國外圖書館文博機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)研究

[摘 要]蜉蝣印刷物蘊藏著豐富的歷史、社會和文化價值，它的建設(shè)和服務(wù)對于提升機(jī)構(gòu)藏品質(zhì)量和精神內(nèi)涵有積極作用。文章調(diào)研國外蜉蝣物協(xié)會、圖書館、檔案館、博物館等20個機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物的收藏實踐，從采集策略、分類組織方法、數(shù)字化建設(shè)、推廣與獲取、特色服務(wù)項目5個方面進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)國外蜉蝣印刷物品種多樣且覆蓋多個主題，數(shù)字化程度和資源揭示度高，檢索利用方便，除了通過展覽、拍賣、新媒體、商店文創(chuàng)等方式大力宣傳，有些機(jī)構(gòu)還基于藏品開展了不同層級的訪問服務(wù)和教學(xué)科研支持服務(wù)。文章在調(diào)研國外各機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)的基礎(chǔ)上，為國內(nèi)蜉蝣印刷物建設(shè)提出提高各機(jī)構(gòu)重視程度、完善分類組織體系、構(gòu)建蜉蝣印刷物資源庫、創(chuàng)新蜉蝣印刷物宣傳方式、開展面向公眾的特色服務(wù)等5條建議。

[關(guān)鍵詞]蜉蝣印刷物 特藏建設(shè) 特藏服務(wù)

[中圖法分類號]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1003-7845（2024）06-0036-09

[引用本文格式]趙蕾霞，孟銀濤，魏小貞，等.國外圖書館文博機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)研究[J].高校圖書館工作，2024（6）：36-44.

本文系河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)校級教學(xué)研究項目“圖書館蜉蝣印刷物館藏實踐研究”（項目編號：2022JYY05）的研究成果之一。

1 蜉蝣印刷物的概念與內(nèi)涵

英文“ephemera”一詞意為生命極短促之物，蜉蝣。根據(jù)牛津參考（Oxford Reference），“ephemera”指僅在短時間內(nèi)存在、使用或享用的東西，通常是書寫或印刷形式的可收集紀(jì)念品，原本預(yù)期只在短期內(nèi)有用或受歡迎[1]。國內(nèi)學(xué)者張學(xué)科[2]將“ephemera”翻譯為“蜉蝣物”，指出其種類多樣，有手寫、印刷、音頻、視頻等形式，其中樣式繁多的印刷品占據(jù)了主流地位。英國收藏家John Johnson率先使用術(shù)語“printed ephemera”，即“蜉蝣印刷物”，他收集了約150萬件物品，現(xiàn)存于牛津大學(xué)博德利圖書館[3]。

蜉蝣印刷物指生命周期極短，僅為滿足短期需求而產(chǎn)生的書寫制品或印刷品，原件不會保留或用后即丟，以非正式記錄形式展現(xiàn)歷史印記。中國擁有豐富的蜉蝣印刷物，從古代開始就出現(xiàn)了黃歷、卜辭、傳單等具有蜉蝣性質(zhì)的印刷品，晚清時期中國印刷業(yè)逐步實現(xiàn)機(jī)械化，短期使用的印刷品如報紙、傳單、海報等進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ?。隨著這一特殊資源的價值被發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)已有機(jī)構(gòu)開展收集存檔、數(shù)字化和建庫工作，同時近代以來也有學(xué)者進(jìn)行年畫與版畫、廣告與海報等的研究[4]。蜉蝣印刷物作為特藏的一種特殊門類，其獨特的史料價值、學(xué)術(shù)價值、美學(xué)價值逐漸被發(fā)掘出來，文章主要關(guān)注國外蜉蝣物協(xié)會、圖書館、檔案館、博物館等收藏的蜉蝣印刷物的建設(shè)和服務(wù)情況，以期為我國相關(guān)機(jī)構(gòu)提供借鑒。

2 調(diào)研設(shè)計

2. 1 調(diào)研樣本選擇

自20世紀(jì)70年代起，一些西方國家成立了以藏品保存、研究和展覽為宗旨的蜉蝣物協(xié)會，文章選取語種為英文且推薦了收藏機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，最終以英國、美國、澳大利亞的蜉蝣物協(xié)會為基礎(chǔ)，通過官網(wǎng)提供的蜉蝣印刷物機(jī)構(gòu)平臺鏈接，篩選可訪問、更新及時的機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，確定20個機(jī)構(gòu)作為本次調(diào)研對象（見表1）。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，平臺隸屬的機(jī)構(gòu)類型主要有4種，即蜉蝣物協(xié)會（序號1—6）、圖書館（序號7—15）、檔案館（序號19—20）和博物館（序號16—18）。

