職業(yè)院校圖書編目管理情況

新時代，隨著科技的快速發(fā)展，人們的生活方式發(fā)生了極大的改變。圖書館作為一個具有教育功能的場所，為師生的學(xué)習(xí)提供了很多便利。當(dāng)前，圖書編目已然成為圖書館工作的一項重要內(nèi)容，搜索引擎的普及使得傳統(tǒng)的編目方式發(fā)生了很大的變化，可以為讀者提供更加準(zhǔn)確、全面的文獻(xiàn)資源。為了給職業(yè)院校師生提供更好的服務(wù)，職業(yè)院校圖書館應(yīng)該積極引入先進(jìn)的在線數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，改進(jìn)和完善自身的數(shù)據(jù)收集和管理模式。

職業(yè)院校圖書編目工作現(xiàn)狀

在這個信息爆炸的社會，計算機技術(shù)獲得了長足發(fā)展，這不僅改變了職業(yè)院校圖書館的管理模式，還推動了圖書館管理工作的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，圖書館的圖書資料查詢也變得更加方便。近年來，盡管許多職業(yè)院校開始積極探索如何更好地管理圖書館，以提升學(xué)院師生的體驗感，但是由于許多圖書編目管理人員仍未完全掌握科學(xué)的方法，而且缺少有效的管理方法，很多學(xué)院的師生無法充分利用圖書館資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作，這嚴(yán)重打擊了學(xué)院師生前往圖書館學(xué)習(xí)的熱情。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，許多職業(yè)院校圖書館已經(jīng)開始將編目任務(wù)交給館內(nèi)工作人員，不再委托第三方機構(gòu)代為操作。由于每所學(xué)校的學(xué)科建設(shè)不完全相同，高校圖書館在館藏資源建設(shè)、圖書編目工作方面存在較大差異。

新時期職業(yè)院校圖書館圖書編目工作中存在的問題

編目信息反饋方面的問題

隨著時代的發(fā)展，圖書館圖書編目信息的反饋變得越來越重要。它能夠幫助圖書館工作人員更好地調(diào)整圖書編目。過去，信息反饋溝通渠道不通暢，導(dǎo)致很多錯誤編目被忽略。這會打擊讀者前往圖書館借閱和學(xué)習(xí)的積極性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，職業(yè)院校圖書館信息服務(wù)平臺的建設(shè)已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，但是由于編目人員的工作時間緊、任務(wù)重，他們往往沒有深入了解讀者的反饋。這導(dǎo)致編目信息的準(zhǔn)確性受到影響，給讀者造成了一定的麻煩。

編目監(jiān)督機制方面的挑戰(zhàn)

近年來，職業(yè)院校的招生規(guī)模急速擴張，學(xué)生的數(shù)量因此急劇增加，圖書館必須采購更多的書籍以滿足學(xué)生的閱讀需求。然而，由于缺乏專門的編目團隊，職業(yè)院校圖書館的很多圖書都沒有進(jìn)行編目，這給圖書檢索工作帶來了很大的不便，影響了師生的閱讀。為了解決這個問題，許多職業(yè)院校選擇將編目任務(wù)第三方機構(gòu)。

編目對象類型多樣帶來的困擾

在信息時代，圖書館的館藏資源越來越豐富，其中，電子文獻(xiàn)的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)。在此背景下，職業(yè)院校圖書館的館藏資源類型也更加豐富，包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、音視頻資料等，這些資料豐富了職業(yè)院校圖書館的館藏，但要想更好地管理這些資料，圖書編目工作人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了解決這些問題，圖書館工作人員應(yīng)該努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，并建立一個先進(jìn)的收錄系統(tǒng)，以便更好地收集、處理圖書館豐富的館藏資源。

圖書編目人員專業(yè)素養(yǎng)不高

目前，職業(yè)院校圖書館的圖書編目工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此，圖書編目工作人員要持續(xù)學(xué)習(xí)，更加深入地了解最先進(jìn)的學(xué)科知識，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，以滿足讀者日益變化的需求。近年來，大多數(shù)職業(yè)院校圖書館開始招聘具有高學(xué)歷的專業(yè)人才，但是整體來看，圖書編目工作人員的知識儲備和能力不足，他們往往只關(guān)注MARC數(shù)據(jù)的記錄和分析。信息時代下，很多職業(yè)院校圖書館編目人員依然采用傳統(tǒng)的工作模式，他們很少主動學(xué)習(xí)最前沿的知識，也沒有足夠的創(chuàng)新精神，因而很難滿足圖書館的發(fā)展需求。

