如何讓高校圖書館圖書捐贈更人性化

高校圖書館接收校內(nèi)外圖書捐贈是豐富館藏資源的重要方式。因此，高校圖書館需要根據(jù)資源建設(shè)需求制定相應(yīng)標準，包括接收圖書的范圍、程序，以及捐贈圖書的MARC著錄方式。圖書捐贈是指個人或社會團體自愿將其出版、收集的圖書、資料等以捐贈的形式無償并不帶任何附加條件贈送給相關(guān)機構(gòu)的一種行為。高校圖書館接受圖書捐贈有利于增加圖書館館藏資源的數(shù)量，節(jié)約圖書館的購書經(jīng)費，還可以增加具有學(xué)科性質(zhì)、地方特色的館藏文獻數(shù)量，包括地方性文史資料、地方志、年鑒、地方名人著作、院校史志等。這些圖書可以很好地弘揚地方文化和校史文化，對學(xué)校的學(xué)科建設(shè)也有一定的積極作用，具有一定的收藏價值和閱覽價值。現(xiàn)對南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館的圖書捐贈接收情況進行分析。南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館接受國內(nèi)外團體和個人捐贈的圖書和文獻，并建立了專門的捐贈檔案，在圖書館網(wǎng)站上對捐贈情況進行公示。

制定圖書資料捐贈細則

為了規(guī)范圖書資源捐贈行為，提高購書經(jīng)費的使用效果，更好地為學(xué)院發(fā)展服務(wù)，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館基于自身圖書資源采購工作的實際情況，根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，制定了《中北學(xué)院圖書館圖書資料捐贈管理細則》，對圖書資料的捐贈行為進行規(guī)范。

接受捐贈的圖書資料范圍

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館接受捐贈的圖書資料必須符合本館館藏的要求，主要類型包括個人藏書、機構(gòu)藏書、政府出版物、地方志、族譜資料、文史照片、文稿等。對于數(shù)目較小的捐贈，捐贈者可以直接將資料送達或郵寄至圖書館；對于數(shù)目較大或成批的文獻捐贈，圖書館會酌情另作安排。

適合收藏的資料

當前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館可以接收的圖書資料包括能夠補充本館館藏的資料；學(xué)術(shù)性資料及符合本校教學(xué)、科研要求的資料；連續(xù)性出版物（如期刊）；非學(xué)術(shù)但可以滿足本校讀者一般閱讀需求的資料；流通頻繁的中文資料的不同版本；本校教師及校友的專著；本校出版的圖書、期刊、會議錄以及其他資料。

不適合收藏的資料

當前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館不接收的圖書資料包括過時的教材以及計算機軟件圖書（除非具有重要學(xué)術(shù)價值）；疑似盜版、侵權(quán)以及所有權(quán)可疑的資料；能夠通過互聯(lián)網(wǎng)獲得的政府和團體出版的出版物以及用于散發(fā)的材料（如招聘廣告、促銷廣告等）；不能保證未來繼續(xù)捐贈的期刊；卷期不全的連續(xù)出版物（如期刊）；參考資料、教材等的復(fù)制本（除非有相當大的利用價值或者保存價值）；流行小說、網(wǎng)絡(luò)小說；非隨書電子出版物；外觀被污損、有記號的（特別是印有其他單位印章的），或者因破損而需要高額修補、維護費用的資料；具有負面內(nèi)容的圖書資料。

捐贈圖書的接收程序及分類

捐贈圖書的接收程序

所有捐贈圖書由專人負責(zé)接收、檢查、登記、入藏。捐贈的圖書由文獻部安排專人進行初篩，確定其是否符合收藏標準，如確定收藏，就詳細登記捐贈者及捐贈圖書的信息（包括捐贈者及其聯(lián)系方式，贈書題目、作者、出版社、冊數(shù)等），并向捐贈者贈送捐贈證書。需要注意的是，捐贈證書上書寫的文字必須規(guī)范、大方。在接收圖書后，工作人員需要根據(jù)圖書類型將其放入合適的位置供讀者閱讀，如普通圖書閱覽室、特藏文獻閱覽室、外文圖書閱覽室、工具書閱覽室、期刊閱覽室。

捐贈文獻分類

目前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈圖書按來源分為零散捐贈和批量捐贈。目前，主要向南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館批量捐贈圖書的單位為江蘇鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F有限公司。圖書按入藏與否主要分為三類：確認收藏的普通圖書、確認收藏的特藏圖書和不入藏的圖書。2021年1月至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈入藏圖書的數(shù)量如表1所示。

1.確認收藏的普通圖書

確認收藏的普通圖書包括中文普通圖書、外文普通圖書，以及用于普通流通借閱的圖書。普通圖書是利用率最高、最受歡迎的圖書，涵蓋各個學(xué)科，為師生學(xué)習(xí)和交流提供了很大幫助。自2021年南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館開設(shè)特藏館至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈入藏的普通文獻數(shù)量表2所示。

