財務共享服務下會計信息化管理分析

楊秀鋒

中鐵七局集團第三工程有限公司

在現代信息化時代背景下，企業(yè)有效地利用財務共享服務的優(yōu)勢來進行會計信息化管理建設工作，可以大大提升企業(yè)相關管理工作的質量和效率。結合當前情況發(fā)現，企業(yè)管理會計信息化建設工作過程中還存在一些問題。對此，企業(yè)應該提高對財務共享服務下會計信息化管理工作的關注度，利用現代化信息技術來實現企業(yè)財務信息的共享，同時合理地進行資源配置，以此來幫助企業(yè)改進管理工作，提升企業(yè)財務管理工作的質量。與此同時，企業(yè)應該抓住信息化時代帶來的重要發(fā)展機遇，以財務共享服務的相關理念為依據，適當地調整會計信息化管理工作，以此來幫助企業(yè)實現經濟利益最大化和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

一、財務共享服務以及管理會計信息化的相關概述

（一）財務共享服務的概述

財務共享服務指的是對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)以及區(qū)間中分散的財務業(yè)務的標準流程進行重新整合和再造的工作過程。在此過程中，相關部門會將財務工作放在相對獨立的財務信息共享服務中心進行集中處理，以此來實現企業(yè)財務管理工作的變革和轉型，這對企業(yè)的財務管理相關流程以及管理規(guī)范等都有較大的影響，而且這種影響不僅體現在財務體系內部，還會延伸到企業(yè)的多個業(yè)務方面。

（二）會計信息化管理的概述

會計信息化管理是企業(yè)會計信息化建設的產物，它首先將財務數據和業(yè)務數據結合在一起，其次再利用現代化先進的信息技術手段對這些數據信息進行分析和整理，最后以整理后的數據信息為依據，幫助企業(yè)完成績效管理、預算管理以及成本管理等工作。通常情況下，會計信息化管理建設工作會對相關數據進行分析和重構，幫助企業(yè)形成內部信息供應鏈，再將信息傳遞到各個部門，以此來幫助企業(yè)合理地分配資源，提升企業(yè)管理工作的工作效率。

二、財務共享服務下進行會計管理信息化建設的意義

（一）有利于提高信息的實用性

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理相關工作具有內容繁多以及工序復雜等特點，而且需要耗費大量的人力、物力、財力以及時間成本，同時，由于其采用的是人工處理方式，很難保障數據結構的完整性和準確性，這種管理模式顯然已經不能夠滿足現代化企業(yè)的發(fā)展要求了，所以在新信息時代背景下，企業(yè)的會計信息化管理模式誕生了。采用這一模式，不僅可以提升信息數據的準確性和完整性，滿足企業(yè)現代化的發(fā)展要求，而且還可以在短時間內將信息錄入系統(tǒng)，大大提升了會計管理工作的工作效率，為企業(yè)節(jié)約了人力成本、物力成本以及時間成本。此外，企業(yè)采用會計信息化管理模式，可以詳細地將財務數據進行分析和整合，可以使得財務數據最大程度地發(fā)揮出自身的意義和價值，提升會計信息數據的實用性，從而也加快企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

（二）有利于降低財務管理工作的成本

在傳統(tǒng)企業(yè)的會計管理工作過程中，由于采用人工工作模式，所以管理工作的成本比較高，據調查發(fā)現，企業(yè)的運營成本會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而增加，與財務會計不同的是，管理會計的相關數據可以成為企業(yè)決策的直接理論依據，所以企業(yè)對管理會計工作的要求也更加嚴苛。企業(yè)要求管理會計不僅要選用專業(yè)能力水平比較高的工作人員，而且還要設置合理的培訓機制，定期對相關工作人員進行培訓，不斷地去提升相關工作人員的專業(yè)能力水平和綜合能力水平。傳統(tǒng)的會計管理工作不僅成本高，而且時效性也比較低，而通過財務共享服務去建設會計信息化管理體系，不僅可以減少財務管理工作的成本，而且還可以提升會計管理工作的工作效率，促使企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。此外，財務共享服務下經營會計信息化管理建設，還可以幫助企業(yè)制定科學合理的工作計劃，有效地縮短企業(yè)管理工作的工作時間，為企業(yè)的發(fā)展提供更多更加便捷的途徑[1]。

