ET公司漸進(jìn)式搭建協(xié)外配套價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)路徑探索

陳紅梅 于建男

【摘要】隨著國(guó)家軍品定價(jià)政策的改變，加劇了軍品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不確定形勢(shì)?；诖?，筆者提出ET公司應(yīng)漸進(jìn)式搭建協(xié)外配套價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用SWOT法分析公司漸進(jìn)式搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部形勢(shì)與外部環(huán)境，并通過(guò)作業(yè)路徑實(shí)踐探索，總結(jié)漸進(jìn)式搭建協(xié)外配套價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的初始成效，旨在為提高價(jià)格管理水平、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)落實(shí)落細(xì)落地、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】SWOT分析；漸進(jìn)式；路徑實(shí)踐

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.01.041

Exploration on the Path of ET Company’’s Gradual Construction of Outsourcing Supporting Price Database

CHEN Hongmei， YU Jiannan

（GuizhouAerospace Fenghua Precision Equipment Co.， Ltd.， Guiyang 550009， China）

Abstract： With the change of national military pricing policies， the uncertainty of competition in the military market has been intensified. Based on this， the author proposes that ET Company should gradually build a outsourcing price database. The SWOT method is applied to analyze the internal situation and external environment of the company’s asymptotic construction of a price database. Through practical exploration of the operation path， the initial effect of gradually building a outsourcing price database is summarized， aiming to improve the level of price management， promote the implementation of management accounting in detail and provide reference for achieving high-quality development.

Keywords： SWOT analysis； asymptotic formula； path practice

ET公司是主營(yíng)航天產(chǎn)品、機(jī)電產(chǎn)品的軍民研制、生產(chǎn)的軍工企業(yè)。ET公司面對(duì)當(dāng)前的不確定形勢(shì)，必須充分考慮現(xiàn)有管理資源，漸進(jìn)式搭建協(xié)外配套價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱“價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)”），并以此拉動(dòng)公司基礎(chǔ)管理能力提升，驅(qū)動(dòng)協(xié)外配套的科學(xué)、快速報(bào)價(jià)，進(jìn)而提高價(jià)格管理水平，以點(diǎn)帶面，全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)落實(shí)落細(xì)落地，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

SWOT分析的核心是分析評(píng)價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，并判斷企業(yè)的機(jī)會(huì)和威脅，作出戰(zhàn)略決策，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化。筆者應(yīng)用SWOT分析法，對(duì)ET公司搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、時(shí)機(jī)與困難進(jìn)行分析，力求探尋ET公司搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的有效路徑。

1.1內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)（strength）

1）公司層面高度重視

為適應(yīng)和應(yīng)對(duì)當(dāng)前的軍品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，公司領(lǐng)導(dǎo)層面高度重視協(xié)外配套價(jià)格管理。一方面，調(diào)整協(xié)外配套價(jià)格管理職責(zé)，由合同簽訂部門(mén)自行測(cè)算價(jià)格調(diào)整為統(tǒng)一由價(jià)格管理部門(mén)歸口管理機(jī)制，多方監(jiān)督把關(guān)，規(guī)避價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，把搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)作為2022年公司級(jí)重點(diǎn)工作，表明公司領(lǐng)導(dǎo)層面的重視與支持，以及對(duì)搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)快速報(bào)價(jià)的迫切需求。

2）信息化系統(tǒng)為價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建提供技術(shù)保障

當(dāng)前，我國(guó)處于“互聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”等快速發(fā)展期，驅(qū)動(dòng)ET公司ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、MES系統(tǒng)等業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)的快速運(yùn)行，為搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)提供技術(shù)保障。

