大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路

賈建麗

中機(jī)中聯(lián)工程有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式滯后，不符合國(guó)企現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜、多變的環(huán)境，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。一些國(guó)企在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，自身經(jīng)驗(yàn)較少，可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)更少，在具體實(shí)踐中面臨諸多難題，阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度，必須結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，主動(dòng)探索一套財(cái)務(wù)管理模式，保證其具有先進(jìn)性、可靠性，符合國(guó)企發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求[1]。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型制度體系不健全

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型順利、有序地開(kāi)展需以建立完善的制度體系為基礎(chǔ)保障，但部分國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，由于人員思想、理念滯后，不能建立一套嚴(yán)格、完善的制度體系，無(wú)法借助制度約束人員的實(shí)際操作和行為，造成各部門(mén)、崗位工作權(quán)限和職責(zé)不明晰，無(wú)法將每項(xiàng)工作的具體責(zé)任貫徹到位，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)確定責(zé)任人，各部門(mén)之間相互推諉。隨著國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的不斷深入，對(duì)制度體系的精細(xì)化、具體化要求愈發(fā)嚴(yán)格，必須靈活調(diào)整和改進(jìn)，但部分國(guó)企忽視了這項(xiàng)工作，導(dǎo)致管理制度體系缺少先進(jìn)性、可操作性，制約了國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。

（二）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念滯后

國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，不同層級(jí)人員缺少正確的管理理念，管理意識(shí)較為薄弱。其一，管理層思想觀念滯后，不少國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層將焦點(diǎn)放在短期效益獲取、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面，忽視了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，不能為員工做好示范、榜樣，無(wú)法以思想驅(qū)動(dòng)行為，制約了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度。其二，員工思想認(rèn)識(shí)滯后，對(duì)于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容、方法、意義沒(méi)有及時(shí)掌握，不能明確自身職責(zé)，難以通力參與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各類(lèi)先進(jìn)技術(shù)的普及和推廣，為國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)新的機(jī)遇，借助信息化手段和方法，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，突破各部門(mén)信息壁壘，加快各類(lèi)信息的傳輸，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，加深業(yè)財(cái)融合。然而，部分國(guó)企在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，由于人員思想觀念滯后，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不全面、不深入，片面認(rèn)為這項(xiàng)工作需要耗費(fèi)大量的人力、物力，最終獲取效果卻不顯著；沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不能從源頭上推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，具體表現(xiàn)在無(wú)法通過(guò)專業(yè)化、信息化工具，提升財(cái)務(wù)人員工作效率，難以解放大量的財(cái)務(wù)人員，不能積極參與管理會(huì)計(jì)工作，弱化了財(cái)務(wù)管理工作的職能；不能真正打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)間的壁壘，沒(méi)能有效加深業(yè)財(cái)融合，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作仍各自為政；沒(méi)有從全局進(jìn)行規(guī)劃和安排，不能將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美銜接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，難以展示財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值[2]。

（四）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)把控不到位

以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)用于財(cái)務(wù)管理工作中，加快了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，但也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，如果尚未辨識(shí)、應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。一些國(guó)企在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，沒(méi)有構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)對(duì)機(jī)制，不能覆蓋全業(yè)務(wù)流程，不能主動(dòng)辨識(shí)各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，沒(méi)有按照各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)基本特征、影響程度，逐一制定防范策略，沒(méi)有建立應(yīng)急預(yù)案，無(wú)法主動(dòng)應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)由點(diǎn)擴(kuò)大到面，不能保證各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)可控化，難以為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

（五）業(yè)財(cái)部門(mén)職責(zé)分工不明，業(yè)財(cái)融合有待加強(qiáng)

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代內(nèi)部控制的基本思想，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，人員需要重視業(yè)財(cái)融合理念的滲透和應(yīng)用，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的銜接，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。其一，國(guó)有企業(yè)人員需重視各部門(mén)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的有效收集，依托這些完整的財(cái)務(wù)信息開(kāi)展分析工作，保證財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有信息支持。其二，業(yè)財(cái)融合是國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，但由于國(guó)企職工對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不全面、重視度不夠，不能有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供指導(dǎo)，使得每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展效果不理想。其三，業(yè)財(cái)融合并非特定部門(mén)的工作，需要各部門(mén)、職工全身心配合、參與，由于缺少績(jī)效考核，激勵(lì)機(jī)制不完善，難以保證全員參與業(yè)財(cái)融合，不能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念和方法[3]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路

