財務(wù)共享背景下業(yè)財融合相關(guān)問題及建議

業(yè)務(wù)和財務(wù)作為企業(yè)管理中的兩個核心領(lǐng)域，它們之間的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系直接影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策、運營效率和風(fēng)險管理能力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往面臨著信息孤島、數(shù)據(jù)不一致和決策滯后等問題，導(dǎo)致了企業(yè)在資源配置、成本控制和利潤管理等方面存在一系列挑戰(zhàn)。因此，如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的有效融合成為企業(yè)管理者亟需解決的問題。財務(wù)共享是指將財務(wù)資源和信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面共享和流動，使得各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間能夠緊密合作、高效溝通。業(yè)財融合作為財務(wù)共享的一種具體實施方式，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的無縫銜接，并通過信息技術(shù)的支持來實現(xiàn)。在業(yè)財融合的框架下，業(yè)務(wù)部門可以更好地理解和運用財務(wù)數(shù)據(jù)，從而更準(zhǔn)確地制定戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)；財務(wù)部門則能夠更好地了解企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的具體需求，提供定制化的財務(wù)支持和解決方案。因此，企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合的概述

1.財務(wù)共享的概述。財務(wù)共享是一種管理模式和實踐，旨在通過整合和共享企業(yè)內(nèi)的財務(wù)資源和信息，實現(xiàn)信息流動、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同決策的目標(biāo)。它涉及各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的密切合作和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的最佳化。財務(wù)共享的核心理念是將財務(wù)管理從傳統(tǒng)的單一職能層面提升到全面支持業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策的層面。與傳統(tǒng)財務(wù)管理側(cè)重于會計核算、財務(wù)報表和合規(guī)性要求不同，財務(wù)共享強(qiáng)調(diào)財務(wù)部門在業(yè)務(wù)決策中的參與和支持作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系和信息共享。

2.業(yè)財融合的概述。業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理緊密結(jié)合在一起的管理方法和實踐。它旨在通過整合、協(xié)同業(yè)務(wù)和財務(wù)資源，提高企業(yè)內(nèi)部的運營效率、風(fēng)險控制和決策能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合的核心理念是將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個管理領(lǐng)域打破界限，使它們相互支持和相互促進(jìn)，共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。傳統(tǒng)上，業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理往往被看作兩個獨立的職能，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和合作較少。而業(yè)財融合則要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行更緊密的合作，共同參與決策和管理過程，形成一個整體化的管理模式。

二、財務(wù)共享背景下加強(qiáng)業(yè)財融合的意義

在財務(wù)共享的背景下，加強(qiáng)業(yè)財融合具有重要的意義。下面將從企業(yè)發(fā)展、財務(wù)決策、風(fēng)險管理和績效評估等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。首先，加強(qiáng)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展具有積極影響。傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常常相對獨立，缺乏有效的協(xié)作和溝通，導(dǎo)致信息孤島、數(shù)據(jù)不一致等問題。而通過業(yè)財融合，可以實現(xiàn)財務(wù)資源和信息的全面共享和流動，打破部門之間的壁壘。這有助于提高企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)性和配合度，實現(xiàn)整體目標(biāo)的一致性。其次，加強(qiáng)業(yè)財融合對財務(wù)決策具有重要意義。財務(wù)決策是企業(yè)決策中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理。通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠更緊密地合作，共同參與財務(wù)決策的過程。業(yè)務(wù)部門可以更好地了解和運用財務(wù)數(shù)據(jù)，將財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，從而制定更準(zhǔn)確、可行的戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)。財務(wù)部門則能夠更深入地了解企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的具體需求，提供定制化的財務(wù)支持和解決方案。通過業(yè)財融合，企業(yè)可以作出更明智、科學(xué)的財務(wù)決策，提高資源配置效率，進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展。再其次，加強(qiáng)業(yè)財融合對風(fēng)險管理具有積極影響。風(fēng)險管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一環(huán)。在傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間信息流通不暢，容易導(dǎo)致風(fēng)險的漏報和滯后處理。而通過業(yè)財融合，可以加強(qiáng)風(fēng)險信息的共享和傳遞，實現(xiàn)及時預(yù)警和風(fēng)險應(yīng)對。通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)部門可以及時將風(fēng)險信息反饋給財務(wù)部門，財務(wù)部門可以提供專業(yè)的風(fēng)險評估和監(jiān)控手段，為企業(yè)管理者提供有針對性的決策依據(jù)，幫助企業(yè)及時應(yīng)對和規(guī)避風(fēng)險，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定經(jīng)營。最后，加強(qiáng)業(yè)財融合對績效評估具有積極意義?？冃гu估是管理者對企業(yè)各個方面績效進(jìn)行客觀評估的重要工具。傳統(tǒng)的績效評估往往存在數(shù)據(jù)不一致、主觀性強(qiáng)等問題，難以全面準(zhǔn)確地評估企業(yè)的績效。而通過業(yè)財融合，可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，提供全面客觀的績效評估指標(biāo)和數(shù)據(jù)支持。同時，由于業(yè)財融合可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間更密切的溝通和合作，能夠更準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況。這有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的運營狀況，及時調(diào)整戰(zhàn)略和運營方針，提高企業(yè)的績效水平。

