在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,深入了解大數(shù)據(jù)的概念并分析當(dāng)前圖書(shū)館的管理制度體系,有利于將大數(shù)據(jù)和圖書(shū)館管理制度相結(jié)合,將大數(shù)據(jù)的理念與技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中,確保圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作順利開(kāi)展?;诖耍F(xiàn)從大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的構(gòu)成和價(jià)值、大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀、大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的改革路徑等方面進(jìn)行分析,希望有關(guān)成果對(duì)相關(guān)人員有所幫助。
當(dāng)前時(shí)代最顯著的特征是“以數(shù)據(jù)為主”。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作需要從理念走向?qū)嶋H。只有這樣,才能促進(jìn)圖書(shū)館的持續(xù)發(fā)展。近年來(lái),我國(guó)的大數(shù)據(jù)分析能力越來(lái)越強(qiáng),數(shù)字化出版的趨勢(shì)也愈發(fā)明顯。在這一背景下,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。對(duì)此,相關(guān)工作人員需要根據(jù)當(dāng)前存在的問(wèn)題,制訂有針對(duì)性的解決方案,以期為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作保駕護(hù)航。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的構(gòu)成和價(jià)值
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的構(gòu)成
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,資源一般都隱藏在圖書(shū)館中。這里既有大量讀者的相關(guān)數(shù)據(jù),又有文獻(xiàn)資源核心數(shù)據(jù)。因?yàn)閳D書(shū)館不僅要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還應(yīng)當(dāng)為企業(yè)發(fā)展提供資料。簡(jiǎn)而言之,如果圖書(shū)館中沒(méi)有豐富、有效的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù),也就意味著其無(wú)法提供服務(wù)。因此,圖書(shū)館在建設(shè)文獻(xiàn)資源時(shí)必須確保以下三個(gè)部分資源的質(zhì)量,即圖書(shū)館自建文獻(xiàn)資源、圖書(shū)館建設(shè)文獻(xiàn)資源以及圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)商業(yè)性文獻(xiàn)資源。但是這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,所以一般主要會(huì)用圖書(shū)館自身?yè)碛械奈墨I(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源慢慢進(jìn)入人們的視野中。隨著其不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源變得越來(lái)越豐富,而這樣的文獻(xiàn)資源在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展后極有可能成為未來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要內(nèi)容之一,尤其對(duì)于那些資金較為充足的圖書(shū)館而言;反之,資金相對(duì)匱乏的圖書(shū)館在自身?xiàng)l件允許的情況下,也需要慢慢補(bǔ)充互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)資源。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的價(jià)值
包括教育在內(nèi)的很多領(lǐng)域都需要將文獻(xiàn)資源作為研究的基本依據(jù),因此,文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)必須具有真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。為了讓讀者順利進(jìn)行相應(yīng)的研究,圖書(shū)館必須加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),并在力所能及的情況下不斷更新和完善文獻(xiàn)資源。目前,已有大量機(jī)構(gòu)為了完善自身圖書(shū)館中的文獻(xiàn)資源建設(shè)構(gòu)建了文獻(xiàn)資源庫(kù),同時(shí),圖書(shū)館也對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行了分類(lèi)、篩選與整合,還在重新整理后對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的存儲(chǔ),將文獻(xiàn)資源以最新的方式展示在讀者面前,從而發(fā)揮了文獻(xiàn)資源的真正價(jià)值。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何從海量數(shù)據(jù)中找出有價(jià)值的信息并保證其質(zhì)量成為首要問(wèn)題。目前,人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)據(jù)共享時(shí)代,這就需要對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析甚至共享。隨著技術(shù)發(fā)展、數(shù)據(jù)更新的速度不斷加快,很多技術(shù)、數(shù)據(jù)隨時(shí)都會(huì)被取代,而圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與信息數(shù)據(jù)存在相互聯(lián)系的關(guān)系,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展必然會(huì)對(duì)其造成很大的影響。因此,圖書(shū)館在為讀者提供文獻(xiàn)資源的過(guò)程中,要先分析用讀者的行為,得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,才能向讀者推送相關(guān)文獻(xiàn)資源;同時(shí),在進(jìn)行具體操作時(shí),圖書(shū)館必須清楚地意識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義和重要價(jià)值,以發(fā)展的思維看待問(wèn)題,并將問(wèn)題作為一種思路,在此基礎(chǔ)上對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分析、存儲(chǔ)、整合、管理等。在這個(gè)過(guò)程中,圖書(shū)館必須以信息技術(shù)為依托。只有這樣,才能真正提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的速度和合理性。