（一）健全財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型制度體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然，要想將這項(xiàng)工作貫徹到位，應(yīng)建立一套嚴(yán)格、完善的制度體系，為每項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。國(guó)企必須系統(tǒng)性分析自身現(xiàn)實(shí)狀況，主動(dòng)參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型制度體系，保證每項(xiàng)工作開(kāi)展有據(jù)可依，明確各部門(mén)、崗位人員職責(zé)和權(quán)限，避免發(fā)生問(wèn)題相互推諉責(zé)任，必須將實(shí)際責(zé)任貫徹到個(gè)人層面。國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，應(yīng)主動(dòng)靈活改進(jìn)制度體系，第一時(shí)間篩除不合理的內(nèi)容，保證制度體系更具先進(jìn)性、可操作性，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供制度保障，將每項(xiàng)工作落于實(shí)處，以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

（二）創(chuàng)新全員思維，提升財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)

多元化信息技術(shù)的應(yīng)用，為國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新思路、新機(jī)遇，為達(dá)成這一目標(biāo)，建議積極做好人員思想觀念轉(zhuǎn)型。其一，增強(qiáng)管理層思想觀念。管理層要發(fā)揮自身主動(dòng)性，全面、深入地了解大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，學(xué)習(xí)和汲取先進(jìn)理念，真正為員工做好示范和榜樣，以先進(jìn)的思想觀念提供支持，高質(zhì)量地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，保證國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到位。其二，轉(zhuǎn)變職工思想觀念。國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)，涉及多個(gè)部門(mén)、人員，必須借助多元化的宣傳平臺(tái)和載體，促使全體職工正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，保證自上而下人員思想統(tǒng)一、行動(dòng)統(tǒng)一，真正明確人員核心職責(zé)，主動(dòng)做好分工，全身心參與到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，以實(shí)現(xiàn)初期目標(biāo)。

國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，對(duì)人員整體專業(yè)水平要求愈發(fā)提高，尤其是對(duì)信息素養(yǎng)的掌握。必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，促使財(cái)務(wù)人員熟練掌握信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升自身專業(yè)素養(yǎng)和水平。國(guó)企要提供線下、線上等培訓(xùn)平臺(tái)，為廣大財(cái)務(wù)人員提供常態(tài)化培訓(xùn)，按照人員自身薄弱點(diǎn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案，保證人員與崗位職責(zé)相匹配，保證財(cái)務(wù)人才既要知信息、懂技術(shù)，又要具備較強(qiáng)的洞察力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、信息素養(yǎng)等，才能全面支持財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

例如，某企業(yè)以道路、橋梁、隧道、給排水、風(fēng)景園林工程等業(yè)務(wù)為核心方向，從事城市規(guī)劃、交通規(guī)劃、拓展綜合管廊、城市提升、智慧城市、流域治理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為未來(lái)主要趨勢(shì)，為了適應(yīng)這一新變化，應(yīng)主動(dòng)培育和引進(jìn)符合自身的工程類(lèi)財(cái)務(wù)BP，其作為連接財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵紐帶，既要懂業(yè)務(wù)，也要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量不斷增加，管控復(fù)雜性顯著提升，企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理持續(xù)融合，建議著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)。首先，企業(yè)定期聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師對(duì)內(nèi)部?jī)?yōu)選財(cái)務(wù)BP 儲(chǔ)備人才定向培養(yǎng)，定期組織專業(yè)培訓(xùn)，以增強(qiáng)其業(yè)財(cái)融合意識(shí)，掌握業(yè)財(cái)融合所需專業(yè)技能，提升綜合素養(yǎng)；其次，建立財(cái)務(wù)BP 儲(chǔ)備人才派駐到業(yè)務(wù)部門(mén)的機(jī)制，促使其融入業(yè)務(wù)前端，從實(shí)踐中充分了解業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù)、懂得業(yè)務(wù)；最后，提高財(cái)務(wù)BP 外部招聘標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，主要評(píng)估人員專業(yè)素養(yǎng)，定向招聘既具備財(cái)務(wù)知識(shí)又具備業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。