2. 2 調(diào)研指標(biāo)

選取調(diào)研指標(biāo)時主要考慮3個方面：一是現(xiàn)有研究的揭示層次，蜉蝣印刷物歸屬特藏資源門類，目前關(guān)于特藏建設(shè)的研究基本從經(jīng)典案例分析[5]、數(shù)字平臺建設(shè)[6]、特藏服務(wù)[7]、資源共享和政策與版權(quán)[8]5個方面進(jìn)行揭示；二是對20個網(wǎng)站欄目的初步歸納，主要涉及館藏概述、文獻(xiàn)獲取、數(shù)字化建設(shè)、傳播途徑和服務(wù)方式5個方面；三是用戶在查詢和獲取資源過程中關(guān)注的資源揭示度、呈現(xiàn)方式、購買可行性及深層次服務(wù)類型等?；诖耍恼聫牟杉呗浴⒎诸惤M織方法、數(shù)字化建設(shè)、推廣與獲取、特色服務(wù)項目5個方面分析與揭示國外機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)情況。

（1）采集策略。蜉蝣印刷物采集策略主要關(guān)注收集方法是否多元化、版權(quán)是否明確、物品質(zhì)量是否良好，這些策略能夠確保館藏建設(shè)的可持續(xù)性。文章主要從收集方法、收藏原則和禁入標(biāo)準(zhǔn)3個方面出發(fā)，對藏品體系的豐富性和物品質(zhì)量進(jìn)行基本判斷。

（2）分類組織方法。國外部分機(jī)構(gòu)的蜉蝣印刷物建設(shè)歷史悠久，且有成熟的資源建設(shè)政策和標(biāo)準(zhǔn)，由此形成了主題多樣、形式紛雜的資源體系。文章主要調(diào)研藏品分類組織方法，進(jìn)而揭示其主題內(nèi)容和形式特征。

（3）數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)為數(shù)量眾多的蜉蝣印刷物提供了長期保存方法和便捷的檢索利用途徑。文章主要調(diào)研網(wǎng)站公開的蜉蝣印刷物數(shù)字化情況、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及檢索系統(tǒng)建設(shè)情況，以了解藏品的數(shù)字化保存和檢索利用情況。

（4）推廣與獲取。多數(shù)機(jī)構(gòu)對部分特藏資源“重藏輕用”，但致力于提高蜉蝣印刷物的使用率，多舉措推廣藏品和服務(wù)，主要包括展覽、拍賣、復(fù)制、社交媒體宣傳等方式。這有助于了解藏品的推廣和獲取途徑，幫助用戶整體把握藏品的獲取渠道和信息檢索途徑。

（5）特色服務(wù)項目。各機(jī)構(gòu)會針對蜉蝣印刷物的物理訪問、知識解讀等開展不同層級的特色服務(wù)項目，其中蜉蝣印刷物的課題研究、教學(xué)支持和專題活動等專業(yè)性強(qiáng)的工作，需要借助專業(yè)工作人員的力量。了解服務(wù)項目的數(shù)量和質(zhì)量有助于判斷機(jī)構(gòu)服務(wù)水平，厘清服務(wù)建設(shè)思路，幫助用戶精準(zhǔn)選擇服務(wù)項目。

3 蜉蝣印刷物調(diào)查分析

3. 1 采集策略

3. 1. 1 收集方法

蜉蝣物協(xié)會鼓勵、支持個人和機(jī)構(gòu)收集、保存、研究蜉蝣印刷物以充當(dāng)收藏家、經(jīng)銷商、機(jī)構(gòu)和學(xué)者之間的紐帶，一般不直接收藏藏品。圖書館、檔案館和博物館的蜉蝣印刷物獲取方式更多樣，主要包括購買、捐贈、遺贈、機(jī)構(gòu)合并等。美國國會圖書館1867年收購了彼得·福斯圖書館（Peter Force Library），為館內(nèi)蜉蝣印刷物建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。澳大利亞國家圖書館號召公眾幫助其收集歷次聯(lián)邦選舉期間的傳單、橫幅、海報等。曼徹斯特城市大學(xué)圖書館特藏發(fā)展政策明確指出，圖書館尋求通過捐贈、遺贈、購買、轉(zhuǎn)存和代管等方式獲得特色文獻(xiàn)，優(yōu)先考慮捐贈和遺贈兩種方式。

