論礦山企業(yè)如何做好資產(chǎn)及原料二級(jí)庫(kù)管理

石艷

對(duì)于礦山企業(yè)而言，做好資產(chǎn)管理以及原料二級(jí)庫(kù)管理十分關(guān)鍵，本文以“礦山企業(yè)做好資產(chǎn)及原料二級(jí)庫(kù)管理”為研究對(duì)象，從多個(gè)角度對(duì)這一話題進(jìn)行論述，以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來(lái)啟示、提供參考。

做好資產(chǎn)及原料二級(jí)管理，對(duì)于礦山企業(yè)而言，具有十分重要的意義，這意味著企業(yè)會(huì)減少資產(chǎn)管理不當(dāng)所致的損失以及資源浪費(fèi)，為自身的運(yùn)營(yíng)管理提供良好的運(yùn)作環(huán)境。

礦山企業(yè)如何做好資產(chǎn)管理

概括地說(shuō)，礦山企業(yè)的資產(chǎn)管理并不是一項(xiàng)能夠直接看到收益的管理行為，所以其在企業(yè)內(nèi)部很容易被忽視，甚至還存在明顯的職責(zé)不清晰、管理控制粗放以及效率低下的問(wèn)題。

問(wèn)題及現(xiàn)狀 就目前一些礦山企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中所表現(xiàn)出的問(wèn)題來(lái)看，其集中于這樣幾個(gè)方面。

第一，內(nèi)部管理控制制度可以更加優(yōu)化，資產(chǎn)盤點(diǎn)效率可以“更上一層樓”。在資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收，后續(xù)的使用保管、核算等一系列制度已經(jīng)存在的基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步優(yōu)化和完善，同時(shí)還包括流程細(xì)節(jié)的完善以及獎(jiǎng)懲制度的優(yōu)化，或者礦產(chǎn)企業(yè)本身只關(guān)注項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)，不注重資產(chǎn)管理的一系列強(qiáng)化措施，會(huì)促使企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理力度不足，后續(xù)物資采購(gòu)、申請(qǐng)以及管理利用的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或者失誤，最終讓企業(yè)蒙受損失。而且以往的資產(chǎn)按點(diǎn)往往會(huì)要求各部門內(nèi)部進(jìn)行自行盤查，將盤點(diǎn)的結(jié)果統(tǒng)一反饋在信息模板上，然后再由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)小組等進(jìn)行抽查，整個(gè)過(guò)程時(shí)間跨度大、工作任務(wù)多，但是其實(shí)施效果卻很難稱得上盡如人意。

第二，資產(chǎn)管理的人員緊缺、崗位設(shè)置不當(dāng)、權(quán)責(zé)不清。資產(chǎn)管理工作歸根到底需要借助人力來(lái)完成，但是現(xiàn)階段不少企業(yè)在此方面卻存在著管理人員數(shù)量緊缺、崗位設(shè)置不科學(xué)、權(quán)責(zé)不清晰的情況，以至于很多工作因此流于形式，沒(méi)有辦法順利開(kāi)展。首先，一些企業(yè)雖然制定了相對(duì)完整的資產(chǎn)管理制度，但是因?yàn)檫@些制度并沒(méi)有得到充分的貫徹和落實(shí)，在管理層對(duì)其并不夠重視的情況下，在監(jiān)督管理機(jī)制存在明顯缺失的情況下，促使資產(chǎn)管理以及價(jià)值管理發(fā)生明顯的脫節(jié)；其次，資產(chǎn)的管理部門其彼此之間的崗位責(zé)任不夠清晰或者存在明顯的缺位情況，以至于在資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)了信息登記遺漏、責(zé)任互相推諉的情況。比如，資產(chǎn)在進(jìn)行日常采購(gòu)、驗(yàn)收和入賬登記、內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，必然會(huì)牽扯到好幾個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)銜接，倘若各個(gè)部門本身的職責(zé)梳理不清，并且沒(méi)有任何一個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全過(guò)程管理，后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題也是可以預(yù)見(jiàn)的。

資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因分析 總結(jié)企業(yè)資產(chǎn)管理所呈現(xiàn)出的現(xiàn)實(shí)情況不難發(fā)現(xiàn)，這樣幾方面狀況的存在，直接影響到資產(chǎn)管理的有效性。

