區(qū)塊鏈技術(shù)在科研單位財會管理中的應(yīng)用分析

陳霞

四川省廣播電視科學(xué)技術(shù)研究所

一、區(qū)塊鏈技術(shù)在科研單位財會管理中的意義

區(qū)塊鏈是基于對算法的信任，不依賴第三方，通過自身所在的鏈條，點對點地交流、記錄和儲存的技術(shù)。從最初的區(qū)塊鏈1.0 時代，經(jīng)歷區(qū)塊鏈2.0 時代，來到現(xiàn)在的3.0 時代，已經(jīng)實現(xiàn)了從經(jīng)濟、金融領(lǐng)域到公共領(lǐng)域管理、健康科學(xué)、藝術(shù)文化等大范圍的創(chuàng)新和應(yīng)用。所謂區(qū)塊鏈，它是由不同的鏈條節(jié)點的參與者共同形成和建立的一個分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，由一連串按照特定算法形成的區(qū)塊組成，每產(chǎn)生一個區(qū)塊數(shù)據(jù)其信息都會自行地加蓋時間戳，從第一個鏈條中的區(qū)塊發(fā)展到后續(xù)終端場景，從而形成區(qū)塊鏈。每一個區(qū)塊信息數(shù)據(jù)的形成都將在鏈條中留下痕跡，使得區(qū)塊鏈擁有了不可篡改、可追溯、去中心化和透明化等特點，這是在傳統(tǒng)的信息時代和互聯(lián)網(wǎng)時代都不具備的特性。

（一）保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性

區(qū)塊鏈技術(shù)進一步打破了信息的不對稱性，增強了透明性，與傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和ERP 等財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)記賬相比，其擁有的不可篡改、可追溯性，使得鏈條上的數(shù)據(jù)更加真實和可靠。

在整個交易鏈條中，每一個時間段完成的一項活動可以看作一個區(qū)塊，并被賦予時間戳，根據(jù)時間鏈條將各項活動的區(qū)塊鏈接起來，構(gòu)成一個信息鏈條，同時每個時間戳所形成的交易或者互動都將被實時記錄，每個記錄都將被加密[1]。這一過程類似傳統(tǒng)的記賬過程，但是由于各個環(huán)節(jié)都將被記錄，達到共同記賬去中心化的目的，過程中的記錄就像是價值傳遞，逐步形成鏈條的末端的價值[2]。由于鏈條中的數(shù)據(jù)是鏈條中各種交易共同完成的，其去中心化和時間戳技術(shù)，使得區(qū)塊鏈技術(shù)具有可追溯性、不可篡改性，同時也增強了透明度，這種模式下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)被固化，不能被更改，避免了數(shù)據(jù)信息造假，保障了信息傳遞過程中的完整性、準確性和真實性，使得數(shù)據(jù)安全可靠。

（二）降低單位的管理成本

區(qū)塊鏈技術(shù)引入，使得單位的財會工作和管理變得自動化。流程的自動化使得原本的財務(wù)人員工作量降低，減少了財務(wù)人員；財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，減少了企業(yè)的復(fù)核成本，減少了審計人員；流程的原始獲得性使得相關(guān)的報銷工作減少，減少了報銷人員?？蒲袉挝豢梢灾貥?gòu)人力資源系統(tǒng)，將人力資源投向更需要的相關(guān)的工作中去。除了人力成本，還減少了一系列稅務(wù)設(shè)備、資料費用等辦公費用，從而降低了單位的管理成本。

（三）減少科研單位潛在風險

傳統(tǒng)的財會風險管理大多比較被動，一般實行事后管理模式，往往在已經(jīng)造成經(jīng)濟損失或發(fā)現(xiàn)問題后才開始查找原因，進行彌補，時效性低且成本較高。