3. 1. 2 蜉蝣印刷物收藏原則

20個機(jī)構(gòu)均根據(jù)自身的主題側(cè)重點制定了收藏原則。這些原則大致可歸為以下4類：第一，是否符合地區(qū)利益及未來發(fā)展需求；第二，獲取、存儲、管理和制作數(shù)字化版本的成本是否較高；第三，藏品是否具有觀賞性和歷史意義；第四，藏品內(nèi)容是否能夠豐富現(xiàn)有主題。

3. 1. 3 蜉蝣印刷物禁入標(biāo)準(zhǔn)

新西蘭國家圖書館、英國國內(nèi)設(shè)計與建筑博物館等4家機(jī)構(gòu)制定了禁入標(biāo)準(zhǔn)。這些禁入標(biāo)準(zhǔn)可歸為以下6類：第一，與館藏主題不符的作品；第二，與機(jī)構(gòu)所在地區(qū)利益相關(guān)但已被其他機(jī)構(gòu)收集的作品；第三，性狀不佳或?qū)ζ渌仄繁４鏄?gòu)成風(fēng)險的物品；第四，已有類似展品的物品；第五，出處記錄信息不足或版權(quán)歸屬有問題的物品；第六，掃描件、傳真件、影印件等，除非原件已不存在或副本是研究的組成部分。

3. 2 分類組織方法

蜉蝣印刷物的內(nèi)容及主題多元化，形式紛雜，難以統(tǒng)一管理，因此各機(jī)構(gòu)在分類實踐上各有特色，主要根據(jù)主題、材料類型、字母順序、時間順序、國家/地區(qū)等排序。如美國肯特州立大學(xué)圖書館蜉蝣印刷物按主題、材料類型、字母順序、本校歷史、特定日期系列等進(jìn)行分類展示。

蜉蝣印刷物的材料類型多樣化，包括海報、傳單、票據(jù)、證件、股權(quán)證書、廣告、信封、節(jié)目單、菜單、賀卡、明信片、名片、請愿書、小冊子等普通民眾可獲得的能夠反映當(dāng)時生活狀態(tài)的物品。藏品主題具有地區(qū)和時代特色，英國火柴盒標(biāo)簽與封套協(xié)會、美國海報集郵者俱樂部、英國國內(nèi)設(shè)計與建筑博物館等機(jī)構(gòu)的藏品主要為某一材料類型或體現(xiàn)某一主題方面的內(nèi)容，但大多數(shù)機(jī)構(gòu)的館藏呈現(xiàn)多主題的特點或與機(jī)構(gòu)長期關(guān)注的主題相關(guān)。圖書館以開放的方式收集藏品，國家圖書館以本國歷史、政治事件為主要關(guān)注點，如新西蘭國家圖書館的蜉蝣印刷物可追溯至1840年，收藏主題涉及娛樂、政治、毛利人、太平洋以及與海外新西蘭人相關(guān)的旅游活動、日常生活和大眾文化等，材料類型包括海報、菜單、貿(mào)易單等；大英圖書館的Evanion蜉蝣物收藏庫擁有大約5 000件藏品，為維多利亞時代大眾娛樂和日常生活資料，主要包括海報、廣告、貿(mào)易單和目錄，其中大部分可追溯至19世紀(jì)后期，這是研究維多利亞時代印刷事業(yè)、流行文化和社會發(fā)展的寶貴資源。

3. 3 數(shù)字化建設(shè)

藏品數(shù)字化一方面有助于用戶方便快捷地獲取資源，另一方面有助于資源的長期保存和廣泛傳播。蜉蝣物協(xié)會的實體和數(shù)字化藏品較少，如美國蜉蝣物協(xié)會僅提供在線展覽藏品的簡介信息及相關(guān)網(wǎng)站鏈接。出于保存和利用的目的，圖書館、博物館、檔案館藏品數(shù)字化程度高且有館藏數(shù)字化方案。美國國會圖書館在線館藏中可檢索到的藏品均已進(jìn)行數(shù)字化加工及全文轉(zhuǎn)錄，用戶在符合訪問權(quán)限的前提下可獲取藏品的所有元數(shù)據(jù)和數(shù)字化版本。藏品數(shù)字化項目的運營方式包括獨自籌資、與其他機(jī)構(gòu)合作建設(shè)和接受基金資助等，如NFCA本身擁有較多數(shù)字化項目，還與Adam Matthews Digital合作實現(xiàn)了數(shù)千件物品的數(shù)字化。

