圖書編輯出版過程中的數(shù)字化技巧與探索

摘要：【目的】圖書編輯出版過程中的很多環(huán)節(jié)逐漸由傳統(tǒng)方式向數(shù)字化方式轉變，但是各環(huán)節(jié)在數(shù)字化發(fā)展的程度上存在差異。文章主要對圖書編輯出版過程中的編輯加工和質(zhì)檢環(huán)節(jié)的數(shù)字化進行探索?！痉椒ā客ㄟ^在實際工作中具體運用，總結出一些實用的操作技巧；質(zhì)檢環(huán)節(jié)的數(shù)字化相關應用和經(jīng)驗相對較少，對數(shù)字化質(zhì)檢的模式和具體流程進行探索，提出實施方案設計?！窘Y果】進行數(shù)字化探索，有助于提高圖書編輯出版相關人員的工作質(zhì)量和效率，進一步推動圖書出版行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展?！窘Y論】從傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉變是圖書出版行業(yè)的一個發(fā)展趨勢，出版社要利用不斷發(fā)展的信息技術，推動數(shù)字化在圖書編輯出版過程中的應用，從而實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：圖書出版；編輯加工；質(zhì)檢；數(shù)字化技巧；數(shù)字化探索" " " " " " 中圖分類號：G23" " " " " "文獻標識碼：Ａ

文章編號：1671-0134（2023）03-139-04" " " " "DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2023.03.031

本文著錄格式：王" 可.圖書編輯出版過程中的數(shù)字化技巧與探索[J].中國傳媒科技，2023（03）：139-142.

隨著科學技術和計算機技術的不斷發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，各行業(yè)對信息技術的應用越來越頻繁。信息技術也毫不例外地逐漸深入圖書出版行業(yè)，使傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)受到了很大的沖擊，逐漸實施數(shù)字化轉型，其數(shù)字化進程不斷加快。出版社要想獲得更好的發(fā)展，應在轉變傳統(tǒng)觀念的基礎上，積極進行實踐與探索，引進數(shù)字化出版技術，培養(yǎng)數(shù)字化編輯出版專業(yè)人才，引領編輯出版工作朝著數(shù)字化方向發(fā)展，推動自身數(shù)字化轉型，形成獨特的行業(yè)優(yōu)勢。[1-3]

圖書編輯出版的一般流程包括多個環(huán)節(jié)，如選題立項、編輯加工、設計排版、校對、印前質(zhì)檢、印刷裝訂、營銷發(fā)行等[4]，其中，有些環(huán)節(jié)的數(shù)字化已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展，有些環(huán)節(jié)的數(shù)字化有待進一步探索，以實現(xiàn)圖書出版行業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

由于圖書編輯出版過程中各環(huán)節(jié)的內(nèi)容較多，本文無法一一涉及，下面僅針對編輯加工和質(zhì)檢兩個環(huán)節(jié)的數(shù)字化進行介紹。

1.編輯加工的數(shù)字化技巧

在傳統(tǒng)的編輯加工工作中，編輯人員是在作者的手稿上進行編輯加工的。因此，在此手稿上，除作者以外，還有不同編輯人員使用不同顏色的筆留下的字跡和各種校對符號。由于每個人的字跡或書寫水平等不同，并且有時修改內(nèi)容過多，而排版工作人員對編輯工作不太了解，所以排版錯誤、漏排的情況時常發(fā)生。[5-7]這不僅增加了校對難度，降低了工作效率，而且影響了稿件質(zhì)量和工作進度。

目前，數(shù)字化技術在編輯加工環(huán)節(jié)中的應用越來越廣泛。尤其是在新型冠狀病毒感染疫情期間，出版社實行數(shù)字化編輯加工，稿件在線上流轉，相關人員不見面，通過QQ、微信、手機進行溝通，實現(xiàn)了無接觸、無紙化辦公，保證了工作的順利開展。編輯加工環(huán)節(jié)數(shù)字化的關鍵是，編輯人員掌握一些軟件工具的使用方法和技巧，并在日常工作中真正地用起來，不僅要熟練運用，而且要習慣運用。

