摘要:結(jié)合企業(yè)實踐,對集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development,IPD)模式下的項目管理方法進(jìn)行研究。以再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目為例,以IPD結(jié)構(gòu)化流程為支撐,以項目關(guān)鍵里程碑為控制點,研究項目從立項分析、設(shè)計開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段對應(yīng)的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項目管理提供參考。
關(guān)鍵詞:項目管理;IPD模式;再生棉紡織設(shè)備
0引言
隨著國內(nèi)綠色環(huán)保意識的增強(qiáng)和相關(guān)政策的引導(dǎo),廢舊紡織品再生市場逐漸擴(kuò)大,但目前國內(nèi)回收利用廢舊紡織品生產(chǎn)再生纖維的產(chǎn)品附加值低[1]。目前行業(yè)聚焦廢舊紡織品回收高值化利用領(lǐng)域,推動廢舊紡織品循環(huán)利用產(chǎn)業(yè)提升,設(shè)計研發(fā)再生棉紡織設(shè)備[2],以實現(xiàn)廢舊紡織品高值化利用。
基于IPD模式的研發(fā)體系能夠指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)項目從立項分析、設(shè)計開發(fā)、測試矯正、上市管理、生命周期到退市管理各階段的全生命周期管理[3]。從業(yè)務(wù)價值角度,IPD模式下的項目管理是從產(chǎn)品創(chuàng)意到產(chǎn)品上市的管理,是從產(chǎn)品需求收集、項目范圍定義、項目實施及監(jiān)督到實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理;是從導(dǎo)入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。
本文研究再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目從立項分析、設(shè)計開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段所需執(zhí)行的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項目管理提供參考。
1基于IPD模式的研發(fā)體系概述
基于IPD模式的研發(fā)體系是以客戶為導(dǎo)向,通過市場驅(qū)動建立跨部門團(tuán)隊研發(fā)產(chǎn)品,通過結(jié)構(gòu)化流程及投資決策管理產(chǎn)品研發(fā)項目[4]。IPD模式執(zhí)行過程包括前端管理團(tuán)隊、開發(fā)項目團(tuán)隊、產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊、產(chǎn)品退市管理團(tuán)隊。前端管理由產(chǎn)品經(jīng)理組織立項分析團(tuán)隊開展項目立項相關(guān)工作。項目立項通過后,項目經(jīng)理組織開發(fā)項目團(tuán)隊根據(jù)項目類型開展研發(fā)過程中的設(shè)計開發(fā)、測試矯正、產(chǎn)品上市的工作。產(chǎn)品上市評審?fù)ㄟ^后,組建產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊,團(tuán)隊組長組織開展產(chǎn)品問題需求反饋處理、競爭力分析等相關(guān)工作?;诋a(chǎn)品線Y年經(jīng)營數(shù)據(jù),采用波士頓矩陣進(jìn)行產(chǎn)品決策分析,針對劣勢產(chǎn)品進(jìn)行退市分析決策,產(chǎn)品退市評審?fù)ㄟ^后,組建產(chǎn)品退市管理團(tuán)隊,團(tuán)隊組長組織開展相關(guān)工作,包括制訂退市方案行動計劃、執(zhí)行退市方案、退市總結(jié)歸檔等相關(guān)工作。
在IPD模式執(zhí)行過程中,關(guān)鍵階段評審涉及對產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行有效的過程管理和控制,以確保產(chǎn)品能夠滿足顧客的需求和期望。整個IPD模式的執(zhí)行過程涉及7個業(yè)務(wù)決策評審和4個技術(shù)決策評審。產(chǎn)品評審委員會負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)決策評審,包括項目立項決策評審、小批量決策評審、小批量試產(chǎn)評審、上市決策評審、上市管理評審、退市決策評審、退市總結(jié)評審。技術(shù)委員會負(fù)責(zé)項目流程各技術(shù)評審點的技術(shù)決策評審,包括初步設(shè)計評審、技術(shù)設(shè)計評審、樣機(jī)試制評審(機(jī)械鑒定)、生產(chǎn)鑒定評審?;贗PD模式的研發(fā)項目管理體系如圖1所示。