在科研單位管理工作中，行政工作和科研項目是常常兩條不同的管理分工和路徑。行政管理更多體現(xiàn)為項目安排和監(jiān)督管理，行政領(lǐng)導(dǎo)主要任務(wù)是將資金分配到事宜的項目組，對項目資金是否按預(yù)算安排使用進行監(jiān)督，并對整個項目完成情況進行審核驗收。項目管理人員對所承擔的科研項目完成情況負總責，主要任務(wù)是按照任務(wù)書完成既定目標任務(wù)，按照項目資金預(yù)算使用資金，按照項目需要配備相關(guān)工作人員。由于行政管理人員對項目資金在實際使用過程中沒有過多的審批干預(yù)并進行實時監(jiān)控，使得項目管理人員在項目資金使用中有很大的自主權(quán)，如自主選擇供應(yīng)商、將項目資金進行挪用或者通過會計處理侵占項目資金等，容易導(dǎo)致腐敗問題或者項目達不到預(yù)期。區(qū)塊鏈技術(shù)克服了信息的不對稱性，有利于信息獲得的及時性，同時其不可篡改性和可追溯性，使得單位對項目資金的管理得到進一步加強，保障項目資金使用的合規(guī)性。在整個單位層面上說，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，能夠杜絕財務(wù)數(shù)據(jù)造假、任意粉飾報表的現(xiàn)象，有利于降低單位的腐敗行為和法律風險。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在科研單位財會管理中的具體應(yīng)用場景

（一）財務(wù)記賬中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)可以應(yīng)用到財務(wù)記賬中，其數(shù)據(jù)是由鏈條中各種交易共同完成的，按照交易時間形成了區(qū)塊，并對其賦予了時間戳，使得區(qū)塊鏈技術(shù)具有可追溯性、不可篡改性，由于整個記賬過程的自動化，使得財務(wù)數(shù)據(jù)真實和可靠。

在區(qū)塊鏈財務(wù)系統(tǒng)中，任何一張票據(jù)和原始憑證都具有可獲得性和追溯性，任何一張票據(jù)都可以根據(jù)其鏈條進行追溯且不被刪除。所有的交易信息都會進入?yún)^(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中所謂的“網(wǎng)絡(luò)賬簿”。區(qū)塊鏈技術(shù)的點對點性，使得交易或者手續(xù)一旦產(chǎn)生，即可以生產(chǎn)對應(yīng)的憑證。由于區(qū)塊鏈的去中心化，可以使得傳統(tǒng)的以記賬單位為中心的對賬，變成多個主體的同時對賬，各主體同時根據(jù)鏈條進行的核對，不僅提高了對賬的速度，還保障了賬目的真實性和一致性。區(qū)塊鏈的不可篡改性，使得交易和流程一旦發(fā)生，則任何人不得再對其進行修改，并按照相關(guān)的算法計提折舊和壞賬，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實和可靠。在區(qū)塊鏈記賬的應(yīng)用中，由鏈條中的交易方共同參與記賬，使得所有的數(shù)據(jù)實現(xiàn)點對點的核實，所有交易信息被固化，使得數(shù)據(jù)不能被篡改，可追溯性保障了能夠根據(jù)鏈條還原交易的全過程，杜絕了交易信息修改、造假。

（二）財會內(nèi)部控制中的作用

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制缺乏全面協(xié)調(diào)和全過程的質(zhì)量風險預(yù)警和沖突解決機制，一旦財會管理內(nèi)部質(zhì)量失控或波動，又得不到有效監(jiān)控，就會使得查找問題原因時效率低下，難以進行追溯監(jiān)管，很容易導(dǎo)致控制失調(diào)，無法靈活應(yīng)對突發(fā)性的控制問題。

在區(qū)塊鏈中，內(nèi)部控制實際上是一種系統(tǒng)，每個質(zhì)量鏈節(jié)點的參與者都作為其子系統(tǒng)運行。區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)是靠鏈條中參與方共同形成和維護的，并能對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，鏈條中每一項活動的發(fā)生，都將形成一筆交易數(shù)據(jù)，并立刻記錄和儲存在交易鏈條中。一旦與交易方建立了數(shù)據(jù)傳輸接口，就能夠使得各方數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，及時獲得交易信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的點對點交接。其透明性解決了傳統(tǒng)管理中信息不共享等問題，能夠提高鏈條中各環(huán)節(jié)的整合、協(xié)調(diào)，打破數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)和信息不對稱，加強各交易方和部門之間的協(xié)同與合作，提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