1.1" "Word軟件

出版社收到的作者稿件絕大多數(shù)是Word格式的電子稿件。從接收稿件，到編輯加工、作者修改，編輯人員都可以在計算機上將相關信息記錄存檔，以備需要時查閱。由此，編輯人員的工作效率得到了提高，審稿質(zhì)量也得到了提升。

Word是一款常用的文字處理軟件，其本身具有非常強大的功能。例如，利用“修訂”功能，編輯人員對稿件的修改都會留下痕跡，并且清晰可辨、可以追溯。如果能掌握Word軟件的一些操作技巧，編輯人員將會在工作中事半功倍。

對圖書編輯出版過程中的編輯加工環(huán)節(jié)來說，下面幾個操作技巧是比較實用的。

1.1.1" "在上標和平排格式之間切換

利用快捷鍵，先選中需要修改為上標或需要修改為平排格式的內(nèi)容，再按“Shift+Ctrl+=”組合鍵即可。[8]

1.1.2" "統(tǒng)一刪除鏈接

有時，稿件中的網(wǎng)址或者關鍵術語會自帶鏈接，這會影響稿件的打開和運行速度。利用快捷鍵，先按“Ctrl+A”組合鍵，選中所有內(nèi)容，再按“Shift+Ctrl+F9”組合鍵，即可將稿件中的所有鏈接統(tǒng)一刪除。

1.1.3" "自動保存

單擊“文件”→“選項”→“保存”命令，在“保存自動恢復信息時間間隔”中設置時間即可。對于理工類稿件，由于其中包含的圖表、公式等較多，在編輯過程中容易出現(xiàn)問題（如死機或者閃退），建議將時間設置得短一些，如5分鐘，甚至3分鐘。這樣，即使Word軟件出現(xiàn)問題，也不會損失過大。對于以純文字為主的稿件，則可以將時間設置得長一些，如8分鐘，甚至10分鐘。根據(jù)稿件的具體情況或者工作需要，可以勾選或者取消勾選“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”復選框。

1.1.4" "自定義組

在稿件的審讀過程中，有時候需要頻繁地修改字體、字號或大小寫（在“開始”選項卡下），插入圈碼或者特殊字符（在“插入”選項卡下），插入腳注（在“引用”選項卡下）等，在各選項卡之間來回切換較為繁瑣。這時，可以通過新建組，將各個常用的命令放到一個組中。在Word軟件的“功能區(qū)”右擊，選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Word選項”對話框。在左側的“從下列位置選擇命令”中選擇需要添加的命令，單擊中間的“添加”按鈕，該命令將會被添加到右側的自定義組中。

需要注意的是，由于計算機屏幕的限制，如果一次在自定義組中添加的命令過多，圖標會自動縮小，不便于操作。因此，建議根據(jù)實際需要，審讀哪本稿件，就將這本稿件常用的命令添加到自定義組中。

1.1.5" "比較

一般來說，編輯人員都會把稿件返給作者修改。有時，出于各種原因，作者修改稿件時未使用“修訂”功能，導致返回的稿件不顯示修訂痕跡，編輯人員無法知曉哪些內(nèi)容修改了、哪些內(nèi)容沒有修改。這時，單擊“審閱”→“比較”，打開“比較文檔”對話框。在“原文檔”中選擇作者修改之前的稿件，在“修訂的文檔”中選擇作者修改之后的稿件，單擊“確定”按鈕，就會生成比較文檔。在該文檔中，作者修改之處都以修訂痕跡顯示出來，一目了然。

1.1.6" "拆分文檔

有時稿件過大，比較容易出現(xiàn)問題，或者時間緊，需要各審次同時進行。這時，編輯人員可以使用Word軟件的拆分文檔功能。首先要設置好稿件的標題層級（一般到三級標題即可，可通過“文檔結構圖”查看），然后單擊“視圖”→“大綱視圖”，為清晰起見，可在“顯示級別”框中，選擇“1級”，即可只顯示一級標題，隱藏其他內(nèi)容。單擊“顯示文檔”，然后選中所有一級標題，單擊“創(chuàng)建”→“關閉大綱視圖”，關閉并保存稿件即可。此時，稿件（主控文檔）所在的文件夾中就會出現(xiàn)多個文件（子文檔），這些文件是以各一級標題命名的。不同的人可分別對各子文檔進行編輯，待所有工作都完成后，在主控文檔的“大綱視圖”中，單擊“展開子文檔”，可在“顯示級別”框中，選擇“1級”，然后選中所有一級標題，單擊“顯示文檔”→“取消鏈接”，即可得到編輯加工后的完整稿件。

