企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)管理注意事項(xiàng)及方法

隨著2021年國(guó)務(wù)院推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)改革使得人力費(fèi)管理成為熱點(diǎn)話題。近期上海市政府辦公廳近日印發(fā)《關(guān)于本市進(jìn)一步放權(quán)松綁 激發(fā)科技創(chuàng)新活力的若干意見(jiàn)》，以關(guān)鍵點(diǎn)的突破引領(lǐng)科技體制改革向縱深推進(jìn)。在人力費(fèi)改革中，項(xiàng)目聘用人員由單位繳納的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助、住房公積金等，允許納入勞務(wù)費(fèi)科目列支。本篇文章結(jié)合政策，重點(diǎn)探索了科技項(xiàng)目人力費(fèi)是什么，重點(diǎn)闡述了怎么做，和替代的相關(guān)方案，希望能給企業(yè)科技項(xiàng)目管理帶來(lái)啟示。

科技項(xiàng)目人力費(fèi)是指在科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，用于支付人員工資、福利和其他相關(guān)費(fèi)用的成本?？萍柬?xiàng)目通常需要具備特定技能和知識(shí)的人員參與，他們?cè)陧?xiàng)目中扮演關(guān)鍵角色，推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行?？萍柬?xiàng)目人力費(fèi)作為項(xiàng)目成本的一部分，對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施和預(yù)算控制至關(guān)重要。

一、科技項(xiàng)目的特點(diǎn)

科技項(xiàng)目與傳統(tǒng)項(xiàng)目有許多不同之處?？萍柬?xiàng)目通常涉及創(chuàng)新和技術(shù)性的工作，需要高度專(zhuān)業(yè)化的人才團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。這些項(xiàng)目可能涉及軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全等領(lǐng)域，對(duì)參與人員的技能和知識(shí)要求較高。

1.科技項(xiàng)目人力費(fèi)的組成?？萍柬?xiàng)目人力費(fèi)包括多個(gè)方面的費(fèi)用，主要包括以下幾個(gè)方面。①薪資和津貼：項(xiàng)目參與人員的薪資是科技項(xiàng)目人力費(fèi)的主要組成部分。根據(jù)不同職位的級(jí)別和技能要求，確定合理的薪資水平。此外，還可能包括津貼、獎(jiǎng)金和績(jī)效激勵(lì)等額外福利。②社會(huì)保險(xiǎn)和福利：科技項(xiàng)目人力費(fèi)還包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。此外，還可能包括員工福利和福利計(jì)劃，如健康保險(xiǎn)、帶薪休假和退休金等。③培訓(xùn)和發(fā)展：為了確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具備所需的技能和知識(shí)，科技項(xiàng)目人力費(fèi)還可能包括培訓(xùn)和發(fā)展費(fèi)用。這包括培訓(xùn)課程、研討會(huì)、技術(shù)認(rèn)證等，以提升團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)能力。④專(zhuān)業(yè)外包和顧問(wèn)費(fèi)用：在一些情況下，科技項(xiàng)目可能需要外部的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)或顧問(wèn)參與，提供特定的技術(shù)支持或咨詢(xún)服務(wù)。這些外包和顧問(wèn)費(fèi)用也屬于科技項(xiàng)目人力費(fèi)的一部分。

2.科技項(xiàng)目人力費(fèi)的重要性?？萍柬?xiàng)目人力費(fèi)對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施和預(yù)算控制具有重要意義。①項(xiàng)目成功實(shí)施：科技項(xiàng)目的成功與否往往取決于團(tuán)隊(duì)成員的能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)合理的人力費(fèi)用投入，可以招募和留住高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)成員，提高項(xiàng)目的執(zhí)行能力和效率。②預(yù)算控制：科技項(xiàng)目人力費(fèi)是項(xiàng)目預(yù)算的重要組成部分。合理控制人力費(fèi)用可以幫助項(xiàng)目管理者在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和資源分配，避免預(yù)算超支和成本風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)論：科技項(xiàng)目人力費(fèi)是指用于支付科技項(xiàng)目參與人員工資、福利和其他相關(guān)費(fèi)用的成本。科技項(xiàng)目人力費(fèi)的合理管理對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施和預(yù)算控制至關(guān)重要。在科技項(xiàng)目中，充分認(rèn)識(shí)和理解科技項(xiàng)目人力費(fèi)的意義和組成，有助于制定合理的預(yù)算和資源分配策略，提高項(xiàng)目的成功率和效益。