2.確認收藏的特藏圖書

特藏圖書區(qū)別于普通圖書，是具有特殊性和辨識度的圖書，包括人物傳記、紅色革命類圖書等。特藏圖書具有一定的歷史價值、教育價值和收藏價值，可以提高圖書館的文化底蘊。截至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈入藏特藏圖書數(shù)量如表2所示。

3.不入藏的圖書

一些捐贈的圖書由于各種因素不能成為入藏圖書，此類圖書可以用于圖書漂流活動供師生學(xué)習(xí)和參考。校園圖書漂流活動具有一定的可行性和重大意義。用于圖書漂流活動的圖書80%來源于畢業(yè)生，所以書籍的種類比較單一；另外20%來源于校內(nèi)師生、校外企事業(yè)單位或個人。雖然此類圖書不會被圖書館收藏，但是由于其具有一定的價值，所以南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館安排了專門的老師和學(xué)生助理對其進行管理和維護，以促進知識和文化的傳播，推進書香校園的建設(shè)。如果圖書的副本量足夠多，圖書館就會將其轉(zhuǎn)贈給相關(guān)單位或個人。這一舉措解決了復(fù)本積壓的問題。2023年，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館就將10套受贈圖書贈送給公共圖書館和其他文化機構(gòu)。

捐贈圖書加工

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館自建成并開放以來，接收了很多社會、地方團體和在校師生捐贈的圖書資料。為了有效管理這些圖書，圖書館需要規(guī)范和統(tǒng)一受贈圖書的編目程序，必須做到數(shù)據(jù)準確、嚴謹、完整和連續(xù)，可以根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》《中國圖書館分類法（第五版）》《新版中國機讀目錄格式使用手冊》《中國分類主題詞表》等，并結(jié)合圖書館的實際情況，制定相應(yīng)的編目加工規(guī)則。

第一，以年為單位，建立專門的捐贈圖書回溯批次。例如，對于2022年接收并納入館藏的圖書，可以在匯文系統(tǒng)中添加一個批次為：2022捐贈，將2022年入藏的捐贈圖書都匯總到這個批次中，方便數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計。第二，將地方性史志、年鑒、名人傳記和院校師生著作放入特藏館；而一般性社科類、文學(xué)類圖書資料放入普通流通館。第三，在MARC條目上，如果是作為新書入藏，即在010字段的|d子字段價格后面?zhèn)渥ⅰ百洝弊?；如果捐贈圖書已有館藏，只是作為副本收藏，那么就不再在010字段的|d子字段價格后備注“贈”字。第四，不論捐贈圖書是否已有館藏，都必須在610字段著錄“xxx捐贈+財產(chǎn)號”。610字段記錄的是受控主題詞表以外自選的主題詞，是組配標引的必要補充，該字段是提高文獻檢索效率的基礎(chǔ)。610字段既為讀者檢索文獻提供了方便，也為工作人員統(tǒng)計捐贈圖書的種類和目錄提供了方便，提高了捐贈圖書的利用率。第五，每本捐贈圖書都必須在索書號輸入框的說明欄備注“xxx贈書”。若有光盤等附件，也需在附件區(qū)記錄清楚。第六，在封面和題名頁相應(yīng)位置粘貼財產(chǎn)號和索書號，在書頁中粘貼可充消磁條，題名頁和側(cè)面加蓋館藏章，題名頁加蓋贈書章。經(jīng)過以上幾個步驟，捐贈圖書就完成加工了，完成以上步驟后，只需打印交接單送交流通或收藏即可。

捐贈平臺

目前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館的捐贈方式包括到館捐贈和電話聯(lián)系捐贈兩種，后續(xù)計劃在官網(wǎng)和微信公眾號上設(shè)置“我要捐贈”板塊，方便社會大眾贈書。此外，其還計劃在畢業(yè)季舉辦圖書捐贈活動，鼓勵畢業(yè)生將好書、使用過的教材和教輔資料捐贈給圖書館，為畢業(yè)生提供一個回饋母校的平臺。南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館每年都會將受贈圖書、數(shù)量和捐贈人員的名單在網(wǎng)站和公眾號上公示，以此鼓勵人們進行圖書捐贈。

