集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)踐與探究

張睿君 晉能快成物流科技有限公司

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營效率。因?yàn)闃?gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，可以為集團(tuán)企業(yè)提供更加專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，能夠有效地整合分散的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一處理，保證了財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。此外，財(cái)務(wù)共享中心的建成，也促進(jìn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)流程再造提供重要的支持，進(jìn)而提升企業(yè)整體的工作效率。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)踐和探究工作，努力建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展所需的財(cái)務(wù)共享中心模式。

一、集團(tuán)企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)踐意義

(一)可以增強(qiáng)集團(tuán)的控制力

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以增強(qiáng)集團(tuán)的控制力。大部分集團(tuán)在發(fā)展過程中都是采用快速搶占市場(chǎng)的方式進(jìn)行擴(kuò)大經(jīng)營，企業(yè)發(fā)展速度較快，但是財(cái)務(wù)管理的理念和方式并沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)對(duì)于相關(guān)子公司的財(cái)務(wù)管控水平不高。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中處理，有效地整合了相關(guān)的財(cái)務(wù)資源，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的提升[1]。建成財(cái)務(wù)共享中心后，能夠進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，提高了財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)性，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，進(jìn)而提高集團(tuán)企業(yè)整體的控制力。

(二)可以促進(jìn)企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展

集團(tuán)企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，有利于促進(jìn)企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展。因?yàn)樨?cái)務(wù)工中心整合了財(cái)務(wù)人員，也集中了企業(yè)所有資源，簡化了企業(yè)的項(xiàng)目處理流程，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)需要開展新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，可以快速完成申請(qǐng)審批，提升了企業(yè)新項(xiàng)目的發(fā)展速度。此外，隨著集團(tuán)企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心也提供了后臺(tái)職能性服務(wù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的收購和兼并提供重要的職能服務(wù)和信息參考。

(三)可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要的方式。隨著時(shí)代的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)要做好財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)則有效地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，能夠更好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用，充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的決策作用。財(cái)務(wù)共享中心的建成，針對(duì)一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)了智能化處理，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)人員可以更加專注地開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，進(jìn)而為集團(tuán)企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

(一)財(cái)務(wù)成本管控水平不高

集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)會(huì)存在盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，并沒有結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際經(jīng)營情況來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系，未能將財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管控作用發(fā)揮出來，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制水平得不到提升。第一，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模雖然較大，但是企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)還不夠完善，也沒有嚴(yán)格落實(shí)好責(zé)任制度，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)成本管控時(shí)容易出現(xiàn)責(zé)任推卸的現(xiàn)象，直接影響成本管控的效果。第二，在開展財(cái)務(wù)成本管控時(shí)，集團(tuán)企業(yè)往往只是重視生產(chǎn)成本的控制，忽略了采購成本、運(yùn)輸成本以及銷售成本的控制，影響了成本控制的效果。第三，許多集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)不夠全面，缺乏重視，因此在構(gòu)建過程中容易存在形式化的問題，影響了構(gòu)建效果。

(二)財(cái)務(wù)管理理念落后

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，集團(tuán)企業(yè)也未能樹立先進(jìn)的管理理念，依然會(huì)受到傳統(tǒng)理念的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的實(shí)施。許多集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)存在片面性，簡單地認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只需要要求子公司定期向總部匯報(bào)財(cái)務(wù)情況即可，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)中存在較多阻礙。

(三)財(cái)務(wù)流程不夠完善

目前許多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)流程也存在不完善的情況，進(jìn)而限制了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。由于許多子公司的分布比較分散，導(dǎo)致信息的整合難度較大，信息溝通難度增加，進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)共享的建設(shè)難度。此外，集團(tuán)企業(yè)也未能結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況來優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理流程存在許多不足，影響了財(cái)務(wù)處理效率的提升。例如，在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷處理時(shí)，如果報(bào)銷人員在填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，審批人員會(huì)直接退回報(bào)銷單據(jù)，要求報(bào)銷人員重新填寫，并且要保證修改的金額不能高于原本的金額，這樣的規(guī)定并不符合報(bào)銷的邏輯，容易出現(xiàn)較多的報(bào)銷處理問題，影響了財(cái)務(wù)處理效率的提升。

