關(guān)于新時(shí)代高校檔案知識(shí)科普的思考

羅美娟　

關(guān)于新時(shí)代高校檔案知識(shí)科普的思考

羅美娟

（渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 渭南 714026）

隨著“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國(guó)高校檔案科普工作取得了一定的進(jìn)展，但仍有較大提升空間。文章在闡述我國(guó)高校檔案知識(shí)科普工作開(kāi)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析了我國(guó)高校開(kāi)展檔案知識(shí)科普工作的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)我國(guó)高校檔案知識(shí)科普工作提出了建議，以期為后期高校檔案知識(shí)科普工作的順利開(kāi)展提供借鑒。

高校檔案；知識(shí)科普；科普工作

引言

檔案是人民在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，是社會(huì)記憶的匯集[1,2]。檔案依據(jù)種類具體可分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、電子檔案、文書(shū)檔案及聲像檔案等?？破杖Q為“科學(xué)知識(shí)普及”，檔案知識(shí)科普是指利用現(xiàn)代社會(huì)的各種信息傳播媒體和流通渠道以淺顯的、易于理解和接受并參與的方式有目的向社會(huì)普通大眾傳播介紹檔案科學(xué)知識(shí)以此來(lái)提高大眾的檔案科學(xué)知識(shí)、檔案意識(shí)及檔案科學(xué)素養(yǎng)的行為[3]。所以檔案科普工作是提升社會(huì)大眾檔案意識(shí)的主要形式。在我國(guó)2016年召開(kāi)的“科技三會(huì)”上，習(xí)近平總書(shū)記首次提出了“兩翼理論”，即科技創(chuàng)新、科學(xué)普及是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的兩翼，要把科學(xué)普及放在與科技創(chuàng)新同等重要的位置[4]。此外，習(xí)近平總書(shū)記提出的“四個(gè)自信”中包含了“文化自信”，而“文化自信”的實(shí)現(xiàn)需要通過(guò)普及檔案文化知識(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)，讓更多的人尤其是年輕人看到檔案、了解檔案。當(dāng)代大學(xué)生是青年人的中堅(jiān)力量，他們是檔案知識(shí)科普宣傳的主力軍，高校也就成了檔案知識(shí)宣傳普及的主戰(zhàn)場(chǎng)。《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)普及法》中明確規(guī)定：“各類學(xué)校及其它教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)把科普作為素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，組織學(xué)生開(kāi)展多種形式的科普活動(dòng)。”[5]鼓勵(lì)高校結(jié)合本職工作開(kāi)展科普宣傳工作。

檔案知識(shí)科普是有別于檔案知識(shí)宣傳的。大多數(shù)國(guó)內(nèi)學(xué)者認(rèn)為檔案宣傳工作包括檔案科普。狹義的檔案宣傳是指檔案職能部門(mén)及其工作人員借助大眾媒介有目的、系統(tǒng)地向社會(huì)大眾介紹、推廣有關(guān)檔案、檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作等信息的過(guò)程[6]。檔案科普工作和檔案宣傳工作的目的是有區(qū)別的。檔案宣傳工作的目的是通過(guò)調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者的積極性和主動(dòng)性來(lái)為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，它帶有一定的觀念性和勸服性；而檔案科普工作的目的是提升社會(huì)大眾的檔案知識(shí)和素養(yǎng)，向社會(huì)大眾傳播檔案相關(guān)的科學(xué)知識(shí)。所以通過(guò)開(kāi)展檔案類科普工作可以揭開(kāi)檔案（尤其是人事檔案）的神秘面紗，弱化檔案的政治性，增強(qiáng)社會(huì)大眾的檔案意識(shí)，提升社會(huì)大眾的檔案綜合素養(yǎng)，使更多的群眾在了解、認(rèn)識(shí)并利用檔案的同時(shí)，能夠關(guān)注和支持檔案事業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)而提升和發(fā)揮檔案在我國(guó)社會(huì)事業(yè)發(fā)展中的地位和作用。

