中文科技期刊?？瘜诩s稿的策略與實踐
——以《分析測試學(xué)報》為例

丁 巖，龍秀芬，盛文彥，胡雪玉

（1. 廣東省科學(xué)院測試分析研究所（中國廣州分析測試中心） 《分析測試學(xué)報》編輯部，廣東 廣州 510070；2. 廣東省科學(xué)院測試分析研究所（中國廣州分析測試中心）廣東省化學(xué)測量與應(yīng)急檢測技術(shù)重點實驗室，廣東 廣州 510070）

優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊的核心競爭力，也是科技期刊生存和發(fā)展的根本.稿源建設(shè)是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重要環(huán)節(jié).然而，中文科技期刊普遍存在著稿源不足、稿件質(zhì)量降低、優(yōu)秀稿源外流等困難，阻礙了科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展［1］.爭取優(yōu)質(zhì)稿源成為期刊界的重要研究課題.

學(xué)者們針對這些問題進行了有益的思考和實踐探索，認為約稿和專題策劃是爭取優(yōu)質(zhì)稿源的重要抓手，有利于提升科技期刊的學(xué)術(shù)影響力［2-6］.例如，李明敏等總結(jié)和剖析了《航空學(xué)報》獨立作者約稿的措施及成效，認為獨立作者約稿論文可助力提升中文科技期刊的影響力，適合推廣至我國其他工程類中文科技期刊［7］.鄭真真等梳理了《中國科學(xué)：數(shù)學(xué)》近10年約請中文綜述的實踐經(jīng)驗，認為約請中文綜述有助于中文科技期刊擴充稿源、提升學(xué)術(shù)影響力［1］.冉明會等通過對醫(yī)學(xué)綜合科技期刊的約稿實踐進行研究，指出客座編輯精準約稿的出版效果比自然來稿專題好，采用客座編輯精準約稿模式可利用專家學(xué)術(shù)影響力吸引到優(yōu)質(zhì)稿源，值得繼續(xù)實施和持續(xù)完善［8-9］.徐軍對《Friction》近10年來策劃?？?、專欄吸引優(yōu)質(zhì)稿件的實踐經(jīng)驗進行了總結(jié)，認為優(yōu)質(zhì)的?？诔霭婵梢詭椭诳杆俅蝽懫放?，形成良性發(fā)展［10］.張福穎等則對數(shù)據(jù)挖掘在?？霭嬷械闹匾饔眠M行了探討，認為數(shù)據(jù)挖掘能夠助力科技期刊進行選題策劃，期刊編輯應(yīng)充分發(fā)現(xiàn)和利用科技期刊中各種顯性和隱性數(shù)據(jù)［11］.前述研究經(jīng)驗可為期刊同行提供有益的借鑒，然而，這些研究或僅針對獨立作者約稿、中文綜述約稿進行討論，或針對醫(yī)學(xué)綜合類和英文科技期刊的約稿實踐進行總結(jié)，抑或是研究數(shù)據(jù)挖掘在約稿中的作用，較少有總結(jié)化學(xué)類中文科技期刊約稿實踐（包括綜述、研究論文約稿）的文獻報道.

筆者前期以《分析測試學(xué)報》（以下簡稱《學(xué)報》）為例，統(tǒng)計2012—2017年《學(xué)報》的投稿量，剖析了稿源流失原因，并總結(jié)出加強約稿組稿等應(yīng)對稿源不足的具體措施［12］.基于該研究，編輯部后續(xù)幾年來一直在加大約稿和組稿的力度.《學(xué)報》創(chuàng)刊于1982年，是化學(xué)類中文核心期刊，被北大核心、CSCD、Scopus、美國化學(xué)文摘（CA）等國內(nèi)外20 多種權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄，入選中國學(xué)術(shù)期刊影響力指數(shù)Q1 區(qū)，被評為“中國精品科技期刊”，是化學(xué)分析測試領(lǐng)域的權(quán)威刊物，具有較好的代表性.結(jié)合多年的約稿經(jīng)驗，筆者梳理2018年以來《學(xué)報》在約稿方面的策略和實踐，總結(jié)出有效的約稿措施和約稿過程中需要注意的問題，以期能為科技期刊同行提供參考和啟發(fā).