二、歸集企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)

歸集企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)是指對(duì)企業(yè)科技項(xiàng)目中涉及的人力費(fèi)用進(jìn)行有效的記錄和管理。通過(guò)歸集人力費(fèi)用，企業(yè)可以了解項(xiàng)目的人力成本情況，為預(yù)算控制、資源分配和績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。本部分將介紹歸集企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)的步驟和方法。

1.確定人力費(fèi)用的范圍。首先，需要明確哪些費(fèi)用屬于企業(yè)科技項(xiàng)目的人力費(fèi)用范圍。這包括項(xiàng)目參與人員的工資、津貼、福利、培訓(xùn)費(fèi)用以及相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。確保對(duì)人力費(fèi)用的范圍進(jìn)行明確定義，以避免漏掉重要的費(fèi)用項(xiàng)。

2.設(shè)立人力費(fèi)用歸集系統(tǒng)。企業(yè)可以建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人力費(fèi)用歸集系統(tǒng)，用于記錄和管理科技項(xiàng)目的人力費(fèi)用。這可以是一個(gè)電子化的系統(tǒng)，例如使用電子表格或?qū)ｉT(mén)的項(xiàng)目管理軟件。系統(tǒng)應(yīng)包括必要的字段，如員工姓名、職位、工作時(shí)間、薪資信息等。

3.收集人力費(fèi)用數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要定期收集和記錄人力費(fèi)用數(shù)據(jù)。這可以通過(guò)與項(xiàng)目參與人員進(jìn)行溝通，收集他們的工作時(shí)間、加班情況以及其他相關(guān)費(fèi)用的信息。此外，還可以從企業(yè)的薪資和福利系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.分類(lèi)和歸檔人力費(fèi)用數(shù)據(jù)。一旦收集到人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和歸檔?？梢园凑詹煌捻?xiàng)目或部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，以便后續(xù)的分析和報(bào)告。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以便后續(xù)的預(yù)算控制和決策。

5.分析和報(bào)告人力費(fèi)用數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)歸集的人力費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，企業(yè)可以了解不同項(xiàng)目或部門(mén)的人力成本情況?？梢灾谱鲌?bào)表或圖表，展示人力費(fèi)用的分布和變化趨勢(shì)。這有助于管理層評(píng)估項(xiàng)目的成本效益、資源利用情況以及績(jī)效表現(xiàn)。

6.預(yù)算控制和優(yōu)化?；跉w集的人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行預(yù)算控制和優(yōu)化。通過(guò)比較實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的差異，及時(shí)采取調(diào)整措施，避免預(yù)算超支或資源浪費(fèi)。此外，還可以通過(guò)分析人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，尋找優(yōu)化項(xiàng)目資源分配的機(jī)會(huì)，提高項(xiàng)目的效率和成本效益。

結(jié)論：歸集企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)是企業(yè)管理科技項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)建立有效的歸集系統(tǒng)、收集和分析人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地掌握項(xiàng)目的人力成本情況，為預(yù)算控制、資源分配和績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。同時(shí)，及時(shí)的人力費(fèi)用分析和報(bào)告有助于優(yōu)化項(xiàng)目的成本效益和資源利用，提高項(xiàng)目管理的效率和成功率。

三、企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)計(jì)算方法

企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)用的計(jì)算是確定項(xiàng)目成本和預(yù)算的重要步驟之一。本部分將介紹一些常用的企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)用計(jì)算方法，并提供相關(guān)的計(jì)算公式。

1.直接人工成本計(jì)算方法。直接人工成本是指直接參與企業(yè)科技項(xiàng)目的人員的工資、津貼、福利等費(fèi)用。以下是計(jì)算直接人工成本的公式：

直接人工成本 = ∑（工資 + 津貼 + 福利）

其中，∑表示對(duì)所有參與項(xiàng)目的人員求和。

2.間接人工成本計(jì)算方法。間接人工成本是指與企業(yè)科技項(xiàng)目相關(guān)的間接人員的工資、津貼、福利等費(fèi)用。以下是計(jì)算間接人工成本的公式：

間接人工成本 = ∑（工資 + 津貼 + 福利）

其中，∑表示對(duì)所有與項(xiàng)目相關(guān)的間接人員求和。

3.人工成本率計(jì)算方法。人工成本率是指人力費(fèi)用占項(xiàng)目總成本的比例。以下是計(jì)算人工成本率的公式：

人工成本率 = （直接人工成本 + 間接人工成本）/ 項(xiàng)目總成本 * 100%

其中，項(xiàng)目總成本包括人力費(fèi)用以外的其他成本，如材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。