優(yōu)化高校圖書館圖書捐贈管理工作的策略

完善圖書捐贈渠道，構(gòu)建長效捐贈機制

為了完善圖書館的館藏體系，豐富館藏內(nèi)容，高校圖書館要積極拓寬圖書捐贈渠道，建立長效捐贈機制。首先，高校圖書館要關(guān)注教育部門的最新政策，積極爭取地方政府和國家教育部門的補貼和補助，同時鼓勵地方機構(gòu)、政府部門捐贈圖書。其次，重視與企業(yè)的合作。高校圖書館應(yīng)基于產(chǎn)學(xué)研合作育人模式，積極與企業(yè)進行合作，鼓勵企業(yè)捐贈圖書，豐富自身的圖書資源。最后，高校圖書館要重視校內(nèi)師生在圖書捐贈中的作用，引導(dǎo)各院系、各專業(yè)捐贈利用價值高的圖書，并積極與各個行業(yè)的專家聯(lián)系，激發(fā)其捐贈意愿，構(gòu)建特色捐贈體系。

加大引導(dǎo)和宣傳力度，提高圖書捐贈質(zhì)量

為了提高圖書捐贈質(zhì)量，高校圖書館可以根據(jù)現(xiàn)有的捐贈制度，加大引導(dǎo)和宣傳力度，讓廣大師生了解詳細的捐贈要求和信息。首先，搭建多元捐贈平臺。高校圖書館可以搭建面向不同群體的捐贈平臺，讓有捐贈意愿的群體了解圖書館的圖書捐贈要求，進而進行圖書捐贈，有效補充圖書館的館藏資源，優(yōu)化資源配置。其次，重視深度宣傳工作。高校圖書館可以開展捐贈引導(dǎo)和宣傳活動，讓捐贈者充分了解師生的發(fā)展需求，有針對性地捐贈書籍，為教師科研與學(xué)生學(xué)習(xí)提供幫助。最后，高校圖書館應(yīng)利用學(xué)院官方網(wǎng)站搭建贈書宣傳與咨詢平臺，介紹圖書捐贈的注意事項、捐贈書目、信息登記表，以便各主體捐贈圖書。

結(jié)合實際運行情況，健全捐贈管理機制

為了保障圖書捐贈活動有序進行，高校圖書館應(yīng)建立圖書捐贈管理機制。首先，建立健全的圖書捐贈收錄規(guī)范和標準。為了提升圖書捐贈管理工作的效率，高校圖書館應(yīng)不斷細化圖書捐贈規(guī)范，為圖書管理人員與捐贈者提供參考。其次，建立捐書信息公示機制。高校應(yīng)根據(jù)實際情況，借助校園網(wǎng)、自媒體平臺詳細公示捐贈圖書的信息、使用情況，構(gòu)建透明化捐贈公示機制。最后，構(gòu)建圖書捐贈反饋和激勵機制。對于擁有突出貢獻的個人和單位，可給予一定的精神鼓勵，如發(fā)放榮譽獎?wù)?、捐贈證書等，也可以在官方網(wǎng)站開通表彰專欄，以此帶動其他人員捐贈書籍，形成良好的捐贈氛圍。

重視管理人員培訓(xùn)，提高捐贈管理水平

高校圖書館捐贈圖書管理工作具有極強的系統(tǒng)性，對工作人員的專業(yè)性要求較高，因此高校圖書館應(yīng)結(jié)合捐贈圖書的管理要求對工作人員進行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)與管理能力。首先，提高圖書館工作人員的招聘標準。在招聘圖書管理人員時，圖書館應(yīng)重點考察應(yīng)聘人員的管理經(jīng)驗，并擇優(yōu)錄取。其次，建立健全的人員培訓(xùn)機制。通過培訓(xùn)提高工作人員的綜合素養(yǎng)，從而提高圖書管理效率。

發(fā)揮數(shù)字平臺優(yōu)勢，推進圖書捐贈工作順利開展

在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代下，智慧管理系統(tǒng)和平臺被應(yīng)用到圖書館管理工作中。首先，在開展捐贈圖書管理工作時，高校圖書館應(yīng)發(fā)揮數(shù)字平臺的優(yōu)勢，開發(fā)和完善線上捐贈渠道，開發(fā)智能管理模塊。一方面為圖書管理人員和圖書捐贈者提供一個交流平臺，另一方面利用先進的技術(shù)對圖書進行管理，減輕工作人員的壓力。其次，高校圖書館應(yīng)加快建設(shè)數(shù)字化圖書館，將更多先進的技術(shù)和工具運用到捐贈圖書管理工作中，建設(shè)圖書捐贈自助服務(wù)平臺，減輕圖書管理人員的工作壓力。

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館是一所地方高校圖書館，其接受圖書捐贈既有利于豐富圖書館館藏資源，也有利于向人們傳遞知識。捐贈圖書體現(xiàn)了捐贈者的人文情懷，在圖書采購經(jīng)費有限的條件下，圖書捐贈是豐富圖書館館藏資源的重要途徑。圖書館做好圖書捐贈管理工作，可以更好地獲取社會資源，從而更好地滿足讀者需求，促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：南京師范大學(xué)中北學(xué)院）