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      高校圖書館科研管理創(chuàng)新體系構(gòu)建研究*

      2024-01-08 14:42:26郭倩玲謝智敏高彥靜
      圖書館學(xué)刊 2023年12期
      關(guān)鍵詞:科研工作館員學(xué)術(shù)

      郭倩玲 謝智敏 高彥靜 趙 英

      (北京化工大學(xué)圖書館,北京 100029)

      2002年教育部發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)中指出:高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。其中《規(guī)程》第二十四條將科研工作作為獨(dú)立的條款提出:高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),積極申報(bào)各級(jí)各類科研課題。有條件的還可根據(jù)需要,自行設(shè)立科研項(xiàng)目[1]。隨著高校圖書館事業(yè)的發(fā)展,其學(xué)術(shù)性更加突出。為了適應(yīng)發(fā)展,更好地指導(dǎo)和規(guī)范高校圖書館工作,教育部于2015年12月31日通過了對(duì)2002年《規(guī)程》的修訂。新修訂的《規(guī)程》第四十條指出:“高等學(xué)校應(yīng)支持圖書館有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究,組織和參與國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),發(fā)表研究成果……圖書館應(yīng)鼓勵(lì)館員申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目,有條件的可根據(jù)需要自行設(shè)立科研課題。[2]”這一條款將高校圖書館科研工作內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)充,進(jìn)一步揭示了高校圖書館既具有服務(wù)性,又具有學(xué)術(shù)性的特點(diǎn),學(xué)術(shù)性已成為高校圖書館的本質(zhì)特征[1]。

      1 高校圖書館科研工作及其管理的研究現(xiàn)狀

      科研水平是高校圖書館開展服務(wù),尤其是助力高校學(xué)術(shù)科研服務(wù)的重要基礎(chǔ)。林可全[3]等研究發(fā)現(xiàn),館員的科研水平作為圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,對(duì)高校的科研能力具有正向效應(yīng),館員隊(duì)伍的科研水平越高、素質(zhì)越好,越能夠提供高質(zhì)量的創(chuàng)新性服務(wù)項(xiàng)目。目前,有研究者對(duì)高校圖書館科研情況進(jìn)行了研究。寧巖[4]等比較分析了“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的9所高校圖書館于2007—2011年發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和申報(bào)的科研項(xiàng)目的分布特點(diǎn)。王淼[5]以2007—2017年高校圖書館的科研水平為研究?jī)?nèi)容,從論文發(fā)表、項(xiàng)目申請(qǐng)、學(xué)術(shù)會(huì)議3個(gè)方面概括了高校圖書館的科研狀況,同時(shí)通過人員結(jié)構(gòu)、科研能力、管理制度等內(nèi)容分析了高校圖書館目前的科研困境,并提出了高校圖書館科研提升的思路與辦法。楊世玲[6]等以42所“雙一流”高校圖書館2016—2021年的科研工作為研究對(duì)象,從學(xué)術(shù)論文及科研項(xiàng)目?jī)煞矫娼沂玖藝?guó)內(nèi)高水平高校圖書館的科研現(xiàn)狀,并針對(duì)高校圖書館在科研中凸顯的一系列問題,提出了整改建議。以上研究顯示,高校圖書館高質(zhì)量的科研項(xiàng)目與成果還很少,科研方向分散且沒有持續(xù)性,缺乏固定科研團(tuán)隊(duì)的協(xié)同與領(lǐng)軍人等,這些都表明高校圖書館在科研方面仍處于弱勢(shì)地位。原因是多方面的,其中包括圖書館長(zhǎng)期存在的“重服務(wù),輕科研”的思想,高校對(duì)圖書館科研工作的重視不夠,以及圖書館在科研管理和組織方面存在不足等。若想使高校圖書館科研水平得到進(jìn)一步提升,需要提高館員的積極主動(dòng)性,營(yíng)造良好的科研氛圍和環(huán)境,構(gòu)建科學(xué)合理的科研制度和科研工作管理體系。

      國(guó)內(nèi)有關(guān)高校圖書館科研方面的研究,分析高校圖書館科研情況的相對(duì)較多,探討科研工作管理方面的研究較少。李海瑞[7]通過解析高校圖書館科研工作的重要性及面臨的突出問題,提出了創(chuàng)新管理模式和構(gòu)建科研工作管理體系的方式,并闡明了其運(yùn)行機(jī)制,以加強(qiáng)對(duì)高校圖書館科研工作的管理。莊玫[8]等詳細(xì)介紹了清華大學(xué)圖書館近幾年在科研管理模式信息化建設(shè)上的創(chuàng)新與實(shí)踐,以及在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)的科研與服務(wù)相結(jié)合的良性循環(huán),并結(jié)合國(guó)內(nèi)科研管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)圖書館今后科研管理工作的發(fā)展提出了建議。楊世玲[6]等在調(diào)研“雙一流”高校圖書館科研情況基礎(chǔ)上,針對(duì)高校圖書館科研中存在的問題,提出了思考和建議,構(gòu)建了高校圖書館科研管理體系。很多高校圖書館在科研管理方面進(jìn)行了實(shí)踐,如華東理工大學(xué)2014年制定了《圖書館學(xué)術(shù)研究管理辦法》,現(xiàn)已被2020年制定的《圖書館科研工作管理與促進(jìn)辦法(試行)》所取代[9]。也有很多高校圖書館為提高自身的學(xué)術(shù)地位和館員的整體素質(zhì)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),成立了學(xué)術(shù)委員會(huì)。但總體來說,高校圖書館科研制度和科研管理方面仍相對(duì)薄弱,相關(guān)的研究報(bào)道也較少。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研和問卷調(diào)查的方法,全面了解了高校圖書館科研管理現(xiàn)狀,分析高校圖書館科研工作管理中存在的問題,基于此構(gòu)建了高校圖書館科研管理創(chuàng)新體系。

