摘" 要:" 隨著科技的蓬勃發(fā)展,數(shù)字智能技術(shù)在長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理中將發(fā)揮關(guān)鍵作用,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效能低成本管理。本文分析了中國(guó)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及成因,論證了應(yīng)用數(shù)智技術(shù)的重要意義,最后研究了數(shù)智技術(shù)在長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理中的具體應(yīng)用和效果。
關(guān)鍵詞:" 數(shù)智技術(shù);長(zhǎng)租公寓;運(yùn)營(yíng)商;運(yùn)營(yíng)管理
中圖分類號(hào):" F 274
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:" A
收稿日期:2024-08-21
作者簡(jiǎn)介:莊騏(1982—),男,浙江寧波人,碩士研究生,經(jīng)濟(jì)師,長(zhǎng)發(fā)集團(tuán)長(zhǎng)江投資實(shí)業(yè)股份有限公司行政辦公室主任,上海長(zhǎng)江聯(lián)合公共租賃住房運(yùn)營(yíng)有限公司行政總監(jiān)。
文章編號(hào):1005-9679(2024)06-0056-04
Research on the Application of Digital Intelligence Technologyin Long-term Rental Apartments Management
ZHUANG Qi
(Y.U.D. Yangtze River Investment Industry Co., Ltd., Shanghai 201703, China)
Abstract: With the rapid development of science and technology, digital intelligence technology will promote the implementation of efficient and low-cost management, which plays a critical role in long-term rental apartments management. This article analyzes the market status, existing problems and causes of Chinese long-term rental apartments, discusses the great significance of implementing the digital intelligence technology and investigates the specific application and effect of digital intelligence technology in long-term rental apartments management.
Key words: digital intelligence technology; long-term rental apartments; operator; operation management
0" 引言
伴隨科技的高速發(fā)展,以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的各類數(shù)字智能技術(shù)層出不窮,大大解放和發(fā)展了生產(chǎn)力,也深刻影響和改變了千行百業(yè),其中對(duì)于長(zhǎng)租公寓的運(yùn)營(yíng)管理,數(shù)智技術(shù)也能大顯身手。構(gòu)建數(shù)智化運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),可以幫助運(yùn)營(yíng)商有效降低成本,提升運(yùn)營(yíng)管理效率,改善客戶滿意度,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。本文分析了中國(guó)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及成因,從公寓運(yùn)營(yíng)管理效能和成本角度論證了運(yùn)用數(shù)智技術(shù)的重要意義,并探討了數(shù)智技術(shù)在長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐,為運(yùn)營(yíng)商提供了相關(guān)思路和借鑒。
1" 中國(guó)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀
