大數據背景下的企業(yè)財務共享風險控制對策

李春香 江西省路港工程有限公司

引言

大數據背景下，企業(yè)利用網絡信息技術，可實現數據集成化管理。大數據不僅僅是數據規(guī)模大，還在于數據信息傳播速度加快、存儲量劇增等優(yōu)勢特征，這均為企業(yè)的財務管理提供了有利的條件。在新時代下，企業(yè)經營發(fā)展中，財務管理方面面臨更大的挑戰(zhàn)，數據鏈長、信息內容復雜等均需要企業(yè)優(yōu)化數據信息管理，基于此，財務共享服務模式勢在必行。

一、以案例分析大數據背景下企業(yè)財務共享的作用

海爾智家企業(yè)于1984年創(chuàng)立，發(fā)展至今已在全球范圍內建立了29個制造基地、8個研發(fā)中心和19個海外貿易公司，總員工數高達6萬。據相關數據報告顯示，海爾智家在2019年主營業(yè)務收入達2007億元，凈利潤82億，同比增長將近11%。在物聯網時代下，更是致力于打造全方位智能生活場景，實現了生產模式的轉型和改革，促使利益持續(xù)上漲。

該企業(yè)在經過多年的發(fā)展探索下，其財務管理體系也得到不斷進步和優(yōu)化，不但完善了會計核算等基礎工作，還參與了企業(yè)財務決策和資本運營等多環(huán)節(jié)。在財務共享模式建立前，各級單位均設有獨立財務部門，制定針對性會計準則，并進行定期監(jiān)督檢查。但這種獨立運行的財務管理模式，隨著企業(yè)的不斷擴張，逐漸呈現出了統(tǒng)一性較差、規(guī)范性不足、會計口徑不統(tǒng)一等問題，使得財務管理相關的數據信息時效性降低，可靠性下降，尤其在大數據背景下更是增加了財務風險問題，加大了企業(yè)運營風險。并且，在各級單位的獨立財務部門下，其職能出現明顯重復，集中效果較差，企業(yè)內部還出現嚴重的資源浪費問題，財務管理逐漸缺乏支撐，更是無法為決策而提供可靠的參考依據?；诖谁h(huán)境，企業(yè)探索建立了財務共享模式，實現了財務管理升級，將傳統(tǒng)管理模式下的問題加以解決，有效實現了財務集中管理，提升了管理水平，降低了財務風險，有效節(jié)約成本投入，提高企業(yè)經濟效益。

二、大數據背景下企業(yè)財務共享風險分析

(一)戰(zhàn)略風險

企業(yè)財務共享建設中，戰(zhàn)略發(fā)展方針是需要考慮的重點問題，只有明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，才能確定財務共享模式和運營手段等，最大程度地發(fā)揮財務共享中心作用。就現階段的企業(yè)財務共享情況來看，其存在的戰(zhàn)略風險主要體現于以下幾方面：1.定位不精準。財務共享與企業(yè)特點密切相關，不同企業(yè)的財務共享側重點不同，部分企業(yè)側重于降低成本，部分企業(yè)則側重于規(guī)避風險，而在財務共享建設中，企業(yè)很容易出現定位不精準，財務共享建設方向不明確的問題，與企業(yè)發(fā)展不相適用。2.財務共享模式模糊。通常來說，財務共享中心包括三種模式，分別為集團、版塊和區(qū)域，不同模式均有不同特點和優(yōu)劣，企業(yè)需根據自身實際，選擇合適的模式，若模式模糊，將降低財務共享的實用性。3.業(yè)務范圍不明確。當前不少企業(yè)在經營管理過程中，仍存在業(yè)務和財務分離的問題，使得財務共享對于業(yè)務的參與有限，限制了財務共享的作用發(fā)揮。

(二)財務管理風險

企業(yè)財務工作開展過程中，財務人員直接影響財務共享工作質量和效率。對于傳統(tǒng)管理模式而言，財務人員工作重點在于財務核算，而在大數據環(huán)境下，財務共享模式的構建，促使財務人員需要改變工作內容，更新工作模式，促進財務工作轉型，而財務人員在此面臨著轉型的管理風險問題。

部分財務人員尚未建立信息共享意識，缺少共享理念和工作能力，仍然以傳統(tǒng)的思想應對財務管理工作，缺少正確認知，導致不少企業(yè)即使建立了財務共享中心，在實踐操作中仍缺少運用體現，未能發(fā)揮其根本價值[1]。另外，還有部分財務人員抵觸新工作模式，不愿意改變工作環(huán)境，因此即使企業(yè)投入大成本用于人才培訓，也難以達到較好的效果，無法促進財務共享模式的高效落實。