1.1.7" "其他功能

例如，統(tǒng)一查找和替換、統(tǒng)一修改腳注格式、設置標題樣式并自動生成目錄、添加或調(diào)整頁碼等，這些功能很常用，但其操作較簡單，此處不再贅述。

1.2" "專業(yè)校對軟件

在實際工作中，出版社可配備一些專業(yè)校對軟件，如黑馬校對[9]、方正審校等，這樣編輯人員在對稿件進行編輯加工之前，可以先用這些軟件對稿件進行處理。一方面，這能夠有效地避免一些由人為疏忽導致的錯誤；另一方面，這能夠減輕編輯人員的工作壓力，提高工作效率。

以方正審校為例，它分為PDF版和Word版，具有多項功能，如一鍵審校、通用檢查，包括字符檢查、敏感內(nèi)容檢查、上下文查重、邏輯檢查等、專項檢查，包括知識檢查、參考文獻格式、批量查重、格式檢查等、專項處理，包括圖表管理、姓名排序等、特色功能，包括拼音標注、圖轉表格等等。其優(yōu)點包括以下幾點。

第一，速度快。一本字數(shù)約為15萬字的稿件，PDF版和Word版的校對時間都約為1分40秒，省時、省力。

第二，范圍廣。它可以校對漢字、外文和譯文、標點符號、圖表等內(nèi)容。方正審校具有多個專業(yè)詞庫，校對時，針對不同專業(yè)的稿件，它會使用不同的專業(yè)詞庫。另外，它還可以校對稿件的邏輯，如文檔大綱、序號（包括圖序、表序、公式編號等）。如果稿件中存在標題或序號不連續(xù)、重復等情況，則審校結果會標紅顯示，一目了然。

第三，校錯率高。Word版和PDF版的校對結果都會以不同顏色區(qū)分不同錯誤類型，如敏感錯誤、嚴重錯誤、一般錯誤和存疑錯誤，尤其是稿件中的不規(guī)則簡化字、錯別字、錯誤的漢語成語等，它都會準確地識別。使用人員可以進行審校專項設置，如根據(jù)稿件編輯加工的實際需要，將“敏感詞檢查嚴格程度”設置為“寬松”“一般”“嚴格”；將“查重設置”設置為“字符數(shù)≥15個”“字符數(shù)≥30個”“字符數(shù)≥50個”“字符數(shù)≥100個”。

第四，更新及時。一些法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準等有時會修訂或更新，相關機構組織也會發(fā)布一些新的文件、報告等。對這些資料，該軟件能夠做到及時更新，為編輯加工工作助力。

第五，支持擴建詞庫。方正審校具有詞庫管理功能，編輯人員可以自行添加詞條、管理詞庫，提高校對結果的準確率。

2.質(zhì)檢的數(shù)字化探索

目前，出版社的質(zhì)檢主要包括印前質(zhì)檢（圖書出版之前）和成書質(zhì)檢（圖書出版之后）。無論哪種情況，送檢的圖書一般均為紙質(zhì)書。在當前的信息化時代，計算機技術不斷發(fā)展和進步，從傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉變是圖書出版行業(yè)的一個發(fā)展趨勢。為了實現(xiàn)整個圖書編輯出版流程的數(shù)字化，出版社有必要對質(zhì)檢環(huán)節(jié)的數(shù)字化進行探索。

要對目前的質(zhì)檢模式做出改變，采用一種不熟悉的、新的數(shù)字化質(zhì)檢模式，質(zhì)檢人員首先要在心理上接受，然后在實踐中不斷積累經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，最終形成一套比較成熟、完善的數(shù)字化質(zhì)檢流程。