第一，各個(gè)管理層級(jí)對(duì)資產(chǎn)管理都不夠重視。很多企業(yè)都存在重視重資產(chǎn)購(gòu)置、實(shí)施輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的情況，即便內(nèi)部有相關(guān)的機(jī)制，但是因?yàn)槠浔旧砜刹僮餍圆粡?qiáng)，缺乏必要的管理和約束手段，以至于實(shí)際出現(xiàn)問(wèn)題，就容易陷入彼此相互推諉的氛圍中。尤其是一些企業(yè)如果其本身的資金比較充裕，那么其在實(shí)際購(gòu)置資產(chǎn)的過(guò)程中很難養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，再加上因?yàn)槿鄙俦匾氖虑胺治龊驮u(píng)估，無(wú)形中增加了后續(xù)的管理難度。第二，責(zé)任和創(chuàng)新意識(shí)嚴(yán)重缺乏。企業(yè)內(nèi)部因?yàn)闆](méi)有專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門，或者已有的崗位在具體進(jìn)行管理的過(guò)程中，形式主義十分嚴(yán)重。比如僅僅在資產(chǎn)檢查環(huán)節(jié)下氣力、下功夫，以至于出現(xiàn)資產(chǎn)大量閑置卻無(wú)人問(wèn)津、更無(wú)人可以持續(xù)追責(zé)的情況，或者因?yàn)榇嬖趹T性思維、缺乏創(chuàng)造性思維和與時(shí)俱進(jìn)的思想和意識(shí)，并沒(méi)有認(rèn)真解決以往資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的效率低下和資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)張之間存在的矛盾等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

礦山企業(yè)如何做好原料二級(jí)庫(kù)管理

礦山企業(yè)原料二級(jí)庫(kù)管理的基本原則 礦山企業(yè)原料二級(jí)庫(kù)管理需要把握存量控制、日清日結(jié)以及先入先出等原則。

一是存量控制。礦山企業(yè)的二級(jí)庫(kù)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定倉(cāng)儲(chǔ)的最低和最高庫(kù)存，對(duì)其進(jìn)行存量控制，動(dòng)態(tài)監(jiān)督庫(kù)存變化。二是日清日結(jié)。各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目的賬目需要做到日清理、日結(jié)算，并且賬賬相符、賬物相符。三是先入先出、推舊儲(chǔ)新。嚴(yán)格按照這一原則進(jìn)行物料發(fā)放，確保庫(kù)存物資的完整度和有效性。

創(chuàng)建原料二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)，確定原料二級(jí)庫(kù)管理責(zé)任部門 礦產(chǎn)企業(yè)需要結(jié)合自身的情況，設(shè)置專門的二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)，并確定相應(yīng)的二級(jí)庫(kù)管理部門，其中管理部門的主要職責(zé)在于：編制倉(cāng)儲(chǔ)部門的發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃；對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)和考核；對(duì)物資從前期入庫(kù)到最終出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作進(jìn)行督查；嚴(yán)格貫徹和落實(shí)國(guó)家層面有關(guān)礦山倉(cāng)儲(chǔ)工作的方針、要求、政策以及規(guī)定；及時(shí)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的技術(shù)完成、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成情況并向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。