1 《學(xué)報》稿源情況及約稿概況

1.1 稿源情況

前期研究中筆者對《學(xué)報》在2012—2017年的年投稿數(shù)量進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)年投稿數(shù)量從2013年開始呈下降趨勢［12］.本文采用與該文獻相同的數(shù)據(jù)收集和分析方法，對2017—2023年《學(xué)報》的年投稿數(shù)量進行統(tǒng)計，其中，2023年以1月1日—6月30日投稿數(shù)量（451 篇）的2 倍數(shù)值進行估算.為保持研究的持續(xù)性，結(jié)合文獻［12］中的數(shù)據(jù)，以年份和年投稿數(shù)量繪制圖形，并計算同比增長率，結(jié)果如圖1 所示.數(shù)據(jù)表明，近12年來，《學(xué)報》的年投稿數(shù)量在2013年達到峰值，此后總體呈下降趨勢；自2018年加大了約稿力度后，年投稿數(shù)量有所增加，缺稿情況得到一定的緩解；2017年之后的年投稿數(shù)量均大于2017年，說明約稿可增加稿源；投稿數(shù)量在2020—2021年達到峰值，與表1 進行對比可發(fā)現(xiàn)，可能是由于2020—2021年刊發(fā)的約稿論文較多有關(guān)；2022年雖然也刊發(fā)了較多約稿論文，但年投稿數(shù)量有所下降.筆者在編輯工作中也發(fā)現(xiàn)，近2年來的稿源數(shù)量不足，存在等稿的情況，且好稿件比較缺乏.說明本刊的稿源情況不容樂觀，約稿工作仍需持續(xù)加強和不斷完善.

圖1 2012—2023年的投稿量變化

1.2 約稿概況

鑒于《學(xué)報》稿源持續(xù)減少的現(xiàn)狀，編輯部意識到約稿的重要性和迫切性，通過借鑒其他期刊的辦刊方法，從2018年開始加強了約稿工作.近年來刊發(fā)的約稿類型主要有幾種：依托青年編委定向組織青年編委?？?；結(jié)合大型學(xué)術(shù)會議組織專刊；利用特殊紀念日或期刊刊慶組織?？?；依托客座主編進行組稿.

基于上述策略，2018—2022年共組織了15 期?？s稿和1 期專欄約稿，分別刊發(fā)333 篇專刊論文和9 篇專欄論文；2022年《學(xué)報》獲得廣東省高水平科技期刊建設(shè)項目（100 萬元）立項支持后，于2022年刊發(fā)了5 期?？?023年刊發(fā)2 期?？?專刊和專欄約稿極大緩解了稿源不夠和優(yōu)質(zhì)稿源缺乏的困境，有效提高了期刊論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力.《學(xué)報》抓住了國家關(guān)于期刊繁榮發(fā)展的政策支持和機遇，響應(yīng)國家“加強學(xué)術(shù)期刊建設(shè)，把優(yōu)秀論文寫在祖國大地上”的號召.表1 匯總了2018年以來已刊發(fā)以及正在組織中的?？蛯谇闆r.

2 約稿的主要來源

2.1 青年編委

青年學(xué)者具有創(chuàng)新思維和充沛活力，年富力強，正處于事業(yè)上升期，可自由支配的時間相對較多，因此可能對參與辦刊更有熱心和積極性.組建青年編委會是提升編委會活力，使其真正具有執(zhí)行力的有效途徑［4，13］.《學(xué)報》分別于2016年、2019年組建了第一、第二屆青年編委會，他們來自全國分析化學(xué)領(lǐng)域知名的高校、科研院所及國家級測試中心等單位，是我國年輕一代分析化學(xué)學(xué)科的優(yōu)秀代表.正是這支朝氣蓬勃、科研能力強、專業(yè)齊全、干勁足的青年編委隊伍給本刊注入了新的活力.自組建以來，青年編委們在?？邉潯徃褰M稿、會議組織、期刊宣傳等方面為本刊做出了突出貢獻，可謂是本刊的一支生力軍.