2IPD模式下項目管理組織架構(gòu)
IPD模式下的項目管理是從項目立項階段到產(chǎn)品上市管理階段的管理。IPD模式下的項目團(tuán)隊強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)同,項目經(jīng)理作為項目負(fù)責(zé)人全面管理項目,團(tuán)隊成員包括產(chǎn)品線經(jīng)理、項目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、項目管理代表和其他職能代表,如研發(fā)代表、生產(chǎn)代表、工藝代表、財務(wù)代表、銷售代表、售后代表、采購代表、質(zhì)量與測試代表、標(biāo)準(zhǔn)化代表、知識產(chǎn)權(quán)代表等[5]。項目各角色職責(zé)對照表見表1。
3IPD模式下的再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目管理
本文旨在研究IPD模式下再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目從立項分析、設(shè)計開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段與IPD模式結(jié)構(gòu)化流程的關(guān)聯(lián)關(guān)系,明確各階段所需執(zhí)行的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項目管理應(yīng)用提供參考。基于IPD模式結(jié)構(gòu)化流程的項目管理如圖2所示。
3.1立項分析管理
項目立項分析管理屬于產(chǎn)品創(chuàng)意前端管理,由產(chǎn)品線經(jīng)理組織立項分析團(tuán)隊開展項目立項相關(guān)工作,包括市場與客戶需求研究流程、產(chǎn)品定義及測試流程、項目可行性分析流程、項目決策評審流程。再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目立項前端管理工作可分為市場調(diào)研分析和項目可行性分析兩大類。其中,市場調(diào)研分析是針對市場現(xiàn)狀、客戶需求、產(chǎn)品競爭力各方面情況進(jìn)行綜合分析,梳理產(chǎn)品需求,明確產(chǎn)品定義。項目可行性分析包括技術(shù)可行性分析、可制造性分析、可銷售性分析、安全環(huán)保性、財務(wù)分析[6],最終進(jìn)行項目立項決策評審,確定項目是否正式立項。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目立項前端工作,主要是針對再生棉紡織設(shè)備需求強(qiáng)烈的山東省、江蘇省、浙江省紡紗客戶及市場主流廠商進(jìn)行調(diào)研。產(chǎn)品線經(jīng)理組織制訂調(diào)研方案,根據(jù)調(diào)研方案開展調(diào)研,形成調(diào)研信息記錄和調(diào)研總結(jié)報告,進(jìn)一步梳理需求并輸出需求庫,對需求庫的需求進(jìn)行評審,確定產(chǎn)品定義并開展測試,輸出產(chǎn)品需求規(guī)格說明書。在此過程中,關(guān)鍵輸出物為調(diào)研總結(jié)報告和產(chǎn)品需求規(guī)格說明書。調(diào)研報告明確客戶關(guān)于再生棉紡織設(shè)備的核心需求(纖維長度、開松效果、設(shè)備產(chǎn)量、設(shè)備易維護(hù)性、設(shè)備穩(wěn)定性);產(chǎn)品需求規(guī)格說明書明確產(chǎn)品定位、相關(guān)方、產(chǎn)品功能需求、產(chǎn)品非功能需求、外部接口和設(shè)計約束。
基于定義的產(chǎn)品,開展再生棉紡織設(shè)備項目可行性分析,從項目背景、市場與競爭分析、可行性分析、開發(fā)計劃與資源需求、投入產(chǎn)出預(yù)計等方面進(jìn)行立項申請闡述,由項目經(jīng)理提交產(chǎn)品評審委員進(jìn)行決策評審。評審?fù)ㄟ^,則標(biāo)志項目正式立項。
3.2啟動規(guī)劃管理
項目立項決策評審?fù)ㄟ^后,項目正式立項并確定項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員,發(fā)布項目啟動通知。項目經(jīng)理組織召開項目啟動會,明確再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目的項目目標(biāo)和開發(fā)重點。根據(jù)IPD模式結(jié)構(gòu)化流程規(guī)定的產(chǎn)品研發(fā)項目應(yīng)包含立項決策評審、初步設(shè)計評審、技術(shù)設(shè)計評審、機(jī)械鑒定評審、小批量決策評審、小批量試產(chǎn)評審、生產(chǎn)鑒定評審、上市決策評審和上市管理評審9個關(guān)鍵里程碑點,共同制訂項目任務(wù)書和項目進(jìn)度計劃,編制《項目任務(wù)書》和《項目進(jìn)度計劃表》[7]。項目團(tuán)隊討論并制訂項目詳細(xì)任務(wù)計劃(項目任務(wù)分解WBS)。根據(jù)《項目任務(wù)書》和《項目進(jìn)度計劃表》,項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊依次開展設(shè)計開發(fā)、測試矯正、產(chǎn)品上市階段的工作。
