年鑒條目標(biāo)題常見的突出問題及化解方法

許家康

（中國出版協(xié)會年鑒研究會，北京 100061）

年鑒條目的標(biāo)題，既是條目內(nèi)容的焦點，也是讀者檢索資料、獲取信息的路標(biāo)。好的標(biāo)題，既能給條目畫龍點睛，激發(fā)讀者的閱讀檢索興趣，又能準(zhǔn)確無誤地引導(dǎo)讀者閱讀檢索。不好的標(biāo)題，不但無法吸引讀者關(guān)注，甚至?xí)箺l目變成無法檢索、難以檢索的死條半死條，甚至完全誤導(dǎo)讀者，讓讀者檢索徒勞無功。探討條目標(biāo)題存在的突出問題及化解方法，認真規(guī)范條目標(biāo)引，對于提高年鑒條目編寫質(zhì)量乃至全書的質(zhì)量，都具有重要意義。

一、條目標(biāo)題類型、特性和規(guī)范標(biāo)引的基本要求

（一）條目標(biāo)題類型

年鑒條目的標(biāo)題，從標(biāo)引方式和詞語構(gòu)成來看，大體可分為三種類型。

1.詞及詞組。常見于介紹地方、部門、行業(yè)基本情況和年度發(fā)展變化的條目，例如“歷史”“地理”“環(huán)境”“人口”“語言”“汽車工業(yè)”“水稻生產(chǎn)”等。也常用于反映某些社會領(lǐng)域日常事務(wù)的條目，例如“律師事務(wù)”“公證事務(wù)”“林政”“漁政”“關(guān)稅征收”“企業(yè)登記管理”“物價管理”等等。詞組構(gòu)成的標(biāo)題，一般不超過三個詞。

2.獨立的名稱概念。即以獨特的資料主題，法定的或者涵義較為穩(wěn)定、通用的名稱作標(biāo)題。常用于介紹某個地方、機構(gòu)、團體、人物等條目的標(biāo)題，例如“北海市海城區(qū)”“上林縣”“廣西人民廣播電臺”“黃埔軍校同學(xué)會”“張藝謀”等。也常用于介紹某項工程、某家企業(yè)，或某個會議、展覽、活動的條目標(biāo)題，例如“南北高速公路”“大化水電站”“平果鋁業(yè)公司”“中國—東盟博覽會”“中共黨史學(xué)習(xí)教育活動”等等。

3.短句及短語。短句用作條目標(biāo)題，如“社會辦醫(yī)”“無煙環(huán)境建設(shè)”“婚姻家庭糾紛預(yù)防化解”“工業(yè)增加值大幅增長”等。此類標(biāo)題句子成分相對完整，文字卻不多。短語用作條目標(biāo)題，如“關(guān)愛服務(wù)婦女兒童”“搭建綠城歌臺”“發(fā)展鄉(xiāng)村旅游”“發(fā)放扶貧專項貸款”等等。此類標(biāo)題缺少某些句子成分，通常是缺少主語，但卻是相對獨立的短語。短句和短語的標(biāo)題，主要用于記事條目。記事條目是年鑒條目的主體，通常占條目總數(shù)的60%以上。因此，短句和短語的條頭在年鑒中較為多見。在短句短語條頭中，短句條頭通常又占多數(shù)。