1.2內(nèi)部劣勢(shì)（weakness）

傳統(tǒng)的協(xié)外配套價(jià)格管理在ET公司拓展協(xié)外配套市場(chǎng)初期，解決軍工企業(yè)生產(chǎn)不平衡、盤(pán)活國(guó)有資產(chǎn)方面發(fā)揮了積極作用。隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，沒(méi)有有效的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，傳統(tǒng)的協(xié)外配套價(jià)格管理模式很難適應(yīng)當(dāng)前新的軍品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。一是受原軍品報(bào)價(jià)規(guī)則的影響，從業(yè)務(wù)層面到公司層面，無(wú)論對(duì)型號(hào)產(chǎn)品還是協(xié)外配套的價(jià)格管理，重報(bào)價(jià)、輕管理，協(xié)外配套價(jià)格管理資源配給不匹配，價(jià)格管理理念難以應(yīng)對(duì)新的軍品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；二是系統(tǒng)平臺(tái)沒(méi)有得到有效運(yùn)行，特事特辦的線下操作趨向越來(lái)越嚴(yán)重，形成信息孤島，嚴(yán)重影響由業(yè)務(wù)前端輸入生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可信度；三是定性測(cè)算為主、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)把控，沒(méi)有形成價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格管理難以確?；陬?lèi)似產(chǎn)品或同類(lèi)產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)的可信度。

1.3外部驅(qū)動(dòng)因素（drivers）

1）國(guó)家武器裝備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)政策影響

受?chē)?guó)家武器裝備管理部門(mén)要求搭建裝備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，加快推進(jìn)專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)式審價(jià)向基于大數(shù)據(jù)分析的科學(xué)審價(jià)轉(zhuǎn)變的影響，ET公司必然會(huì)加快推進(jìn)搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。

2）國(guó)家軍品政策改革驅(qū)動(dòng)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建

國(guó)家軍品政策改革加劇行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度，打破軍工企業(yè)原有軍品市場(chǎng)占有格局。不管是軍品的定價(jià)政策改變，還是“十四五”規(guī)劃提出的國(guó)家加快武器裝備升級(jí)換代的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，讓ET公司面臨拓展新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的機(jī)遇，同時(shí)也面臨可能被新進(jìn)入者搶奪市場(chǎng)、被新產(chǎn)品替代的威脅。ET公司必須搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，快速分析、決策、評(píng)價(jià)協(xié)外配套價(jià)格信息，助力公司領(lǐng)導(dǎo)層或業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶、供應(yīng)商的議價(jià)博弈，推動(dòng)協(xié)外配套市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略落地。

1.4外部不利條件（threat）

因?yàn)檐姽て髽I(yè)一般屬于涉密單位，而且涉密等級(jí)較高，基于保密重于一切的原則，影響價(jià)格測(cè)算數(shù)據(jù)輸入、傳遞或處理。

2.1搭建思路

1）充分考慮現(xiàn)有資源，體現(xiàn)成本效益原則

漸進(jìn)式搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)基于美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家21世紀(jì)初的“預(yù)先籌劃產(chǎn)品改進(jìn)法”理念，其目的是梯次提高價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和功能。漸進(jìn)式搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)必須充分考慮現(xiàn)有內(nèi)部資源，著力解決內(nèi)部問(wèn)題，抓住外部驅(qū)動(dòng)時(shí)機(jī)，克服搭建過(guò)程困難，遵循成本效益原則，實(shí)現(xiàn)操作性強(qiáng)并可以快速迭代的搭建路徑。

2）挖掘信息化系統(tǒng)應(yīng)用功能，保障價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建

價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建主要依托業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度，同時(shí)縮短信息傳遞時(shí)間。因此，深度挖掘ERP應(yīng)用功能是價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建的必要保障。

3）確立工程法為價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建的基本方法

工程法是一種自下而上累加的方法，它將協(xié)外配套按結(jié)構(gòu)樹(shù)細(xì)分，直到最小零件圖號(hào)。工程法必須對(duì)產(chǎn)品全系統(tǒng)要有詳盡的了解，所以一般適用于設(shè)計(jì)狀態(tài)固化、工藝方案定型的協(xié)外配套價(jià)格測(cè)算。工程法能夠得到較為詳細(xì)而準(zhǔn)確的價(jià)格方案，能指出成本構(gòu)成情況，為節(jié)省成本提供主攻方向。將工程法價(jià)格測(cè)算方案作為價(jià)格庫(kù)的基礎(chǔ)信息，有利于成本分析、價(jià)格分析與監(jiān)督，還有利于實(shí)現(xiàn)基于類(lèi)似產(chǎn)品、同類(lèi)產(chǎn)品的快速報(bào)價(jià)。因此，它仍是目前用得較多的方法。