      2 高校圖書館科研工作管理情況調(diào)研

      2.1 高校圖書館科研工作管理情況的網(wǎng)絡(luò)調(diào)研

      2.1.1 網(wǎng)絡(luò)調(diào)研過程

      筆者通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽了2022年教育部、財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)公布的147所第二輪“雙一流”建設(shè)高校的圖書館網(wǎng)站。圖書館網(wǎng)站內(nèi)容以資源和服務(wù)為主,也涉及本館概況、機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度等,為了解各館的科研管理情況,瀏覽調(diào)查網(wǎng)站中“本館簡(jiǎn)介”或“關(guān)于本館”等模塊的“機(jī)構(gòu)設(shè)置”“規(guī)章制度”“信息公開”或“信息發(fā)布”等相關(guān)欄目。調(diào)研時(shí)間為2023年1月。

      2.1.2 調(diào)研結(jié)果分析

      通過對(duì)147所高校圖書館網(wǎng)站的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校圖書館網(wǎng)站中有關(guān)科研工作管理的信息很少,大多數(shù)網(wǎng)站沒有涉及。其中“機(jī)構(gòu)設(shè)置”相關(guān)欄目中,大多展示介紹圖書館的業(yè)務(wù)和行政管理部門,個(gè)別高校圖書館在“辦公室”行政部門職能中提到了負(fù)責(zé)科研統(tǒng)計(jì)或科研管理工作,也有高校設(shè)有教學(xué)科研相關(guān)部門,負(fù)責(zé)科研管理或科研項(xiàng)目管理工作。有些高校圖書館在“機(jī)構(gòu)設(shè)置”欄目中,會(huì)體現(xiàn)圖書館設(shè)有學(xué)術(shù)委員會(huì)。通過瀏覽和閱讀“規(guī)章制度”欄目中的內(nèi)容發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)圖書館在網(wǎng)頁(yè)中列出的規(guī)章制度都是與讀者使用圖書館及其服務(wù)相關(guān)的,極少數(shù)圖書館包含圖書館科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。此外,還有部分高校圖書館會(huì)在“信息公開”欄目中發(fā)布與科研管理制度相關(guān)的內(nèi)容。高校圖書館網(wǎng)站中有關(guān)科研管理內(nèi)容比較全面的是北京大學(xué)圖書館,網(wǎng)站“關(guān)于”模塊設(shè)有“關(guān)于本館”和“科學(xué)研究”兩個(gè)欄目,其中“科學(xué)研究”欄目中“學(xué)術(shù)委員會(huì)”下列出了科研管理的相關(guān)內(nèi)容[10]。

      完善的科研管理制度對(duì)圖書館科研能力和水平的提升具有重要意義。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書館的科研管理內(nèi)容已在網(wǎng)站中有所體現(xiàn),這反映了高校圖書館科研工作的開展不再僅是館員的個(gè)別行為,已經(jīng)納入圖書館的管理內(nèi)容,逐漸具有普遍性。圖書館對(duì)科研工作也愈發(fā)重視,并開始有相關(guān)部門管理館內(nèi)的科研工作。但高校圖書館網(wǎng)站中科研管理相關(guān)內(nèi)容較少,不能完全反映高校圖書館的科研管理情況,因此筆者設(shè)計(jì)了高校圖書館科研管理情況調(diào)研問卷,展開了問卷調(diào)查研究。

      2.2 高校圖書館科研工作管理情況的問卷調(diào)研

      2.2.1 問卷調(diào)研過程

      筆者為了解高校圖書館科研工作管理情況進(jìn)行了問卷調(diào)研,利用網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查平臺(tái)“問卷網(wǎng)”(wenjuan.com)制作和發(fā)放調(diào)查問卷,調(diào)研時(shí)間為2023年1—2月。

      問卷共設(shè)26道題,內(nèi)容涉及高校信息(第1題和第2題)、個(gè)人基本信息(第3題~第6題)、高校圖書館科研情況(第7題~第9題,第21題~第26題)、高校圖書館科研工作管理情況(第10題~第20題)4個(gè)方面內(nèi)容。