（二）條目標(biāo)題特性

從總體上看，條目標(biāo)題的特性表現(xiàn)在如下幾個方面。

1.信息性。這里所謂信息性，是指條目標(biāo)題具有一定的信息量。年鑒是資料性工具書。在年鑒中，無論何種類型的條目，都以記述對象基本情況和年度發(fā)展變化為主要內(nèi)容，都具有資料性和一定的信息量。標(biāo)題是條目內(nèi)容的集中體現(xiàn)，它在揭示條目資料主題的同時，自然也會披露條目的核心內(nèi)容，有的標(biāo)題還提供一些具體信息。條目標(biāo)題的這種信息性，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是界定條目的內(nèi)容四至，即框定條目的內(nèi)容范圍。讀者通過標(biāo)題，可以獲得條目主題的相關(guān)信息。以省級地方綜合年鑒所設(shè)的“水稻生產(chǎn)”條目為例。如果標(biāo)題中沒有其他限制詞，那么這個條目的內(nèi)容范圍肯定是全省水稻生產(chǎn)的基本情況和年度發(fā)展變化。如果標(biāo)題為“國有農(nóng)場水稻生產(chǎn)”，其內(nèi)容就不能泛泛而談全省水稻生產(chǎn)的一般情況，而只能交代國有農(nóng)場水稻生產(chǎn)的基本情況和相關(guān)信息。二是標(biāo)題本身含有確切的具體信息。例如“國有農(nóng)場水稻產(chǎn)量增3 成”，這樣的條頭就比一般化的標(biāo)引能夠為讀者提供更多的有效信息。

2.新穎性。這里所謂新穎性，是指條目標(biāo)題逐年大面積更新，因而具有新鮮感。對于條目標(biāo)題的新穎性，有人曾提出質(zhì)疑，其理由是年鑒中有部分條目標(biāo)題是基本穩(wěn)定，甚至是一成不變的。此話不假。年鑒逐年編纂連續(xù)出版，其內(nèi)容資料既有新穎性又有連續(xù)性，為了保持基本資料的連續(xù)性，年鑒確有部分條目選題相對穩(wěn)定。其中，有些條目條頭一成不變，內(nèi)容部分更新或全部更新，而有些條目從內(nèi)容到條頭都相對穩(wěn)定。但是，此類條目只是少數(shù)。年鑒內(nèi)容資料的新穎性和穩(wěn)定性相比，新穎性是第一位的，穩(wěn)定性是第二位的，這是年鑒之所以要逐年推陳出新的根本原因。年鑒逐年推陳出新，首先要內(nèi)容新，而內(nèi)容新，首先要選題新。只有條目選題在年鑒中大面積逐年更新，才能實現(xiàn)年鑒的推陳出新。事實上，多數(shù)年鑒的多數(shù)條目從條頭到內(nèi)容都是逐年更新的。原《中國百科年鑒》所出各卷，條目選題更新面均在80%左右?！渡虾Ｄ觇b》《南京年鑒》等一批省、市年鑒多年來條目選題更新面也都在80%以上，條目標(biāo)題的新鮮感十分突出，年鑒內(nèi)容資料的新穎性也十分突出。

3.易檢性。這里所謂易檢性，是指條目標(biāo)題可供檢索查考的方便程度。條目標(biāo)題易檢性的基本內(nèi)涵是規(guī)范、通用、簡明。其要義是讓讀者容易想起、容易明白、容易檢索。年鑒條目的標(biāo)引詞不像辭書那樣，是語言系統(tǒng)中規(guī)范的詞語，也不像百科全書那樣，是知識體系中穩(wěn)定的概念。但為了便于讀者查閱檢索，年鑒條目標(biāo)題在概括基本事實和相關(guān)資料時，一般都會選用規(guī)范、通用、明白易懂的詞匯或穩(wěn)定的概念作主題詞；對事物的稱謂也通常采用法定的、標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的名稱。標(biāo)引方式是開宗明義，直接點題，短小精悍。這樣，年鑒條目標(biāo)題就具備了資料性工具書所特有的易檢性[1]許家康,等.年鑒條目及編寫研究[M].廣西人民出版社,1995.。

條目標(biāo)題以上三個方面的特性，分別對應(yīng)年鑒的三個基本屬性，即資料性、年度性和檢索性。條目標(biāo)題的信息性，對應(yīng)年鑒的資料性，或者說，年鑒的資料性派生出條目標(biāo)題的信息性。條目標(biāo)題的新穎性，對應(yīng)年鑒的年度性，或者說，年鑒的年度性要求條目標(biāo)題具有新穎性。條目標(biāo)題的易檢性，對應(yīng)年鑒的檢索性，或者說，年鑒的檢索性派生出條目標(biāo)題的易檢性。

（三）規(guī)范標(biāo)引的基本要求

一是以事實和資料為依據(jù)，準(zhǔn)確地概括主題。這里的關(guān)鍵詞是準(zhǔn)確，盡可能防止題文不符、頭重腳輕或頭輕腳重的現(xiàn)象。

