摘要:高校后勤發(fā)揮著管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用,是高校教育力量的重要支撐、是教學(xué)科研的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、是學(xué)習(xí)生活的有力保障。由于高校后勤隊(duì)伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜,群體龐大,人力資源管理成為后勤發(fā)展的關(guān)鍵。近年來,高校后勤人力資源管理在摸索中雖然取得一些成效,但其在發(fā)展過程中還存在著管理理念落后、管理人才匱乏、考核體系待完善、信息化基礎(chǔ)薄弱等問題,制約著高校后勤人力資源的發(fā)展。文章立足高校后勤人力資源管理現(xiàn)狀,探析人力資源在高校后勤發(fā)展中的問題及重要性,并據(jù)此提出相關(guān)研究路徑,以此促進(jìn)高校后勤人力資源的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校后勤" 人力資源" 探索與研究
近年來高校教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校的發(fā)展勢必離不開“人”,作為高校教育事業(yè)的重要組成部分,人力資源管理的重要性日漸突出,越來越多的高校在研究人力資源管理問題時(shí)發(fā)現(xiàn),人力資源管理理念僅僅應(yīng)用在教學(xué)前沿是不夠的,要提升高校整體發(fā)展水平,還要深入研究涵蓋豐富資源的后勤隊(duì)伍。
高校后勤人力資源現(xiàn)狀
高校后勤業(yè)務(wù)范圍廣,涉及高校各個(gè)方面發(fā)展,是高校平穩(wěn)運(yùn)行的重要保障,也是高校發(fā)展的強(qiáng)有力基礎(chǔ)。隨著后勤社會化的發(fā)展、改革的深化,高校后勤在人力資源管理方面借鑒企業(yè)人力資源管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身發(fā)展需求制定相關(guān)人員管理制度,為員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)和指導(dǎo)。
高校后勤人力資源的特點(diǎn)
高校后勤人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜" 高校后勤人員構(gòu)成包括事業(yè)編制、勞動合同、勞務(wù)派遣、臨時(shí)用工、服務(wù)外包人員等等。有高學(xué)歷的管理人才,也有普通的技術(shù)和服務(wù)人員,職務(wù)和崗位的不同也決定了人員素質(zhì)和文化的較大差異,在管理上需要根據(jù)不同人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類管理,并制定相應(yīng)的考核機(jī)制。
高校后勤人員需求多樣化" 高校后勤工作覆蓋面廣,包含多個(gè)服務(wù)部門,例如食堂、物業(yè)、綠化、維修、宿舍、采購、招投標(biāo)等等,不僅工作繁雜,而且專業(yè)性較強(qiáng),既需要有綜合素質(zhì)的管理人才,還需要有熟練業(yè)務(wù)的專業(yè)人才,以及擁有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人。后勤服務(wù)的多樣性也決定了后勤隊(duì)伍建設(shè)的多樣化需求。
高校后勤人員流動性大" 高校后勤實(shí)際上是人力資源密集型的服務(wù)行業(yè),作為一個(gè)服務(wù)部門,受后勤工作性質(zhì)和職工長期以來對后勤工作偏見的影響,尤其是晉升通道狹窄限制了部分年輕干部的發(fā)展,而且后勤薪酬較低,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,對優(yōu)秀的人才缺乏吸引力,致使一些年輕人不愿意到后勤來,即使被調(diào)崗到后勤,也無法沉下心干實(shí)事,人員流動性比較大。
高校后勤人力資源存在的問題
高校后勤管理是高校開展各項(xiàng)活動的基礎(chǔ),科學(xué)的后勤隊(duì)伍能夠?yàn)楦咝0l(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,有效推動高校的發(fā)展。隨著高校整體質(zhì)量的提升,先進(jìn)的人力資源管理理念在教學(xué)、科研中都得到了應(yīng)用和發(fā)展,但由于后勤在高校發(fā)展中的服務(wù)性質(zhì),使其未能產(chǎn)生明顯效益,導(dǎo)致部分高校不夠重視。后勤人力資源管理的應(yīng)用以及創(chuàng)新不夠突出,在建立人力資源管理體系方面依然存在諸多問題。
管理理念落后,管理效能不高" 高校后勤人力資產(chǎn)管理普遍采用的是傳統(tǒng)的行政管理模式,把員工資本視為一項(xiàng)勞動成本支出,這種傳統(tǒng)的理念更加重視“管”,通常將人事管理作為一項(xiàng)組織任務(wù)來完成,忽視了“人”的需求,缺乏戰(zhàn)略高度的指導(dǎo),只局限于規(guī)章制度或傳統(tǒng)習(xí)慣,不注重開發(fā)人力資本更好的價(jià)值,這就使得高校人力資源管理難以適應(yīng)時(shí)代變化趨勢,工作內(nèi)容無法和管理服務(wù)對象相契合,導(dǎo)致人力資源管理效能不高。
管理人才匱乏,培養(yǎng)機(jī)制不健全" 高校雖然具有良好的招聘渠道,但主要針對的是高尖人才的教學(xué)崗位,而對于人才匱乏的后勤隊(duì)伍則缺少科學(xué)合理的人才引進(jìn)體系,而且受薪資待遇、晉升渠道等條件限制,對專業(yè)人才缺乏吸引力,使后勤人才儲備不足。在后勤人才培養(yǎng)方面,因?yàn)槿狈∪侠淼呐囵B(yǎng)機(jī)制,缺少系統(tǒng)科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn),很多員工在工作中感到迷茫,這不利于人才的職業(yè)發(fā)展和技能培養(yǎng)。對于因調(diào)崗、退休等原因造成的高校后勤人才流失,由于沒有人才儲備,無法在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)空缺崗位,降低了辦事效率。