      問卷主要面向全國(guó)高校圖書館發(fā)放,共收集問卷64份,有效問卷63份。涉及56家高校圖書館,覆蓋全國(guó)18個(gè)省級(jí)行政區(qū),具體為13個(gè)省、4個(gè)直轄市、1個(gè)自治區(qū),其中40家圖書館來自“雙一流”建設(shè)高校,占比71.43%,普通高校圖書館占比較少,為28.57%。

      2.2.2 數(shù)據(jù)處理分析

      利用問卷系統(tǒng)自帶的分析功能和Excel軟件對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析。

      2.2.3 問卷調(diào)研結(jié)果

      (1)受調(diào)者個(gè)人信息情況

      問卷中有4道題涉及受調(diào)者個(gè)人信息,包括身份、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、是否開展科研工作和開展科研工作的動(dòng)機(jī)。從63位受調(diào)者的身份看,47.62%為部門主任或負(fù)責(zé)人,39.68%為圖書館館長(zhǎng)或副館長(zhǎng),12.7%為館員。其中專業(yè)技術(shù)職務(wù)為副高級(jí)的比例最高,為57.14%,正高級(jí)比例為26.98%。受調(diào)者中有90.48%的人開展有關(guān)圖書情報(bào)領(lǐng)域的科研工作,開展動(dòng)機(jī)中占比最高的為“更好地進(jìn)行圖書館服務(wù)工作”,達(dá)到89.47%,“個(gè)人興趣”占比為57.89%,“晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)”占比56.14%,“應(yīng)對(duì)年終或聘期考核”為26.32%,還有一位受調(diào)者開展科研工作動(dòng)機(jī)為“工作任務(wù)要求”(見圖1)。在受調(diào)者中,開展科研工作普遍是為了更好地進(jìn)行服務(wù)工作,可見,高校圖書館開展科研工作對(duì)更好地進(jìn)行服務(wù)工作是有利的。開展科研工作動(dòng)機(jī)與受調(diào)者身份有一定關(guān)系。受調(diào)者身份為館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)時(shí),選擇“更好地進(jìn)行圖書館服務(wù)工作”的占比為95.24%,只有一位受調(diào)者沒有選擇這一選項(xiàng);選擇“個(gè)人興趣”的占57.14%;選擇“晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)”的占23.81%。受調(diào)者身份為部門主任或館員時(shí),選擇“更好地進(jìn)行圖書館服務(wù)工作”的占比為86.11%;選擇“個(gè)人興趣”的占58.33%;選擇“晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)”的占75%。“個(gè)人興趣”動(dòng)機(jī)與受調(diào)者身份關(guān)系不大,與受調(diào)者身份關(guān)系密切的動(dòng)機(jī)是“晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)”,這也是圖書館工作人員開展科研工作的主要?jiǎng)訖C(jī)之一。

      圖1 高校圖書館科研人員科研動(dòng)機(jī)

      (2)高校圖書館科研情況

      問卷中有9道題涉及高校圖書館科研機(jī)構(gòu)、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、承擔(dān)科研項(xiàng)目和獲得科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的情況。只有21家受調(diào)圖書館設(shè)置了研究機(jī)構(gòu),占比37.5%,其中80.95%為“雙一流”建設(shè)高校圖書館,稍高于受調(diào)圖書館中“雙一流”建設(shè)高校圖書館的比例(71.43%),而60%以上沒有設(shè)置研究機(jī)構(gòu);有13家圖書館設(shè)有圖書情報(bào)領(lǐng)域的碩士點(diǎn)或博士點(diǎn),占比23.21%,近80%的圖書館沒有圖書情報(bào)領(lǐng)域的碩士點(diǎn)或博士點(diǎn)。在受調(diào)圖書館中均有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,其中正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人數(shù)較少,大多數(shù)在5人及以下,人數(shù)為一和兩人的最多,副高級(jí)人數(shù)較多,正副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的比例在20.00%~29.99%區(qū)間的最多。受調(diào)圖書館所在高校大多數(shù)沒有給予圖書館專門的科研基金支持,只有9家高校對(duì)圖書館有專門的科研支持,占比為16.07%。有25家高校圖書館承擔(dān)有國(guó)家級(jí)和省部級(jí)科研課題,占比44.64%,其中“雙一流”建設(shè)高校圖書館占比88%;14家高校圖書館承擔(dān)有省部級(jí)研究課題;還有5家高校圖書館沒有承擔(dān)過科研基金項(xiàng)目,其中一家為“雙一流”建設(shè)高校圖書館。關(guān)于高校圖書館承擔(dān)的項(xiàng)目,近55.35%的圖書館承擔(dān)的縱向課題數(shù)量多于橫向課題,也有37.5%的圖書館承擔(dān)本科生或研究生的教改或產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目,有少部分的圖書館承擔(dān)的縱向項(xiàng)目與橫向項(xiàng)目數(shù)量相當(dāng)或橫向項(xiàng)目多于縱向項(xiàng)目數(shù)量。對(duì)于科研成果獎(jiǎng)勵(lì),受調(diào)圖書館中只有3家有國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),12家有省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),其中“雙一流”建設(shè)高校圖書館占比86.67%,另外23家有地市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),有15家沒有科研成果獎(jiǎng)勵(lì)。關(guān)于是否有固定的科研團(tuán)隊(duì),有12家高校圖書館有,占比21.42%,其中11家為圖書館老師自發(fā)形成,只有兩家涉及圖書館進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和分配,其他44家圖書館則沒有固定的科研團(tuán)隊(duì)。