1 高校檔案知識(shí)科普的目的與意義

高校檔案涉及的種類較多，包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、電子檔案及文書(shū)檔案等。依據(jù)人員身份不同，高校的人事檔案包括教職工檔案和學(xué)生檔案，教職工檔案又分為管理人員檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案及工勤技能人員檔案等。檔案知識(shí)的宣傳普及是高校檔案管理部門(mén)的重要工作之一。通過(guò)高校檔案知識(shí)的宣傳，能夠極大地提升檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度和社會(huì)影響力，讓高校大學(xué)生和教師等增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，減少由于個(gè)人主觀意識(shí)理解偏差導(dǎo)致不必要的檔案問(wèn)題發(fā)生，進(jìn)而為高校檔案管理部門(mén)開(kāi)展各類檔案工作奠定重要的群眾基礎(chǔ)。

與大多數(shù)高校教職工和大學(xué)生關(guān)系最為密切的是個(gè)人人事檔案。對(duì)于高校教職工而言，在每年教職工的入職、辭職以及職稱申報(bào)和政審時(shí)，需要查閱個(gè)人人事檔案，填寫(xiě)相關(guān)重要信息；在大學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)時(shí)，會(huì)涉及大學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)接、存放和后期的管理等重要問(wèn)題。大學(xué)生作為當(dāng)事人，一方面需要了解自己人事檔案中包含的材料，另一方面也需要了解人事檔案的查閱、借閱、存放等相關(guān)的程序和法律規(guī)定，進(jìn)而減少不必要的麻煩。

2 高校檔案知識(shí)科普的現(xiàn)狀

自我國(guó)科普法頒布以來(lái)，國(guó)家對(duì)科普工作日益重視，并把每年的9月份作為國(guó)家科普月，同時(shí)，每年6月9日為“國(guó)際檔案日”。開(kāi)展科普工作是我國(guó)高校的職能之一，長(zhǎng)期以來(lái)，高校都是我國(guó)開(kāi)展科普工作的主戰(zhàn)場(chǎng)，在每年的科普月和“國(guó)際檔案日”期間，高校會(huì)開(kāi)展不同主題內(nèi)容和形式多樣的科普活動(dòng)。其中，邀請(qǐng)專家開(kāi)展食品安全、醫(yī)藥衛(wèi)生、科學(xué)教育等方面的講座，在高校相關(guān)組織設(shè)立科普基地；舉辦科普展覽等是最為常見(jiàn)的形式[7]。例如，陜西省每年組織省內(nèi)高校和企事業(yè)單位參加科普講解大賽。2019年11月5日至6日，西安歐亞學(xué)院人居環(huán)境學(xué)院舉辦的檔案科普系列活動(dòng)，分別為學(xué)校教師和學(xué)生開(kāi)展了2次檔案科普講座，同時(shí)開(kāi)放學(xué)院檔案室，讓老師、學(xué)生走進(jìn)檔案室，了解人居環(huán)境學(xué)院的紙制檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，了解人居的過(guò)去和現(xiàn)在。2014年6月11日，上海海事大學(xué)為配合上海檔案日組織開(kāi)展“校檔案日活動(dòng)”?；顒?dòng)中，校檔案館工作人員介紹了檔案法律法規(guī)和檔案館的各項(xiàng)服務(wù)，同時(shí)展示部分檔案圖片，發(fā)放畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞宣傳資料，并現(xiàn)場(chǎng)接受檔案相關(guān)問(wèn)題的咨詢。此外，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、鄭州大學(xué)、菏澤學(xué)院、西藏民族大學(xué)等高校在“6.9國(guó)際檔案日”也相續(xù)開(kāi)展了系列活動(dòng)。但整體來(lái)講，與我國(guó)高校所擁有的科普資源相比，目前由高校開(kāi)展的檔案類科普工作在數(shù)量和質(zhì)量上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而針對(duì)檔案知識(shí)開(kāi)展的科普工作更是少之又少，因此仍有很大的提升空間，究其原因有多方面。