4.人員工時(shí)計(jì)算方法。人員工時(shí)是指人員在企業(yè)科技項(xiàng)目中所花費(fèi)的工作時(shí)間。以下是計(jì)算人員工時(shí)的公式：

人員工時(shí) = ∑（每人每天工作小時(shí)數(shù) * 工作天數(shù)）

其中，∑表示對(duì)所有參與項(xiàng)目的人員求和。

5.人均人工成本計(jì)算方法。人均人工成本是指每位參與企業(yè)科技項(xiàng)目的人員的平均人力費(fèi)用。以下是計(jì)算人均人工成本的公式：

人均人工成本 = （直接人工成本 + 間接人工成本） / 參與項(xiàng)目的人員數(shù)

結(jié)論：企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)用的計(jì)算涉及到直接人工成本、間接人工成本、人工成本率、人員工時(shí)和人均人工成本等指標(biāo)。通過(guò)合理的計(jì)算方法和公式，可以準(zhǔn)確計(jì)算和評(píng)估項(xiàng)目的人力費(fèi)用，為預(yù)算控制、資源分配和績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求，選擇適合的計(jì)算方法和公式進(jìn)行人力費(fèi)用的計(jì)算。

四、沒(méi)有工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的企業(yè)人力費(fèi)估算法

對(duì)于沒(méi)有工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的單位，可以嘗試以下替代方案來(lái)計(jì)算企業(yè)科技項(xiàng)目的人力費(fèi)用。

1.人力投入比例法。該方法通過(guò)估算項(xiàng)目參與人員在項(xiàng)目中所占的工作時(shí)間比例，然后將其與其對(duì)應(yīng)的人力費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。具體步驟如下：首先，確定項(xiàng)目參與人員的職位級(jí)別和對(duì)項(xiàng)目的參與程度；其次，估算每個(gè)人在項(xiàng)目中的工作時(shí)間比例，可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或?qū)＜乙庖?jiàn)進(jìn)行估算；再其次，根據(jù)每個(gè)人的職位級(jí)別和參與時(shí)間比例，計(jì)算其對(duì)應(yīng)的人力費(fèi)用?？梢允褂迷撊藛T的月薪、福利和津貼等信息進(jìn)行計(jì)算。

2.類(lèi)似項(xiàng)目的人力費(fèi)用參考法。該方法通過(guò)參考類(lèi)似的項(xiàng)目，根據(jù)類(lèi)似項(xiàng)目的人力費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)估算當(dāng)前項(xiàng)目的人力費(fèi)用。具體步驟如下：首先，找到與當(dāng)前項(xiàng)目相似的以往項(xiàng)目或已完成的項(xiàng)目；其次，分析這些相似項(xiàng)目的人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，包括直接人工成本和間接人工成本；再其次，根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度和預(yù)期工作量，調(diào)整參考項(xiàng)目的人力費(fèi)用數(shù)據(jù)，以適應(yīng)當(dāng)前項(xiàng)目的情況。

3.專(zhuān)家評(píng)估法。該方法通過(guò)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的人力需求進(jìn)行評(píng)估，然后根據(jù)專(zhuān)家的意見(jiàn)來(lái)估算人力費(fèi)用。具體步驟如下：首先，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家參與項(xiàng)目評(píng)估；其次，專(zhuān)家根據(jù)項(xiàng)目的要求、工作量和復(fù)雜程度，評(píng)估所需的人力資源；再其次，根據(jù)專(zhuān)家的評(píng)估結(jié)果，估算人力費(fèi)用。

這些替代方案可以幫助沒(méi)有工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的單位進(jìn)行人力費(fèi)用的估算和計(jì)算。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)單位的情況和需求選擇適合的方法，并結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)判斷進(jìn)行合理估算和預(yù)測(cè)。

五、企業(yè)科技項(xiàng)目人力費(fèi)計(jì)算注意事項(xiàng)

1.綜合考慮各種因素。在計(jì)算企業(yè)科技項(xiàng)目的人力費(fèi)用時(shí)，需要綜合考慮多種因素，包括項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性、所需技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)行情、員工福利等。確保對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面和準(zhǔn)確的評(píng)估。

2.考慮員工薪資水平。根據(jù)所在地區(qū)或行業(yè)的薪資水平，合理評(píng)估員工的薪資和福利待遇，以確保在科技項(xiàng)目中吸引和留住有能力的人才。