CALIS網(wǎng)上聯(lián)機編目數(shù)據(jù)問題

利用CALIS中心開發(fā)的Z39.50編目客戶端，可以對聯(lián)機書目進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地編目，大大提高圖書編目的效率。該客戶端可以從網(wǎng)上獲取書目數(shù)據(jù)，并將其傳輸?shù)街行?，幫助工作人員快速完成編目工作。工作人員只需嚴(yán)格按照編目客戶端的操作流程，就可以完成圖書編目工作。然而在實際工作中，由于工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，加上文獻(xiàn)來源不清晰、著錄規(guī)則發(fā)生了變化等，編目工作中往往會出現(xiàn)各種問題。

職業(yè)院校圖書編目的管理及創(chuàng)新策略

進(jìn)一步完善圖書編目的檢查、審核機制

當(dāng)前，由于缺乏專業(yè)的工作人員，許多職業(yè)院校圖書館無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正編目工作中的錯誤，從而造成了嚴(yán)重的資源浪費。因此，職業(yè)院校圖書館要采取措施，建立一套嚴(yán)格、科學(xué)、可操作性強的編目管理機制，確保編目質(zhì)量，提高館藏資源的利用率，實現(xiàn)資源共享和可持續(xù)發(fā)展。為了達(dá)到最佳的編目效果，不僅要嚴(yán)格遵守編目的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，還要按照有關(guān)法律法規(guī)和制度的規(guī)定不斷更新完善編目的內(nèi)容，并且嚴(yán)格執(zhí)行先加工后審核的程序，從而提升編目工作的質(zhì)量。經(jīng)過編目，編目人員需要將所有數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確上傳到中央數(shù)據(jù)庫，然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給檢查部門進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時改正。然而，檢查部門并不一定可以檢查出所有的錯誤，職業(yè)院校的師生在進(jìn)行圖書檢索時如果發(fā)現(xiàn)了圖書編目上的問題，應(yīng)該立即向負(fù)責(zé)人匯報，以采取相應(yīng)的措施來降低損失，最終提升職業(yè)院校圖書編目的整體水平。

加大培訓(xùn)力度，提升工作人員的素質(zhì)

當(dāng)前，為了更好地滿足讀者的需求，圖書館圖書編目人員必須把精力放在學(xué)習(xí)、掌握和熟練運用與圖書情報相關(guān)的知識與技術(shù)，以便為讀者提供更好的閱覽體驗。信息時代下，圖書館工作人員需要使用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，這對他們的信息技術(shù)水平提出了較高的要求。在此背景下，圖書館工作人員要主動學(xué)習(xí)，掌握各種先進(jìn)的信息技術(shù)，以保證數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。為了確保編目的準(zhǔn)確性和可靠性，圖書館還必須對所有編目人員都進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使他們了解自身的工作內(nèi)容，具備良好的職責(zé)道德素養(yǎng)和熟練的操作技能。

完善溝通機制，強化信息溝通反饋

職業(yè)院校圖書編目工作在圖書館工作中占據(jù)著重要地位，編目工作的準(zhǔn)確性對圖書館各項工作的開展都有一定的影響。準(zhǔn)確的圖書編目可以幫助讀者快速地獲取需要的圖書資料，提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率。讀者在檢索信息的過程中，往往更容易發(fā)現(xiàn)圖書編目中的問題，因此，圖書館要建立完善的讀者反饋機制，提升圖書館編目工作的質(zhì)量。此外，圖書館工作人員在工作中要積極收集讀者對編目工作的建議和反饋，并根據(jù)讀者的建議對編目工作進(jìn)行改進(jìn)。

完善監(jiān)督機制，確保外包編目質(zhì)量

為了使職業(yè)院校圖書館的編目工作發(fā)揮更大的作用，需要嚴(yán)格把控編目的質(zhì)量。鑒于當(dāng)前很多高職院校圖書館都將編目工作外包，圖書館需要建立完善的監(jiān)管機制，以確保所有外包服務(wù)都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對此，職業(yè)院校圖書館需要加大對外包工作的監(jiān)督力度。在挑選合作的外包機構(gòu)時，職業(yè)院校圖書館應(yīng)該優(yōu)先考慮那些負(fù)責(zé)任、擁有豐富的編目經(jīng)驗的機構(gòu)，并向他們明確編目工作的要求，以確保所有工作都能夠按照規(guī)定來執(zhí)行。