《學(xué)報》分別于2018年第10 期和2022年第1 期出版了兩期青年編委?？舶l(fā)表41 篇論文（見表1）.這些論文均只針對青年編委進行約稿，作者來自中國科學(xué)院大學(xué)、浙江大學(xué)、湖南大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、廈門大學(xué)、南開大學(xué)和四川大學(xué)等知名高校，有多位作者是國家杰出青年科學(xué)基金或國家優(yōu)秀青年科學(xué)基金獲得者.通過檢索CNKI 數(shù)據(jù)庫（截至2023年7月26日）發(fā)現(xiàn)，2018年全年發(fā)表的論文中，被引次數(shù)排名前10 的論文中有2 篇為青年編委專刊論文；下載量排名前10 的論文中有6 篇為青年編委?？撐?；其中，由華南農(nóng)業(yè)大學(xué)沈玉棟教授撰寫的《表面增強拉曼光譜技術(shù)在食品安全檢測中的應(yīng)用研究進展》一文表現(xiàn)尤為突出，該文的被引次數(shù)（38 次）和下載量（2 803 次）均在當年出版的論文中排名第二；該文也被評為本刊創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.廈門大學(xué)朱志教授撰寫的《數(shù)字微流控技術(shù)及其在生物分析中的應(yīng)用》被評為2019年度《學(xué)報》優(yōu)秀論文.兩期青年編委?？袌蟮懒宋覈嗄昕蒲腥藛T在分析測試領(lǐng)域的最新研究成果，展現(xiàn)了青年科學(xué)家銳意進取、勇于探索的創(chuàng)新精神，取得了較好的效果.

2.2 學(xué)術(shù)會議

學(xué)術(shù)會議匯聚了行業(yè)內(nèi)的知名專家學(xué)者和學(xué)術(shù)大咖，反映了學(xué)科發(fā)展熱點、前沿和最新研究趨勢，因此成為科技期刊組稿的重要渠道［1，4，14-15］.期刊編輯通過參加學(xué)術(shù)會議，不但能快速了解到行業(yè)的最新學(xué)術(shù)成果和研究進展，還能面對面與專家學(xué)者進行溝通，能夠有效組約到優(yōu)質(zhì)稿件.

借助大型的學(xué)術(shù)會議平臺，《學(xué)報》分別于2018年第11 期、2020年第10～11 期、2021年第11 期和2022年第10 期出版了5 期?？?，共刊發(fā)94 篇論文（見表1）.其中，2018年第11 期的質(zhì)譜?？墙Y(jié)合“2018年中國質(zhì)譜學(xué)術(shù)大會”進行征稿，該會議由《學(xué)報》主辦單位承辦.2020年連續(xù)出版的兩期?？轻槍χ袊鴥x器儀表學(xué)會近紅外光譜分會主辦的“第八屆全國近紅外光譜學(xué)術(shù)會議”開展征稿. 2021年第11期和2022年第10 期出版的兩期專刊均依托“國際食品接觸材料安全論壇”，該論壇由本刊副主編所在單位：廣州海關(guān)技術(shù)中心牽頭舉辦.