建立原料二級(jí)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，并嚴(yán)格貫徹落實(shí) 礦山企業(yè)二級(jí)庫(kù)管理需要嚴(yán)格執(zhí)行定額管理，除此之外，還有這樣幾方面細(xì)節(jié)需要進(jìn)行把握：第一，入庫(kù)驗(yàn)收。針對(duì)物資驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的將入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的情況，庫(kù)管人員必須停止辦理入庫(kù)手續(xù)；入庫(kù)物資的規(guī)定需要按照物資的性質(zhì)以及具體的保管要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，凡是能夠上架的物資必須上架。第二，日常保管。任何物資的碼放都要做到標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、安全以及方便；根據(jù)物料配置計(jì)劃，對(duì)于低值易耗品的零用以及使用進(jìn)行嚴(yán)格管控；腐蝕性以及易燃易爆等物品的存放必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；做好日常的物資保管工作，實(shí)時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的各類賬務(wù)，確保經(jīng)常盤查和清點(diǎn)物資，做到各方面信息準(zhǔn)確無(wú)誤；加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的嚴(yán)格管理和使用，在嚴(yán)格貫徹落實(shí)“事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后檢查”原則的基礎(chǔ)上，由企業(yè)內(nèi)的設(shè)備部門統(tǒng)籌管理；貨架上要經(jīng)常擦拭，做到清潔無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛結(jié)網(wǎng)，標(biāo)號(hào)清楚；規(guī)避任何彼此之間可以相互影響、導(dǎo)致污染甚至串味的物資混合擺放，至于滅火方法不同以及養(yǎng)護(hù)措施存在不同的物資也不可以隨意混亂擺放；秉承“防治結(jié)合，以防為主”的基本理念與方針，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的保管 和養(yǎng)護(hù)。根據(jù)不同的物資屬性，采取針對(duì)性的保養(yǎng)辦法，做好物資保養(yǎng)記錄，做到防雨、防曬以及防霉變；二級(jí)庫(kù)必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)措施以及設(shè)置為消防部門所認(rèn)可的消防裝置；對(duì)內(nèi)嚴(yán)格貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任機(jī)制，組建一支專門的消防隊(duì)伍，并嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定進(jìn)行配置，認(rèn)真做好防火、防爆、防自然災(zāi)害等工作，消除和排查各類安全隱患。第三，出庫(kù)。物資出庫(kù)必須有嚴(yán)格的出庫(kù)單，內(nèi)容填寫必須規(guī)范；報(bào)關(guān)員的發(fā)料必須嚴(yán)格按照提料單進(jìn)行，核對(duì)無(wú)誤才可以發(fā)料。提料單上必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的印章或?qū)Ｊ鸷灻?；加?qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資產(chǎn)管理和服務(wù)的質(zhì)量、效率，嚴(yán)格做好貨物進(jìn)出庫(kù)清點(diǎn)工作，確保快速收發(fā)貨，精準(zhǔn)收發(fā)貨。第四，低值易耗品的使用和管理。礦山企業(yè)在使用和管理低值易耗品的過(guò)程中，針對(duì)發(fā)生損耗或者已經(jīng)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)，需要由使用部門直接提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審計(jì)和資產(chǎn)管理部門共同審批予以報(bào)廢的資產(chǎn)，需要由核算人員親自填寫“報(bào)廢單”并且一式四份，核算人員、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及二級(jí)原料庫(kù)管理人員都要自行留存一份；審計(jì)部門需要充分發(fā)揮對(duì)低值易耗品的監(jiān)督管理職能；資產(chǎn)管理部門需要定期排查各個(gè)環(huán)節(jié)的資源配置標(biāo)準(zhǔn)、制定嚴(yán)格的申購(gòu)審批計(jì)劃，對(duì)于不按照規(guī)范進(jìn)行資產(chǎn)使用和原料利用的部門，需要及時(shí)上報(bào)企業(yè)上級(jí)管理部門。第五，獎(jiǎng)懲機(jī)制。針對(duì)礦山企業(yè)的原料二級(jí)庫(kù)管理，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行貫徹落實(shí)。首先，如果因?yàn)樵瞎芾聿划?dāng)給企業(yè)造成損失，需要嚴(yán)格按照獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行處罰，并且承擔(dān)相應(yīng)的損失；其次，對(duì)于沒(méi)有嚴(yán)格履行監(jiān)督和管控職責(zé)，最終導(dǎo)致原料庫(kù)存和賬務(wù)不相符的，要給予相關(guān)責(zé)任人以及主管人員以懲罰措施；最后，對(duì)于因?yàn)閻?ài)護(hù)原料確保其能夠在既定的周期內(nèi)順利投入使用，不至于影響企業(yè)相關(guān)工作，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門確認(rèn)之后，可以按照節(jié)約成本的一定比例予以獎(jiǎng)勵(lì)，直到原料正式使用完畢為止。通過(guò)落實(shí)相應(yīng)的激勵(lì)政策，可以引導(dǎo)工作人員產(chǎn)生良好的積極性和主動(dòng)性，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。

不同部門在二級(jí)庫(kù)管理過(guò)程中的要求和責(zé)任 礦山企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)保管以及核算人員需要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)、過(guò)程審核以及領(lǐng)用控制，不得出現(xiàn)多出庫(kù)或者提前出庫(kù)的情況；各個(gè)車間或者部門在盤點(diǎn)庫(kù)存及新增資產(chǎn)時(shí)，需要由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字核驗(yàn)才可，如果資產(chǎn)使用部門出現(xiàn)變動(dòng)，必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù)：首先，調(diào)出資產(chǎn)部門需要填寫資產(chǎn)基本情況，由核算人員尋到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字審批之后，才可以啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)撥程序；其次，調(diào)撥單需要做到一式四份，二級(jí)庫(kù)需要自行留存一份，便于資產(chǎn)管理和核算人員及時(shí)核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量變化；資產(chǎn)調(diào)入單位留存一份，資產(chǎn)管理部門留存一份，財(cái)務(wù)部最終留存一份，便于其根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)方面的處理。倘若不同資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)擁有相同的法人，那么資產(chǎn)調(diào)撥就不需要單獨(dú)進(jìn)行核算處理，可以直接進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥賬務(wù)處理；但是如果出現(xiàn)了不同的法人，則需要同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)的處置。

總而言之，礦山企業(yè)需要在不斷累積經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中，掌握有關(guān)資產(chǎn)管理以及原料二級(jí)庫(kù)管理的辦法，同時(shí)結(jié)合不同管理對(duì)象的特殊性，及時(shí)總結(jié)問(wèn)題、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取針對(duì)性的措施，確保資產(chǎn)及原料的安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（作者單位：洛寧華泰礦業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司）