黨的二十大報(bào)告中提出要“加快建立多主體供給、多渠道保障、租購(gòu)并舉的住房制度”[1],為中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)長(zhǎng)期發(fā)展指明了重要方向。隨著過去幾年中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展和沉淀,在人口凈流入明顯的城市中,長(zhǎng)租公寓憑借合理的房型面積、時(shí)尚簡(jiǎn)約的裝修、靈活的租期選擇、統(tǒng)一規(guī)范的管理和日臻完善的配套,正逐漸贏得年輕客群的青睞,成為住房租賃市場(chǎng)的新趨勢(shì)。當(dāng)前,長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)正處在國(guó)家對(duì)租賃住房進(jìn)行政策支持的有利時(shí)機(jī)?!笆奈濉睍r(shí)期,發(fā)展機(jī)構(gòu)化住房租賃市場(chǎng)已上升為國(guó)家戰(zhàn)略,從中央到地方在政策、資金、財(cái)稅、財(cái)補(bǔ)、水電、融資等方面都陸續(xù)出臺(tái)了利好政策,為未來(lái)行業(yè)發(fā)展提供了良好發(fā)展環(huán)境,也為從事該行業(yè)的企業(yè)提供了更多發(fā)展機(jī)遇[2]。
近年來(lái),國(guó)內(nèi)青年人口集聚、流動(dòng)人口增多、初婚初育年齡延后、家庭小型化等現(xiàn)象,帶動(dòng)了對(duì)于長(zhǎng)租公寓的租賃需求。購(gòu)房壓力以及生活方式和消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變持續(xù)推動(dòng)年輕人由購(gòu)轉(zhuǎn)租。國(guó)家相關(guān)政策的引導(dǎo)和支持也助推了長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)的快速發(fā)展。人口趨勢(shì)、房?jī)r(jià)門檻、政策導(dǎo)向、租住觀念共同成為推動(dòng)我國(guó)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的主要因素。即便經(jīng)歷了疫情沖擊,中國(guó)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)依舊保持韌性,呈現(xiàn)出抗周期性特點(diǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的回暖,全國(guó)主要城市的長(zhǎng)租公寓租賃需求及運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)也在穩(wěn)步回升并持續(xù)增長(zhǎng)[3]。
與星級(jí)酒店和服務(wù)式公寓相比,長(zhǎng)租公寓的人員配置相對(duì)精簡(jiǎn),基本不提供租客房間內(nèi)部的布草和保潔服務(wù),運(yùn)營(yíng)成本可得到很大控制。此外,長(zhǎng)租公寓一般無(wú)需配備會(huì)務(wù)和餐飲,也降低了運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。得益于較高的人房比(單人管理房間的數(shù)量)和較低的運(yùn)營(yíng)成本,長(zhǎng)租公寓毛利率普遍高于星級(jí)酒店及服務(wù)式公寓。強(qiáng)勁的租賃需求和穩(wěn)定的投資收益也吸引到更多投資者涌入這一賽道[4]。
隨著政策紅利的持續(xù)釋放、以租代購(gòu)消費(fèi)觀念的逐步普及和租賃住房產(chǎn)品力的不斷提升,長(zhǎng)租公寓對(duì)于年輕客群的黏性進(jìn)一步增強(qiáng),也將吸引到更多家庭租戶、企業(yè)中高層人才等客群。此外,保租房公募REITs的成功發(fā)行以及對(duì)于市場(chǎng)化長(zhǎng)租房納入REITs底層資產(chǎn)的研究和探索,將為市場(chǎng)帶來(lái)更多機(jī)遇。隨著市場(chǎng)迎來(lái)更多參與者,產(chǎn)品和租賃客群更趨多元,中國(guó)的長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)已進(jìn)入“快速成長(zhǎng)期”[3]。
2" 長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理存在問題及成因
贏得長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)需要具備強(qiáng)大的融資能力、房源獲取能力以及運(yùn)營(yíng)管理能力。資金籌集及房源獲取可以短期內(nèi)實(shí)現(xiàn),但運(yùn)營(yíng)管理能力則需要長(zhǎng)期培育。由于長(zhǎng)租公寓客群復(fù)雜,流動(dòng)性高,管理難度大,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理能力提出了很高要求,只有做到安全、高效、低成本運(yùn)營(yíng),才能在長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)長(zhǎng)期立于不敗。伴隨消費(fèi)觀念的改變和市場(chǎng)規(guī)范程度的上升,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)租公寓產(chǎn)品線不斷延伸,投資交易量迅速增加,帶來(lái)更多參與者、更多元的產(chǎn)品和租賃客群的同時(shí),也引發(fā)了對(duì)于公寓產(chǎn)品軟性和增值部分的更多關(guān)注。處于快速成長(zhǎng)階段的國(guó)內(nèi)長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還不完善,相關(guān)規(guī)范要求和監(jiān)管機(jī)制還不健全,使得不同運(yùn)營(yíng)商之間管理水平和服務(wù)品質(zhì)參差不齊。據(jù)公開調(diào)研資料顯示,當(dāng)前長(zhǎng)租公寓的運(yùn)營(yíng)管理主要存在配套服務(wù)不到位、管理效能低下和成本費(fèi)用高企三大問題。