其中，2020年第八屆全國近紅外光譜學(xué)術(shù)會議?？l(fā)表后的學(xué)術(shù)影響力尤為突出.2020年發(fā)表的論文中，被引次數(shù)排名前10 的論文中有4 篇論文來自該?？幌螺d量排名前10 的論文中有2 篇論文來自該?？?石油化工科學(xué)研究院褚小立教授撰寫的《近紅外光譜分析技術(shù)的最新進展與展望》一文引證指標尤其突出，該文的被引次數(shù)（81 次）在當年出版的論文中位居第一，且比第二名的被引次數(shù)多15 次；下載量（5 018 次）在當年出版的論文中位居第二，遠高于第三名的下載量（1 818 次；截至2023年7月26日，CNKI 數(shù)據(jù)）；該文被評為2021年度《學(xué)報》優(yōu)秀論文.貴州醫(yī)科大學(xué)李博巖教授撰寫的《近紅外光譜分析中的化學(xué)計量學(xué)算法研究新進展》的被引次數(shù)（52 次）在當年出版的論文中排名第三，下載量位居第四.編輯部通過出版學(xué)術(shù)會議?？?，集中展現(xiàn)了相關(guān)領(lǐng)域的科研進展，促進了學(xué)術(shù)交流，擴大了《學(xué)報》影響力，取得良好成效.

2.3 紀念性專刊

紀念性?？菫榱思o念期刊重要時間節(jié)點、對期刊有重要貢獻的科學(xué)家或?qū)W科發(fā)展的重要事件等而出版的.較多研究顯示，出版紀念性?？兄谔嵘诳放朴绊懥Γ?，3-4，14，16-17］.本刊在出版紀念性?？矫嬉沧隽讼鄳?yīng)的實踐.

每年5月30日是全國科技工作者日，該節(jié)日的設(shè)立使中國科技界擁有了屬于科技工作者自己的節(jié)日. 2019年5月本刊出版了全國科技工作者日?？?，集中刊發(fā)了20 篇學(xué)科大牛和學(xué)術(shù)帶頭人的大作.2019年發(fā)表的論文中，該?？? 篇論文的被引次數(shù)排名前10；有4 篇論文的下載量排名前10.其中，石油化工科學(xué)研究院褚小立教授撰寫的《近五年我國近紅外光譜分析技術(shù)研究與應(yīng)用進展》的兩項指標均排名第一，被引次數(shù)和下載量分別為166 次和6 647 次，遠高于第二名（被引次數(shù)51 次，下載量3 990 次；截至2023年7月26日，CNKI 數(shù)據(jù)）；該文也被評為本刊創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.獲評2020年度《學(xué)報》優(yōu)秀論文的10 篇論文中，有3 篇出自該?？?

2021年是張展霞教授90 華誕之年.張教授是我國光譜分析和環(huán)境分析領(lǐng)域的杰出女科學(xué)家，并長期擔(dān)任本刊副主編，為本刊的高質(zhì)量發(fā)展做出了卓越貢獻.本刊邀請到光譜分析領(lǐng)域的知名專家為慶賀張展霞教授90 華誕?？?，集中刊發(fā)了26 篇相關(guān)論文，并刊登了多位院士的書法賀詞.該?？粌H是對張教授的肯定，也是對老科學(xué)家精神的一種傳承和發(fā)揚.該?？?，中山大學(xué)化學(xué)學(xué)院李攻科教授以通訊作者身份貢獻了3 篇論文，李教授是分析化學(xué)領(lǐng)域知名的女科學(xué)家，曾被評為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100. 2022年是本刊創(chuàng)刊40 周年，值此之際，本刊針對分析測試領(lǐng)域的院士和知名專家進行綜述約稿，共發(fā)表18 篇高質(zhì)量的綜述論文，刊登了多位院士的書法賀詞及同行編輯部的賀信.其中有多位院士撰稿，這在自然來稿中比較罕見.這些論文從更高視角、更深角度展示了我國分析測試技術(shù)的研究進展和創(chuàng)新成果.實踐表明，針對特殊紀念日進行約稿，有助于發(fā)現(xiàn)和打造精品論文、爆款文章，可以幫助期刊聚焦和引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展熱點，樹立期刊品牌.