3.考慮項(xiàng)目周期和時(shí)間。項(xiàng)目的時(shí)間安排對(duì)人力費(fèi)用有重要影響?？紤]項(xiàng)目的階段性和時(shí)間限制，合理安排人力資源，以確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

4.考慮資源利用率。科技項(xiàng)目中的人力資源需要合理分配和管理，以最大程度地提高資源利用率。避免資源過(guò)度或不足的情況，以減少費(fèi)用浪費(fèi)和項(xiàng)目延誤的風(fēng)險(xiǎn)。

5.保留適度的預(yù)算余地。在計(jì)算人力費(fèi)用時(shí)，留出一定的預(yù)算余地，以應(yīng)對(duì)意外情況或不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用增加，確保項(xiàng)目的可持續(xù)性和順利進(jìn)行。

6.遵守法律法規(guī)。確保在計(jì)算和支付人力費(fèi)用時(shí)，遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)和相關(guān)政策，合法合規(guī)地與員工簽訂勞動(dòng)合同，并按照規(guī)定支付薪資和福利待遇。

六、如何準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目所需的人力資源

準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目所需的人力資源是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵步驟。以下是更詳細(xì)的方法和指導(dǎo)，以幫助準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目所需的人力資源。

1.完整的需求分析。首先，進(jìn)行全面的需求分析，確保執(zhí)行者對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和任務(wù)有清晰了解。與項(xiàng)目發(fā)起人、業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)利益相關(guān)者進(jìn)行深入的討論和溝通，明確他們的期望和要求。通過(guò)與他們之間的密切合作，確保對(duì)項(xiàng)目需求的理解是準(zhǔn)確的。

2.工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目的主要任務(wù)和活動(dòng)細(xì)分為可管理的工作包。每個(gè)工作包應(yīng)包含明確的目標(biāo)、可交付成果和所需的資源。通過(guò)分析每個(gè)工作包所需的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可以更準(zhǔn)確地確定所需的人力資源。

3.角色和職責(zé)定義。明確定義項(xiàng)目中各個(gè)角色的職責(zé)和任務(wù)。在每個(gè)工作包中，確定所需的項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)角色，并描述他們?cè)陧?xiàng)目中所需的技能和能力。為每個(gè)角色定義明確的職責(zé)和目標(biāo)，并與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和確認(rèn)。

4.人才匹配和現(xiàn)有資源評(píng)估。評(píng)估現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)，確定他們是否適合在項(xiàng)目中扮演特定角色和履行特定任務(wù)。檢查他們的背景和能力，并與他們討論是否有興趣和在項(xiàng)目中擔(dān)任特定角色。同時(shí)，確定是否需要外部資源，如合同工或顧問(wèn)。

5.時(shí)間和工作量評(píng)估。評(píng)估完成每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間和工作量。考慮到資源的可用性、經(jīng)驗(yàn)水平和工作效率，以確保評(píng)估的準(zhǔn)確性。綜合考慮任務(wù)的復(fù)雜性、依賴(lài)關(guān)系和可能的風(fēng)險(xiǎn)，為每個(gè)任務(wù)分配適當(dāng)?shù)娜藭r(shí)和工時(shí)。

6.評(píng)估團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和依賴(lài)關(guān)系?？紤]項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和依賴(lài)關(guān)系。評(píng)估不同團(tuán)隊(duì)成員之間的合作需求和溝通要求，并確保這些因素在人力資源評(píng)估中得到充分考慮。確保團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和協(xié)調(diào)是平衡的，以支持項(xiàng)目順利進(jìn)行。

7.風(fēng)險(xiǎn)管理。識(shí)別和評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn)，并考慮這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)人力資源需求的影響?？赡艿娘L(fēng)險(xiǎn)包括關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員的離職、技能缺失、資源沖突等。制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，并為突發(fā)情況做好準(zhǔn)備。

通過(guò)以上方法和指導(dǎo)，執(zhí)行者可以更準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目所需的人力資源，從而為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不斷更新和調(diào)整人力資源評(píng)估，以適應(yīng)項(xiàng)目需求的變化和不斷發(fā)展的項(xiàng)目環(huán)境。與團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)利益相關(guān)者之間的密切合作和溝通也是確保準(zhǔn)確評(píng)估的關(guān)鍵。

（作者單位：北方集成電路技術(shù)創(chuàng)新中心（北京）有限公司）