淺析管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用研究

田婭鑫

一、引言

自十八屆三中全會(huì)后，國家財(cái)政部先后多次發(fā)布相關(guān)指導(dǎo)意見和指引，以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展，而管理會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支撐。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，不但能推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合的有機(jī)發(fā)展，更能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作的精細(xì)化管理，提高企業(yè)信息收集與應(yīng)用的效率，為企業(yè)的發(fā)展擔(dān)任好后勤保障角色。但是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)活動(dòng)，大部分集中于我國大型集團(tuán)企業(yè)，因此研究管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能為我國建立富有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系做出貢獻(xiàn)。

二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)意義

1.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

韓東平（1999）指出管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)融合構(gòu)成的，通過技術(shù)手段來完成各類財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的收集處理和分析，以幫助信息使用者能有效獲得相關(guān)信息從而進(jìn)行科學(xué)決策。潘艷（2018）認(rèn)為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在相互依存的各個(gè)子模塊，其利用數(shù)據(jù)并通過相關(guān)分析方法完成了管理活動(dòng)，為企業(yè)的經(jīng)營管理給出了建議。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該是將企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的載體，通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值為總體指導(dǎo)思想，為各層級(jí)管理者提供管理決策相關(guān)信息，并利用信息的流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的優(yōu)化。

2.建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義

（1）實(shí)現(xiàn)精益化管理

在科技快速發(fā)展的時(shí)代，能夠更快地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集處理與分析能讓企業(yè)降低信息不對(duì)稱的程度，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)能讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)的支撐下實(shí)現(xiàn)有效的精細(xì)化管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建的數(shù)據(jù)平臺(tái)，不但能將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合，更能對(duì)其中的信息進(jìn)行整合加工，為企業(yè)的決策提供更加準(zhǔn)確與具有時(shí)效的信息，幫助企業(yè)在生存發(fā)展愈加艱難的社會(huì)現(xiàn)狀下更加具有行業(yè)競爭力。

（2）挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)面對(duì)著種類繁雜且數(shù)量較多的信息，這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)且具有時(shí)效性，如果企業(yè)能通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理與分析，并能及時(shí)關(guān)注到數(shù)據(jù)的變化以發(fā)現(xiàn)其中存在的規(guī)律，能在有效挖掘其巨大價(jià)值的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理提供更有價(jià)值的信息以提高企業(yè)的價(jià)值。

三、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

通過管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的主要涵蓋內(nèi)容，將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投融資管理、績效評(píng)價(jià)管理等六大主功能模塊，同時(shí)各個(gè)主模塊又可進(jìn)一步細(xì)分為不同的子功能模塊，各模塊間相互作用且通過信息整理自動(dòng)生成報(bào)告，以提供給信息需求者質(zhì)量更高且具有時(shí)效性的信息。

1.戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)略管理模塊的主要功能是基于對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的充分收集、深入挖掘分析，利用相關(guān)工具對(duì)未來的經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測。首先是進(jìn)行戰(zhàn)略分析與制定。通過對(duì)企業(yè)能獲得的內(nèi)外部信息進(jìn)行分析，利用相關(guān)技術(shù)手段挖掘深層次有價(jià)值的信息，并將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，量化各項(xiàng)指標(biāo)以完成數(shù)據(jù)的分析，從而形成戰(zhàn)略分析報(bào)告以幫助企業(yè)在戰(zhàn)略總體層面完成科學(xué)決策。其次是戰(zhàn)略控制與調(diào)整。企業(yè)在業(yè)務(wù)層面根據(jù)總體目標(biāo)將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)，系統(tǒng)將對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的實(shí)踐情況進(jìn)行追蹤，并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況的有效把握。最后是戰(zhàn)略評(píng)價(jià)，根據(jù)企業(yè)預(yù)先設(shè)置完成的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并通過獎(jiǎng)懲以保障企業(yè)的運(yùn)行效果，對(duì)于無法有效完成的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析和改進(jìn)。