二是措辭通用規(guī)范，不隨意生造名稱概念，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費解的縮語，盡量避免湊數(shù)文字。生造的名稱概念和冷僻、艱深的詞匯如：“衛(wèi)片”“后裝”“創(chuàng)城”“創(chuàng)衛(wèi)”“東博會”“南博會”“婚博會”等。令人費解的縮語和湊數(shù)文字如：“一線兩帶”“兩基迎檢”“三所三隊”“四位一體”“五溝整治”“6433 工程”“七場硬仗”等。這些不通用不規(guī)范的標(biāo)引詞，使人一頭霧水，難解其意，難以檢索，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用[2]許家康.廣西社會科學(xué)專家文集許家康集[M].線裝書局,2011.。

三是十分簡潔，不隨便多用一個可有可無的字和詞。例如，“市政府召開房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)座談會貫徹落實‘房住不炒’精神”，前有繁言，后有蛇足，應(yīng)當(dāng)掐頭去尾，直接標(biāo)為“房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代表座談會”。

四是利于檢索，盡量符合人們的檢索心理和檢索習(xí)慣，即注意突出中心詞、關(guān)鍵詞，盡量選用人們?nèi)菀紫肫鸬臉?biāo)引詞，等等。例如，“1234610 農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作新思路”，中心詞不突出，應(yīng)當(dāng)去掉前面的阿拉伯?dāng)?shù)字，直接標(biāo)為“農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作新思路”。又如，“兵員征集”和“征兵”這兩個標(biāo)引詞，哪一個為人們所熟知，哪一個人們更容易想起？顯然是后者。因此，作為標(biāo)引詞，應(yīng)當(dāng)首選“征兵”。

二、條目標(biāo)題常見的突出問題及化解方法

通過瀏覽國內(nèi)近年出版的數(shù)十種各級各類年鑒，不難發(fā)現(xiàn)條目標(biāo)題常見的一些突出問題。這些問題梳理起來，主要有如下幾個方面。

（一）條頭不準(zhǔn)確

即條目標(biāo)題不能準(zhǔn)確地概括反映條目內(nèi)容，或者說，條目標(biāo)題不能準(zhǔn)確地揭示條目主題。首先，是標(biāo)題大而不當(dāng)。例如：

【智慧城市建設(shè)】 年內(nèi)，先后完成市城管局“數(shù)字城管智慧服務(wù)平臺建設(shè)”、市公共資源交易服務(wù)中心“場地智能管理系統(tǒng)建設(shè)”等6 個電子政務(wù)項目需求方案和技術(shù)方案的審核。推動電子政務(wù)外網(wǎng)擴能延伸，消除覆蓋盲點，基本完成全市180 個點位的電子政務(wù)外網(wǎng)鋪設(shè)。

這是大題目、小內(nèi)容，頭重腳輕、大而不當(dāng)?shù)牡湫屠?。智慧城市是指利用各種信息技術(shù)或創(chuàng)新理念，將城市的系統(tǒng)和服務(wù)打通、集成，以提升資源運用效率，優(yōu)化城市管理和服務(wù)，提高市民生活質(zhì)量。智慧城市建設(shè)涉及智能交通系統(tǒng)、智慧能源系統(tǒng)、智慧物流及建筑服務(wù)系統(tǒng)、智慧醫(yī)療、城市公共安全、城市環(huán)境管理、政府公共服務(wù)平臺等諸多方面和廣闊領(lǐng)域。例中提到的電子政務(wù)項目，僅僅是政府公共服務(wù)平臺建設(shè)的一個側(cè)面。以年度內(nèi)電子政務(wù)建設(shè)取得的一點點成績?yōu)閮?nèi)容，實在無法撐起“智慧城市建設(shè)”的大標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)將口徑收窄，從較小的角度切入主題，將條頭改為：“電子政務(wù)建設(shè)”或“政府公共服務(wù)平臺建設(shè)”。這樣，才能比較準(zhǔn)確地、恰如其分地概括反映條目的內(nèi)容[1]王守亞,等.年鑒網(wǎng)課二十講[M].石油工業(yè)出版社,2022.。