      從調(diào)研結(jié)果看,高校圖書館缺少研究機(jī)構(gòu),大多數(shù)圖書館沒有圖情領(lǐng)域碩士點(diǎn)或博士點(diǎn),主要為圖書館自主申請(qǐng)科研項(xiàng)目基金進(jìn)行科學(xué)研究;承擔(dān)的科研項(xiàng)目中有一定比例的國(guó)家級(jí)和省部級(jí)項(xiàng)目,其中縱向課題數(shù)量總體大于橫向課題,也有較多圖書館開展教學(xué)教改研究,但總體體量不大;所獲科研成果獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別則總體偏低,水平有待提高;大多數(shù)圖書館沒有固定的科研團(tuán)隊(duì),科研工作仍以“單打獨(dú)斗”為主,館員間合作關(guān)系松散,缺少組織性。從承擔(dān)科研項(xiàng)目和獲得科研成果獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別來看,“雙一流”建設(shè)高校圖書館與普通高校圖書館相比有一定優(yōu)勢(shì)。

      (3)高校圖書館科研工作管理情況

      問卷中有11道題涉及高校圖書館的科研管理情況,包括是否設(shè)有學(xué)術(shù)委員會(huì)、科研主管領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和人員、科研管理相關(guān)制度、科研檔案以及館內(nèi)的課題或項(xiàng)目基金支持等方面的內(nèi)容。學(xué)術(shù)委員會(huì)是圖書館學(xué)術(shù)研究的組織機(jī)構(gòu),在受調(diào)圖書館中有64.29%的圖書館設(shè)有學(xué)術(shù)委員會(huì),其中“雙一流”建設(shè)高校占比80.56%,稍高于受調(diào)圖書館中“雙一流”建設(shè)高校占比(71.43%)。51.79%的圖書館設(shè)有負(fù)責(zé)科研的副館長(zhǎng),其中“雙一流”建設(shè)高校占比89.66%,這表明領(lǐng)導(dǎo)層已有意識(shí)進(jìn)行科研工作的管理,且“雙一流”建設(shè)高校圖書館的該意識(shí)強(qiáng)于普通高校圖書館。有57.14%的圖書館設(shè)有專門的科研管理部門,其中81.25%設(shè)在綜合辦公室,小部分設(shè)在圖書館教學(xué)、科研相關(guān)部門,有的設(shè)在圖書館信息咨詢部,有的設(shè)在發(fā)展規(guī)劃部;23.21%的圖書館沒有專門的科研管理部門,相關(guān)工作為學(xué)術(shù)委員會(huì)兼管;還有近20%的圖書館沒有科研管理部門。有73.21%的圖書館設(shè)有專人負(fù)責(zé)圖書館的科研管理工作,其中31.71%圖書館有專門的科研管理崗位,56.1%的圖書館科研管理人員為兼職,12.2%的圖書館為學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書兼管;在這些圖書館中,“雙一流”建設(shè)高校圖書館占比82.93%,而且其兼職管理人員(兼職人員或?qū)W術(shù)委員會(huì)秘書兼管)占比也較高。有35.71%的圖書館建有科研檔案,其中“雙一流”建設(shè)高校圖書館占比為90%,檔案內(nèi)容主要涉及科研項(xiàng)目、課題和科研成果。55.36%的圖書館制定了科研管理制度,其中“雙一流”建設(shè)高校占比83.87%。46.43%的圖書館制定了科研獎(jiǎng)勵(lì)制度,不足受調(diào)圖書館的一半,其中“雙一流”建設(shè)高校占比80.87%。30.36%的受調(diào)圖書館有科研考核制度,其中35.29%的圖書館的科研考核制度針對(duì)包括行政管理崗位人員和專業(yè)技術(shù)崗位人員在內(nèi)的全體館員,64.71%圖書館的科研考核制度只針對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位人員。在這些有科研考核制度的圖書館中,考核主要設(shè)在聘期考核、年度考核、崗位聘任、績(jī)效發(fā)放階段,少量圖書館在評(píng)優(yōu)評(píng)先過程中涉及科研考核。近70%的受調(diào)高校圖書館沒有科研考核制度,但在這些圖書館所在高校中有一半以上對(duì)圖書館晉升或聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位有科研考核要求。46.43%的受調(diào)圖書館設(shè)有館內(nèi)課題或項(xiàng)目基金資助,其中“雙一流”建設(shè)高校占比80.77%。