配套服務(wù)不到位主要表現(xiàn)在:公寓安防技防手段落后,存在租戶人身財(cái)產(chǎn)安全的潛在隱患風(fēng)險(xiǎn);租戶報(bào)障派單和維修不及時(shí),影響租戶生活質(zhì)量;公共區(qū)域保潔管理不到位,導(dǎo)致環(huán)境臟亂,影響租戶居住體驗(yàn);缺乏有效投訴響應(yīng)機(jī)制,租戶投訴難以得到及時(shí)有效解決和跟蹤評(píng)估;公寓管理服務(wù)評(píng)價(jià)體系不健全,對(duì)改善服務(wù)水平起到的指導(dǎo)作用有限,阻礙客戶滿意度進(jìn)一步提升。
管理效能低下主要表現(xiàn)在:管理流程眾多繁瑣,操作不便捷,各項(xiàng)工作開展耗費(fèi)大量時(shí)間和資源;跨部門溝通渠道不暢,信息傳遞延遲、遺漏或錯(cuò)誤,影響處理及時(shí)率和準(zhǔn)確率;維修、保潔等流程響應(yīng)和處理效率低下,影響解決時(shí)長(zhǎng)和客戶滿意度;備品物料庫(kù)存堆積、能源消耗過高、人員調(diào)度和工作分配不合理等,造成資源浪費(fèi);公寓運(yùn)管、財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確,利用價(jià)值不高。
成本費(fèi)用高企主要表現(xiàn)在:公寓維修、安保、保潔、客服等人員的薪酬、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)等產(chǎn)生大量固定人工成本;綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、房屋修繕、設(shè)施維保等需要支付第三方的服務(wù)費(fèi)用眾多;依賴人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、生成報(bào)表所需紙張、文具、電腦、打印機(jī)等各類辦公用品設(shè)備的添置費(fèi)用支出;為吸引租戶、提高出租率需要投入大量廣告宣傳和引流推廣活動(dòng)等資金投入。
造成上述問題的根源在于,長(zhǎng)租公寓作為近年來(lái)催生的新業(yè)態(tài),部分運(yùn)營(yíng)商還在沿用傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理思路和手段,即以勞動(dòng)力作為關(guān)鍵要素,通過增加人工投入、改進(jìn)勞動(dòng)技能、提升勞動(dòng)強(qiáng)度等方式達(dá)到運(yùn)管效果。人作為勞動(dòng)力主體,由于個(gè)體間的客觀差異,不同人對(duì)于管理目的、要求等存在認(rèn)知上的偏差,難以形成統(tǒng)一的操作流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而增加了管理難度、耗時(shí)及成本。此外,不同人在信息傳遞接收上的時(shí)延以及表達(dá)理解上的偏差,使得信息不同步、不對(duì)稱,造成延誤和失真,影響到運(yùn)營(yíng)效率和準(zhǔn)確性。由此可見,傳統(tǒng)的依賴人工操作和資源投入的運(yùn)管方式亟待轉(zhuǎn)變。
3" 數(shù)智技術(shù)在長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐
國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商布局長(zhǎng)租公寓市場(chǎng)主要有三種模式:“輕資產(chǎn)”模式僅負(fù)責(zé)長(zhǎng)租公寓的委托管理服務(wù),可以加快業(yè)務(wù)拓展,迅速擴(kuò)大市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)規(guī)模;“中資產(chǎn)”模式通過向業(yè)主承包物業(yè),重新裝修后再對(duì)外出租并長(zhǎng)期管理,從中賺取增值;“重資產(chǎn)”模式通過自建、收購(gòu)等方式獲取并持有房源,然后對(duì)外出租,實(shí)現(xiàn)“全鏈條”式運(yùn)營(yíng)管理,有效把控風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)論采用何種模式,作為長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于維護(hù)、保養(yǎng)、修繕、清潔、綠化、水電煤、人工成本等各環(huán)節(jié)成本的精益管控,都是決定運(yùn)營(yíng)商盈利周期和長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。由于長(zhǎng)租公寓受到政府支持,帶有民生保障性住房的性質(zhì),使得其租金定價(jià)水平受到一定制約,以上海市為例,保租房?jī)r(jià)格不得高于同地段、同品質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格的九成,且每年漲幅不得超過5%。