蜉蝣印刷物種類較多，個體差異較大，因此無法使用圖書或其他專門文獻(xiàn)的編目標(biāo)準(zhǔn)，此外因沒有版權(quán)頁，其記錄中僅呈現(xiàn)簡單描述項或不規(guī)則描述項，不過一些機(jī)構(gòu)也創(chuàng)建了翔實的元數(shù)據(jù)方案。牛津大學(xué)博德利圖書館關(guān)于蜉蝣印刷物的描述項包括書架標(biāo)記、保存機(jī)構(gòu)、題名、時間、語言、責(zé)任人（藝術(shù)家、雕刻師等）、主題、尺寸、其他標(biāo)識符、版權(quán)、數(shù)字化信息、聯(lián)系人、相關(guān)資源等，主要涉及內(nèi)容信息、物理信息、版權(quán)信息和獲取渠道等元素，在描述項翔實的前提下，檢索系統(tǒng)還提供簡單檢索、高級檢索和全文檢索功能，幫助用戶盡快鎖定所需館藏。美國國會圖書館對小部分蜉蝣印刷物的編目工作已經(jīng)完成，并在圖書館在線目錄中創(chuàng)建了MARC記錄。

各機(jī)構(gòu)在對藏品進(jìn)行搜集、組織和數(shù)字化保存后建立了不同性質(zhì)的檢索系統(tǒng)，為用戶提供了不同的訪問方式。蜉蝣物協(xié)會網(wǎng)站檢索系統(tǒng)主要用于全文檢索網(wǎng)站內(nèi)通知公告、展品介紹、研究專欄等信息。圖書館、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)將藏品數(shù)字化后，開發(fā)了多種資源訪問方式。一是創(chuàng)建新的檢索平臺或?qū)⑵渑c原有平臺整合實現(xiàn)一站式檢索，如大英圖書館可通過在線圖片庫、Evanion蜉蝣物收藏庫搜索獲取藏品圖片或原版信息，以及涉及版權(quán)信用功能的IPTC元數(shù)據(jù)。二是提供在線目錄瀏覽查詢，如牛津大學(xué)博德利圖書館蜉蝣印刷物數(shù)字化版本可通過“18世紀(jì)娛樂收藏集”“第一次世界大戰(zhàn)數(shù)字詩歌檔案集”等索引進(jìn)行查找；圖書館還提供按字母、時間和主題排序的索引目錄幫助用戶瀏覽檢索。三是將部分?jǐn)?shù)字化資源鏈接至其他平臺，如NFCA館藏可通過自建系統(tǒng)NFCA Digital進(jìn)行在線檢索，因每年向國家檔案館提交藏品信息，其館藏還可通過Discovery和國家檔案館系統(tǒng)查詢。

3. 4 推廣與獲取

各機(jī)構(gòu)通過參觀、展覽、復(fù)制、網(wǎng)站推廣、拍賣、社交媒體宣傳和推出商店文創(chuàng)等方式，多措并舉提高藏品影響力和使用率，以此支持收藏者的興趣愛好和學(xué)者項目研究，增強(qiáng)公眾認(rèn)知和爭取外界支持。

各機(jī)構(gòu)對蜉蝣印刷物的參觀活動和用戶影印復(fù)制行為普遍持歡迎態(tài)度。參觀者需持有效證件，并在遵守展覽會、閱覽室相關(guān)規(guī)則和知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行閱覽和信息獲取。

關(guān)于蜉蝣印刷物的展覽，各機(jī)構(gòu)主要采取線下展覽、線上展覽和外展3種形式。蜉蝣物協(xié)會每年召集收藏機(jī)構(gòu)和個人收藏家舉辦線下展覽會，同時在官網(wǎng)發(fā)布展品信息，如澳大利亞蜉蝣物協(xié)會每年舉辦2場展覽會，同時提供藏品估值服務(wù)。圖書館、博物館、檔案館因為有專門的場館，會長期擺放展品或定期舉辦展會，并在網(wǎng)站開辟專欄介紹展覽信息，如牛津大學(xué)博德利圖書館設(shè)專欄介紹舉辦的廣告藝術(shù)、“倫敦年”、John Johnson藏品等特色展覽。藏品是否可以外展也有明確規(guī)定，如新西蘭國家圖書館規(guī)定在收到藏品外展申請后，需評估藏品性狀、展地情況和成本等以決定是否外借展覽。