2.全面預(yù)算

全面預(yù)算上連企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下接企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，將企業(yè)的總戰(zhàn)略目標(biāo)通過計(jì)劃與預(yù)算的結(jié)果分解到各個(gè)部門，需要整個(gè)企業(yè)的人員共同參與落實(shí)。首先是預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定與編制。企業(yè)立足于發(fā)展戰(zhàn)略，通過獲取的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，利用相關(guān)模型與方法預(yù)測總預(yù)算目標(biāo)并形成各個(gè)部門層級(jí)的預(yù)算目標(biāo)表。在明確各責(zé)任單位的預(yù)算目標(biāo)后，根據(jù)預(yù)算編制的流程完成預(yù)算目標(biāo)表的編制。其次是預(yù)算的執(zhí)行控制與調(diào)整。通過預(yù)算數(shù)據(jù)追蹤和設(shè)定預(yù)算預(yù)警指標(biāo)，對(duì)各責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與控制，并通過指標(biāo)的設(shè)定對(duì)超額的指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警，同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)計(jì)劃對(duì)其預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。最后是預(yù)算的分析與評(píng)價(jià)。通過對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算表的差距進(jìn)行多維分析，找出預(yù)算與實(shí)際不符的深層次原因并提出針對(duì)性的建議，同時(shí)對(duì)員工建立相關(guān)考評(píng)制度以加強(qiáng)預(yù)算管理力度，形成最終考核報(bào)告以便于企業(yè)進(jìn)行分析。

3.成本管理

企業(yè)的相關(guān)資源通過提高收入并控制成本的發(fā)生，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，與全面預(yù)算相結(jié)合的有效成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。企業(yè)通過價(jià)值鏈管理等思想在事前對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，優(yōu)化利用企業(yè)的各項(xiàng)資源從而轉(zhuǎn)化為企業(yè)的價(jià)值流入。在成本發(fā)生階段，全方位追蹤成本信息，對(duì)沉默成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入深入挖掘并通過系統(tǒng)進(jìn)行體現(xiàn)。在成本發(fā)生后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本支出、成本考核表等數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)標(biāo)同行業(yè)其他公司，找出存在的問題，從而形成成本分析報(bào)告并進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。

4.投融資管理

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定離不開對(duì)投融資的管理，能否合理且有效地利用資金進(jìn)行投資，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置，也是管理會(huì)計(jì)信息有效實(shí)行的目標(biāo)。首先是投資管理模塊，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃完成投資預(yù)算表并進(jìn)行可行性分析。通過從數(shù)據(jù)平臺(tái)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行可行性分析，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的投資項(xiàng)目的進(jìn)展與資金消耗情況進(jìn)行監(jiān)測，并根據(jù)已經(jīng)預(yù)設(shè)好的合理指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，為管理者給予數(shù)據(jù)上的支持。其次是融資管路模塊，企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及融資的風(fēng)險(xiǎn)與收益情況決定融資方式，同時(shí)監(jiān)測企業(yè)在融資完成后還款的相關(guān)情況，建立相關(guān)的考核評(píng)價(jià)體系，以對(duì)企業(yè)的融資方式的選擇進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，在解決企業(yè)困境的基礎(chǔ)上，合理利用企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿以達(dá)到企業(yè)價(jià)值的最大化。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營與投資融資的全過程，能否將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)，是企業(yè)能否保持高質(zhì)量發(fā)展的必要條件。首先是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)能對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。其次是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警檢測，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的預(yù)警區(qū)間以便于企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)超過風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間時(shí)進(jìn)行預(yù)警。再次是風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)，利用合理的工具對(duì)已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析，并根據(jù)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)采取相應(yīng)的對(duì)策。最后是風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)，根據(jù)預(yù)設(shè)出的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)對(duì)企業(yè)各單位的管控情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以形成評(píng)價(jià)表并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。