(四)缺乏合理的模式

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，集團(tuán)企業(yè)并未能夠結(jié)合實(shí)際來選擇科學(xué)合理的共享模式，影響了建設(shè)效果。許多集團(tuán)企業(yè)通常會(huì)將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)任務(wù)歸納為財(cái)務(wù)部門的工作，并沒有配備專業(yè)的管理隊(duì)伍，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享工作難以推進(jìn)。此外，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，部分集團(tuán)企業(yè)會(huì)存在一定的盲目性，會(huì)盲目地跟風(fēng)建設(shè)，并沒有選擇適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的模式，不僅造成了財(cái)務(wù)處理矛盾的發(fā)生，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)相分離的情況，影響了集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。

(五)風(fēng)險(xiǎn)管控水平不高

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，也會(huì)面臨著各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，影響了建設(shè)效果。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心和一線業(yè)務(wù)之間的溝通并不多，工作人員缺乏對(duì)一線業(yè)務(wù)的了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作容易和業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生分離的情況，很難保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。此外，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，容易忽略供應(yīng)商管理，工作人員未能做好供應(yīng)商詳細(xì)信息的登記和更新，因此也會(huì)造成供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由于財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用還處于初步階段，許多員工并未能熟練地使用共享中心開展工作，容易發(fā)生較多的工作失誤，進(jìn)而造成其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

要做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作，需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才，但是大部分集團(tuán)企業(yè)都是直接由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作，而財(cái)務(wù)人員的知識(shí)較為片面，很難為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供全面的知識(shí)參考。此外，部分財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平不高，很難熟練地運(yùn)用共享系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)處理工作，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)共享中心的有效應(yīng)用。

三、集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體策略

(一)做好組織框架的構(gòu)建

集團(tuán)企業(yè)要做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，必須要掌握好建設(shè)的重要要素，加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)，提高建設(shè)效果。集團(tuán)企業(yè)需要做好組織框架的構(gòu)建，財(cái)務(wù)部門在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，需要做好管理隊(duì)伍的構(gòu)建，管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)包含有會(huì)計(jì)部門人員、資金管理部門人員、法律監(jiān)督部門人員、技術(shù)部門等，進(jìn)而構(gòu)成綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享工作隊(duì)伍[3]。不同部門人員在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的職責(zé)不同，所以在構(gòu)建組織框架時(shí)，也需要明確相關(guān)部門人員的具體分工，保證財(cái)務(wù)共享中心的順利建成。例如，會(huì)計(jì)部門人員需要做好發(fā)票的審核，做好報(bào)銷審批，并且生成會(huì)計(jì)憑證，做好預(yù)算控制工作。而資金管理部門則需要做好銀行印鑒和網(wǎng)盾的保管和使用，做好相關(guān)收款信息的核對(duì)等。技術(shù)部門人員需要做好共享系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作，確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好系統(tǒng)權(quán)限的分配，確保共享系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。法律監(jiān)督部門則需要做好相關(guān)管理制度和法律章程的制定，保證集團(tuán)企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，減少法律糾紛的發(fā)生。

(二)做好財(cái)務(wù)集中控制

集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要做好財(cái)務(wù)集中控制工作，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)集中管控，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，進(jìn)而更好地做好財(cái)務(wù)成本控制，減少不必要的資金和資源浪費(fèi)。例如，在進(jìn)行資金管理時(shí)，集團(tuán)企業(yè)可以采用現(xiàn)金池管理方式或者零余額管理方式，加強(qiáng)對(duì)子公司資金的管控。此外，集團(tuán)企業(yè)還要做好固定資產(chǎn)管理工作，發(fā)揮好固定資產(chǎn)的價(jià)值，減少固定資產(chǎn)的損失，進(jìn)而更好地控制集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營成本。

(三)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念

要做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作，集團(tuán)企業(yè)需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，加強(qiáng)資金支持和人力支持，保證共享中心的順利建成。第一，集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳，引導(dǎo)全體員工樹立正確的財(cái)務(wù)理念，借助各種途徑來做好財(cái)務(wù)共享宣傳，提高全體員工在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的配合程度。第二，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，集團(tuán)總部要加強(qiáng)和子公司之間的溝通，確保子公司負(fù)責(zé)人也能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的專業(yè)培訓(xùn)，擴(kuò)展負(fù)責(zé)人的知識(shí)體系，確保他們能夠掌握全面的知識(shí)來指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的實(shí)施。