三、當(dāng)前財務(wù)共享背景下業(yè)財融合存在的問題

1.業(yè)財融合相關(guān)管理體系不完善。首先，對于業(yè)財融合的認(rèn)識不足是導(dǎo)致管理體系不完善的一個重要原因。在一些企業(yè)中，業(yè)務(wù)和財務(wù)仍然被以獨立的方式進(jìn)行管理，缺乏整體性的觀念和協(xié)同合作意識。這種分割式的管理方式導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間信息的孤立和溝通的不暢，影響了業(yè)財融合的實施效果。因此，需要加強(qiáng)對業(yè)財融合管理理念的宣傳和培訓(xùn)，引導(dǎo)企業(yè)管理者和員工認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性，并將其納入企業(yè)管理體系中。其次，管理體系的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)缺失也是一個關(guān)鍵因素。目前，尚缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中存在較大的隨意性。缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使得不同企業(yè)采取不同的管理方法和流程，難以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的一致性和可比性。因此，需要制定相應(yīng)的業(yè)財融合管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的流程和要求，并加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)，推動管理體系的規(guī)范化建設(shè)。

2.業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)不到位。企業(yè)業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)不到位的原因有多種，下面將從幾個方面進(jìn)行探討。首先，理念不匹配。企業(yè)和財務(wù)部門在目標(biāo)和理念上存在差異。企業(yè)追求利潤最大化、市場份額擴(kuò)大等經(jīng)營目標(biāo)，而財務(wù)部門則注重風(fēng)險控制、成本管理等財務(wù)指標(biāo)。由于理念的不匹配，企業(yè)和財務(wù)部門往往難以達(dá)成共識，造成業(yè)財融合團(tuán)隊的建設(shè)不到位。其次，組織結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)和財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)不合理也是造成業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)不到位的原因之一。如果兩個部門在組織結(jié)構(gòu)上存在壁壘，溝通和協(xié)作就會受到限制。例如，企業(yè)和財務(wù)部門相互獨立，沒有有效的溝通渠道和協(xié)作機(jī)制，導(dǎo)致信息不暢通、工作不協(xié)調(diào)。再其次，溝通不暢。業(yè)財融合團(tuán)隊的建設(shè)需要各個部門之間進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。但實際情況中，由于信息傳遞不及時、溝通渠道不暢通等原因，導(dǎo)致企業(yè)和財務(wù)部門之間的溝通不暢，無法共享信息、無法形成有效的協(xié)作，從而影響了業(yè)財融合團(tuán)隊的建設(shè)。此外，人員素質(zhì)不高也是造成業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)不到位的原因之一。業(yè)財融合涉及不同領(lǐng)域的知識和技能，需要具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。如果團(tuán)隊成員的素質(zhì)不高，缺乏必要的專業(yè)知識和技能，就會影響到團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而影響到業(yè)財融合的發(fā)展。