蜉蝣印刷物的易獲取性、普及性、多樣性等特點，使得其交易成為區(qū)別于其他特藏的重要標(biāo)志。蜉蝣物協(xié)會主要通過展會進(jìn)行部分展品的現(xiàn)場交易。美國海報集郵者俱樂部在網(wǎng)站上提供經(jīng)銷商網(wǎng)址，用戶可自行查看并進(jìn)行購買。英國火柴盒標(biāo)簽與封套協(xié)會開展會議拍賣、郵寄拍賣和在線拍賣等3種形式的拍賣會來交易藏品。

倫敦博物館、英國國內(nèi)設(shè)計與建筑博物館等6家機(jī)構(gòu)通過與出版行業(yè)、創(chuàng)意公司合作，增進(jìn)社會大眾對蜉蝣印刷物的理解。澳大利亞蜉蝣物協(xié)會、英國品牌博物館等5家機(jī)構(gòu)印發(fā)宣傳冊來介紹藏品，內(nèi)容分為研究系列、新聞集合等多個板塊，還包含免費下載版本。部分文創(chuàng)產(chǎn)品借鑒藏品的美學(xué)和懷舊風(fēng)格，讓沉睡的藏品“活起來”，成為深受大眾追捧的“大IP”，如英國品牌博物館推出帶有品牌元素的書籍、明信片、復(fù)古糖果和經(jīng)典玩具等。

15家機(jī)構(gòu)注重利用社交媒體宣傳和推廣藏品，如在Facebook、X、Instagram、YouTube等平臺開設(shè)賬號，推送藏品介紹、展覽公告、研究進(jìn)展等含有文本、圖片、影像的信息，進(jìn)一步提升蜉蝣印刷物的影響力和用戶的交互體驗感。

3. 5 特色服務(wù)項目

3. 5. 1 按用戶級別，提供不同訪問層級的服務(wù)項目

蜉蝣物協(xié)會面向普通用戶和會員用戶分別提供常規(guī)服務(wù)和特權(quán)服務(wù)。常規(guī)服務(wù)即普通用戶享免費服務(wù)，包括參展、網(wǎng)站訪問等。會員服務(wù)即用戶繳納會費，獲得參與研討會、提前入展、配備專職解說等深層次服務(wù)，這能讓會員更多地參與活動以增進(jìn)對該領(lǐng)域的了解。澳大利亞蜉蝣物協(xié)會會員可參與研討會，在展覽會上獲得展位、提前入場參觀以及獲得免費出版物，也可在網(wǎng)站、期刊中發(fā)表個人藏品介紹及研究成果，并有機(jī)會在管理委員會任職等。

3. 5. 2 挖掘蜉蝣印刷物價值，支持各級各類專題活動

各機(jī)構(gòu)除了提供閱覽、復(fù)制等一般性服務(wù)，還開展面向不同人群的公益活動和教學(xué)支持活動，以促進(jìn)公眾對蜉蝣印刷物的認(rèn)識和利用。實現(xiàn)途徑主要有4種：一是面向普通公眾的講座、收藏指南、推廣活動等，旨在加深公眾對蜉蝣印刷物的理解。如英國品牌博物館開展的博物館歷史、藏品介紹等入門講座，面向家庭的虛擬尋寶游戲、包裝設(shè)計等活動。二是面向中小學(xué)、高校學(xué)生等的教學(xué)支持活動，主要包括提供藏品作為教學(xué)資源、參與開發(fā)教學(xué)課程、舉辦專題講座以及設(shè)立獎學(xué)金支持師生開展藏品課題研究等。如大英圖書館會定期舉行有關(guān)成人學(xué)習(xí)、高等教育、中小學(xué)學(xué)生素質(zhì)拓展、研究人員科研的展覽、網(wǎng)絡(luò)研討會和工作坊等，其與倫敦國王學(xué)院合作教學(xué)的“早期現(xiàn)代英國文學(xué)：文本和傳播”課程，利用蜉蝣印刷物追溯英國印刷史及文學(xué)文本的傳播進(jìn)程。倫敦博物館以館藏資源為基礎(chǔ)支持高校師生開展教學(xué)和科研，如與倫敦的幾所大學(xué)合作提供專門課程教學(xué)和暑期培訓(xùn)，根據(jù)課程需求量身定制訪問策略、知識講解和展覽服務(wù)，部分學(xué)生利用蜉蝣印刷物進(jìn)行插畫繪制、3D打印等。三是通過提供研究工具和資源、設(shè)立研究基金等方式，支持各類研究人員開展基于藏品的專題研究。美國蜉蝣物協(xié)會通過學(xué)校項目，如青年學(xué)者倡議、國家歷史日活動和Philip Jones獎學(xué)金等支持各類蜉蝣物研究。謝菲爾德大學(xué)圖書館支持學(xué)生使用館藏資源和空間進(jìn)行原創(chuàng)研究，并對學(xué)生進(jìn)行研究指導(dǎo)和培訓(xùn)，如“海報中的性別認(rèn)同” “第一次世界大戰(zhàn)展覽集”等蜉蝣印刷物相關(guān)項目。四是面向弱勢群體的公益活動，如英國品牌博物館為癡呆患者設(shè)計的品牌回憶活動。