(三)對接風險

大數據環(huán)境下，企業(yè)財務共享需要以信息系統(tǒng)作為支撐，只有保證信息系統(tǒng)間的銜接協調性，才能確保財務共享整體工作流程的有序性和功能的充分發(fā)揮。而在企業(yè)實際建設財務共享模式的過程中，常出現信息系統(tǒng)對接不恰當的問題，造成相應的風險。一方面，系統(tǒng)集成效果較差，在財務共享模式建設后，信息系統(tǒng)無法與原本的財務管理系統(tǒng)相對接，其中的各項財會數據信息無法在系統(tǒng)中進行有效傳遞，使得部分數據信息喪失其利用價值。另一方面，在財務共享中心建設過程中，部分設計過程缺少考慮，未能通過針對性設計過程凸顯出企業(yè)的特征和差異性，最終使其與企業(yè)的業(yè)務經營系統(tǒng)流程統(tǒng)一性較差，無法達到理想的使用效果[2]。

另外，在財務共享模式中，各功能模塊之間也存在對接效果差，欠缺協調性的特點，導致系統(tǒng)的操作模式等需要更新優(yōu)化，一旦不注意，甚至出現系統(tǒng)運行崩潰的問題。

三、大數據背景下企業(yè)財務共享風險控制的對策

(一)建立集成化管理平臺

對于企業(yè)經營管理而言，提升信息系統(tǒng)的集中化，有利于將企業(yè)的原有系統(tǒng)與財務共享中心相互銜接，集中各系統(tǒng)部分，實現高效協調管理，促進信息共享，保證系統(tǒng)間的適配性，降低差異性，以系統(tǒng)集成結合，促進高效協調財務風險控制。對此，企業(yè)應當從某一點入手，以此輻射面帶動整個企業(yè)內部的財務共享模式建立，明確財務共享的建設方向，對全部系統(tǒng)進行科學整合。在系統(tǒng)創(chuàng)建的過程中，應加強技術創(chuàng)新，提高系統(tǒng)運行的靈活性和安全性，充分發(fā)揮財務共享中心的作用，以相互配合、互相選擇的方式確保財務共享中心的穩(wěn)定性和安全性，不斷維護系統(tǒng)的完善性，提高各系統(tǒng)集成化管理的質量和安全，對系統(tǒng)集成過程中可能存在的風險問題加以防治。

此外，集成化管理也體現在將業(yè)務與財務相結合的管理模式上，實現業(yè)務與財務間的高效對接。在企業(yè)財務共享建立過程中，應當構建信息化財務和業(yè)務部門，確保財務與業(yè)務的信息數據有效對接，強化信息數據傳輸共享過程中的監(jiān)督管理，保證數據反饋的準確性和有效性。對于企業(yè)內部的各部門而言，都應當承擔起相應的責任義務，明確財務共享工作核心和要求，明確自身職能標準，合力做好財務分析工作，從集成化管理平臺中及時發(fā)現企業(yè)風險點，分析風險原因，梳理相關數據信息等，采取針對性應對措施，促進企業(yè)財務共享風險控制[3]。圖1 為集成化管理平臺架構。

圖1 集成化管理平臺架構

(二)完善共享管理流程

完善共享管理流程，是企業(yè)大數據背景下加強財務共享風險控制的重要手段。對此，企業(yè)首先應建立科學合理的架構體系，確保將企業(yè)核心職能與管理職能明確劃分并作出對應規(guī)定，在此基礎上，建立完善的組織體系，以減少財務共享過程中的層層碰壁問題，降低前端會計工作難度和壓力。通過完善共享管理流程，使得共享鏈接活動更加有序規(guī)范化地開展，并且契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和用戶需求目標等，能夠優(yōu)化財務共享活動管理過程，保證按照流程規(guī)范展開管理工作。其次，應當借助更加先進科學的管理工具，落實完善的管理流程，通過使用合理的工具，對財務共享工作流程中的各方面進行充分分析，及時發(fā)現財務共享工作漏洞和不足并加以優(yōu)化和完善，以此進一步篩選共享管理流程中的要點內容，改善共享管理流程，優(yōu)化資源科學配置，提高整個企業(yè)財務管理水平。此外，企業(yè)管理人員必須注重共享流程的管理，可定期運用PDCA循環(huán)，對管理流程加以優(yōu)化調整，保證企業(yè)財務共享工作流程契合企業(yè)特點和自身發(fā)展需求，維護企業(yè)各項業(yè)務經營活動的有序安全開展。