3.3設(shè)計開發(fā)管理
設(shè)計開發(fā)階段包括初步設(shè)計流程、技術(shù)設(shè)計流程、施工設(shè)計流程、樣機(jī)試制流程(需進(jìn)行機(jī)械鑒定)、現(xiàn)場測試流程、小批量試產(chǎn)決策評審流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目在設(shè)計開發(fā)階段由系統(tǒng)架構(gòu)師根據(jù)項目需求制訂初步設(shè)計方案,分析設(shè)備潛在失效模型。研發(fā)代表組織技術(shù)設(shè)計方案制訂和評審。技術(shù)方案評審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入施工設(shè)計流程,完成再生棉紡織設(shè)備機(jī)械設(shè)計、電氣設(shè)計、工藝設(shè)計、外觀設(shè)計等相關(guān)工作,并由工藝代表、標(biāo)準(zhǔn)化代表開展工藝和標(biāo)準(zhǔn)化審查。審查通過后,產(chǎn)品設(shè)計通知單、工藝審查表、標(biāo)準(zhǔn)化審查表等放入產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)系統(tǒng)中歸檔共享。隨后,開展再生棉紡織設(shè)備樣機(jī)試制并針對主要技術(shù)規(guī)格進(jìn)行鑒定。樣機(jī)鑒定結(jié)束后,試點用戶開展再生棉設(shè)備樣機(jī)現(xiàn)場測試,重點關(guān)注用戶現(xiàn)場生產(chǎn)纖維長度、設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行時間、開松效果、原料轉(zhuǎn)移效率、設(shè)備產(chǎn)量等指標(biāo),測試再生棉紡織設(shè)備樣機(jī)是否達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)、滿足客戶需求。樣機(jī)現(xiàn)場測試通過后,開展小批量試產(chǎn)決策評審,由項目經(jīng)理提交產(chǎn)品評審委員評審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入測試矯正階段。
3.4測試矯正管理
測試矯正階段工作包括小批量試產(chǎn)流程、客戶測試流程(需進(jìn)行生產(chǎn)鑒定)、產(chǎn)品矯正流程、產(chǎn)品封樣流程、上市決策評審流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目在測試矯正階段,結(jié)合市場訂單,由項目經(jīng)理、生產(chǎn)代表、質(zhì)量與測試代表、研發(fā)代表、售后代表協(xié)同開展再生棉紡織設(shè)備小批量試產(chǎn),發(fā)往用戶現(xiàn)場安裝調(diào)試并重點跟進(jìn)試產(chǎn)客戶現(xiàn)場測試情況,完成試產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)鑒定,主要驗證再生棉紡織設(shè)備的功能和性能,確定達(dá)到項目目標(biāo),滿足客戶實際需求。在此過程中,客戶現(xiàn)場測試存在的問題由質(zhì)量與測試代表記錄在項目問題記錄跟蹤表中。項目經(jīng)理組織各職能代表對問題進(jìn)行矯正和測試,輸出產(chǎn)品矯正總結(jié)報告后,進(jìn)入產(chǎn)品封樣流程和上市決策評審流程。項目經(jīng)理組織再生棉紡織設(shè)備上市分析報告、產(chǎn)品定價表等上市決策材料,提交產(chǎn)品評審委員會評審決策,評審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入產(chǎn)品上市階段。
3.5產(chǎn)品上市管理