(四)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)流程

要發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的積極作用，需要進(jìn)一步完善優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程。第一，集團(tuán)企業(yè)需要精簡現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程，優(yōu)化審批制度，全面提高工作效率。集團(tuán)企業(yè)需要借助各種先進(jìn)的技術(shù)手段來整合企業(yè)的資源，例如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合企業(yè)的物流信息、資金信息、人力信息等，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供全面的信息參考[4]。集團(tuán)企業(yè)還需要結(jié)合實(shí)際情況來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立二級(jí)審批流程，保證審批嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí)又可以簡化審批步驟，提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率。第二，集團(tuán)企業(yè)要做好相關(guān)信息系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化。例如，集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合發(fā)展趨勢(shì)來升級(jí)ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之間的對(duì)接，提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。

(五)選擇科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享模式

由于不同集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展方向不同，經(jīng)營內(nèi)容不同，因此集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營情況來選擇合理的財(cái)務(wù)共享模式。當(dāng)前最為常見的財(cái)務(wù)共享中心主要有四種模式，分別包含有集中式模式、完全市場(chǎng)化模式、內(nèi)部市場(chǎng)化模式以及對(duì)外服務(wù)模式。第一，集中式模式是集團(tuán)企業(yè)最常用的模式之一，因?yàn)樵撃Ｊ交A(chǔ)性較強(qiáng)，適用范圍較為廣泛。第二，完全市場(chǎng)化模式下的財(cái)務(wù)共享中心是獨(dú)立經(jīng)營的，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化發(fā)展。第三，內(nèi)部市場(chǎng)化模式下的財(cái)務(wù)共享中心依然是企業(yè)內(nèi)部的構(gòu)成，但是在開展財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí)具備了市場(chǎng)化的特點(diǎn)。第四，對(duì)外服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)共享中心，具備了市場(chǎng)化發(fā)展的特點(diǎn)，在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外服務(wù)的作用。集團(tuán)企業(yè)需要綜合不同模式的特點(diǎn)以及自身的經(jīng)營實(shí)際來選擇恰當(dāng)?shù)哪Ｊ?，也可以吸引其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取其精華，進(jìn)而構(gòu)建出符合自身的財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)管理的作用更加全面地發(fā)揮出來。

(六)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控

做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，是保證財(cái)務(wù)共享中心有效建成的重要內(nèi)容，集團(tuán)企業(yè)需要做好內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制工作，重視審計(jì)工作的開展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題，并及時(shí)解決，保證建設(shè)效果。第一，集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享部門和其他部門之間的溝通，做好信息溝通和共享，減少由于信息差而出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，避免財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二，集團(tuán)企業(yè)需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，確保相關(guān)人員都能夠熟悉財(cái)務(wù)共享中心的操作，減少操作失誤的發(fā)生，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(七)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

要提升財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果，集團(tuán)企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)共享的精細(xì)化劃分，將財(cái)務(wù)共享劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)模塊，并且配備專業(yè)的人才，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。針對(duì)不同崗位的能力要求，集團(tuán)企業(yè)需要做好人才引進(jìn)和人才培訓(xùn)工作，為各個(gè)崗位提供能力匹配的人員，確保財(cái)務(wù)共享工作的高效實(shí)施。第一，企業(yè)需要做好專業(yè)人才的引進(jìn)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又具備良好信息技術(shù)的復(fù)合型人才，能夠熟練地掌握財(cái)務(wù)共享中心的操作技巧，保證共享系統(tǒng)的正常使用[5]。第二，集團(tuán)企業(yè)要做好人才培養(yǎng)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)共享中心的操作知識(shí)培訓(xùn)，減少操作失誤的發(fā)生。

總而言之，財(cái)務(wù)共享中心的建成，能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展。但是財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)較為復(fù)雜，而且專業(yè)水平要求較高，在建設(shè)中會(huì)存在著各種阻礙，因此集團(tuán)企業(yè)必須要整合所有資源，做好系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)流程優(yōu)化，做好人才建設(shè)，從而更好地提升財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)水平。