（1）部分領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人缺乏檔案科普意識(shí)，重視程度不夠。部分學(xué)校也沒(méi)有安排專職專人來(lái)開(kāi)展檔案科普工作，檔案職能部門(mén)也沒(méi)有把這項(xiàng)工作列入年度工作內(nèi)容的范疇。通常大部分人不知道自己檔案里的內(nèi)容，在工作中只是通過(guò)人事檔案的“填、轉(zhuǎn)和查檔”活動(dòng)才能接觸到檔案。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)高校的人事檔案實(shí)行的是封閉式管理，查閱檔案有非常嚴(yán)格的程序規(guī)定，通常只有在組織查證時(shí)使用，平時(shí)也僅有極少數(shù)人能看到人事檔案。我國(guó)高校有五大職能，其中的職能之一是“文化傳承創(chuàng)新”，檔案是記錄歷史文化的重要載體，檔案知識(shí)科普則是歷史文化傳承的組成部分，所以高校有義務(wù)和責(zé)任開(kāi)展檔案知識(shí)科普工作。

（2）在檔案類知識(shí)的科普工作方面，部分高校缺少應(yīng)有的規(guī)章管理制度和激勵(lì)措施，致使從事檔案科普工作成為一種自愿行為，加上部門(mén)對(duì)科普工作沒(méi)有列支專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，沒(méi)有安排專門(mén)的活動(dòng)場(chǎng)地。對(duì)從事檔案科普教育的一線教師在職稱評(píng)定、績(jī)效考核及晉級(jí)晉職等方面也缺乏相應(yīng)的規(guī)定。通常僅有規(guī)模較大的本科高校會(huì)設(shè)置獨(dú)立的科協(xié)部門(mén)，而有部分高校則沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的科協(xié)部門(mén)，僅將科協(xié)組織掛靠在科研部門(mén)。由高?？蒲胁块T(mén)負(fù)責(zé)與校外的各級(jí)科協(xié)組織進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)溝通，而科研部門(mén)的工作重心在科研方面，科協(xié)職能弱化。大多數(shù)高校開(kāi)展科普工作僅限于為了配合國(guó)家相關(guān)主題節(jié)目，或者是配合國(guó)家科普活動(dòng)開(kāi)展的，高校缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致高?？破展ぷ魅狈ζ放坪吞厣?，科普工作多是“老三樣”，即展板、報(bào)告和圖片，活動(dòng)缺乏趣味性。

（3）我國(guó)檔案科普人才稀缺。我國(guó)部分高校設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)，但沒(méi)有設(shè)立科普類專業(yè)，高校也沒(méi)有將檔案和科普列入高校的專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，缺乏科普人才的培養(yǎng)體系。高校教師在進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí)時(shí)，也很少開(kāi)設(shè)相關(guān)的課程，所以檔案科普復(fù)合型人才少之又少。目前，高校里從事檔案科普工作的人員主要由科研部門(mén)人員、檔案館人員及志愿者所組成，他們均為兼職人員，基本沒(méi)有專職人員。此外，高校對(duì)開(kāi)展科普工作沒(méi)有明確的規(guī)定和支持等。

（4）缺乏國(guó)家相關(guān)政策的鼓勵(lì)和支持。國(guó)家針對(duì)科普類工作沒(méi)有制定相應(yīng)的章程，也沒(méi)有完善的評(píng)估體系，所以導(dǎo)致科普類工作數(shù)量少、質(zhì)量低，多數(shù)科普類工作流于形式。諸多原因致使高校對(duì)檔案科普工作不夠重視，缺乏頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一規(guī)劃組織。以檔案科普為主題的活動(dòng)開(kāi)展較少，且形式單一，學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)組織開(kāi)展的科普活動(dòng)缺乏興趣。

3 高校開(kāi)展檔案知識(shí)科普的優(yōu)勢(shì)