2.2作業(yè)實(shí)踐

1）確定產(chǎn)品報(bào)價(jià)方案報(bào)表模板?；趫?bào)價(jià)模板，結(jié)合ET公司價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建需求和可操作性原則，明確價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)基本報(bào)表包括價(jià)格方案匯總表、原材料及主要材料明細(xì)表、定額工時(shí)表、外協(xié)費(fèi)及專(zhuān)用費(fèi)報(bào)表，以及自制成本構(gòu)成明細(xì)表。

2）快速反應(yīng)新產(chǎn)品價(jià)格初始報(bào)價(jià)，做好定型新產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建。ET公司協(xié)外配套新產(chǎn)品報(bào)價(jià)主要有客戶詢價(jià)或市場(chǎng)部摸底測(cè)價(jià)等初始階段，一般要求快速報(bào)價(jià)。待產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案固化、工藝方案定型后，價(jià)格測(cè)算通過(guò)ERP系統(tǒng)、采用工程法處理、分析并完成新產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)格測(cè)算。

2.3夯實(shí)價(jià)格測(cè)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量

1）財(cái)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。確保費(fèi)率與期間占比的精確度與可信度是提升價(jià)格測(cè)算方案的剛性要求。以ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等主要會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)為參照，將科目余額表按功能范圍、成本要素與會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分析、匹配，對(duì)發(fā)現(xiàn)的匹配錯(cuò)誤、重復(fù)、漏項(xiàng)等進(jìn)行修正，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配度與準(zhǔn)確性，增強(qiáng)協(xié)外配套價(jià)格測(cè)算可信度，降低型號(hào)產(chǎn)品審價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

2）實(shí)作工時(shí)與結(jié)算工時(shí)。ET公司各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)價(jià)格測(cè)算匹配實(shí)作工時(shí)還是結(jié)算工時(shí)一直有爭(zhēng)議。為解疑惑，筆者向業(yè)務(wù)部門(mén)收集有關(guān)客戶費(fèi)率即客戶價(jià)值率、不同的工時(shí)應(yīng)用情形，并參閱相關(guān)書(shū)籍，對(duì)實(shí)作工時(shí)與結(jié)算工時(shí)進(jìn)行相關(guān)比較。實(shí)作工時(shí)能反映勞動(dòng)定額完成的情況，強(qiáng)調(diào)社會(huì)時(shí)間。結(jié)算工時(shí)是實(shí)際工時(shí)轉(zhuǎn)換為計(jì)件工資的產(chǎn)物，強(qiáng)調(diào)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格測(cè)算對(duì)采集的是實(shí)作工時(shí)還是結(jié)算工時(shí)不影響價(jià)格方案結(jié)果。結(jié)合ET公司一線工人工資計(jì)價(jià)管理模式與可操作性原則，協(xié)外配套價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用結(jié)算工時(shí)，不但便于成本分析和價(jià)格分析，還能促進(jìn)與優(yōu)化結(jié)算工時(shí)的閉環(huán)管理。另外，結(jié)算工時(shí)與實(shí)作工時(shí)的轉(zhuǎn)換也能匹配客戶價(jià)值率和ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性。

2.4快速迭代搭建路徑，持續(xù)優(yōu)化價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)信息質(zhì)量

國(guó)有軍工企業(yè)專(zhuān)用設(shè)備多、生產(chǎn)任務(wù)不均衡等特征，按工程法基于成本測(cè)算的基準(zhǔn)價(jià)格往往與客戶價(jià)值偏離度較大，需要通過(guò)成本分析、價(jià)格分析持續(xù)優(yōu)化價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。