      通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),在科研管理方面,70%以上高校圖書館設(shè)有科研管理部門和人員,科研工作開展比較普遍,圖書館也有相應(yīng)的科研工作管理意識(shí)。但在科研檔案建立、科研管理相關(guān)制度制定、館內(nèi)科研基金支持等方面相對(duì)欠缺,受調(diào)的高校圖書館中做到這些方面的占比基本不超過50%,此外,有主管館領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置的圖書館也僅剛超過50%。在受調(diào)圖書館中“雙一流”建設(shè)高校圖書館比例較高,為71.43%。從調(diào)研結(jié)果看,其在科研管理方面具有一定優(yōu)勢(shì),如果“雙一流”建設(shè)高校圖書館和普通高校圖書館比例相當(dāng),或比例低于普通高校圖書館,在科研管理方面的調(diào)研結(jié)果可能會(huì)更差??傮w來看,高校圖書館在科研管理意識(shí)上相對(duì)薄弱,科研管理工作仍缺少領(lǐng)導(dǎo)層的重視及制度的指導(dǎo)和規(guī)范。

      3 高校圖書館科研工作管理中存在的問題

      有效的科研管理可以保障高校圖書館科研工作的持續(xù)、有序開展。但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書館目前科研工作管理尚存在較多問題。

      (1)科研工作管理意識(shí)相對(duì)薄弱

      高校圖書館一直以來以服務(wù)為主,科研工作多是館員的個(gè)人行為,到目前為止對(duì)科研工作管理的意識(shí)仍然較弱,科研工作欠缺組織性、規(guī)范性和持續(xù)性。近年來科研工作的主要輸出成果——學(xué)術(shù)論文的發(fā)表數(shù)量持續(xù)下降[5],科研體量不增反減。問卷調(diào)研結(jié)果顯示,參與調(diào)研的高校圖書館中,近1/2的圖書館沒有管理科研工作的館領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)層仍缺少進(jìn)行科研工作管理的意識(shí);開展科研項(xiàng)目研究主要為自主申報(bào),但在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域,高校圖書館的科研實(shí)力相對(duì)較弱,與一線科研工作者相比,具有很大差距,若想提升科研整體實(shí)力,一定需要有組織、有規(guī)劃的科研管理,注重對(duì)圖書館科研成果的孵化,但53.57%的高校圖書館沒有設(shè)立館內(nèi)的基金或課題,以支持本館館員科研工作的起步;只有35.71%的受調(diào)圖書館建有科研檔案,沒有科研檔案不利于把握本館的科研動(dòng)向、了解館員的科研活動(dòng)和產(chǎn)出,難以根據(jù)本館科研情況制定適合科研工作發(fā)展并切實(shí)可行的科研規(guī)劃來指導(dǎo)和規(guī)范科研工作;較少圖書館有固定的科研團(tuán)隊(duì),且這些團(tuán)隊(duì)以自發(fā)形成為主,缺少圖書館的統(tǒng)一管理和規(guī)劃,館員的相互合作關(guān)系松散,然而很多科研任務(wù)需要多人合作才能做得深入,沒有固定的科研團(tuán)隊(duì),不利于科研工作的縱深化發(fā)展,限制了科研水平和實(shí)力的提升。

      (2)沒有形成完整合理的科研管理體系

      調(diào)研結(jié)果顯示,25%的受調(diào)圖書館沒有設(shè)立學(xué)術(shù)委員會(huì)和負(fù)責(zé)科研管理工作的館領(lǐng)導(dǎo);10%的受調(diào)圖書館既沒有負(fù)責(zé)科研管理工作的館領(lǐng)導(dǎo),也沒有設(shè)立學(xué)術(shù)委員會(huì)、科研管理部門和人員以及制定相應(yīng)的科研管理制度。雖然有70%以上的受調(diào)圖書館設(shè)有科研管理人員,但其中近70%的科研管理人員為兼職人員,這些管理人員通常具有較多其他工作內(nèi)容,專業(yè)的管理水平較低,不利于管理工作的開展。還有些圖書館雖然有相關(guān)部門和人員進(jìn)行科研管理,但沒有設(shè)立學(xué)術(shù)委員會(huì)這樣的學(xué)術(shù)組織、咨詢、審議機(jī)構(gòu),也缺少領(lǐng)導(dǎo)核心和相應(yīng)的科研管理制度指導(dǎo),無法形成完整的管理體系??蒲泄芾砣藛T工作以統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)為主,沒有對(duì)圖書館員的科研工作起到統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)和管理的作用。同時(shí),也會(huì)影響與學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)的聯(lián)系和交流,難以獲取必要的科研信息,或造成與學(xué)校總體科研管理工作脫節(jié)的情況。比如,學(xué)??蒲泄芾聿块T、教務(wù)部門、研究生院發(fā)布的科研項(xiàng)目信息,圖書館科研人員不能及時(shí)獲得,影響了科研課題或項(xiàng)目的申報(bào);通過學(xué)校管理部門申報(bào)的項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、成果,圖書館科研人員各自獨(dú)立申報(bào),而非作為一個(gè)整體進(jìn)行申報(bào),不僅造成工作秩序的混亂和資源的浪費(fèi),也不利于圖書館科研工作的統(tǒng)計(jì)和管理。沒有形成完整合理的科研管理體系,會(huì)潛在引起人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi),不能確??蒲泄ぷ鞯挠行蜷_展,進(jìn)而制約高校圖書館科研工作的總體發(fā)展。

