建筑企業(yè)成本資金預(yù)控信息化現(xiàn)狀分析及應(yīng)用

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，企業(yè)的信息化管理模式非常重要，不僅對項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營，還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理控制，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在當(dāng)前的建筑行業(yè)中，有很多的企業(yè)都已經(jīng)開始使用信息化的方式來開展工作，但是由于建筑市場的發(fā)展還不是特別的完善，所以，對于一些大型的工程來說，其施工的難度相對較大，而且這些規(guī)模比較小的建筑工程，其成本的預(yù)算也會(huì)受到影響，這就使得信息化的應(yīng)用效果不明顯。而在這種背景下，為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對信息化的重視，并將其作為一種手段，來推動(dòng)相關(guān)的管理工作的順利展開。

一、相關(guān)理論綜述

1.建筑企業(yè)。建筑企業(yè)的信息化管理是指建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，通過對項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制等一系列的信息化管理工作，從而達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，大多數(shù)的建筑企業(yè)都已經(jīng)建立起了自己的信息管理系統(tǒng)，但是，由于受到各種因素的影響，使得其發(fā)展還存在著一定的問題，這就導(dǎo)致了其在應(yīng)用上還需要進(jìn)一步的完善。因此，為了更好地促進(jìn)施工企業(yè)的信息化進(jìn)程，就必須要加強(qiáng)對相關(guān)的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，還要不斷地提升自身的技術(shù)水平，以確保能夠及時(shí)地掌握市場的變化，并根據(jù)實(shí)際的情況做出相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而保證建筑工程的質(zhì)量，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，對于一些中小型的建筑企業(yè)來說，也可以采取與其他的行業(yè)合作的方式，以此來提高自身的競爭能力，并且，也要積極配合國家政策，為社會(huì)的穩(wěn)定、和諧貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。

2.成本費(fèi)用。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，成本費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面。人工費(fèi)：在項(xiàng)目的開始階段，企業(yè)需要對人員的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行合理的控制，對相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等進(jìn)行制定，從而有效地降低人力成本。材料費(fèi)：在項(xiàng)目的施工中，會(huì)涉及很多的原材料，這些原料的價(jià)格也非常昂貴，因此，企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的采購計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的供應(yīng)商，并與之建立長期合作關(guān)系，這樣才能保證工程的順利完成。機(jī)械使用費(fèi)：由于設(shè)備的不斷更新，導(dǎo)致其維修保養(yǎng)的周期也越來越久，所以，企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，就要盡可能減少機(jī)器的使用率，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對于機(jī)械的維護(hù)與管理，提高工作效率，避免因人為因素造成不必要的損失。

3.建筑信息化的管理與控制。在建筑企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，需要對其進(jìn)行有效的控制與管理，這也是當(dāng)前信息化工作中的重要內(nèi)容。在建筑企業(yè)的信息化管理工作中，必須要對其進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有這樣，才能保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而為相關(guān)的工作人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，還要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全管理，這是由于系統(tǒng)的安全性是影響到整個(gè)工程的關(guān)鍵因素，所以，為了確保建筑工程的質(zhì)量，就應(yīng)該建立起完善的管理系統(tǒng)，并且，對于一些比較小的問題，也可以采取相應(yīng)的措施，例如說設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)平臺，并制定出合理的方案，來提高計(jì)算機(jī)的利用率。還應(yīng)當(dāng)做好日常的監(jiān)督和檢查，通過定期的抽查，來發(fā)現(xiàn)存在的問題，然后根據(jù)這些問題，提出相對應(yīng)的解決方法，進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展。

4.建筑企業(yè)信息化信息系統(tǒng)。在建筑企業(yè)中，信息管理系統(tǒng)是非常重要的一部分，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，并且通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程和資源的使用情況等方面的分析，并將這些信息反饋到?jīng)Q策層，為管理層提供了科學(xué)的參考依據(jù)。同時(shí)，也可以幫助建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得一定的優(yōu)勢，從而提高自身的競爭力。

信息化信息系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)部分。第一，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量以及成本的控制，進(jìn)而提升項(xiàng)目的整體工作效率。第二，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，即運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)核算方法，對工程的資金流轉(zhuǎn)過程和資金的流動(dòng)狀況等做出全面地反映，并將其納入預(yù)算編制的范圍之內(nèi)，為管理者的投資決策提供有力的支持。第三，物資供應(yīng)鏈的信息化，就是要建立完善的供應(yīng)商體系，使采購的原材料的價(jià)格得到降低，避免浪費(fèi)，減少庫存，使整個(gè)施工的周期變得更加高效。

二、建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

1.建筑企業(yè)信息化介紹。在建筑企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，首先要對企業(yè)的信息化進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對信息化的實(shí)施方案和管理模式等方面做出詳細(xì)的說明。在這一階段，主要的工作是對信息的采集、處理和分析，最后還要將這些內(nèi)容傳遞給決策層，為管理層提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。對于信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要從以下幾個(gè)角度來考慮：第一，從技術(shù)的層面來看，要實(shí)現(xiàn)與其他的信息技術(shù)的有效結(jié)合，使其能夠更好地為建筑業(yè)的發(fā)展服務(wù)；第二，從組織的層次來思考，通過建立一個(gè)完善的制度體系，將各個(gè)部門的職責(zé)明確的劃分，從而使其相互協(xié)調(diào)，共同促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的順利開展；第三，從施工的流程出發(fā)，把每一道程序都設(shè)計(jì)得更加合理，這樣可以減少不必要的環(huán)節(jié)，提高效率，降低成本。