檔案是學(xué)校辦學(xué)歷程的見(jiàn)證和結(jié)晶，是學(xué)校的珍貴資源。人事檔案與高校師生人人相關(guān)，在日常的工作和生活中，師生對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)大多僅局限于其政治性和神秘性，對(duì)檔案的了解是比較片面和單一的。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因之一是高校檔案科普工作未有效得到開(kāi)展。高校應(yīng)充分挖掘自己在開(kāi)展檔案類科普工作方面的資源，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，積極地開(kāi)展檔案科普工作。高校在開(kāi)展檔案科普工作時(shí)主要具有以下三方面的優(yōu)勢(shì)：首先，為了開(kāi)展專業(yè)教學(xué)和科學(xué)研究工作，高校通常設(shè)有檔案館、校史館、圖書(shū)館、財(cái)務(wù)處、人事處等職能部門(mén)，這些都是開(kāi)展人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、科技檔案及電子檔案科普工作的重要資源，其他社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)很難同時(shí)擁有這樣豐富的檔案科普宣傳的資源。其次，高校聚集了不同專業(yè)知識(shí)背景的教師和科研人員，他們擁有的專業(yè)知識(shí)能為不同方向的檔案科普工作提供充足的智力支持。而且高校大學(xué)生數(shù)量多，他們是國(guó)家未來(lái)建設(shè)的接班人，大學(xué)生有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望，可為檔案科普活動(dòng)的開(kāi)展提供保障。如果大學(xué)生在校期間能接受檔案知識(shí)的科普教育，那么等他們畢業(yè)走上工作崗位后，自身所學(xué)的檔案知識(shí)會(huì)隨著工作歷程在社會(huì)上不斷發(fā)揮輻射帶動(dòng)效應(yīng)。

4 高校檔案知識(shí)科普的建議

4.1 提高認(rèn)識(shí)，重視檔案科普工作

高校的主要群體是教師和在校大學(xué)生。而二者中處于主導(dǎo)地位的是高校教師，所以首先應(yīng)提高高校教師對(duì)檔案科普工作的積極性和主動(dòng)性，然后讓教師帶領(lǐng)大學(xué)生一起參與到檔案科普活動(dòng)中去。如何調(diào)動(dòng)高校教師從事檔案科普工作的積極性呢？第一，應(yīng)在制度層面加以鼓勵(lì)，例如把這項(xiàng)工作列入日常和年度考核內(nèi)容之一，設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員定期組織開(kāi)展這項(xiàng)工作[8,9]；每年設(shè)立一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)確保這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；也可以設(shè)立檔案科普類研究課題引導(dǎo)教師開(kāi)展活動(dòng)；可把檔案科普知識(shí)學(xué)習(xí)納入到教師的繼續(xù)教育課時(shí)中去等。高校也可以設(shè)立科普月、科普周、科普日等活動(dòng)，活動(dòng)期間開(kāi)放學(xué)校的科普基地，供師生參觀。第二，加大政府科協(xié)組織對(duì)高校檔案科普活動(dòng)的重視和指導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通和交流，高校定期與校外相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合舉辦不同內(nèi)容和規(guī)模的檔案科普活動(dòng)，以此來(lái)不斷提升高校開(kāi)展檔案科普工作的水平。第三，因?yàn)闄n案科普關(guān)系到眾多群體人士，高校也可以定期把科普隊(duì)伍組織起來(lái)，到社區(qū)、中小學(xué)、工廠、農(nóng)村中開(kāi)展檔案科普工作，擴(kuò)大高校檔案科普宣傳工作的社會(huì)影響力，真正實(shí)現(xiàn)全民檔案科普知識(shí)的推廣。高校可以成立科普協(xié)會(huì)，會(huì)員主要由高校兼職教師和大學(xué)生志愿者組成，協(xié)會(huì)配備專業(yè)的科普講解人員，讓科普工作常態(tài)化。科普協(xié)會(huì)尤其要為每屆大學(xué)畢業(yè)生開(kāi)展一次檔案科普講座。