(三)構建風險防范機制

為維持企業(yè)財務共享工作的穩(wěn)定安全開展，保障工作的有序性和科學性，強化風險控制，構建風險防范機制必不可少。對此，企業(yè)可根據自身需求，建立專業(yè)的風險管理隊伍，并完善風險管理機制體系。如下頁圖2所示，為某企業(yè)財務共享風險防范機制。通常情況下，企業(yè)財務共享工作探索和完善的過程中，會面臨著來自多方面的風險和安全隱患，因此，通過成立專業(yè)隊伍，專門針對風險防范進行深入研究十分必要，通過風險分析，探索與之相對應、行之有效的風險防范機制，并將風險防范機制和管理制度與財務共享業(yè)務流程相融合，確保實時監(jiān)督控制每個財務環(huán)節(jié)，加強風險識別能力[4]。專業(yè)隊伍建設后，需注重人才隊伍的專業(yè)培訓，理論與實踐相結合，傳遞共享理念，培養(yǎng)工作人員的共享意識，使其能夠深入了解相關專業(yè)知識、法律法規(guī)等常識專業(yè)內容，并意識到風險控制的重要性，真正重視落實財務共享工作。在專業(yè)團隊成立后，還需進一步考慮部門選址、戰(zhàn)略目標規(guī)劃、人才隊伍運營、設施配置等多方面問題，在減少投資成本的前提下，保障財務共享中心建設的科學性和適用性。在構建風險防范機制時，企業(yè)還需注意結合自身實際，尤其根據自身業(yè)務開展需求，選擇合適的建設模式，取其精華，充分發(fā)揮風險防范機制在財務共享風險控制中的作用。

圖2 某企業(yè)財務共享風險防范機制

(四)優(yōu)化企業(yè)組織架構

優(yōu)化企業(yè)組織架構，對于企業(yè)財務共享工作開展而言具有重要影響，直接決定工作開展質量和效率，影響風險控制效果。企業(yè)管理層應當首先提高認知，充分意識到財務共享工作模式建設的重要意義和價值，并在日常工作過程中給予相關工作更多支持，包括制度和資金上的多重支持，以確保財務共享工作模式能夠高效建立、順利運行，并在企業(yè)內部充分落實和運營。在此基礎上，企業(yè)應加強組織架構調整優(yōu)化，保證組織架構的合理性，優(yōu)化設計，為財務共享服務工作的開展奠定基礎。對此，企業(yè)可針對財務共享工作，建立專門的財務共享服務中心，科學設置崗位，明確崗位職能，配備專業(yè)人才隊伍，落實責任管理，以保證組織架構的完善性。同時，為加強優(yōu)化管理財務共享服務中心工作開展情況，加大人才培養(yǎng)和管理力度，企業(yè)還應定期對專業(yè)人才提供培訓，將大數據技術和互聯網技術等先進技術融合到培訓當中，作為操作培訓的重點內容，提高財務人員能力素質。同時，針對財務共享服務中心的工作特點，企業(yè)還應當完善績效考核機制，注重相關專業(yè)財務人員的定期考核監(jiān)督，督促其工作行為保持規(guī)范性，維護專業(yè)隊伍的穩(wěn)定性，并結合獎懲制度和激勵機制，不斷鼓勵財務人員，提高其工作積極性，為企業(yè)財務共享工作組織架構的優(yōu)化和完善提供必備條件。

(五)保障共享數據安全

大數據背景下，企業(yè)財務共享風險控制，還需在共享服務中心建設的基礎上進一步確保共享數據的安全性，提高企業(yè)財務管理水平，降低風險發(fā)生的概率。對于企業(yè)而言，財務是核心資源，影響整個企業(yè)運營發(fā)展情況，更決定著企業(yè)的市場競爭力，因此，在大數據背景下，更是要注重數據安全的保護，以支撐財務共享建設和實現。企業(yè)經營發(fā)展以盈利為目的，不斷在市場競爭中發(fā)展奮斗，而在此過程中，企業(yè)的財務狀況是其發(fā)展的根本。大數據時代下，市場競爭更加激烈，對于企業(yè)而言，要想充分了解市場趨勢和競爭對手發(fā)展情況，可利用收集和整合財務數據，對其進行對比分析的方式獲得重要信息，以此了解競爭對手的實際情況和綜合實力，了解其資金方面的內容情況，進而以此為基礎，評估自身的經營情況，制定更具針對性、更有價值的競爭發(fā)展策略。在此背景下，財務部門更是要充分利用大數據時代的便利條件，加強會計數據信息的安全防范，保證財會數據信息的安全性，避免其受到不良入侵或攻擊，避免出現經濟損失。在財務信息系統(tǒng)內控建設中，應當建立完善的管理制度，針對核心財務數據進行重點管理，以防止數據信息外泄。企業(yè)管理人員可加強信息技術人員選聘，建設安全登錄賬號并配備加密狗等，保證企業(yè)內部信息安全[5]。另外，為避免數據信息受到攻擊，還可對每個電腦、服務器安裝病毒軟件和防火墻等，加大力度保障財務數據信息安全，做好數據的存儲管理，降低財務共享中的數據丟失等風險。

四、結語

綜上所述，大數據時代下，企業(yè)的經營發(fā)展面臨著新的格局，面臨著更多的機遇與挑戰(zhàn)。同時，大數據技術也為其財務管理提供了新的手段和策略。企業(yè)在財務管理過程中，應當積極利用大數據技術，發(fā)揮技術優(yōu)勢，建立信息化平臺，強化數據分析，優(yōu)化調整企業(yè)財務管理，建設財務共享工作模式，強化風險控制，以維護企業(yè)經濟效益，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。