2.建筑企業(yè)信息化流程。建筑企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含了項(xiàng)目管理、施工組織以及采購等多個(gè)方面，其中包括項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)等環(huán)節(jié)，同時(shí)還涉及項(xiàng)目的進(jìn)度控制和成本核算，因此在信息化的過程中，要做好對各個(gè)部分的銜接，使其能夠順利進(jìn)行，并在保證信息及時(shí)性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效處理，從而提高工作效率。具體而言，要建立起一套完整的信息系統(tǒng)，將整個(gè)項(xiàng)目的流程都納入管理系統(tǒng)中，這樣才能更好地完成成本的計(jì)算，并通過對每個(gè)階段的細(xì)節(jié)的把控，來達(dá)到降低成本的目的。

3.建筑企業(yè)信息化的影響因素。在建筑企業(yè)中，信息技術(shù)的應(yīng)用對項(xiàng)目管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是信息資源的開發(fā)和共享；二是對項(xiàng)目的成本控制。在信息化的時(shí)代，建筑企業(yè)的管理者必須充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將項(xiàng)目的各個(gè)階段都進(jìn)行有效的銜接，從而實(shí)現(xiàn)對工程的全過程監(jiān)控。對于施工企業(yè)來說，由于其自身的特殊性，其在信息化的實(shí)施上具有較強(qiáng)的主觀性，因此，要想確保信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行，就要求其具備較高的專業(yè)素質(zhì)，也要加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從長遠(yuǎn)角度來看，建筑企業(yè)的信息化水平是決定著一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素，而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，市場經(jīng)濟(jì)也會(huì)得到進(jìn)一步的完善，這就使得建筑工程的成本預(yù)算工作變得越來越復(fù)雜，這就需要做好相應(yīng)的管理工作，進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的整體效益。

4.建筑企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化建設(shè)過程中，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先，在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用上，由于相關(guān)的技術(shù)人員缺乏對信息化的理解，導(dǎo)致了信息的不對稱，從而造成了企業(yè)的成本費(fèi)用的增加。其次，在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，因?yàn)闆]有對項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行了解，使得項(xiàng)目的進(jìn)度與實(shí)際的施工要求出現(xiàn)差異，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體效益。再其次，建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)，也會(huì)受到一些外部因素的干擾，例如，計(jì)算機(jī)病毒的入侵，這都會(huì)給建筑企業(yè)的資金預(yù)控工作帶來很大的困難。最后，對于信息化的管理，也是有難度的，主要是管理人員的素質(zhì)不高，不能很好地利用信息技術(shù)，這就給后期的管理工作埋下很多的隱患。因此，要想更好地實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，就需要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)性培訓(xùn)，提高綜合能力，這樣才能有效地促進(jìn)其自身的進(jìn)步。

三、建筑企業(yè)成本資金預(yù)控信息化案例研究

1.工程項(xiàng)目。工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，在建設(shè)過程中需要大量的人力、物力和財(cái)力，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生較多的成本，因此，在進(jìn)行施工之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括對項(xiàng)目的可行性分析，對項(xiàng)目的技術(shù)方案和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等做出合理的規(guī)劃，并制定出相應(yīng)的管理制度，使項(xiàng)目管理工作能夠順利地開展，從而提高工程的質(zhì)量。在實(shí)踐中，要加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)，讓其具備一定的專業(yè)知識，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，這樣可以有效地避免不必要的損失。還建立完善的信息管理系統(tǒng)，將整個(gè)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)都存儲到計(jì)算機(jī)中，使其更加安全、可靠，并且能及時(shí)地獲取所需的資料，為以后的工程管理工作提供便利。最后，對于一些大型的建筑工程，必須有專門的信息系統(tǒng)，以便隨時(shí)了解這些情況，并作出應(yīng)對措施。此外，還應(yīng)重視人才的引進(jìn)，通過一系列的手段來吸引優(yōu)秀的技術(shù)人員，以保證工程的進(jìn)度，減少返工的現(xiàn)象，降低成本。

2.建筑企業(yè)信息化規(guī)劃。在信息化建設(shè)過程中，要充分利用信息技術(shù)，將信息資源進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的信息化規(guī)劃，使其能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，并為企業(yè)的長遠(yuǎn)利益提供保障。要建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，使其可以與其他的管理系統(tǒng)相互連接，形成完整的體系，進(jìn)而提高工作效率。還要做好信息化的維護(hù)和更新，使系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在項(xiàng)目施工階段，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入信息化平臺中，使得項(xiàng)目的整個(gè)流程都能實(shí)時(shí)的反映出來，這樣就會(huì)減少很多不必要的人力物力的投入，降低了成本，同時(shí)也提升了工程的質(zhì)量。