      (3)欠缺有效的科研激勵(lì)機(jī)制

      問卷調(diào)研發(fā)現(xiàn),晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)仍是圖書館工作人員開展科研工作的主要?jiǎng)訖C(jī)。圖書館中在職在編人員一般包括兩類:一類是行政管理崗位人員,一類是專業(yè)技術(shù)崗位人員。專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升通常有科研要求,行政管理崗位人員則通常沒有。因此,對(duì)于有晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)意愿的圖書館員會(huì)開展科研工作,而其他崗位或不晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的館員則不需要。要想調(diào)動(dòng)廣大高校圖書館員開展科研工作的主觀能動(dòng)性,需要在科研管理制度中建立有效的科研激勵(lì)機(jī)制,科研獎(jiǎng)勵(lì)是有效的激勵(lì)方式之一。但問卷調(diào)研發(fā)現(xiàn),近70%的高校沒有科研獎(jiǎng)勵(lì)制度,沒有晉升需求和缺少個(gè)人興趣的館員開展科研工作的熱情難以調(diào)動(dòng)。同時(shí),開展科研工作的館員較少,不利于體現(xiàn)高校圖書館的學(xué)術(shù)性,也不利于圖書館服務(wù)工作的深化和創(chuàng)新。

      4 高校圖書館科研工作管理體系的構(gòu)建

      高校圖書館在科研管理上存在較多問題,應(yīng)加強(qiáng)科研管理意識(shí),構(gòu)建完整合理的科研管理體系,以驅(qū)動(dòng)圖書館科研工作的順利開展[6]。

      4.1 高校圖書館科研管理體系的內(nèi)部要素

      高校圖書館科研管理體系的內(nèi)部要素包括管理人員、組織機(jī)構(gòu)、管理制度和科研檔案,如圖2所示。

      圖2 高校圖書館科研管理體系的內(nèi)部要素

      (1)管理人員

      管理人員是科研工作有序發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面,應(yīng)確定科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)層,指定分管科研管理工作的館領(lǐng)導(dǎo),建立領(lǐng)導(dǎo)小組,以領(lǐng)導(dǎo)小組為核心開展科研管理工作。館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)館內(nèi)有更強(qiáng)的凝聚力,有利于工作的開展及相關(guān)制度的推行和實(shí)施;對(duì)館外有更高的影響力,可以獲得更多的科研資源和信息,推動(dòng)圖書館的科研工作。另一方面,要設(shè)立專職的科研管理人員,工作職能專一則有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行科研管理工作。為科研管理人員提供參加科研管理相關(guān)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),對(duì)于其職業(yè)成長(zhǎng)至關(guān)重要。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括國(guó)家及各級(jí)部門和學(xué)??蒲泄芾聿块T的政策宣講、相關(guān)工作的業(yè)務(wù)實(shí)操,也可以到兄弟院校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,甚至可以擴(kuò)展至對(duì)國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒學(xué)習(xí),使科研管理人員逐步專業(yè)化。

      (2)組織機(jī)構(gòu)

      確定了科研管理領(lǐng)導(dǎo)小組和具體工作人員,還需要有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)作為依托,即科研工作也應(yīng)當(dāng)有專門的管理組織進(jìn)行管理。很多高校成立了圖書館學(xué)術(shù)委員會(huì),學(xué)術(shù)委員會(huì)是圖書館學(xué)術(shù)工作的組織機(jī)構(gòu)[7],是對(duì)館內(nèi)學(xué)術(shù)研究工作進(jìn)行咨詢、審議、評(píng)定的機(jī)構(gòu),對(duì)于繁榮學(xué)術(shù)研究、活躍學(xué)術(shù)氛圍、引導(dǎo)學(xué)術(shù)發(fā)展、培養(yǎng)學(xué)術(shù)人才起著至關(guān)重要的作用。

      圖書館學(xué)術(shù)委員會(huì)是圖書館科研工作的組織機(jī)構(gòu),但不是行政或業(yè)務(wù)部門實(shí)體,不能為專職科研管理人員設(shè)定崗位,因此,結(jié)合其職能還需要將科研管理工作設(shè)置在行政或業(yè)務(wù)部門。在所調(diào)研的圖書館中,有將這部分工作設(shè)置在綜合辦公室等行政部門,也有設(shè)置在教學(xué)科研相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,都是可以參考和借鑒的范例。

      (3)管理制度

      科研管理制度以及相關(guān)管理政策、辦法是科研管理工作順利開展的基礎(chǔ)和依據(jù),是管理的核心要素[7]。各高校圖書館可結(jié)合本館實(shí)際,制定符合自身館情的科研管理制度,通過制度對(duì)圖書館員的科研工作進(jìn)行有效的規(guī)范和引導(dǎo)。除了科研管理制度,建立完善的科研工作量抵充制度、科研評(píng)估制度、科研激勵(lì)機(jī)制以及館員的培訓(xùn)制度等都能激發(fā)館員的科研熱情。