（三）招投標中的應(yīng)用

由于科研單位大多需要面臨如政府采購一類的招投標工作，招投標的本質(zhì)是充分發(fā)揮市場的競爭作用，根據(jù)一系列的標準評選出最適宜的商品或服務(wù)供應(yīng)商，但是在實際的工作中，由于具體的招標和評標工作由人來進行操作，盡管有相關(guān)制度流程來規(guī)范和約束，但仍然無法避免滋生腐敗和信任問題，相對于傳統(tǒng)的法律和行政的監(jiān)督和檢查，區(qū)塊鏈的不可篡改、操作留痕和可追溯就具有很多現(xiàn)實作用。

傳統(tǒng)的招投標需要領(lǐng)取相關(guān)的招標文件、投遞應(yīng)標文件、組織開標、公示、繳納保證金等一系列流程，耗費時間長、精力多。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，可以在招標掛網(wǎng)前編制好相關(guān)的量化指標，制定出一個合約化區(qū)塊，只要是平臺可見的供應(yīng)商都可以按照相關(guān)要求進行加密投遞，截止日期后，根據(jù)量化的評價指標進行自動評選，按照既定規(guī)則評選出最適合的中標單位，自動簽訂合約。由于區(qū)塊鏈的不可篡改性，一經(jīng)投遞，任何人都無法干預(yù)評標結(jié)果和過程，避免了評標環(huán)節(jié)的人為干預(yù)。區(qū)塊鏈的加密性，使得除了投標人，任何人不得獲取其加密信息，從而對投標人的重要技術(shù)資料進行了保護。區(qū)塊鏈的去中心化，使得原本的第三方招標代理機構(gòu)被取代，不再需要評標的專家組，減少了招標過程中的代理成本，保障了評標的公正性。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在科研單位財會管理中的應(yīng)用阻礙

（一）傳統(tǒng)思想的限制

區(qū)塊鏈技術(shù)剛興起且未得到廣泛的應(yīng)用，由于工作人員的保守觀念和對區(qū)塊鏈技術(shù)及功能了解不足，過于擔心在各鏈條中的信息的安全性和風險性，未認識到區(qū)塊鏈技術(shù)在財會工作中的價值。再則，由于已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)財會管理方式，對新技術(shù)不可避免地產(chǎn)生抵觸心理和畏難情緒，不想學(xué)習和改變。更有甚者會擔心區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用會失去原本的工作崗位，所以對該技術(shù)的應(yīng)用熱情不高。

（二）復(fù)合型人才的短缺

區(qū)塊鏈作為一個應(yīng)用新型技術(shù)，對單位原本的財會人員的專業(yè)知識有更高的要求，需要在掌握原本專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上，還要掌握區(qū)塊鏈技術(shù)和財務(wù)管理知識的人才，但在現(xiàn)實工作中，對區(qū)塊鏈熟悉的人才較少，對區(qū)塊鏈的宣傳和培訓(xùn)渠道也不多，導(dǎo)致人才的缺少，特別是重點模塊需要既懂財會知識又懂區(qū)塊鏈技術(shù)的復(fù)合型人才。

（三）資金困境

區(qū)塊鏈技術(shù)要想在科研單位財會管理中進行應(yīng)用，需要對相關(guān)的系統(tǒng)和設(shè)備進行升級、改造，并需要一定資金的投入，如果需要覆蓋的范圍更廣，則所需的費用會更高。由于區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理領(lǐng)域的應(yīng)用還不成熟，其相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)隨著技術(shù)的提升，可能會導(dǎo)致早期一系列的投入落后或者被淘汰，又需購買新的設(shè)備和系統(tǒng)，嘗試成本較大。