考核體系待完善,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制" 高校后勤管理覆蓋面廣,工作分門別類,各部門協(xié)調(diào)合作構(gòu)成系統(tǒng)的后勤管理體系,該體系在運(yùn)行過程中存在職能交叉等問題,傳統(tǒng)的“平均主義”“大鍋飯”思想依然存在,缺乏競爭意識,難以對后勤工作進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)配,導(dǎo)致部分員工工作效率低下,在一定程度上增加了后勤管理的難度。高校后勤隊(duì)伍缺乏合理的激勵(lì)機(jī)制,忽視了對人的多種需要和主觀能動性的發(fā)揮,大部分員工薪酬較為固定且缺乏系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系,不利于高校后勤隊(duì)伍工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的提升。
信息化基礎(chǔ)薄弱,與高質(zhì)量發(fā)展不匹配" 受傳統(tǒng)人力資源管理理念的影響,信息技術(shù)在后勤人力資源管理上應(yīng)用不廣泛,大多數(shù)高校仍然使用傳統(tǒng)的直管模式,不僅效率低下、工作成本高,而且還存在因人工失誤而影響信息準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。就目前情況來說,后勤信息化基礎(chǔ)薄弱是高校后勤人力資源管理難以應(yīng)用信息技術(shù)開展工作的重要問題之一,制約了后勤高質(zhì)量發(fā)展。
高校后勤人力資源的重要性
高校后勤是保障高校平穩(wěn)運(yùn)行的重要服務(wù)平臺。后勤管理服務(wù)是高校教育力量的重要支撐,是良好校園生活的重要保障。后勤管理是高校教學(xué)、科研活動的基礎(chǔ),發(fā)揮后勤管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用能夠有效推動高校發(fā)展。
促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高" 教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,后勤工作雖然繁雜,但其出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)都是落在教學(xué)這個(gè)中心工作上,圍繞和服務(wù)教學(xué)需要,保證和促進(jìn)教學(xué)開展。完善的后勤保障,能使高校集中精力發(fā)展教育事業(yè),專注改革創(chuàng)新研究。以人為本的后勤管理注重對人的培養(yǎng)和教育,因而對教學(xué)質(zhì)量的提升還具有積極的促進(jìn)作用,通過教學(xué)質(zhì)量的提升,推動學(xué)校的發(fā)展。
解決師生后顧之憂" 高校后勤為建立正常的學(xué)校秩序和辦好學(xué)校提供了物質(zhì)基層和必要條件。后勤工作落到實(shí)處,就是為師生服務(wù)。堅(jiān)持為師生服務(wù)的原則,就是要求后勤工作必須想方設(shè)法解決師生的后顧之憂,在食、住、行等方面提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓老師能安心教學(xué),學(xué)生的積極性得以充分發(fā)揮,讓師生有更多的時(shí)間和精力投入到教學(xué)實(shí)踐和學(xué)團(tuán)建設(shè)等活動中去。
維護(hù)校園穩(wěn)定作用" 高校后勤在為學(xué)校各項(xiàng)工作提供保障的同時(shí),還影響著校園面貌、周邊環(huán)境以及學(xué)校管理,為學(xué)校和社會穩(wěn)定發(fā)展起到積極推動作用。高校后勤中發(fā)現(xiàn)的問題,也是社會大環(huán)境中所存在的一些問題的折射,可以讓我們在小范圍進(jìn)行研究和改良,找尋合理的解決方法,將負(fù)面影響降到最低。
高校后勤人力資源的創(chuàng)新研究路徑
以人為本,樹立效能新觀念" 高校后勤人力資源管理要摒棄傳統(tǒng)“管”的思想,緊跟學(xué)校發(fā)展,堅(jiān)持以人為本的理念,既要堅(jiān)持以師生為根本,還要立足后勤自身需求。以師生為根本,就是要加強(qiáng)與師生的溝通交流,根據(jù)師生的實(shí)際需求,為其提供個(gè)性化、人文化以及特色化服務(wù),讓師生獲得滿足感,并對后勤產(chǎn)生信任感。立足后勤自身需求,就是要充分考慮后勤員工現(xiàn)實(shí)情況,既要關(guān)注群體的共性,也要了解不同崗位員工之間的個(gè)性差異,幫助其解決工作上、生活上的難題,來充分調(diào)動后勤員工的工作積極性。此外,以人為本的后勤人力資源管理,不僅要遵循相關(guān)規(guī)章制度,形成一整套工作規(guī)范、職責(zé)分明的管理體系,還要根據(jù)師生、員工個(gè)性化特征采取針對性管理措施,建立有效的溝通機(jī)制和民主監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)透明度,在后勤系統(tǒng)里營造一種謀發(fā)展、求發(fā)展的良好氛圍,進(jìn)而提高管理效能。