近年來(lái),印刷成本逐漸增加,圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,一些期刊、圖書(shū)也調(diào)整了價(jià)格。在此背景下,那些資金短缺的圖書(shū)館若無(wú)法保障采購(gòu)文獻(xiàn)資源的資金,便不能優(yōu)化文獻(xiàn)資源,繼而將無(wú)法確保所有文獻(xiàn)資源的及時(shí)更新。這將在一定程度上影響?zhàn)^藏率,甚至造成圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)與閑置。比如,某學(xué)校圖書(shū)館館藏圖書(shū)原本有20余萬(wàn)冊(cè),從2021年開(kāi)始,其期刊由原本的175種減少到77種,報(bào)紙種類(lèi)也有所減少;同時(shí),由于教職工與學(xué)生人數(shù)偏少,到圖書(shū)館查閱資料的人也較少;另外,該圖書(shū)館對(duì)其所擁有的文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)不到位,在管理方面也有所欠缺,以至于降低了文獻(xiàn)資源的使用率,進(jìn)而導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)資源的作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題,圖書(shū)館需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用,積極開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資源分析、整合、管理、存儲(chǔ)模式,以此提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量與水平。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義
為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)提供依據(jù)
在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,資源采購(gòu)決策管理是一個(gè)重要部分,它與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)成本有直接關(guān)系。對(duì)此,圖書(shū)館必須根據(jù)大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特征,引進(jìn)現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)處理模式,以增強(qiáng)自身處理問(wèn)題的能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,圖書(shū)館中的信息可以分為以下三類(lèi):文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、個(gè)人數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在做出文獻(xiàn)資源采購(gòu)決策時(shí),理應(yīng)將這三者聯(lián)系起來(lái),并確保其能夠滿足圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本要求。同時(shí)在此基礎(chǔ)上,保證圖書(shū)館所存儲(chǔ)的文獻(xiàn)資源能夠滿足各個(gè)時(shí)期不同讀者的需求,從而讓文獻(xiàn)資源發(fā)揮出最大作用。
為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的自動(dòng)化管理提供支持
加工、推送、整合等都是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理工作的內(nèi)容。文獻(xiàn)資源管理人員理應(yīng)為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源庫(kù)引進(jìn)新鮮血液,只有這樣,才能發(fā)揮信息資源的價(jià)值。當(dāng)前處于數(shù)字時(shí)代,讀者越來(lái)越重視信息資源的開(kāi)發(fā),因此,圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源管理時(shí),必須制定非靜態(tài)、科學(xué)合理的管理制度體系,同時(shí)還需要整合圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源,構(gòu)建多元化的知識(shí)系統(tǒng),以滿足讀者的閱讀、查閱等需求。
為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與配套服務(wù)提供支持
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,知識(shí)信息和數(shù)據(jù)量猛烈增長(zhǎng),以至于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題。其實(shí)不管是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,大多數(shù)圖書(shū)館都十分重視電子文獻(xiàn)的建設(shè),而這會(huì)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生較大影響,以至于一些圖書(shū)館取消了整篇付費(fèi)數(shù)據(jù)資源的購(gòu)買(mǎi)形式,轉(zhuǎn)而采取單篇付費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)形式。單篇付費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)形式屬于新模式,若能加以推廣,將促進(jìn)圖書(shū)館資源的建設(shè),但是這種模式需要以客戶的實(shí)際需求為根本依據(jù),嚴(yán)格按照客戶的要求開(kāi)展相關(guān)工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的改革路徑
借助大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化圖書(shū)館文獻(xiàn)資源平臺(tái)建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想優(yōu)化圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè),促進(jìn)其創(chuàng)新發(fā)展,就需要進(jìn)一步應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時(shí)還要構(gòu)建與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相一致的文獻(xiàn)資源管理平臺(tái),繼而在此基礎(chǔ)上發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),對(duì)文獻(xiàn)資源整理、收集、應(yīng)用、分析等方面進(jìn)行完善。對(duì)此,圖書(shū)館可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立具有開(kāi)放性的系統(tǒng)化大數(shù)據(jù)平臺(tái),在這個(gè)過(guò)程中需要將重點(diǎn)放在如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)上。基于大數(shù)據(jù)服務(wù)中心的開(kāi)放性需求,要確保數(shù)據(jù)安全、可靠,所以圖書(shū)館要盡快優(yōu)化文獻(xiàn)資源平臺(tái)的安全管理制度體系。以文獻(xiàn)資源管理中的“風(fēng)險(xiǎn)”管控為例,可以先了解文獻(xiàn)資源管理存在的問(wèn)題,然后對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè),繼而進(jìn)行針對(duì)性分析和整理,找出問(wèn)題出現(xiàn)的原因,對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題,確保平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),增加圖書(shū)館館藏量
要想讓圖書(shū)館得到更好的發(fā)展,就需要為其注入新的文獻(xiàn)資源,不斷豐富圖書(shū)館館藏。對(duì)此,圖書(shū)館在選購(gòu)圖書(shū)之前要對(duì)當(dāng)前的讀者需求有充分的了解,明確市場(chǎng)導(dǎo)向,確保購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)符合讀者需要?;谶@一方面的考慮,圖書(shū)館在選購(gòu)圖書(shū)之前可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),系統(tǒng)分析讀者的實(shí)際需求,在此基礎(chǔ)上選購(gòu)圖書(shū),這樣也能有效避免圖書(shū)閑置問(wèn)題。例如,2020年,某地區(qū)圖書(shū)館便對(duì)讀者需求和市場(chǎng)導(dǎo)向進(jìn)行了調(diào)查,并借助微信公眾號(hào)和網(wǎng)站開(kāi)展了“你選書(shū),我買(mǎi)單”的活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)數(shù)據(jù)選購(gòu)了一些圖書(shū);之后,還探索出了線上自選圖書(shū)、捐贈(zèng)等模式,極大地滿足了讀者的用書(shū)需求。