2.1" "意義

第一，構建數(shù)字化質(zhì)檢模式，可以推進圖書和業(yè)務流程的數(shù)字化，保證圖書出版質(zhì)量，提升質(zhì)檢工作的整體質(zhì)量。

第二，構建數(shù)字化質(zhì)檢模式，能夠實現(xiàn)質(zhì)檢后端的數(shù)據(jù)化和智能化，對圖書質(zhì)量改進和前期環(huán)節(jié)（如選題策劃）提供支持。

第三，構建數(shù)字化質(zhì)檢模式，能夠突破時間和空間的限制，實現(xiàn)文件的線上實時傳輸，為異地辦公提供便捷，有利于提高質(zhì)檢工作效率，節(jié)省時間成本和人力成本。

第四，數(shù)字化質(zhì)檢作為數(shù)字化出版流程的一部分，可以與前期的選題策劃、編輯加工等有效銜接，有利于整個數(shù)字化出版體系的建立和完善。

第五，建立圖書編校質(zhì)量檢查結果數(shù)據(jù)庫，有利于推出精品圖書，豐富圖書的品種和形態(tài)，促進圖書出版行業(yè)的更好發(fā)展。

第六，構建數(shù)字化質(zhì)檢模式，有助于解決目前質(zhì)檢工作中存在的一些問題。[10]例如，雙色甚至四色印刷的圖書越來越多，與單色印刷的圖書相比，它的版面活潑、重點突出，更容易吸引讀者的注意力、激發(fā)讀者的學習興趣。但送檢的稿件一般為黑白打印的紙稿，除黑色以外，其他顏色的設計元素等存在檢查盲點，數(shù)字化質(zhì)檢可以很好地解決這一問題。

2.2" "具體實施

在質(zhì)檢的數(shù)字化探索初期，圖書的格式可以主要考慮最常使用的PDF文件。隨著經(jīng)驗的不斷積累和工作的逐漸深入，圖書的格式可以擴展到EPUB、DPUB、AR等。

首先，明確圖書數(shù)字化質(zhì)檢的要求，建立并逐漸完善數(shù)字化質(zhì)檢體系。具體要求如下：一是送檢稿件的文件類型符合PDF格式文件等、部件齊全，包括封面、正文、輔文等；二是質(zhì)檢人員的檢查字數(shù)達標（每本圖書的檢查字數(shù)不少于10萬字）、使用的軟件及其版本統(tǒng)一，如Adobe Acrobat、PDF-Xchange Viewer等，保證兼容性、標注方式統(tǒng)一，使用校對符號標注，保證版面清晰，便于查閱、流程規(guī)范，如編輯人員提交質(zhì)檢請求，質(zhì)檢部門分配質(zhì)檢任務，質(zhì)檢人員接受質(zhì)檢任務，完成質(zhì)檢任務后，生成并提交“圖書編校質(zhì)量檢查結果記錄表”；三是質(zhì)檢結果反饋渠道通暢，若編輯人員對質(zhì)檢結果存疑，可通過該渠道進行反饋；等等。

其次，建立圖書編校質(zhì)量檢查結果數(shù)據(jù)庫。[11]在圖書的數(shù)字化質(zhì)檢完成后，質(zhì)檢人員生成“圖書編校質(zhì)量檢查結果記錄表”，統(tǒng)一存檔或放到數(shù)據(jù)庫中，以備查詢、檢索和分析。這能夠使各相關人員了解各類差錯的類型及所占的比例，有助于編輯人員在工作中更有針對性地做好編輯加工，降低以后出現(xiàn)類似差錯的概率，提高工作質(zhì)量和效率。同時，它對前期的選題策劃等環(huán)節(jié)也具有一定的指導意義。例如，使用的專業(yè)術語不規(guī)范是較常見的一類差錯，策劃編輯在組稿時，可向作者說明要著重關注這一問題，通過全國科學技術名詞審定委員會的“術語在線”網(wǎng)站查詢，即可確定哪些是規(guī)范的術語、哪些是不規(guī)范的術語，從源頭上減少差錯，提高稿件的質(zhì)量。