（三）有利于提升財務管理工作的工作效率

企業(yè)通過財務共享服務來進行會計信息化管理建設可以幫助企業(yè)實現財務一體化的目標，這樣一來，企業(yè)可以更好地去整理和分析各個子公司以及分公司的財務信息數據，幫助企業(yè)更好地去完成管理工作，大大地提升了企業(yè)管理工作的工作效率。同時，企業(yè)在實際運營過程中也可以通過財務共享服務來獲取運營管理相關的數據信息，以此來縮短工作時間，加快信息傳遞的速度，實現企業(yè)管理工作的高質性和高效性。

三、目前企業(yè)管理會計信息化建設工作過程中出現的問題

（一）企業(yè)缺乏信息化意識

在信息化時代背景下，企業(yè)要想高質高效地完成會計管理工作，就應該重視對現代化信息技術的應用，注重內部信息化體系的構建，以此來促進企業(yè)的發(fā)展。但是目前我國有許多企業(yè)仍然把工作重心放在經濟效益之上，沒有形成良好的信息化意識，甚至有的企業(yè)認為進行信息化建設需要投入更多的成本，所以沒必要來進行信息化建設，這就導致企業(yè)在某種程度上和時代脫節(jié)，嚴重阻礙了企業(yè)現代化發(fā)展的步伐。當然也有部分企業(yè)認識到了信息化建設的重要性和必要性，也引入了信息化技術設備和手段，但是卻沒有結合企業(yè)發(fā)展的實際，只是一味地套用其他企業(yè)的信息化管理模式，導致企業(yè)會計信息化管理工作成效不顯著，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（二）相關工作人員的綜合能力水平不達標

目前，很多企業(yè)都存在員工綜合能力水平不達標的現象，管理人員是進行相關工作的核心力量，只有其自身具有良好的專業(yè)技能水平以及綜合能力水平，才可以確保管理工作順利進行。但是，據調查發(fā)現，目前我國有部分企業(yè)中的管理人員缺乏信息整合能力，在進行數據處理時，只是將信息散亂地歸置在一起，無法保障信息的完整性和準確性。同時，也有些工作人員的業(yè)務能力水平比較差，大大降低了企業(yè)管理工作的工作效率。在新的信息時代背景下，企業(yè)需要復合型創(chuàng)新人才來幫助企業(yè)通過財務共享服務完成會計信息化管理建設工作，而現如今大部分企業(yè)的員工都只是具備學習先進知識的能力，卻不懂得如何去培養(yǎng)優(yōu)秀的信息處理能力以及如何將信息處理能力應用到實際管理工作過程中，這些都在一定程度上阻礙了企業(yè)的現代化發(fā)展進程。

四、財務共享服務下進行管理會計信息化建設的相關策略

（一）增強企業(yè)的信息化意識

企業(yè)要想通過財務共享服務理念來進行會計信息化管理建設工作，就必須不斷地去強化內部工作人員的信息化意識。首先，企業(yè)領導者要改變傳統(tǒng)的固化思維，用長遠的眼光和包容的心態(tài)去看待信息化建設工作，要從思想上認識到財務共享服務背景下進行會計信息化管理建設工作的重要性和必要性。其次，企業(yè)應該加大信息化建設的宣傳力度，努力幫助企業(yè)員工形成正確的信息化意識。最后，企業(yè)要結合企業(yè)的發(fā)展實際，將信息化策略落實到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)之中，以此來促進企業(yè)的現代化發(fā)展進程。

（二）提升相關工作人員的綜合能力水平

在財務共享服務背景下，企業(yè)要想更好地進行會計信息化管理建設工作，那么還需要加大對人才的培養(yǎng)力度，積極引入高素質的復合型創(chuàng)新人才，并且設置合理的培訓機制，引入先進的技術手段，定期對工作人員進行嚴格的培訓，不斷提升相關工作人員的專業(yè)能力水平和綜合能力水平，以此來提升管理工作的工作效率和工作質量。此外，企業(yè)還需要采用輪崗制的方式，來確保員工深入了解各個工作環(huán)節(jié)的工作方式和工作內容，以此來實現各崗位之間的信息化溝通與交流，減少因為缺乏溝通和交流而為企業(yè)帶來的損失。同時，企業(yè)要根據輪崗制的工作成效來確定每個員工適合的崗位，使得每個員工都可以被安排到合理的崗位，以此來提升員工的工作效率和積極性，進而使得企業(yè)運營過程中各工作環(huán)節(jié)可以更好地銜接在一起，加快企業(yè)的現代化發(fā)展進程。