技能培訓(xùn),著重后勤人才培養(yǎng)" 高校后勤服務(wù)類別的廣泛性決定了后勤隊(duì)伍技能需求的多樣性,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新?lián)Q代、服務(wù)質(zhì)量的提升,后勤需要滿足學(xué)校未來發(fā)展中所需要的各種能力和要求,因此后勤隊(duì)伍需要不斷更新專業(yè)技能,根據(jù)不同崗位的工作要求開展專業(yè)技能培訓(xùn)課,并把學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化成工作實(shí)踐,深耕細(xì)研,勇于創(chuàng)新,既要掌握先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù),還要保留原有的工作經(jīng)驗(yàn),并定期對工作開展情況進(jìn)行歸納總結(jié),提高問題解決效率。學(xué)校的高速發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才,對于后勤人才的培養(yǎng),首先是管理水平和技術(shù)能力的提升。加強(qiáng)后勤人才培養(yǎng),就要為人才創(chuàng)造成長條件:完善的人事制度,科學(xué)的競爭機(jī)制,配套的員工晉升通道,堅(jiān)持公平、公正、公開原則,引導(dǎo)員工不斷提升自我水平,其次要逐步增加員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)投入,做好在職人員的分類培訓(xùn)。堅(jiān)持理論性和實(shí)用性相結(jié)合原則,采用線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)、普通培訓(xùn)和重點(diǎn)培訓(xùn)、批次培訓(xùn)和整體培訓(xùn)等多種類型培訓(xùn)方式。培養(yǎng)和引進(jìn)各層次技術(shù)骨干和技能人才,通過“走出去”、崗位交流等方式進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),制定人才引進(jìn)計(jì)劃,招聘管理人才和特殊崗位人才。通過培訓(xùn)和招聘相結(jié)合,高素質(zhì)人才和技術(shù)人才齊培育等方式,完善后勤隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)。
科學(xué)規(guī)劃,建立健全激勵(lì)機(jī)制" 以建立完善的績效考核體系為基礎(chǔ),強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制的作用,科學(xué)推進(jìn)后勤人事制度的改革,完善選人用人制度,堅(jiān)持德才兼?zhèn)湓瓌t,把道德品行、業(yè)務(wù)能力、綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能等方面作為選人用人的主要標(biāo)準(zhǔn),不唯資歷,不唯身份,不拘一格選人用人,充讓每個(gè)員工都能找到晉升途徑。有效的激勵(lì)機(jī)制能夠提升員工的工作積極性,后勤在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí),要充分考慮后勤部門員工個(gè)體需求的差異性特點(diǎn),根據(jù)不同崗位特性制定激勵(lì)機(jī)制,找到不同員工的激勵(lì)因素,通過物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相配合,內(nèi)部激勵(lì)與外部激勵(lì)相輔助,實(shí)施多樣化的激勵(lì)措施。在薪酬激勵(lì)的基礎(chǔ)上,重視員工的精神需求。使員工充分認(rèn)識自身工作的社會價(jià)值,對后勤工作產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感,提高工作熱情,提高后勤員工的歸屬感和幸福感,產(chǎn)生持久的工作動力,進(jìn)而有效激勵(lì)員工,提高員工的工作效率和工作業(yè)績。
運(yùn)用大數(shù)據(jù),提升人力資源管理效能" 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,能大幅提升工作效率,信息技術(shù)的全面運(yùn)用是高校未來發(fā)展的趨勢,也是高校前行的必經(jīng)之路。信息化建設(shè)在后勤人力資源管理運(yùn)用上主要體現(xiàn)在人才儲備、精細(xì)管理、規(guī)范操作、信息共享等方面。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對原始資源資料進(jìn)行歸納梳理,并設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,將各種數(shù)據(jù)通過服務(wù)器上傳到客戶端,組建人力資源數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理體系,建立一套以員工為中心的精細(xì)化管理服務(wù)平臺。從人才需求、招聘計(jì)劃、入職培訓(xùn)、晉升通道、職業(yè)發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié),整合優(yōu)化工作模塊,員工在手機(jī)移動端可以及時(shí)查詢了解有關(guān)考勤、工時(shí)、排班、工作餐、績效獎金、薪資、假期、培訓(xùn)、考核、晉升、人事調(diào)配等與員工密切相關(guān)的信息,增強(qiáng)員工對新技術(shù)的掌握及應(yīng)用技能。
結(jié)論
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步,人力資源管理在高校教學(xué)、科研中都得到進(jìn)一步的應(yīng)用和發(fā)展,也為高校后勤工作帶來了新啟示,高校后勤應(yīng)緊跟學(xué)校發(fā)展,通過建立健全后勤人力資源管理體系,樹立以人為本的效能新觀念,完善人才培養(yǎng)機(jī)制,建立科學(xué)有效的激勵(lì)措施,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等方式解決后勤人力資源管理所面臨的問題,為高校高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。