（四）技術(shù)應(yīng)用的不成熟

區(qū)塊鏈技術(shù)雖然在個別地方應(yīng)用的時間相對長，但是在大多數(shù)領(lǐng)域中還是在適用期或者建設(shè)期。在財會管理領(lǐng)域，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用范圍還不是很廣，目前只在個別的行業(yè)里面應(yīng)用，主要用于征信和稅務(wù)，對其他日常的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，還沒有廣泛地應(yīng)用，而財務(wù)會計信息恰恰是單位的核心信息，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，影響很大，導(dǎo)致很多單位不敢輕易嘗試。由于其技術(shù)的不確定性大，需要較長的時間對技術(shù)進行完善，故而等待應(yīng)用的時間可能會相對較長。

（五）法律和法規(guī)的不健全

作為一項未全面普及的新技術(shù)，新技術(shù)的應(yīng)用會產(chǎn)生數(shù)字倫理和道德風險，在財會領(lǐng)域相應(yīng)的法律和監(jiān)督機制還并不完善，這些都給區(qū)塊鏈在工作上的運用帶來了潛在風險。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理中的應(yīng)用建議

（一）培育區(qū)塊鏈在財會管理中的文化氛圍

科研單位應(yīng)該加強區(qū)塊鏈技術(shù)的引進和培養(yǎng)，提高工作人員對區(qū)塊鏈的價值的認識，培育區(qū)塊鏈的文化氛圍。重點培養(yǎng)對區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)據(jù)資源價值方面的認識，特別是在數(shù)據(jù)安全保障、數(shù)據(jù)要素的監(jiān)督和管理工作中的應(yīng)用價值。同時，讓科研單位的工作人員認識到，隨著國家在區(qū)塊鏈技術(shù)上的布局，其在經(jīng)濟社會各領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)是不可阻擋的現(xiàn)實，不能再在財會管理工作中墨守成規(guī)，應(yīng)該以更積極的心態(tài)去思考和學(xué)習如何在工作中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，努力成為不被新技術(shù)淘汰的人員。

（二）在科研單位構(gòu)建適宜的組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)在科研單位應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)起到戰(zhàn)略作用，需要重新對單位的人力資源配置和部門機構(gòu)進行調(diào)整，完善單位的人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。需加強科研單位的區(qū)塊鏈技術(shù)人才隊伍建設(shè)，建立和完善專業(yè)人才培養(yǎng)體系，加強對原財會工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，注重打造人才培養(yǎng)平臺，培育一批既懂技術(shù)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才和高水平創(chuàng)新團隊。

（三）加大區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理中的技術(shù)投入

國家和相關(guān)研發(fā)機構(gòu)，應(yīng)加大區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理中的資金和人力投入，加快技術(shù)突破，加速其在財會管理中的應(yīng)用速度。積極加強區(qū)塊鏈在財會管理領(lǐng)域的創(chuàng)新與研究，加強區(qū)塊鏈技術(shù)的開發(fā)與合作，向已經(jīng)成功應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的行業(yè)和企業(yè)吸取經(jīng)驗，增加科研單位在區(qū)塊鏈上的技術(shù)儲備。提高區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理中的智能化、精細化和安全性水平，積極探索財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和開發(fā)模式，加強財務(wù)數(shù)據(jù)和單位其他數(shù)據(jù)資源的鏈接和互助，使得區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)管理工作和單位整體管理工作中發(fā)揮最大價值。

（四）完善法規(guī)和監(jiān)督機制

為更合理地利用區(qū)塊鏈技術(shù)，國家應(yīng)該加強區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理行業(yè)領(lǐng)域的法律研究、引導(dǎo)和規(guī)范。進一步完善相關(guān)的法律法規(guī)，同時加強政府的監(jiān)督管理，做到有法可依且監(jiān)督有效，為更多單位應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)提供保障。國家及相關(guān)單位應(yīng)密切關(guān)注和跟蹤區(qū)塊鏈技術(shù)在財會管理中應(yīng)用的動態(tài)情況，探索其應(yīng)用的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范其應(yīng)用市場秩序，引導(dǎo)技術(shù)的開發(fā)者和應(yīng)用者加強行業(yè)自律和維護數(shù)字生態(tài)安全，使得區(qū)塊鏈在財會管理中發(fā)揮更大的積極作用。