2.4 依托客座主編

借鑒國際期刊辦刊方法，目前有不少國內(nèi)期刊嘗試借助客座編輯或特邀編輯等角色進行約稿組稿［8-9，17-20］.為充分發(fā)揮行業(yè)專家學(xué)者的學(xué)術(shù)作用，鼓勵更多科學(xué)家參與辦刊，使約稿工作更精準、更有效，《學(xué)報》從2020年開始依托客座主編開展了較多約稿實踐.主要從本刊編委、青年編委和審稿專家中挑選有學(xué)術(shù)影響力、對參與期刊工作有熱情且認真負責(zé)的專家擔(dān)任客座主編，每個專刊的客座主編人數(shù)為1～3人，邀請他們參與選題策劃、確定約稿對象、約稿函定版、進度安排、稿件終審、宣傳等方面的具體工作.與自然來稿或其他?？煌氖?，依托客座主編組稿的專刊，采用期刊編輯初審、同行專家外審、客座主編終審的審稿流程. 2020—2023年，依托客座主編成功組到9 期?？?、1 期專欄，共184 篇論文.

2020年1月出版的質(zhì)譜技術(shù)在臨床與藥物分析中的應(yīng)用?？茄埍究幬⒈本┐髮W(xué)劉虎威教授進行組稿，劉教授曾被評為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100，我國僅有6 位分析科學(xué)家上榜.當年發(fā)表的論文中，被引次數(shù)排名前10 的論文中有2 篇來自該?？?；下載量排名前10 的論文中有3 篇來自該?？挥? 篇?？撐谋辉u為2021年度《學(xué)報》優(yōu)秀論文（共10 篇）.該專刊中也出現(xiàn)一篇熱點文章，即大連化學(xué)物理研究所許國旺研究員撰寫的《基于液相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用技術(shù)的代謝組學(xué)分析方法研究進展》，其被引次數(shù)和下載量分別為66 次和5 115 次（截至2023年7月26日，CNKI 數(shù)據(jù)），兩指標分別位居第二和第一；該文被評為2021年度《學(xué)報》優(yōu)秀論文、創(chuàng)刊40 周年優(yōu)秀論文.有趣的是，許國旺研究員亦被評為全球最有影響力的分析科學(xué)家TOP100.

2021年1月出版的中藥質(zhì)量檢測技術(shù)?？?，有6 篇論文的被引次數(shù)在當年發(fā)表的論文中排名前10；有2 篇論文的下載量排名前10. 4月出版的公共安全分析?？l(fā)表了清華大學(xué)歐陽證教授的一篇綜述，歐陽教授是世界范圍內(nèi)質(zhì)譜小型化技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，若不是借助客座主編的學(xué)術(shù)聲望，自然來稿中很難約到這種學(xué)術(shù)大牛的論文.實踐表明，客座主編長期活躍在科研一線，在行業(yè)內(nèi)具有較高的學(xué)術(shù)地位和號召力，利用他們的力量進行組稿更有針對性，可有效提升論文質(zhì)量和期刊影響力.