4 啟示與建議

國外機(jī)構(gòu)在蜉蝣印刷物的采集策略、分類組織方法、數(shù)字化建設(shè)、推廣與獲取和特色服務(wù)項目等方面具有一定優(yōu)勢，可為我國的蜉蝣印刷物建設(shè)和服務(wù)提供借鑒指導(dǎo)。調(diào)研我國相關(guān)公共圖書館并閱讀相關(guān)文獻(xiàn)、查找相關(guān)網(wǎng)站，選擇可訪問和具有代表性的5個機(jī)構(gòu)進(jìn)行藏品建設(shè)與服務(wù)情況的進(jìn)一步分析。

4. 1 國內(nèi)部分機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)情況

總體上，調(diào)研的5個國內(nèi)機(jī)構(gòu)擁有特色主題的蜉蝣印刷物（見表2），如中國印刷博物館收錄了年畫、郵票/紙幣、包裝等；首都圖書館北京記憶數(shù)據(jù)庫收錄了清朝光緒末年至1942年北京城40余家茶園、戲園和戲院印發(fā)的近800種戲單；南京圖書館依托民國時期的商標(biāo)圖案建設(shè)了“老商標(biāo)老廣告”數(shù)據(jù)庫；香港公共圖書館多媒體資訊系統(tǒng)收錄了本地音樂、舞臺表演、視覺藝術(shù)等不同范疇的藝術(shù)文化活動海報；香港記憶數(shù)碼平臺收錄了圖片、海報、月份牌等關(guān)于香港歷史和文化的資料并以多媒體的方式呈現(xiàn)，可供用戶免費瀏覽和使用。

當(dāng)前，國內(nèi)機(jī)構(gòu)的蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)還存在不足之處。一是未進(jìn)行系統(tǒng)收藏，尚未形成體系，藏品數(shù)量、類別較少，這表明國內(nèi)機(jī)構(gòu)還未把蜉蝣印刷物當(dāng)作一種重要文獻(xiàn)資源，重視度不夠。二是收集方法以征集、捐贈為主，采集方法單一，分類組織體系簡單，不利于藏品范圍的擴(kuò)展。三是數(shù)字化建設(shè)水平較低，如藏品圖片分辨率低、元數(shù)據(jù)描述項目較少，某些平臺外網(wǎng)訪問受限、運行不穩(wěn)定、檢索功能單一。四是藏品宣傳以陳列參觀和網(wǎng)站推廣為主，宣傳手段較少，大眾關(guān)注度較低。五是提供的藏品服務(wù)以讀者閱覽、資源下載為主，鮮有深度服務(wù)。

4. 2 我國蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)的未來發(fā)展建議

目前，我國蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)的水平較低，文章通過調(diào)研和分析國外相關(guān)機(jī)構(gòu)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)的情況，為未來國內(nèi)蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)提供以下思路。