產(chǎn)品上市階段工作包括批量生產(chǎn)流程和產(chǎn)品上市管理流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目在上市管理階段根據(jù)市場訂單進(jìn)行批量生產(chǎn)和上市管理。上市管理主要是針對再生棉紡織設(shè)備制訂上市計劃、營銷策略、產(chǎn)品競爭力分析、市場反饋問題分析,最終對產(chǎn)品上市后的市場表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析,輸出上市管理分析報告。項目經(jīng)理提交產(chǎn)品評審委員會進(jìn)行上市管理評審,評審?fù)ㄟ^后,標(biāo)志項目結(jié)束。項目經(jīng)理組織編制項目總結(jié)報告,明確項目目標(biāo)、開發(fā)重點、成本控制、進(jìn)度控制等各方面情況,報由產(chǎn)品線經(jīng)理審核,研發(fā)副總經(jīng)理審批。審批通過后,項目團(tuán)隊進(jìn)行項目資料歸檔,隨后解散項目團(tuán)隊。
3.6過程監(jiān)控管理
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目在生命周期內(nèi)由項目管理代表對項目開展監(jiān)督管理、考核管理和變更管理,確保項目按預(yù)定計劃和預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)。項目監(jiān)督管理通過定期的信息報表和召開項目例會掌握項目動態(tài),及時了解項目進(jìn)展及風(fēng)險。項目管理代表編制項目跟蹤表,項目經(jīng)理每月更新項目跟蹤表,包括項目階段、狀態(tài)、進(jìn)度、當(dāng)月完成情況、問題風(fēng)險和下月工作計劃。項目月度例會為項目研發(fā)工作調(diào)度和問題風(fēng)險溝通的常規(guī)會議,于每月28日前召開,對各項目進(jìn)展、問題風(fēng)險及計劃進(jìn)行跟進(jìn)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
項目管理代表按照再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目里程碑開展項目考核,考核內(nèi)容分為項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目流程、項目文檔、項目匯報、重大事故6個方面,項目里程碑考核標(biāo)準(zhǔn)如表2所示。
項目經(jīng)理重點控制項目變更,包括基本信息變更、項目團(tuán)隊變更、項目進(jìn)度變更,并按照變更管理控制流程開展項目變更活動。在再生棉紡織設(shè)備項目樣機(jī)現(xiàn)場測試過程中,客戶提出希望將原料的開松度進(jìn)一步提升,使開松部件由一般開松結(jié)構(gòu)改為強(qiáng)開松結(jié)構(gòu)。針對此變更,項目經(jīng)理組織研發(fā)代表、工藝代表、生產(chǎn)代表、售后代表和質(zhì)量與測試代表對增加此功能的開發(fā)和測試時間進(jìn)行變更評估,預(yù)計開發(fā)周期需增加1個月,成本超支部分在應(yīng)急儲備中列支,需整體調(diào)整項目進(jìn)度和項目開發(fā)重點。項目經(jīng)理編制項目變更申請表,向產(chǎn)品評審委員會提出變更申請,審批通過后將結(jié)果通知所有項目組成員和客戶,并錄入變更管理計劃中。項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊執(zhí)行項目變更,改進(jìn)開松部件的設(shè)計,生產(chǎn)試制后在用戶現(xiàn)場測試驗證,達(dá)到客戶使用需求。
4結(jié)語
本文研究IPD模式下的再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目管理,以IPD模式結(jié)構(gòu)化流程為支撐,以項目關(guān)鍵里程碑為控制點,開展項目立項分析階段、啟動規(guī)劃階段、設(shè)計開發(fā)階段、測試矯正階段和產(chǎn)品上市階段的管理。從業(yè)務(wù)價值角度,IPD模式下的項目管理是從產(chǎn)品創(chuàng)意到產(chǎn)品上市的管理,是從產(chǎn)品需求收集、項目范圍定義、項目實施執(zhí)行及監(jiān)督到最后實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理,是從導(dǎo)入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。以再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項目為例,闡述IPD模式下的研發(fā)項目管理,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項目管理提供參考。
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收稿日期:2023-12-25
作者簡介:
陳雪梅(通信作者)(1989—),研究方向:項目管理。
李忠濤(1989—),研究方向:再生棉紡織設(shè)備研發(fā)。
紀(jì)秀乾(1985—),研究方向:清梳聯(lián)產(chǎn)品研發(fā)及項目管理。