據(jù)此要實(shí)現(xiàn)盈利,運(yùn)營(yíng)商一方面要通過提升出租率進(jìn)行“開源”,另一方面要通過降低運(yùn)營(yíng)成本(即單間公寓月度運(yùn)營(yíng)成本)實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”。運(yùn)營(yíng)商可以通過擴(kuò)充房間數(shù)量來(lái)攤薄單間公寓的運(yùn)營(yíng)成本,可一旦后續(xù)公寓對(duì)外出租去化情況不佳,前期高額投入將產(chǎn)生巨大回收風(fēng)險(xiǎn)。最穩(wěn)妥的方式是設(shè)法提升公寓日常運(yùn)管效能,控制并降低公寓運(yùn)管的月固定支出,其中以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素、以數(shù)據(jù)應(yīng)用為主要特征的數(shù)智技術(shù)能夠發(fā)揮關(guān)鍵作用。
數(shù)智技術(shù)即數(shù)字智能技術(shù),是數(shù)據(jù)、算法和人工智能等前沿信息技術(shù)的綜合,是在信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的智能處理和利用。這個(gè)過程不僅包含對(duì)數(shù)據(jù)的收集和處理,還涉及對(duì)數(shù)據(jù)背后價(jià)值的挖掘和分析,并最終服務(wù)于科學(xué)決策和突破創(chuàng)新。數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)包括傳感器、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合等,數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)包括行為分析、趨勢(shì)分析和預(yù)測(cè)分析等,數(shù)據(jù)決策環(huán)節(jié)包括由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定、優(yōu)化和執(zhí)行等。
數(shù)智技術(shù)應(yīng)用于公寓運(yùn)營(yíng)管理通常分兩個(gè)步驟實(shí)施:第一步是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過數(shù)字設(shè)備和數(shù)字技術(shù),對(duì)運(yùn)營(yíng)管理過程中各類數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集、存儲(chǔ)、傳遞、整合和呈現(xiàn)等;第二步是在數(shù)字化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)智能化,通過數(shù)據(jù)抽象、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)運(yùn)營(yíng)管理狀態(tài)進(jìn)行預(yù)測(cè)、判斷、提示及干預(yù)等。典型的應(yīng)用場(chǎng)景例如:1.租戶房租、水電費(fèi)預(yù)繳余額不足時(shí),賬務(wù)系統(tǒng)通過“數(shù)字客服”自動(dòng)發(fā)送短信或智能語(yǔ)音外呼進(jìn)行提醒,租戶未及時(shí)繳納欠費(fèi)到達(dá)一定額度時(shí),賬務(wù)系統(tǒng)通過房管系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)入戶門禁、水電表等智能設(shè)備失效,實(shí)現(xiàn)鎖門、停水停電,租戶在線充值銷賬后賬務(wù)系統(tǒng)同步觸發(fā)相關(guān)設(shè)備恢復(fù)正常,實(shí)現(xiàn)全過程零人工操作。2.建立大數(shù)據(jù)模型,綜合租客系統(tǒng)對(duì)個(gè)人登記信息、門禁系統(tǒng)對(duì)租戶出入情況、能耗系統(tǒng)對(duì)水電時(shí)段使用情況、賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用繳納情況、客服系統(tǒng)對(duì)訴求響應(yīng)情況和活動(dòng)報(bào)名情況等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,從租客生活習(xí)慣、興趣愛好、經(jīng)濟(jì)狀況、信用履約等維度進(jìn)行客戶洞見和畫像,指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)商更好開展客戶價(jià)值評(píng)估和針對(duì)性服務(wù)關(guān)懷,有效提升客戶滿意度和續(xù)租意愿。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)頭部運(yùn)營(yíng)商都基本實(shí)現(xiàn)第一步數(shù)字化,通過建立信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公寓運(yùn)管過程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等。然而現(xiàn)階段公寓信息管理系統(tǒng)普遍存在4類問題:1.