6.績效評(píng)價(jià)管理

績效評(píng)價(jià)管理在有機(jī)整合了企業(yè)的相關(guān)模塊后采取評(píng)價(jià)與激勵(lì)相結(jié)合的方式，不但能調(diào)動(dòng)職工在預(yù)算管理上的主觀能動(dòng)性，更能充分利用企業(yè)的各項(xiàng)資源以完成企業(yè)的績效評(píng)價(jià)目標(biāo)。首先是績效目標(biāo)的設(shè)立，通過戰(zhàn)略目標(biāo)明確各部門的績效指標(biāo)并分層級(jí)發(fā)放。其次是績效追蹤與檢測，利用系統(tǒng)工具對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，在完成轉(zhuǎn)換整合后進(jìn)行分析并實(shí)時(shí)監(jiān)控。最后是績效評(píng)價(jià)分析。通過對(duì)各績效部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)以對(duì)企業(yè)的目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析，對(duì)達(dá)標(biāo)與未達(dá)標(biāo)的情況統(tǒng)一分析與總結(jié)，以便于優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，從而形成相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)報(bào)告。

四、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用啟示

1.加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

云平臺(tái)的建立是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的保障，在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)營運(yùn)營前景進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測。企業(yè)的預(yù)算通常受到數(shù)據(jù)碎片化的限制，通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建立，能在合理選擇云平臺(tái)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，與財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行融合，從而能更加合理地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與應(yīng)用，幫助企業(yè)管理層在風(fēng)險(xiǎn)面前做出合理的決策。當(dāng)前社會(huì)信息傳遞的速度加快，涵蓋的范圍更加廣泛，在建立信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上能對(duì)已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加快捷的數(shù)據(jù)分析，更有益于企業(yè)在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。

2.調(diào)整經(jīng)營管理機(jī)制

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開機(jī)制創(chuàng)新。從事后分析走向事前預(yù)測，挖掘業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)離不開管理會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作。為了更加有效地實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作，應(yīng)該合理調(diào)整經(jīng)營管理機(jī)制，使管理會(huì)計(jì)人員在戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理等方面發(fā)揮主觀能動(dòng)性，同時(shí)科學(xué)的經(jīng)營管理機(jī)制能減少內(nèi)部舞弊情況的發(fā)生，提高相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性，優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高質(zhì)量發(fā)展提供有效保障。

3.提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

各項(xiàng)技術(shù)平臺(tái)的建立離不開人才的支撐，因此為達(dá)到理想的建設(shè)效果需要提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平與素質(zhì)。首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有人才的培訓(xùn)，在提高其管理會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上提高其對(duì)信息平臺(tái)的應(yīng)用能力。其次應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)，引進(jìn)高層次人才以便于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。最后是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的向心力，只有各個(gè)部門的人員協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的多元化發(fā)展，才能讓整個(gè)平臺(tái)得到最大化的應(yīng)用，拓展管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用范圍，從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康與長遠(yuǎn)發(fā)展。

4.加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程復(fù)雜且繁瑣，能否保證信息安全十分重要。數(shù)據(jù)的可用性與完整性以及保密性如果遭到破壞，將給企業(yè)帶來不可估量的損失，因此企業(yè)應(yīng)該多方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。首先可以采用身份驗(yàn)證技術(shù)，規(guī)范人員的登陸與使用。其次可以加強(qiáng)突發(fā)性保護(hù)，在企業(yè)受到攻擊或者突然斷電的情況下可以自動(dòng)生成備份文件，避免企業(yè)發(fā)生進(jìn)一步數(shù)據(jù)丟失的損失。在條件允許的情況下，云平臺(tái)建設(shè)可以有效避免斷電等突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)的丟失。最后應(yīng)該完善企業(yè)各項(xiàng)管理制度，使企業(yè)在合理的制度下運(yùn)行，從根本上對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或者泄露等情況的發(fā)生。

五、結(jié)語

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的高速發(fā)展，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的升級(jí)帶來了動(dòng)力與挑戰(zhàn)。通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能與價(jià)值，將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為各大功能模塊，同時(shí)將管理會(huì)計(jì)報(bào)告與各功能模塊一一對(duì)應(yīng)，并將不同模塊的報(bào)告信息予以有效整合，以形成滿足不同用戶的信息需求，保證了報(bào)告的層次性和功能性。但是系統(tǒng)性的工程建設(shè)離不開制度的保障與人才的支撐和對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化工作的有效發(fā)展，為企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展提供保證。