為了給師生提供更好的服務(wù)，職業(yè)院校圖書館應(yīng)該努力提高外包編目的質(zhì)量，并要求專家對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓他們熟悉圖書編目的相關(guān)知識。當(dāng)前，許多高職院校的圖書館都采用OCLC模型進(jìn)行目錄管理。但是，如果將目錄管理的任務(wù)交給其他機構(gòu)，高職院校圖書館就需要和合作機構(gòu)進(jìn)行溝通，盡可能地提高圖書編目工作的質(zhì)量，同時，還要對目錄信息進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和核對，確保編目工作的有效性。

拓展資源類型，優(yōu)化電子文獻(xiàn)編目

職業(yè)院校的圖書館擁有各種各樣的資源，這給職業(yè)院校圖書館的編目工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。職業(yè)院校圖書館工作人員應(yīng)該認(rèn)真思考如何對這些資源進(jìn)行編目。在這個信息爆炸的時代，由于技術(shù)發(fā)展，職業(yè)院校的圖書館擁有越來越多的資源，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子期刊、CD數(shù)據(jù)等。這些豐富的資源為人們學(xué)習(xí)提供了便利，但是也給資源檢索造成了很大的麻煩，一些人如果不熟悉檢索系統(tǒng)的使用方法，就很難在短時間內(nèi)找到所需的資源。為了解決這個問題，職業(yè)院校圖書館需要重新審視館藏資源，并重新設(shè)計編目系統(tǒng)，使其能夠有效地收集、整理、傳遞各種數(shù)據(jù)。通過建立完善的編目管理體系以及規(guī)范的編目流程，可以更好地管理圖書館資源，確保圖書館編目工作高效、準(zhǔn)確地開展，從而幫助讀者更好地獲取所需的資料。

加強對圖書館數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)

盡管所有編目工作人員都有義務(wù)仔細(xì)檢驗和核實所收集的信息，但由于各種原因還是難以避免地會存在一些錯誤。為了減少錯誤，高職院校圖書館需要提高工作人員的職業(yè)道德和責(zé)任感。圖書編目人員發(fā)現(xiàn)圖書編目中的錯誤時，首先要積極糾正，把錯誤的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并和其他編目人員進(jìn)行溝通，共同探討有效的規(guī)避方法，為其他從業(yè)者提供參考和借鑒。通常情況下，編目工作者可以通過不斷地檢查、修訂、更新等措施對圖書編目進(jìn)行完善，從而提高圖書館的服務(wù)水平。因此，各部門之間必須建立良好的溝通機制，以便及早發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，從而提升編目的整體水平。

提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次分析

為了確保圖書編目的可靠性，職業(yè)院校圖書館必須對編目工作制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)檢索點的單一化。因此，編目人員必須構(gòu)建符合規(guī)定的記錄系統(tǒng)，確保其中的信息能夠滿足圖書部編目的客觀需求，并且嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)來執(zhí)行，確保編目工作的質(zhì)量。文獻(xiàn)是非常寶貴的資料，包含了大量知識，并且非常復(fù)雜。因此，在對文獻(xiàn)資料進(jìn)行編目時，需要對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次的分析，結(jié)合具體的分析結(jié)果采用更加有效、覆蓋所有文獻(xiàn)的編目方式。

對信息資源進(jìn)行精加工與深層次挖掘開發(fā)

在當(dāng)前信息大爆炸時代，高職院校圖書館開展圖書編目工作需要深入各種知識單元中。不僅如此，要想過圖書編目工作為高職院校師生提供更加具有針對性和高校的信息服務(wù)，就需要以這些人群的閱讀需求為切入點，有針對性地對文獻(xiàn)資料進(jìn)行精加工與深層次的挖掘，以此來形成更加精練與豐富的二次、三次文獻(xiàn)資料，為讀者提供更多選擇。

圖書編目在圖書館管理工作中扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是圖書管理的第一步，更是一個系統(tǒng)性的過程。因此，職業(yè)院校圖書館編目工作人員需要不斷提升自身的專業(yè)能力，加強對圖書信息的收集、整合和分析，并且不斷探索，從而提升其圖書編目工作的質(zhì)量。隨著時代的發(fā)展，編目人員需要精心規(guī)劃，積極學(xué)習(xí)，掌握最前沿的技術(shù)，并且持續(xù)提升自身的專業(yè)技術(shù)，為圖書館的信息化建設(shè)以及圖書編目工作的信息化作出貢獻(xiàn)。

（作者單位：酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院）