最后，依托ERP系統(tǒng)所提供的技術支撐。以ERP（enterprise resource planning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)作為支撐平臺，將整個圖書編輯出版流程中的各環(huán)節(jié)與ERP系統(tǒng)掛鉤。在ERP系統(tǒng)中，質(zhì)檢工作流程、時間節(jié)點、質(zhì)檢人員和質(zhì)檢結果等都有明確的記錄，可實現(xiàn)對數(shù)字化質(zhì)檢工作的智能化管理。同時，利用ERP系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)，結合相關數(shù)據(jù)分析軟件，可在一定程度上為發(fā)現(xiàn)數(shù)字化質(zhì)檢體系中存在的問題并提出合理的解決方案提供幫助。

如何擴充數(shù)字化質(zhì)檢的手段，使得質(zhì)檢工作更便捷、操作性更強？如何使編輯人員與后續(xù)工作更好地銜接，提高工作效率？這些問題還需要進一步探討和解決。

3.存在的問題及解決建議

3.1" "人的方面

在圖書編輯出版過程中，雖然數(shù)字化的出版技術得到了一定的發(fā)展，但是相當一部分編輯出版工作并沒有對其進行廣泛的應用。究其原因，是相關人員對數(shù)字化的出版技術缺乏正確的認識，他們還局限于傳統(tǒng)的編輯和出版流程，不愿轉變自身的思想觀念，對數(shù)字化的認識過于薄弱，從而導致編輯出版工作的數(shù)字化發(fā)展滯緩。[12]

對此問題，建議如下：

首先，出版社的相關管理人員要加強自身的數(shù)字化管理工作意識，這是出版社實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的有力保障。在實際工作中，管理人員可以定期參加數(shù)字化出版技術和數(shù)字化編輯技術研討會，以不斷加強自身對數(shù)字化技術的認知，更新自身的管理觀念。另外，管理人員還要不斷學習先進的數(shù)字化編輯和排版技術，以便對下屬工作人員進行有效的監(jiān)督和管理，并與他們共同營造出版社良好的數(shù)字化工作和學習氛圍。[13]

其次，圖書編輯出版的相關業(yè)務人員要認識到數(shù)字化的重要性，從心理上接受數(shù)字化，逐漸形成數(shù)字化出版的意識，這樣他們才能從“被動”數(shù)字化變?yōu)椤爸鲃印睌?shù)字化，進而實現(xiàn)數(shù)字時代的編輯轉型。[14-15]此外，各方人員，如編輯人員、質(zhì)檢人員、技術人員等要充分進行溝通交流，積極參加相關的培訓活動，學習數(shù)字化的相關知識，提升自身技能，提高工作效率，還可以參考和借鑒其他出版單位的數(shù)字化專業(yè)技術與數(shù)字出版理念。

3.2" "物的方面

在圖書編輯出版過程中，部分出版單位投入的資金不足，無法購入先進的設備和軟件等，造成數(shù)字化的設備和軟件等并不齊全，導致工作的質(zhì)量和效率達不到預期。數(shù)字化的編輯出版技術沒有得到合理、有效地使用，編輯出版的工作效率也無法得到提高。針對此問題，圖書編輯出版流程的數(shù)字化需要一定的設備和技術支撐，出版社要擴大自身的成本投入，積極引入先進的數(shù)字化編輯出版設備和軟件等，并保證設備的性能、軟件的穩(wěn)定性和兼容性等滿足工作需求，從而確保實際工作中的工作質(zhì)量和效率，促進編輯出版工作的數(shù)字化進程。同時，出版社還要配備一些輔助設備，如打印機、掃描儀等，購買常用的數(shù)據(jù)庫。

結語

在當前的信息化時代，我國圖書出版行業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展，離不開數(shù)字化出版技術的廣泛、深入應用。出版社要利用不斷發(fā)展的信息技術，推動數(shù)字化在圖書編輯出版過程中的應用，不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，對數(shù)字化的編輯出版工作進行優(yōu)化和完善，從而逐漸提升自身的核心競爭力，使自身在市場競爭中處于有利位置，實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王可（1982-），女，河北石家莊，博士研究生，副高職稱，研究方向為數(shù)學與應用數(shù)學。

（責任編輯：張曉婧）