      (4)科研檔案

      建立高校圖書館科研檔案,包括本館科研課題或項(xiàng)目檔案、科研成果檔案、科研綜合檔案、科研管理檔案以及館員個(gè)人科研檔案等。建立全面的圖書館科研工作檔案,有助于掌握本館的科研動(dòng)向,密切關(guān)注館員的科研活動(dòng)和產(chǎn)出。同時(shí),還可以建立科研信息檔案。搜集各級(jí)基金資助組織的資助信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,關(guān)注圖書情報(bào)領(lǐng)域基金資助熱點(diǎn);定期分析圖書情報(bào)領(lǐng)域論文產(chǎn)出和科研成果獲獎(jiǎng)信息,形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,關(guān)注圖書情報(bào)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和前沿。結(jié)合高校和圖書館自身的發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),根據(jù)科研信息檔案制定圖書館科研發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)館員的科研動(dòng)向引導(dǎo)館員開展與本館規(guī)劃相統(tǒng)一的定向和深入的科學(xué)研究。

      4.2 高校圖書館科研管理體系的構(gòu)建

      確定高校圖書館科研管理體系的內(nèi)部構(gòu)成要素,是構(gòu)建完善管理體系的基石。各要素間相互作用,通過完善的管理體系(見圖3)實(shí)現(xiàn)科研規(guī)劃、科研管理、科研能力提升、科研成果孵化等功能,并架起圖書館與學(xué)校各級(jí)科研管理部門以及圖書館學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體之間溝通聯(lián)系的橋梁,進(jìn)而引導(dǎo)、管理館員的科研工作。

      圖3 高校圖書館科研管理體系框架

      (1)科研規(guī)劃

      科研規(guī)劃指高校圖書館確定的本館研究方向和發(fā)展目標(biāo),是科研工作穩(wěn)步推進(jìn)的重要保障[6]。圖書館科研管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織業(yè)務(wù)骨干,根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)實(shí)際,梳理圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和面臨的問題;科研管理人員定期搜集各級(jí)基金資助組織的資助信息、圖書情報(bào)領(lǐng)域論文產(chǎn)出和科研成果獲獎(jiǎng)信息,通過學(xué)術(shù)委員會(huì)展開統(tǒng)計(jì)和分析,形成分析統(tǒng)計(jì)報(bào)告,把握?qǐng)D書情報(bào)領(lǐng)域基金資助熱點(diǎn)和科學(xué)研究前沿。組建科研團(tuán)隊(duì),根據(jù)本館科研檔案,結(jié)合館員的科研方向制定圖書館的科研規(guī)劃具體實(shí)施步驟和計(jì)劃,并交由學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。保證科研規(guī)劃的制定緊密結(jié)合圖書館的業(yè)務(wù)實(shí)際,將館員自身發(fā)展與圖書館發(fā)展相融合,有效提升館員科研工作的積極性,也保障圖書館科研工作穩(wěn)步有序地進(jìn)行,達(dá)到以科研工作的開展推動(dòng)業(yè)務(wù)工作深化發(fā)展的目的。

      (2)科研管理

      根據(jù)制定的高校圖書館科研管理制度對(duì)本館的科研工作進(jìn)行管理,包括以下內(nèi)容:圖書館科研項(xiàng)目、科研成果、科研數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)和管理;館內(nèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定和管理;學(xué)術(shù)評(píng)價(jià),調(diào)查、受理學(xué)術(shù)糾紛、學(xué)術(shù)不端行為;科研檔案的建立和管理[11]。通過科研管理使高校圖書館科研工作規(guī)范化。

      (3)科研能力提升

      館員不僅需要擁有從事科研工作的動(dòng)力,明確科研方向,還需要具備從事科研工作、產(chǎn)出高質(zhì)量科研成果的能力。為有效提升館員的科研能力和水平,對(duì)館員的科研培訓(xùn)應(yīng)制度化、常態(tài)化,要多方位、多渠道對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)。通過學(xué)術(shù)委員會(huì)開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),舉辦學(xué)術(shù)講座和研討會(huì)。為館員提供研修機(jī)會(huì),鼓勵(lì)館員積極參加校內(nèi)外高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)[6]。

      根據(jù)圖書館科研目標(biāo)和方向,結(jié)合館員的業(yè)務(wù)方向和科研興趣,組建多學(xué)科、多專業(yè)的科研團(tuán)隊(duì),將由圖書館員自行開展科研活動(dòng)的孤軍奮戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同作戰(zhàn),合理分工協(xié)作,發(fā)揮個(gè)人學(xué)科和專業(yè)特長(zhǎng),使研究工作向縱深化發(fā)展,提升科研能力和水平,提高科研產(chǎn)出質(zhì)量。組建團(tuán)隊(duì)時(shí),注意館員間的科研水平和資歷梯度,由資歷較深、科研水平較高的高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)館員幫扶專業(yè)技術(shù)職務(wù)較低的館員,為其提供指導(dǎo)和建議,共同提升科研能力和水平。