（三）基于大數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

多元化信息技術(shù)的普及，為國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供支持，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，將原本分散的信息和資源進(jìn)行整合，按照不同項(xiàng)目和業(yè)務(wù)進(jìn)行配置和使用，以提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理能力和水平，真正降低財(cái)務(wù)管理成本，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。同時(shí)，借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互通共享，以避免兩個(gè)部門(mén)各自為政，加深業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)可以依照財(cái)務(wù)相關(guān)信息開(kāi)展活動(dòng)，財(cái)務(wù)可以及時(shí)擴(kuò)展自身工作范圍，延伸到業(yè)務(wù)前端，主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，保證每項(xiàng)工作順利、有序地開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。另外，國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)從宏觀層面進(jìn)行統(tǒng)籌和安排，及時(shí)將其與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行銜接，保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，展示大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，促進(jìn)國(guó)企可持續(xù)發(fā)展[4]。

例如，某企業(yè)是國(guó)有科技型工程公司，歷經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展，服務(wù)范圍逐步擴(kuò)展，主要包含國(guó)內(nèi)外工程總承包、建筑工程、市政及環(huán)保工程、工程咨詢等，可以為客戶提供項(xiàng)目規(guī)劃咨詢、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理的全過(guò)程管理。該企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，支持規(guī)模擴(kuò)張，提高管理水平，著重加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，積極借助大數(shù)據(jù)、RPA、5G 技術(shù)等，搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，獲取了一系列的成就。一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理共享。該企業(yè)項(xiàng)目分布廣、數(shù)量多，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在每個(gè)項(xiàng)目中無(wú)需耗費(fèi)人力、物力增加財(cái)務(wù)部門(mén)，徹底解放核算業(yè)務(wù)人力，減少管理會(huì)計(jì)崗位，標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，保障著企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行，支撐著企業(yè)快速擴(kuò)張。二是加深業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管控。借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，逐步引導(dǎo)企業(yè)服務(wù)核算會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)逐步延伸，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合后，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息支持，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門(mén)，真正實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)。近年來(lái)，建筑工程BOT 業(yè)務(wù)逐步普及，由于參與主體多、運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)高、法律關(guān)系復(fù)雜，在實(shí)踐中存在多個(gè)困境，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有效加深業(yè)財(cái)融合，可以對(duì)BOT 業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程追蹤，實(shí)現(xiàn)事前管理、事中把控和事后控制，從而保證項(xiàng)目順利開(kāi)展。三是有效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部信息量龐大、信息覆蓋面廣及信息流靈活快捷，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)事件的反應(yīng)能力，減少不利因素帶來(lái)的負(fù)面影響，幫助企業(yè)進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和判斷，靈活改進(jìn)投資決策等。

（四）注重財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制

國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中面臨一系列風(fēng)險(xiǎn)，只有做好風(fēng)險(xiǎn)把控和應(yīng)對(duì)，才能真正創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到位。建議結(jié)合國(guó)企自身現(xiàn)狀，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)、完善的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制，覆蓋全業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)辨識(shí)各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)，按照各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)基本特征、影響程度，逐一做好防范和把控，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。國(guó)企要主動(dòng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，對(duì)于一些突發(fā)類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)，影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。

（五）加快業(yè)財(cái)融合速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，要主動(dòng)落實(shí)業(yè)財(cái)融合，真正消除業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門(mén)的職能，逐步延伸到一線業(yè)務(wù)端，憑借財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)高效開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升業(yè)務(wù)管理水平。首先，國(guó)企職工要主動(dòng)收集財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，通過(guò)分析篩出高價(jià)值信息，助力于財(cái)務(wù)管理。其次，增強(qiáng)職工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度，科學(xué)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)目標(biāo)，為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作開(kāi)展更科學(xué)。最后，加大績(jī)效考核和配置激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)職工工作積極性，保證全員主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合中，主動(dòng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念和方法，為各項(xiàng)活動(dòng)高質(zhì)量地開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型既是時(shí)代發(fā)展主要趨勢(shì)，又是提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量的舉措，應(yīng)當(dāng)從思想層面高度重視，采取一系列策略，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。國(guó)企要發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，分析具體實(shí)務(wù)中的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)策略和方法，保證每項(xiàng)資源高效利用，加快國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。