4.2 高校開(kāi)設(shè)科普課

美國(guó)和英國(guó)等國(guó)家的大學(xué)開(kāi)設(shè)有科學(xué)傳播的相關(guān)課程，日本的文部科學(xué)政策研究所成立了專門(mén)的研究生院來(lái)培養(yǎng)科普人才[10]。而我國(guó)目前在高校人才培養(yǎng)體系中，就科學(xué)傳播與普及并未設(shè)立獨(dú)立的專業(yè)進(jìn)行招生，導(dǎo)致大學(xué)階段的專業(yè)人才斷層。所以我國(guó)需要進(jìn)一步完善科普人才的培養(yǎng)機(jī)制。無(wú)論是否開(kāi)設(shè)科普類專業(yè)，所有高校至少都應(yīng)把科普類課程列入到高校專業(yè)人才培養(yǎng)方案中去，可將科普類課程作為必修或選修課。為了調(diào)動(dòng)在校大學(xué)生參與檔案科普工作的積極性，高?？梢栽谙嘟鼘I(yè)設(shè)立檔案科普課的院級(jí)選修課[11]，或在全校范圍內(nèi)設(shè)立檔案科普課的校級(jí)選修課。學(xué)生學(xué)完該課程即可獲得一定的學(xué)分，或參加檔案科普活動(dòng)后認(rèn)定一定學(xué)分。對(duì)于高校教職工而言，高校可將科普類工作納入到專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作范疇中去。

4.3 創(chuàng)新檔案類知識(shí)科普的活動(dòng)形式

當(dāng)前我國(guó)高校開(kāi)展科普類工作的形式較為陳舊，活動(dòng)方式單一，學(xué)生缺乏興趣，且缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和組織，開(kāi)展的專門(mén)的檔案科普工作較少，主要開(kāi)展形式為展覽、講座、義務(wù)服務(wù)等。如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在快速發(fā)展，需要不斷開(kāi)創(chuàng)科普類活動(dòng)的新形式，尤其是在活動(dòng)中利用新媒體技術(shù)并加以創(chuàng)新[12,13]。針對(duì)在校大學(xué)生喜愛(ài)用手機(jī)上網(wǎng)的特點(diǎn)，組織從事檔案科普工作的人員制作不同主題內(nèi)容的檔案科普短視頻（每個(gè)短視頻的時(shí)間為2～3分鐘），還可以利用微信小程序、抖音、快手、微課等平臺(tái)開(kāi)展檔案科普宣傳工作。這些新方式不受活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)的局限，非常靈活，且信息傳播力強(qiáng)，能吸引更多的人參與到活動(dòng)中。此外，為了增加檔案知識(shí)在科普過(guò)程中的趣味性，在進(jìn)行檔案知識(shí)科普工作時(shí)，還可以將單調(diào)的檔案知識(shí)與重要的歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事及文化等事件有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然近年來(lái)我國(guó)高校檔案知識(shí)科普工作取得了不小得進(jìn)步，但距離真正的“普及”還有很大的差距。所以需要充分發(fā)揮高校開(kāi)展檔案科普工作的優(yōu)勢(shì)，在制度層面和人才培養(yǎng)方面進(jìn)一步提高重視程度，創(chuàng)新工作方法和手段，確保我國(guó)高校檔案科普工作的不斷改善。

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Reflections on the Sciences Popularization of Archival Knowledge in Colleges and Universities in the New Era

With the implementation of the strategy of "revitalizing the country through science and education", there has been some progress in the popularization of archival science in Chinese colleges and universities, but there is still significant room for improvement. On the basis of elaborating on the current situation of archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, this article analyzes the advantages of carrying out archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, and puts forward suggestions for archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, in order to provide reference for the smooth development of archival knowledge popularization work in later colleges and universities.

universityarchives; knowledge popularization; science popularization work

G270

A

1008-1151(2023)09-0169-03

2022-11-28

陜西省教育科學(xué)規(guī)劃課題（SGH140938）。

羅美娟（1985－），女，陜西咸陽(yáng)人，渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員，從事高校檔案管理和黨建等相關(guān)工作。