3.建筑企業(yè)成本資金預(yù)控信息化的控制管理與計(jì)劃。在信息化的過程中，企業(yè)應(yīng)該建立起完善的信息管理系統(tǒng)，對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等都要有一個(gè)全面的掌控，這樣可以有效地提高企業(yè)的整體工作效率，降低企業(yè)的成本費(fèi)用。同時(shí)，也要加強(qiáng)對信息化建設(shè)的監(jiān)管，對于一些已經(jīng)完成的工程，要及時(shí)地反饋給相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施，使其能夠更好地適應(yīng)信息化的發(fā)展。在信息化的實(shí)施中，還需要做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制。在項(xiàng)目的前期階段，就應(yīng)當(dāng)制定出一套完整的方案，并且根據(jù)實(shí)際情況來確定是否開始使用，如果出現(xiàn)問題，應(yīng)立即停止施工，并將損失降到最低。在項(xiàng)目的中期，則需結(jié)合上一階段的目標(biāo)，明確各個(gè)責(zé)任主體的具體任務(wù)，然后再將這些內(nèi)容記錄下來，以便于以后的檢查和分析。后期的總結(jié)，把本期的成果和本期的計(jì)劃相比較，找出其中的差距，并提出下一次的改進(jìn)建議，為下一時(shí)期的計(jì)劃提供依據(jù)。

4.建筑企業(yè)成本資金預(yù)控信息化應(yīng)用。在信息化的建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該充分利用信息化的優(yōu)勢，對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制。在項(xiàng)目實(shí)施之前，對項(xiàng)目的相關(guān)信息要及時(shí)地收集和整理，并根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)的對策，以確保項(xiàng)目的順利開展。對于施工企業(yè)的成本預(yù)算，要將其與財(cái)務(wù)管理的工作緊密地聯(lián)系在一起，通過對資金的合理分配，使其能夠更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。最后，加強(qiáng)各部門之間的溝通，使各部門都能明確自己的職責(zé)，從而提高員工的積極性，促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí)，還可以建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，將各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都集中到系統(tǒng)中，方便管理人員的使用。

四、建筑企業(yè)信息化的管理策略

1.建立企業(yè)信息化戰(zhàn)略。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的信息化管理模式是非常重要的環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容就是將企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合，從而形成一種完整的信息系統(tǒng)。在這一體系中，需要將企業(yè)的信息化戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)，對其實(shí)施的流程、標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題都要有一定的了解，這樣才能夠保證信息化的順利發(fā)展。因此，在這一階段，必須要建立起一套完善的信息化管理系統(tǒng)，并且對其功能、作用以及應(yīng)用范圍都要有充分的認(rèn)識。同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)和升級，以確保整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

2.利用建筑企業(yè)信息化的管理資金。在信息化的管理資金預(yù)控系統(tǒng)中，需要對項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段進(jìn)行有效的監(jiān)控，包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等，通過信息化的管理手段，可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化控制，從而提高項(xiàng)目的整體工作效率。在實(shí)際的施工過程中，要根據(jù)工程的具體情況，結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定出適合本企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，并嚴(yán)格地按照要求實(shí)施。同時(shí)，還需加強(qiáng)對信息化的監(jiān)管，確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，為后期的分析提供可靠的依據(jù)。此外，還要注重對于信息化的管理，不斷地提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。要建立完善的信息系統(tǒng)，使其能夠與其他的業(yè)務(wù)流程相融合，并能及時(shí)地將相關(guān)的資料上傳到網(wǎng)絡(luò)上，方便以后的查詢。要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到管理工作當(dāng)中，以達(dá)到降低成本的目的。還需注意做好安全防范措施，避免出現(xiàn)不必要的損失。

3.信息化。信息化的主要目的是對信息資源進(jìn)行整合，提高企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此，在信息化的過程中，必須要注重對數(shù)據(jù)的收集和整理，將其轉(zhuǎn)化為可利用的有效的技術(shù)手段，從而達(dá)到提升企業(yè)的整體效益的作用。在信息化的建設(shè)中，首先要做好以下幾個(gè)方面的工作。第一，建立完整的信息系統(tǒng)，并將其與其他的管理系統(tǒng)相結(jié)合，使之成為一體化的系統(tǒng)。第二，加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制，通過不斷地優(yōu)化和完善，使成本管理工作的效率得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。第三，重視對項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控，保證項(xiàng)目的進(jìn)度，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以確保工程的順利完成。第四，根據(jù)市場的變化，隨時(shí)調(diào)整自己的經(jīng)營模式，以適應(yīng)新的發(fā)展需求，促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。第五，在信息化的實(shí)施階段，要注意結(jié)合實(shí)際情況，避免盲目性的投資，同時(shí)也不能忘記后期的維護(hù)，只有這樣才能真正地發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢，推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的成功。

五、結(jié)語

只有加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作，才能使整個(gè)項(xiàng)目的利潤得到提高，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對于建筑業(yè)來說，要想在市場的大環(huán)境下生存，就必須重視項(xiàng)目的成本，并建立一套完善的信息化管理系統(tǒng)，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（作者單位：甘肅省安裝建設(shè)集團(tuán)有限公司）