3.業(yè)財融合信息化建設(shè)不足。業(yè)財融合信息化建設(shè)不足是由多個原因共同導(dǎo)致的。下文將簡要闡述其中的幾個主要原因。首先，信息系統(tǒng)不兼容。在企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往使用不同的信息系統(tǒng)和軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時同步和共享。這種信息系統(tǒng)的不兼容性使得業(yè)財融合信息化建設(shè)變得困難，阻礙了數(shù)據(jù)的有效整合和分析。此外，一些企業(yè)在引入新的信息系統(tǒng)時，未能充分考慮到與已有系統(tǒng)的兼容性問題，導(dǎo)致了信息系統(tǒng)的孤立和割裂。其次，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。業(yè)財融合信息化建設(shè)需要建立在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，而實際情況中，一些企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量存在問題。例如，數(shù)據(jù)錄入錯誤、重復(fù)數(shù)據(jù)、不完整數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)質(zhì)量問題會影響到業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，進(jìn)而影響到業(yè)財融合信息化建設(shè)的效果。另外，對于業(yè)財融合信息化建設(shè)的投入不足也是一個關(guān)鍵因素。業(yè)財融合信息化建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金、時間和人力資源。然而，一些企業(yè)對于信息化建設(shè)的投入不夠重視，沒有將其作為戰(zhàn)略性的重點項目來進(jìn)行規(guī)劃和實施。缺乏足夠的投入，就難以支持和推動業(yè)財融合信息化建設(shè)的進(jìn)展。

四、財務(wù)共享背景下推進(jìn)業(yè)財融合的建議

1.建立完善的業(yè)財融合相關(guān)制度體系。在財務(wù)共享的背景下，企業(yè)需要完善業(yè)財融合相關(guān)的管理體系，以提高財務(wù)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置。①文化建設(shè)：樹立和弘揚業(yè)財融合的理念和文化，使所有員工都認(rèn)識到財務(wù)不僅是財務(wù)部門的職責(zé)，而是企業(yè)全員共同關(guān)注的重點。建立一個積極鼓勵各部門之間溝通和合作的企業(yè)文化，讓所有部門理解和重視業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密關(guān)系。②統(tǒng)一財務(wù)規(guī)范和流程：企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范和流程，確保各個業(yè)務(wù)部門在財務(wù)操作上遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)和流程。這可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性，減少重復(fù)錄入和錯誤操作的風(fēng)險。③加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制：財務(wù)共享涉及多個部門之間的數(shù)據(jù)交換和共享，因此需要加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并定期進(jìn)行風(fēng)險評估和內(nèi)部審計。④設(shè)立激勵機(jī)制：建立與業(yè)財融合理念相符合的激勵機(jī)制，獎勵那些積極參與業(yè)財融合實踐并取得成果的員工和團(tuán)隊。這將鼓勵員工更加主動地關(guān)注業(yè)務(wù)和財務(wù)問題，增強(qiáng)業(yè)財融合的意識和動力。