4. 2. 1 提高各機(jī)構(gòu)重視程度，提升蜉蝣印刷物獲取能力

蜉蝣印刷物具有較高的史料價值、學(xué)術(shù)價值和美學(xué)價值，大體量成系列的藏品可作為歷史證據(jù)和研究參照物。我國在特藏資源的建設(shè)過程中對蜉蝣印刷物這一特殊文獻(xiàn)的收藏和保護(hù)力度還不夠，通過調(diào)研國外機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，蜉蝣印刷物建設(shè)必須發(fā)揮圖書館、檔案館、博物館的主導(dǎo)作用，在特藏發(fā)展規(guī)劃中加入針對這一特殊資源的發(fā)展策略，制訂相關(guān)采集計劃、收藏標(biāo)準(zhǔn)和激勵政策，規(guī)范并調(diào)動各方力量參與相關(guān)工作的開展。一是推動國家立法和爭取行政支持，充分調(diào)動民間組織和個人的積極性，鼓勵社會捐贈，拓寬藏品獲取渠道。二是在積極尋找捐贈人和捐贈組織的同時，明確藏品所有權(quán)和版權(quán)，消除捐贈者顧慮。三是機(jī)構(gòu)本身還可與其他組織或收藏家開展合作和數(shù)字化聯(lián)合項目，拓展蜉蝣印刷物收藏廣度和深度，形成規(guī)?；瘜ｎ}系列，為后續(xù)研究提供參考。四是因機(jī)構(gòu)性質(zhì)不同，可面向發(fā)展目標(biāo)和服務(wù)人群制訂收藏計劃，收藏家/主題研究組織主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)收藏家和提高藏品知名度，可依據(jù)專業(yè)內(nèi)容和地區(qū)特色制訂規(guī)劃；高校圖書館因承擔(dān)了支持教學(xué)科研的任務(wù)，收藏重點需兼顧學(xué)校學(xué)科發(fā)展；公共圖書館、博物館、檔案館在考慮地方特色的同時要注重資源的廣博性。

4. 2. 2 拓寬蜉蝣印刷物獲取渠道，完善分類組織體系

從主題內(nèi)容和材料類型可以看出，國外蜉蝣印刷物的獲取方法多樣，收藏內(nèi)容廣，收藏范圍不拘于方寸之地，而是著眼全世界，類型豐富、資源特色鮮明。因此，國內(nèi)各機(jī)構(gòu)首先要開闊視野，借鑒國外機(jī)構(gòu)的收藏品類完善蜉蝣印刷物分類組織體系。其次，僅依據(jù)某種分類標(biāo)準(zhǔn)無法涵蓋和揭示藏品的所有屬性，為了兼顧全面性和特色性，可采用兩種及以上分類方法對藏品進(jìn)行分類，如綜合材料類型、載體類型、主題內(nèi)容、字母順序等進(jìn)行歸類。最后，各機(jī)構(gòu)工作的核心是建立藏品和用戶之間的聯(lián)系，分類組織工作仍需圍繞以用戶為中心的思想展開，重視用戶興趣和檢索反饋，將用戶體驗、展覽環(huán)境和檢索技術(shù)等因素納入分類組織研究。

4. 2. 3 構(gòu)建蜉蝣印刷物資源庫，多維度、細(xì)粒度揭示資源特征

為了方便用戶檢索及利用資源，各機(jī)構(gòu)需重視蜉蝣印刷物資源的數(shù)字化建設(shè)。首先，各機(jī)構(gòu)特藏部門可運用電子文檔、錄音、錄像、數(shù)字化多媒體等手段對資源進(jìn)行數(shù)字化處理，借助現(xiàn)代信息技術(shù)確保其得到永久保存。其次，建立一套基于流行通用標(biāo)準(zhǔn)的定制元數(shù)據(jù)體系，對圖像來源、圖像內(nèi)容、技術(shù)數(shù)據(jù)、版權(quán)狀態(tài)和所屬機(jī)構(gòu)等通用信息進(jìn)行詳細(xì)描述，再添加諸如材料類型、內(nèi)容和時間等個性化描述元素。再次，利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)建立藏品間及知識單元間的關(guān)聯(lián)體系，將藏品內(nèi)部的知識關(guān)聯(lián)和藏品歷史變遷展現(xiàn)出來，從數(shù)字人文視角來解析和指導(dǎo)資源庫建設(shè)，為讀者提供可檢索、可探索的開放型研究資料庫。最后，在保障資源庫安全和版權(quán)歸屬清晰的前提下，加入本機(jī)構(gòu)一站式檢索平臺或鏈接其他搜索平臺來提高資源的傳播效率和影響力，實現(xiàn)用戶的便捷檢索及利用。