（三）不斷優(yōu)化和規(guī)范財務管理工作的工作流程

企業(yè)要想通過財務共享服務理念來加強企業(yè)會計信息化管理建設，還需要不斷地優(yōu)化和規(guī)范財務管理工作的工作流程。這也就要求企業(yè)加強企業(yè)管理工作流程的規(guī)范化建設，及時發(fā)現和調整企業(yè)會計管理工作的不合理的環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要在信息化建設前結合企業(yè)實際建立規(guī)范合理的發(fā)展制度；其次，企業(yè)在信息化建設過程中，要密切結合財務共享服務理念和大數據理念來進行管理工作；最后，企業(yè)還要做好反饋結果的處理工作，并且及時發(fā)現和處理各個工作環(huán)節(jié)中存在的問題，以此來實現對企業(yè)會計管理流程優(yōu)化的相關目標。

（四）在原有基礎上搭建新的平臺

企業(yè)在進行會計信息化管理建設工作的過程中，還需要根據自身的需求，以原有的平臺為基礎去搭建新的平臺。企業(yè)可以通過對早期的財務核算工作進行拓展和延伸，對企業(yè)的運營管理工作、財務核算工作以及績效管理工作進行整合，以此來降低企業(yè)管理工作的人力、物力以及時間成本。此外，企業(yè)還可以搭建穩(wěn)定的自動化辦公平臺，引入先進的財務管理技術手段，以此來簡化財務管理工作，幫助企業(yè)爭取更多的經濟效益。

（五）構建相應的財務共享服務中心

企業(yè)要想以財務共享服務為基礎來進行會計信息化管理建設，還需要構建科學合理的財務共享服務中心。企業(yè)需要將會計管理系統(tǒng)和財務共享相關的服務中心有機結合在一起，并且充分利用共享服務中心的優(yōu)勢和價值，來完成企業(yè)內部的財務數據以及業(yè)務數據的共享任務，這樣一來，不僅可以提升企業(yè)的工作效率，而且還可以加強企業(yè)內部各個部門之間的溝通與交流，使得企業(yè)的會計信息化建設最大程度地發(fā)揮出自身真正的意義和價值。

（六）建立健全的監(jiān)督考核機制

企業(yè)要想高質高效地推進會計信息化管理建設工作，就必須建立健全的考核監(jiān)督制度。企業(yè)可以通過將先前單一的工作機制轉變成“職能管理+業(yè)績考核”的復合型工作機制，來完善企業(yè)的監(jiān)督考核制度。這樣一來，企業(yè)將員工的業(yè)績成果和薪資待遇掛鉤，并且設置合理的獎懲機制，公平公正公開地去對員工進行獎勵和懲罰，可以在很大程度上激發(fā)員工的工作積極性，提升會計管理工作的工作質量和工作效率，有利于促進企業(yè)的現代化發(fā)展。

（七）加強信息保密和安全工作

目前，我國企業(yè)正處于信息化發(fā)展階段，所以信息安全和信息保密工作非常重要，如果企業(yè)的數據信息存在一定的安全隱患，會給企業(yè)帶來巨大的財務風險，所以企業(yè)在通過財務共享服務理念推廣會計信息化管理建設工作過程中，一定要做好相關信息的安全管理工作。這就要求企業(yè)在實際運營過程中要做好信息保密工作，提升員工的保密意識，為企業(yè)的發(fā)展營造安全的內部環(huán)境。此外，企業(yè)還要加強對信息共享工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，嚴防信息泄露問題的出現，以此來保障企業(yè)信息傳遞的安全性和完整性[2]。

（八）結合大數據理念進行管理會計信息化建設工作

企業(yè)如果在信息化建設的基礎上合理地利用大數據技術，就可以幫助企業(yè)形成相對完善的信息系統(tǒng)，以此來提升企業(yè)處理會計信息的速度，保證相關工作人員高質高效地完成信息處理工作。所以企業(yè)應該充分利用大數據理念來開展會計管理相關工作，提升數據信息的準確性和完整性，加強各部門之間的溝通與交流，利用大數據技術來降低企業(yè)的財務風險，以此來確保企業(yè)實現經濟利益最大化的發(fā)展目標。

結束語

綜上所述，在新信息時代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的會計管理模式已經不能夠滿足企業(yè)的現代化發(fā)展要求了，所以結合財務共享服務優(yōu)勢進行會計信息化管理建設工作已經成為企業(yè)進步和發(fā)展的必由之路，企業(yè)必須不斷增強相關工作人員的信息化意識，提升相關工作人員的綜合能力水平，并且搭建新的會計管理平臺，才可以幫助企業(yè)更好地去進行會計信息化管理建設工作，為企業(yè)爭取更多的經濟效益，努力實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。