      (4)科研成果孵化

      申請(qǐng)科研項(xiàng)目和產(chǎn)出高質(zhì)量科研成果,均需一定的研究基礎(chǔ)。科研人員在進(jìn)行研究工作時(shí),需要一定的基金支持和科研資源。館員在開展科研工作初期,無論是基金還是資源都相對(duì)短缺,需要圖書館的支持和孵化。高校圖書館設(shè)立館內(nèi)科研基金是為館員提供進(jìn)行科研活動(dòng)“第一桶金”的有效方式,通過獲得館內(nèi)基金支持積累科研經(jīng)驗(yàn),發(fā)表科研成果,是申請(qǐng)更高層次課題或項(xiàng)目研究的基礎(chǔ)。館內(nèi)基金項(xiàng)目的設(shè)立需要制定相關(guān)管理辦法,將其制度化,通過學(xué)術(shù)委員會(huì)組織申報(bào)、審核、研究、結(jié)題和存檔。當(dāng)館員有能力申報(bào)館外高層次基金項(xiàng)目時(shí),可以先在館內(nèi)進(jìn)行交流,由學(xué)術(shù)委員會(huì)審議開題報(bào)告和項(xiàng)目申報(bào)材料,給予指導(dǎo)和建議,從而提高申報(bào)命中概率。

      科研管理領(lǐng)導(dǎo)小組可通過與學(xué)校各級(jí)科研管理部門和圖書館各級(jí)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體的溝通聯(lián)系,獲得各類科研信息,包括基金項(xiàng)目申報(bào)信息、科研成果評(píng)獎(jiǎng)信息、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)出版物征文信息,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)的整理和審議后進(jìn)行發(fā)布,鼓勵(lì)館員進(jìn)行申報(bào)和投稿??梢愿鶕?jù)館員的業(yè)務(wù)、科研情況培育和孵化科研成果,向有關(guān)部門和組織機(jī)構(gòu)推薦,為館員提供更多的課題申報(bào)機(jī)會(huì)和科研成果展示交流平臺(tái)。

      (5)館內(nèi)外溝通橋梁

      科研管理并非獨(dú)立于高校圖書館而單獨(dú)存在??蒲泄芾眢w系是一個(gè)完整、全面的體系,創(chuàng)新科研管理方式需要將其放在特定的社會(huì)環(huán)境中考慮,不僅涉及館內(nèi)的各個(gè)要素和館員的參與,而且涉及與高校圖書館科研工作相關(guān)的外部環(huán)境,通過科研管理建立館內(nèi)要素與外部環(huán)境溝通的橋梁,多方面、多角度為圖書館員整合科研信息和渠道,促進(jìn)圖書館科研工作的發(fā)展。高校圖書館是為本??蒲泻徒虒W(xué)服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),處于學(xué)校的大環(huán)境中,其科研工作與學(xué)校整體科研政策相一致,圖書館開展科研活動(dòng)、實(shí)施科研工作管理,不能與學(xué)校各個(gè)科研管理部門相脫節(jié)。比如,負(fù)責(zé)學(xué)??蒲泄芾淼目茖W(xué)技術(shù)發(fā)展研究院管理學(xué)??蒲许?xiàng)目和科研成果、發(fā)布各種科研政策和科研信息、舉辦各種科研培訓(xùn)和講座,圖書館應(yīng)通過館內(nèi)科研管理機(jī)構(gòu)和部門,積極參與相關(guān)科研培訓(xùn)和活動(dòng),了解科研政策,開展科研工作。高校圖書館承擔(dān)學(xué)校的信息素養(yǎng)教育工作,與學(xué)校的教學(xué)改革密不可分,要及時(shí)了解教務(wù)部門和研究生管理部門的教學(xué)改革與產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目信息,開展本科生或研究生教學(xué)改革和產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目。

      高校圖書館為了更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)科研,建立了很多高校圖書館學(xué)術(shù)、資源聯(lián)盟與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),這些聯(lián)盟和機(jī)構(gòu)也會(huì)資助其開展科研工作、設(shè)置學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)、舉辦學(xué)術(shù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流、提供多種學(xué)術(shù)成果交流渠道,以推動(dòng)其科研工作的發(fā)展,提升圖書館業(yè)務(wù)水平。高校圖書館通過科研管理體系與這些學(xué)術(shù)聯(lián)盟和機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系,為本館館員提供更多的科研信息和科研成果發(fā)布途徑。

      5 結(jié)語(yǔ)

      高校圖書館是為高校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),其工作職能以服務(wù)為主,為了有效提高圖書館服務(wù)水平和能力,促進(jìn)圖書館的未來發(fā)展,重視開展科研工作具有重要意義。有效的科研管理可以推動(dòng)高校圖書館科研工作持續(xù)、有序地開展,逐步提高科研體量和水平。構(gòu)建完整合理的科研管理創(chuàng)新體系是高效實(shí)施科研工作管理的保障,高校圖書館科研管理體系能通過圖書館內(nèi)部要素實(shí)現(xiàn)對(duì)館員科研工作的有效管理和促進(jìn),同時(shí)架起圖書館與外部科研環(huán)境溝通的橋梁,成為保障圖書館科研工作穩(wěn)步、有序開展的有機(jī)體系。

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