3.1有效完成基于波士頓客戶細(xì)化群價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建

價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋19個(gè)重要客戶、62個(gè)型號(hào)，以及兩類(lèi)重要工種價(jià)格基礎(chǔ)信息。金牛客戶7家，其中，BW公司有11個(gè)定型項(xiàng)目98個(gè)部套、15個(gè)研制項(xiàng)目500多個(gè)零件圖號(hào)，屬于ET公司的長(zhǎng)期重要戰(zhàn)略客戶，具有舉足輕重的地位；明星客戶與問(wèn)題客戶共14家，涉及43個(gè)定型或研制項(xiàng)目；瘦狗客戶1家，即FL公司，有9個(gè)型號(hào)產(chǎn)品，基本屬于低毛利率或虧損狀態(tài)，筆者認(rèn)為其原因是產(chǎn)品技術(shù)價(jià)值與公司目前資源可創(chuàng)造價(jià)值嚴(yán)重不匹配，公司領(lǐng)導(dǎo)層可考慮擇機(jī)替代該類(lèi)客戶的市場(chǎng)策略。

3.2實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)式報(bào)價(jià)與數(shù)據(jù)庫(kù)分析的科學(xué)報(bào)價(jià)融合

基于客戶和快速反應(yīng)是市場(chǎng)部的重要營(yíng)銷(xiāo)策略。沒(méi)有價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用與分析，專(zhuān)家分析法或類(lèi)推法等定性測(cè)算方法雖然更容易實(shí)現(xiàn)快速報(bào)價(jià)，但價(jià)格方案準(zhǔn)確度差。ET公司價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，可以增強(qiáng)基于定量預(yù)測(cè)法研制階段、初次、摸底或競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)等情形快速報(bào)價(jià)需求，實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)式報(bào)價(jià)與數(shù)據(jù)庫(kù)分析的科學(xué)報(bào)價(jià)融合。一方面，確保價(jià)格測(cè)算結(jié)果支撐材料更足、可信度更高；另一方面，發(fā)揮市場(chǎng)部掌握客戶信息、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)格談判時(shí)機(jī)敏感度優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)公司與客戶之間的議價(jià)博弈能力，提高獲利能力。

3.3驅(qū)動(dòng)ERP系統(tǒng)有效運(yùn)行和應(yīng)用

以搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)為牽引，拉動(dòng)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行與應(yīng)用，發(fā)揮系統(tǒng)資源優(yōu)勢(shì)。價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)搭建過(guò)程中，強(qiáng)化工藝BOM事務(wù)碼的快速迭代式應(yīng)用。工藝BOM是將任務(wù)、工藝、資源、工時(shí)等信息整合，把各類(lèi)信息與產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)組織在一起，基于同一數(shù)據(jù)源頭生成的數(shù)據(jù)流，可信度更高。通過(guò)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將發(fā)現(xiàn)工藝BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)不匹配，部分重要材料定額信息缺失（如金鹽消耗定額），及時(shí)信息反饋，從業(yè)務(wù)層面驅(qū)動(dòng)各部門(mén)重視ERP系統(tǒng)有效運(yùn)行和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)前移，提升基礎(chǔ)管理能力。

3.4奠定梯次提高價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和功能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

通過(guò)搭建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)拉動(dòng)基礎(chǔ)創(chuàng)新需求和管理能力，減少信息化系統(tǒng)建設(shè)初期基本需求變成后期升級(jí)需求的潛在費(fèi)用支出經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加快推進(jìn)基于型號(hào)產(chǎn)品壽命周期信息化、大數(shù)據(jù)分析的科學(xué)價(jià)格管理模式，奠定梯次提高價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和功能的基礎(chǔ)，幫助公司安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡(jiǎn)介】

陳紅梅，女，1977年出生，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)閮r(jià)格庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理，風(fēng)險(xiǎn)控制。

于建男，女，1989年出生，高級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向?yàn)槿骖A(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)數(shù)字化。

（編輯：于淼）