3 約稿實施策略

3.1 宣傳推廣要加強

在新媒體時代，科技期刊要全方位利用網(wǎng)站、微信平臺、其他傳播平臺進行宣傳推廣，提高期刊的知名度和影響力.（1）在?？_始約稿時，根據(jù)不同的約稿主題設(shè)計個性化的約稿函，內(nèi)容包括該方向的研究背景、組稿意義、征稿范圍、稿件要求、投稿方式、截稿時間，以及組稿人的照片和簡介，讓被約稿專家能夠感受到編輯部的重視和誠意.同時，設(shè)計一份風(fēng)格與之匹配的征稿啟事在期刊微信公眾號、網(wǎng)站、微信交流群及QQ 群同步推送，吸引更多的作者參與投稿，增加網(wǎng)宣內(nèi)容量和粉絲數(shù)量.（2）紙質(zhì)期刊出版印刷時，為?？O(shè)計獨特的封面并明確標注出專刊名稱，同時刊登組稿人撰寫的引言、個人照片和親筆簽名.這對于組稿人是一種特殊榮譽，可以激勵更多的專家學(xué)者們積極參與辦刊.（3）在?？霭婧?，同步策劃相關(guān)主題的線上學(xué)術(shù)論壇，組織報告嘉賓、討論嘉賓在線上與聽眾進行頭腦風(fēng)暴，并利用觸電新聞、儀器學(xué)習(xí)網(wǎng)等平臺同步直播.例如，已開展的“中藥質(zhì)量檢測技術(shù)線上論壇”“中藥質(zhì)量檢測技術(shù)——青年論壇”“公共安全分析線上論壇”“質(zhì)譜賦能腦科學(xué)前沿研究線上論壇”“生物醫(yī)學(xué)成像分析線上論壇”“產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測線上論壇”等一系列論壇，每場在線觀看人數(shù)高達數(shù)十萬人，專家的精彩報告引起了眾多線上參會者的興趣，互動交流氣氛熱烈.通過學(xué)術(shù)會議平臺將專家學(xué)者與作者、讀者匯聚在一起，真正發(fā)揮了科技期刊的學(xué)術(shù)交流平臺作用，擴大了期刊影響力，樹立了期刊品牌.

3.2 把好稿件質(zhì)量關(guān)

稿件質(zhì)量是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基石.對?？诘募s稿，同樣需要把好質(zhì)量關(guān)，不能因組稿人的情面而放松對稿件質(zhì)量的要求.只有三審流程全部通過的約稿才能錄用發(fā)表，這是期刊約稿的把控底線.在實踐中，會有個別約來的稿件質(zhì)量差，存在硬傷，達不到錄用標準，使編輯部陷入為難的局面［21］.此時該退就得退，但需先向組稿人解釋退稿原因，由其與被約稿人溝通后，編輯部再做退稿操作.因為?？蛯诙鄶?shù)是依靠組稿人的聲望和學(xué)術(shù)朋友圈進行約稿，若不提前做好溝通，會有傷情面并給今后的約稿工作帶來難度.表1 所示的約稿?？蛯谥?，均存在約稿被退稿的情況.

3.3 約稿服務(wù)要做好

良好的服務(wù)是一種期刊軟實力，是增加期刊稿源和提高作者黏性的有效途徑.對于未到位的約稿，編輯需與被約人及時溝通聯(lián)系，跟進撰稿進度和到稿計劃時間，詢問其是否需要編輯部協(xié)助.對于已到位的約稿，要提供綠色通道，快速審理和發(fā)表，在做退修操作時委婉提醒被約人盡快按審稿意見修回，可以有效加快處理速度.此外，編輯還需及時向組稿人匯報到稿情況和處理進度，將每篇約稿的編號、題目、被約人、處理進度、處理意見、特殊情況備注等詳細信息整理成文檔，并定期查詢、及時更新和匯報處理進度.以便組稿人能整體把握約稿進度，適時提醒還未到稿的被約人，同時也體現(xiàn)出編輯部對組稿人的尊重.

4 結(jié)束語

在已有研究基礎(chǔ)上，分析了《學(xué)報》2012年以來的稿源情況，并對2018年以來?？诩s稿的出版實踐進行了梳理.總結(jié)出《學(xué)報》主要依托4 種途徑開展約稿：青年編委定向約稿、結(jié)合大型學(xué)術(shù)會議、出版紀念性?？?、依托客座主編.其中，依托客座主編進行約稿具有靈活性、更精準、更有效的特點，可以激發(fā)更多的專家學(xué)者參與到期刊工作中.在實施約稿過程中，編輯需加強宣傳推廣、嚴把稿件質(zhì)量關(guān)、做好約稿服務(wù).《學(xué)報》自2018年以來發(fā)表380 多篇專刊、專欄約稿論文，有效緩解了優(yōu)質(zhì)稿源短缺現(xiàn)象，凸顯了期刊特色，并提高了期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力，值得期刊同行嘗試.