4. 2. 4 創(chuàng)新蜉蝣印刷物宣傳方式，增強(qiáng)公眾認(rèn)知

在常規(guī)展覽服務(wù)上，各機(jī)構(gòu)要秉承開放歡迎的原則，用戶只要完成身份核驗、遵守參觀規(guī)定和獲得相關(guān)版權(quán)許可，即可查閱復(fù)制相關(guān)資源。在保障藏品安全的前提下，可通過線上線下布展、外出展覽的方式展示藏品，同時吸引更多的個人收藏家或機(jī)構(gòu)參與以豐富展品。在新型宣傳手段上，重視與創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)合作開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品，增強(qiáng)公眾對蜉蝣印刷物的認(rèn)知和喜愛；同時通過全媒體如微博、微信和短視頻平臺等，將藏品介紹、活動通知、研究文章等推送給用戶，擴(kuò)大藏品知名度和受眾范圍。鑒于蜉蝣印刷物的特性，相關(guān)機(jī)構(gòu)還可組織開展各類交易和拍賣活動，增強(qiáng)藏品流動性，激發(fā)潛在收藏者的收藏和研究興趣。

4. 2. 5 開展面向公眾的特色服務(wù)，深度融入教學(xué)科研服務(wù)意識

我國各機(jī)構(gòu)關(guān)于蜉蝣印刷物建設(shè)與服務(wù)的案例較少、研究層次較淺，對照國外針對各類人群較高的服務(wù)水平，我國各機(jī)構(gòu)可在對人群進(jìn)行分類和需求調(diào)研的基礎(chǔ)上采取個性化支持服務(wù)。面向普通公眾開展普惠活動，如免費展覽、入門講座、收藏指導(dǎo)等。針對中小學(xué)、高校學(xué)生可組織配合教學(xué)和面向?qū)W科的嵌入式教學(xué)活動，拓展和延伸學(xué)生第二課堂，包括提供藏品資源和培訓(xùn)視頻資料包、指導(dǎo)教師參與課程設(shè)計和教學(xué)、推送資源、舉行專題咨詢等；還可設(shè)立獎學(xué)金來鼓勵學(xué)生開展藏品宣傳設(shè)計、專題研究等。面向?qū)Ｂ氀芯咳藛T積極共享研究資料包、研究案例和研究團(tuán)隊名單等，鼓勵其申報和開展研究項目，并提供資金支持。

5 結(jié)語

蜉蝣印刷物具有史料價值、學(xué)術(shù)價值和美學(xué)價值，國外特別是英國、美國等國家蜉蝣印刷物的建設(shè)和服務(wù)具有較高水平，除圖書館外，博物館、檔案館、專門協(xié)會等都可以成為建設(shè)與服務(wù)主體。在國內(nèi)，蜉蝣印刷物自晚清開始進(jìn)入人們的日常生活，但我國各機(jī)構(gòu)對這一歷史資源的重視程度始終不高，不僅沒有設(shè)置專門的蜉蝣印刷物分類，而且像圖書館等保存人類文化的機(jī)構(gòu)也沒有形成收藏規(guī)模和體系。國內(nèi)蜉蝣印刷物的建設(shè)與服務(wù)仍然任重道遠(yuǎn)，需要從采集計劃、元數(shù)據(jù)策略、開放許可條件、數(shù)字化方案、服務(wù)項目等方面做出更多努力。

參 考 文 獻(xiàn)

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Research on the Construction and Services of Printed Ephemera in Foreign Libraries and Cultural Institutions

Zhao Leixia1，2 Meng Yintao3 Wei Xiaozhen1 Wang Xiaochen4

1. Library of Hebei University of Economics and Business， Shijiazhuang， 050061 2. School of Management of Hebei University， Baoding， 071002 3. University of International Relations Library， Beijing， 100091 4. Changping District Library， Beijing， 102200

Abstract Printed ephemera contain rich historical， social and cultural value， and their construction and services play a positive role in improving the quality and spiritual connotation of institutional collections. This paper investigates the collection practices of printed ephemera in 20 institutions abroad， including ephemera associations， libraries， archives， and museums. It analyzes five aspects： acquisition strategies， classification and organization methods， digital construction， promotion and access， and featured service items. The findings reveal that foreign printed ephemera are diverse in type and cover a wide range of topics. They are highly digitized and well-exposed， with easy retrieval and utilization. Besides employing exhibitions， auctions， new media， and cultural and creative products for promotion， some institutions have also leveraged their collections to provide access services and support for teaching and academic research at various levels. Based on the study of foreign practices， the paper proposes five recommendations for the development of printed ephemera in China： raising institutional awareness， improving classification systems， building printed ephemera databases， innovating promotion methods， and offering public-oriented specialized services.

Keywords Printed ephemera； Special collections construction； Special collections service