突出大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),完善圖書(shū)館的運(yùn)行機(jī)制
新時(shí)期背景下,圖書(shū)館要想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,就要樹(shù)立現(xiàn)代化創(chuàng)新思維,完善圖書(shū)館的運(yùn)行機(jī)制,真正把讀者需求放在首位。首先,整合文獻(xiàn)資源,突出大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),收集、分析、整理文獻(xiàn)資源,這一步可能會(huì)涉及圖書(shū)館以外的文獻(xiàn)資源建設(shè)。例如,與IT公司合作。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,IT公司具有一定的優(yōu)勢(shì),其能讓專(zhuān)業(yè)性知識(shí)和技能得到更好的發(fā)展。圖書(shū)館若能與IT公司合作,就能讓IT公司在文獻(xiàn)資源方面的優(yōu)勢(shì)為圖書(shū)館所用。其次,完善圖書(shū)館的運(yùn)行機(jī)制。比如,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)可能面臨服務(wù)、管理、決策等方面的問(wèn)題,因此應(yīng)該將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)資源的融合、轉(zhuǎn)化、利用上。這樣做不僅能突出通信網(wǎng)絡(luò)的時(shí)效性和科學(xué)性,還可以讓讀者通過(guò)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀,讓讀者獲得個(gè)性化的閱讀體驗(yàn)。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),拓寬文獻(xiàn)資源建設(shè)的業(yè)務(wù)范疇
圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中使用的基礎(chǔ)技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此,在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,首先要深入挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值,拓寬其應(yīng)用范圍,讓其在其他領(lǐng)域也發(fā)揮相應(yīng)的作用。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館都運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)了資源共享,同時(shí)也建立了相關(guān)平臺(tái),建立了文獻(xiàn)資源共享共用機(jī)制,繼而使文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)了快速轉(zhuǎn)型。在這個(gè)過(guò)程中,需要注意圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理工作的主體是人,所以,對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育也是十分重要的,必須提高他們的管理意識(shí)與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,以實(shí)踐的方式增強(qiáng)他們?cè)谖墨I(xiàn)資源管理及運(yùn)用等方面的能力。其次,分析讀者的個(gè)性化需求,制定相對(duì)完善的數(shù)據(jù)應(yīng)用分析體系,了解讀者的閱讀習(xí)慣等,這樣也可以在一定程度上提高文獻(xiàn)資源管理工作的效率和水平。另外,開(kāi)展圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作還需要形成大數(shù)據(jù)思維,在這個(gè)過(guò)程中要做好了解、調(diào)查、分析等相關(guān)工作。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行解決,突出文獻(xiàn)資源建設(shè)的針對(duì)性。最后,強(qiáng)化文獻(xiàn)資源管理體系建設(shè)工作,特別是對(duì)數(shù)據(jù)資源的結(jié)合。要將該項(xiàng)內(nèi)容作為重點(diǎn),與其他相關(guān)單位建立良好的合作關(guān)系,這樣不僅能夠增加圖書(shū)館館藏的數(shù)量,提升館藏質(zhì)量,還能提高文獻(xiàn)資源管理效率,促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)不斷發(fā)展。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,不僅需要對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,還需要在原有基礎(chǔ)上促進(jìn)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的整合、篩選、動(dòng)態(tài)監(jiān)管等都是文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的一部分。如果圖書(shū)館將工作重點(diǎn)放在對(duì)文獻(xiàn)資源的采購(gòu)上,而忽視對(duì)文獻(xiàn)資源的整合,就可能導(dǎo)致圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源服務(wù)水平降低。另外,當(dāng)前是信息時(shí)代,知識(shí)的更新速度極快,讀者對(duì)文獻(xiàn)檢索的需求較為多元化,不僅會(huì)對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行檢索,還會(huì)想要獲得相關(guān)知識(shí),而對(duì)知識(shí)體系的動(dòng)態(tài)構(gòu)建以及相關(guān)檢索必然需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助。比如,在百度學(xué)術(shù)文庫(kù)、谷歌等網(wǎng)站中,可以通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,為讀者提供快速、便捷的搜索體驗(yàn)。對(duì)此,圖書(shū)館必須利用音視頻資料、熱門(mén)圖書(shū)等,將相關(guān)平臺(tái)的便捷性發(fā)揮出來(lái),并與網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行合作,以此提升圖書(shū)館的服務(wù)水平。
總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作必須做到與時(shí)俱進(jìn),遵循時(shí)代發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。對(duì)此,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)需要時(shí)刻關(guān)注讀者的多樣化需求,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,同時(shí)利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新理念和技術(shù),促進(jìn)圖書(shū)館的建設(shè),從而為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(作者單位:江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院)