安全防護(hù)差。系統(tǒng)多為本地架設(shè)服務(wù)器,未通過云端部署,存在因黑客攻擊、硬件故障等導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的可能。2.信息易泄露。系統(tǒng)中大量租客個(gè)人信息未經(jīng)清洗、脫敏和瀏覽權(quán)限設(shè)置,易導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露。3.使用不便捷。系統(tǒng)界面呈現(xiàn)不直觀,菜單層級(jí)過多過深,操作步驟繁瑣,給運(yùn)管人員帶來(lái)不便。4.利用效率低。各功能模塊采集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不流通、標(biāo)準(zhǔn)不一致,形成“數(shù)據(jù)壁壘”和“信息孤島”,無(wú)法進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化,幫助運(yùn)營(yíng)商及時(shí)發(fā)覺異動(dòng)及決策參考。
為最大程度挖掘并發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)租公寓高效能、低成本管理,運(yùn)營(yíng)商需要融合數(shù)字技術(shù)和智能技術(shù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)型,搭建起包含安全、管理、服務(wù)三大模塊在內(nèi)的公寓智能管理系統(tǒng),全面提升公寓數(shù)智運(yùn)營(yíng)能力,有效改善住戶感知體驗(yàn)。
安全模塊應(yīng)包括人臉檢測(cè)、保安在崗、輔助巡房、消防聯(lián)動(dòng)、空間檢測(cè)等,通過能耗監(jiān)控、人臉識(shí)別、視頻監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)動(dòng)等數(shù)智化手段,實(shí)現(xiàn)智慧管理和安全聯(lián)動(dòng)。運(yùn)營(yíng)商需要對(duì)門禁、消防、供電、地下管線等重點(diǎn)進(jìn)行智能硬件改造,并結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,從能源使用、服務(wù)響應(yīng)、設(shè)備故障等多方面對(duì)公寓進(jìn)行全方位監(jiān)控,出現(xiàn)告警時(shí)自動(dòng)觸發(fā)分級(jí)響應(yīng),通過微信、短信、電話等方式第一時(shí)間通知運(yùn)管人員介入處理。
管理模塊應(yīng)包括巡崗巡檢、保潔維修、商業(yè)管理、車庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理、服務(wù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成等,通過服務(wù)監(jiān)控、能耗監(jiān)控、安全監(jiān)控、故障監(jiān)控等數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)公寓的實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、高效管理。
服務(wù)模塊分為面向個(gè)人租戶的管家服務(wù)、面向企業(yè)租戶的企業(yè)福利以及面向整個(gè)公寓的社區(qū)活動(dòng)三類:管家服務(wù)既有自助入住辦理、公區(qū)保潔消殺、人員信息登記、設(shè)備檢查維保、賬單及時(shí)推送、室內(nèi)小型維修等基礎(chǔ)服務(wù),也有室內(nèi)深度保潔、窗簾清洗安裝、床品洗烘定制、家電租賃檢修、綠化盆景布置等增值服務(wù);企業(yè)福利既有心理疏導(dǎo)、員工探親房、生日會(huì)、節(jié)假日紀(jì)念日布置等員工關(guān)懷,也有職業(yè)技能講座、職業(yè)規(guī)劃咨詢等職場(chǎng)活動(dòng),還有企業(yè)福利代發(fā)放、企業(yè)專屬特賣等員工福利;社區(qū)活動(dòng)包括黨建類、體育類、節(jié)假日類、娛樂交友類、技能培訓(xùn)類、安全演練類等各類活動(dòng)。
智能管理系統(tǒng)可以幫助運(yùn)營(yíng)商實(shí)現(xiàn)公寓運(yùn)營(yíng)管理的信息化、智能化和多樣化:
運(yùn)營(yíng)管理信息化。通過在線房源展示、轉(zhuǎn)發(fā)瀏覽、預(yù)約看房等功能,協(xié)助銷售人員獲客轉(zhuǎn)化;租戶自助支付房費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等,款項(xiàng)經(jīng)由微信、支付寶、銀聯(lián)等支付渠道直達(dá)公司賬戶;在線報(bào)修保潔,師傅實(shí)時(shí)接單,費(fèi)用線上支付,事后跟蹤評(píng)價(jià),系統(tǒng)匯總工作量及滿意度;房間及入住情況實(shí)時(shí)查詢,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出各類數(shù)據(jù);固定資產(chǎn)位置、狀態(tài)、數(shù)量等信息一鍵可查,拍照掃碼快速入庫(kù)或盤點(diǎn);保潔、保安、工程、設(shè)備等各類工作計(jì)劃上傳導(dǎo)入,在線檢查確認(rèn),系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出報(bào)表。