2.加強(qiáng)業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)。在財務(wù)共享背景下，加強(qiáng)業(yè)財融合團(tuán)隊的建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)效率和業(yè)務(wù)協(xié)同的關(guān)鍵。以下是一些建議，以加強(qiáng)團(tuán)隊合作、提高專業(yè)能力和培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力為重點：①確定團(tuán)隊目標(biāo)和愿景：確定業(yè)財融合團(tuán)隊的目標(biāo)和愿景，明確各個成員應(yīng)該追求的共同目標(biāo)。這有助于激發(fā)團(tuán)隊成員的動力和凝聚力，并指導(dǎo)他們在工作中的努力方向。②設(shè)立業(yè)財融合的組織機(jī)構(gòu)：企業(yè)可以設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)業(yè)財融合管理的部門或團(tuán)隊，該組織機(jī)構(gòu)應(yīng)由財務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)等相關(guān)部門的代表組成，負(fù)責(zé)制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略和政策，并監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和合作。③建立跨部門溝通機(jī)制：為了增進(jìn)團(tuán)隊合作，建立一個有效的跨部門溝通機(jī)制至關(guān)重要?？梢远ㄆ谡匍_業(yè)財融合會議，討論業(yè)務(wù)需求、財務(wù)支持和問題解決等議題，促進(jìn)不同部門之間的交流和協(xié)作。此外，可以通過搭建在線協(xié)作平臺或使用協(xié)同工具，方便團(tuán)隊成員之間的溝通和信息共享。④多元化團(tuán)隊成員：業(yè)財融合團(tuán)隊?wèi)?yīng)該由來自不同部門和專業(yè)背景的人員組成，如財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等。這種多元化的團(tuán)隊成員組合，能夠帶來不同的視角和思維方式，促進(jìn)創(chuàng)新和解決問題的多樣性。⑤提供專業(yè)培訓(xùn)和知識分享：為提高團(tuán)隊成員的專業(yè)能力和知識水平，企業(yè)可以提供相關(guān)的培訓(xùn)和知識分享機(jī)會?？梢匝垖＜疫M(jìn)行內(nèi)訓(xùn)或外部培訓(xùn)，以增加成員的專業(yè)知識，了解最新的財務(wù)和業(yè)務(wù)趨勢。⑥建立良好的團(tuán)隊文化：良好的團(tuán)隊文化有助于增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作效率?？赏ㄟ^定期組織團(tuán)建活動、舉辦團(tuán)隊分享會或慶祝團(tuán)隊里程碑等方式，營造積極向上、樂于分享和互相支持的氛圍。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)。在財務(wù)共享背景下，企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè)非常重要。通過信息化建設(shè)，可以促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的協(xié)作和協(xié)調(diào)，提高工作效率、降低成本，并支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。以下是一些建議，用于加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè)。①統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)：在業(yè)財融合的背景下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。因此，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)，確保各個系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)一致性。這可以通過制定數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步的規(guī)范、建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制等方式來實現(xiàn)。②整合ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)是業(yè)財融合信息化建設(shè)中的關(guān)鍵組成部分。通過整合ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務(wù)、采購、銷售、供應(yīng)鏈等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同處理。確保ERP系統(tǒng)的完整性、可靠性和安全性，是成功實施業(yè)財融合信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。③引入業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)分析工具：為了更好地支持業(yè)務(wù)和財務(wù)的決策過程，企業(yè)可以引入業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)分析工具。這些工具可以幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)報表分析、業(yè)務(wù)預(yù)測、成本控制等工作。通過數(shù)據(jù)的可視化和分析，企業(yè)能夠更好地理解業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況，并作出準(zhǔn)確的決策。④推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型：在業(yè)財融合信息化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該積極推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這意味著將紙質(zhì)文檔和手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n和自動化流程?？梢允褂秒娮游臋n管理系統(tǒng)和工作流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的電子化和自動化審批流程，從而提高工作效率和減少錯誤。⑤加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)變得尤為重要。企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施，確保敏感數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸，并遵守相關(guān)的法律法規(guī)和隱私政策?？梢允褂脭?shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制和權(quán)限管理來加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)語

財務(wù)共享和業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中起著互相促進(jìn)的作用，它們是一個相互關(guān)聯(lián)且不可分割的整體。財務(wù)共享為實現(xiàn)業(yè)財融合提供基礎(chǔ)和保障，而業(yè)財融合則推動了財務(wù)共享的深入發(fā)展和應(yīng)用。企業(yè)需要在財務(wù)共享背景下加強(qiáng)業(yè)財融合，只有這樣企業(yè)才可以實現(xiàn)更高效、更靈活、更具競爭力的財務(wù)管理，進(jìn)而提升企業(yè)運營效率和整體績效。

（作者單位：廣州惠穗企業(yè)管理顧問有限公司）