jié)合自身實(shí)際，制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合自身情況和發(fā)展需要，將財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)劃分為三個(gè)層次：第一層次是以現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，提升現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能，提高工作效率和信息的準(zhǔn)確性，滿足基本的業(yè)務(wù)需求。第二層次是以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步擴(kuò)展相關(guān)功能模塊，完善基本功能和流程控制功能，滿足企業(yè)核心業(yè)務(wù)需求。第三層次是以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度和工作機(jī)制；企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)進(jìn)行定期檢查與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)中取得成績(jī)的下屬單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按規(guī)定落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)或落實(shí)不到位的單位和個(gè)人進(jìn)行懲罰；企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)推動(dòng)和督促檢查，確保各項(xiàng)任務(wù)按期完成，對(duì)于完不成工作任務(wù)的單位和個(gè)人應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。

(三)制度建設(shè)

企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理辦法和規(guī)章制度，明確職責(zé)分工和工作流程，領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，做到組織、人員、經(jīng)費(fèi)等方面保障到位；企業(yè)要根據(jù)本單位實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度體系，明確工作職責(zé)、規(guī)范工作流程，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、操作規(guī)程等作出具體規(guī)定；企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供科學(xué)指導(dǎo)；企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況和財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要，及時(shí)修訂完善各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督制度和責(zé)任追究制度，切實(shí)做到事前有監(jiān)督、事中有約束、事后有問(wèn)責(zé)；企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)企業(yè)相關(guān)部門或上級(jí)單位；企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的宣傳和指導(dǎo)，提升廣大干部職工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。

(四)安全標(biāo)準(zhǔn)制定

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合信息化建設(shè)需要，制定適合自身的安全標(biāo)準(zhǔn)。安全標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)需求、資金投入、軟件開(kāi)發(fā)等因素；企業(yè)應(yīng)選擇與自身業(yè)務(wù)范圍、需求相匹配的安全標(biāo)準(zhǔn)。信息系統(tǒng)采用的安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況相適應(yīng)，且滿足國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)要求；企業(yè)應(yīng)制定和實(shí)施信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)制度，將信息系統(tǒng)分為三級(jí)：第一級(jí)為基礎(chǔ)設(shè)施層，由網(wǎng)絡(luò)通信層、信息技術(shù)支撐層和基礎(chǔ)運(yùn)行保障層組成；第二級(jí)為數(shù)據(jù)管理層，由數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、數(shù)據(jù)應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫(kù)組組成；第三級(jí)為應(yīng)用管理層，由應(yīng)用系統(tǒng)層和用戶接口層組成；企業(yè)應(yīng)將信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)工作納入企業(yè)信息化建設(shè)管理體系，明確相關(guān)部門職責(zé)，建立信息系統(tǒng)安全保障機(jī)制，完善管理制度和技術(shù)措施，落實(shí)安全保護(hù)責(zé)任。信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、身份鑒別、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密及完整性檢查等技術(shù)要求，采取相應(yīng)的安全措施；企業(yè)應(yīng)建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定應(yīng)急預(yù)案，明確相關(guān)人員職責(zé)，保證發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)有效應(yīng)對(duì)；企業(yè)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)管理員和軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)安全方面的專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)、信息安全政策與規(guī)范、系統(tǒng)管理及維護(hù)等。培訓(xùn)方式可以采取集中授課與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相結(jié)合等方式。

(五)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，成立由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人為成員的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作；施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高校、科研院所等機(jī)構(gòu)的合作，制定相應(yīng)的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員和院校教師參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，保證建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和考核，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的進(jìn)步與科技的發(fā)展，信息化技術(shù)在各行各業(yè)中都有很多的應(yīng)用。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的利益，對(duì)于提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率以及其經(jīng)濟(jì)效益有著很大的作用。隨著信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。本文就當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性進(jìn)行分析，并對(duì)建設(shè)原則深入探討，提出了相應(yīng)的建設(shè)措施，以供建筑施工企業(yè)參考。