運(yùn)營(yíng)管理智能化。租客租期臨期自動(dòng)提醒,到期自動(dòng)鎖門密鑰失效;水電充值額度不足自動(dòng)提醒,欠費(fèi)設(shè)備自動(dòng)斷水電,在線充值后自動(dòng)恢復(fù);面部門禁自動(dòng)識(shí)別未登記人員,分析多日未進(jìn)出人員,提示管理人員及時(shí)關(guān)注;煙感、紅外、水電表等智能設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控異常情況并自動(dòng)觸發(fā)提醒;智能探頭自動(dòng)識(shí)別樓道堆物、消防通道堵塞、車輛違章停放等,結(jié)合圖片和報(bào)警推送,輔助保安進(jìn)行巡檢、勸阻、清運(yùn)等。
運(yùn)營(yíng)管理多樣化。提供自營(yíng)商城、二手交易、租客福利、社區(qū)活動(dòng)、群組論壇、個(gè)性定制等更多租住體驗(yàn);支持公有云、私有云、混合云等多種部署方式靈活選擇;支持PC、PAD、PHONE等全平臺(tái)終端操作;滿足APP、小程序、網(wǎng)頁(yè)多種登錄訪問方式;提供開放完善的API接口,方便外部對(duì)接和更新升級(jí)。
公寓智能管理系統(tǒng)搭建完成后,運(yùn)營(yíng)商還應(yīng)配套開發(fā)相應(yīng)的APP,便于個(gè)人租戶、企業(yè)租戶及運(yùn)管人員進(jìn)行操作。通過該APP,個(gè)人租戶可實(shí)現(xiàn)房間預(yù)訂、簽約入住、付費(fèi)充值、報(bào)修保潔、福利商品、二手交易、社區(qū)廣告、活動(dòng)報(bào)名、鄰里求助、推廣返利等功能。企業(yè)租戶可查看該企業(yè)簽署的所有合同以及查看管理名下在租的房間信息,也可查看合同的賬單信息。運(yùn)管人員可實(shí)時(shí)接收日常待辦工作提醒并及時(shí)處理,如預(yù)約看房、投訴受理、保潔維修、退房提醒、房租催收、到期續(xù)租、巡房查房、信息發(fā)布、資產(chǎn)管理、事項(xiàng)審批等,還可通過數(shù)據(jù)分析展示區(qū)域,更加直觀了解如預(yù)約咨詢、房間狀態(tài)、住戶情況、服務(wù)評(píng)價(jià)、營(yíng)業(yè)收入、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
綜上所述,運(yùn)營(yíng)商應(yīng)用數(shù)智技術(shù)進(jìn)行公寓運(yùn)營(yíng)管理,可以達(dá)到以下效果:
控制成本。實(shí)現(xiàn)大部分日?;A(chǔ)運(yùn)營(yíng)事務(wù)的自動(dòng)化處理,解放大量填報(bào)、統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),減少人員需求,有效降低人工成本。
提升效率。各流程自動(dòng)觸發(fā)、同步推送、實(shí)時(shí)記錄匯總導(dǎo)出、自動(dòng)跟蹤提醒,確保信息準(zhǔn)確一致,杜絕人工操作造成“遲漏錯(cuò)改”,顯著提升運(yùn)營(yíng)效率。
維系客戶。通過歷史數(shù)據(jù)分析,更深入發(fā)掘客戶需求偏好,輔助設(shè)計(jì)定制個(gè)性化服務(wù)和推廣活動(dòng),改善客戶感知,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
輔助決策。大量運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的不斷生成、累積和學(xué)習(xí)訓(xùn)練,使得數(shù)據(jù)模型更好實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析、異動(dòng)提示、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等,為運(yùn)營(yíng)商科學(xué)決策提供參考支持。
4" 結(jié)語(yǔ)
未來(lái),長(zhǎng)租公寓將被賦予公寓產(chǎn)品文化塑造、租客情感關(guān)懷等更多人文層面的軟性內(nèi)涵,長(zhǎng)租公寓的管理生態(tài)也將重新定義和構(gòu)建。系統(tǒng)化、數(shù)字化管理已成為業(yè)界共識(shí),未來(lái)還將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智能化。當(dāng)前,數(shù)智技術(shù)在長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用已初見成效,但更多、更深入的應(yīng)用場(chǎng)景有待進(jìn)一步挖掘,運(yùn)營(yíng)商還需要不斷探索和實(shí)踐,充分運(yùn)用數(shù)智技術(shù)優(yōu)化公寓運(yùn)營(yíng)管理,為客戶持續(xù)帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn)[5]。
參考文獻(xiàn):
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