其次是條頭措辭不當(dāng)。例如：

【多措并舉恢復(fù)經(jīng)濟運行】 2021 年××市著力統(tǒng)籌新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展，圍繞打好“七場硬仗”，制訂出臺一系列政策措施，突出做好紓困解難工作，促進經(jīng)濟增長。全年地區(qū)生產(chǎn)總值比上年增長7.5%，兩年平均增長6%，其中第一、二、三產(chǎn)業(yè)增加值分別比上年增長8.2%、6.7%和7.7%；一般公共財政預(yù)算收入增長4.8%；規(guī)模以上工業(yè)增加值增長8.6%；固定資產(chǎn)投資增長7.6%；社會消費品零售總額增長9%……

剛看這個條目時會理解為這個地方近年來出了什么大事，導(dǎo)致經(jīng)濟走了下坡路，或者到了崩潰的邊緣，否則，怎么需要“多措并舉恢復(fù)經(jīng)濟運行”呢？不死火不停擺怎么需要這樣的舉措呢？但仔細閱讀條目內(nèi)容之后，發(fā)現(xiàn)并不是那么一回事。地區(qū)生產(chǎn)總值兩年平均增長6%，不低呀！其他主要經(jīng)濟社會發(fā)展指標(biāo)也全面增長，風(fēng)景這邊還好嘛！因此，這個條目標(biāo)題有必要改換兩個詞—“恢復(fù)”換成“促進”、“運行”換成“增長”，整個條頭改為“多措并舉促進經(jīng)濟增長”。這樣，條頭才能較為準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容。

條頭措辭不當(dāng)?shù)睦舆€可以舉出很多。例如：

【汽車促消費】 2020 年11 月17 日至2021 年2 月28 日，××市開展車油聯(lián)動促銷活動。全市補貼汽車8.08 萬輛，直接拉動汽車銷售及稅收103 億元，資金撬動杠桿率1 ∶51；發(fā)放加油補貼金3324 萬元，拉動成品油以及非油銷售約1.31 億元。

上述條目標(biāo)題過于籠統(tǒng)，令人難解其意；從語法上講，也是一個病句。條目內(nèi)容明明是地方政府在采取措施促進汽車和汽油消費，條頭怎么可以標(biāo)為“汽車促消費”呢？只有人才能促進消費，只有人制訂的政策措施才能促進消費，汽車怎么能促進消費呢？汽車本來就是促銷的對象，在這里卻變成了促銷的推動者，豈不怪哉？！其實，條目釋文第一句話中的一組關(guān)鍵詞就已經(jīng)挑明了主題，這就是“車油聯(lián)動促銷”。用這組關(guān)鍵詞作標(biāo)題，既能更為準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容，又沒有語病，豈不更好？

（二）條頭不完整

這里所謂不完整，從檢索角度講是缺失某個關(guān)鍵詞，從語法角度講是缺少某些句子成分。

1.關(guān)鍵詞缺失。舉三個例子：

一是“安全生產(chǎn)整治”。這個標(biāo)題令人費解：都安全生產(chǎn)了，有什么好整治呢？值得整治的是安全生產(chǎn)的隱患而不是安全生產(chǎn)本身，只有隱患才需要加以整治。這個標(biāo)題正好缺失了“隱患”這個關(guān)鍵詞，應(yīng)當(dāng)補上這個關(guān)鍵詞，將標(biāo)題改為“安全生產(chǎn)隱患整治”，這樣的條頭才是完整的，才能準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容。

二是“自然資源改革”。這個標(biāo)題令人莫名其妙：自然資源改革什么，如何改革？這是誰也回答不了的問題。因為改革不可能用于自然界，只能針對人類社會，特指生產(chǎn)關(guān)系、社會制度、管理機制等方面的調(diào)整和變革。這個標(biāo)題明顯是缺失了某個關(guān)鍵詞，才令人難解其意。其實，在條目釋文里，這個關(guān)鍵詞本來就有，那就是“資產(chǎn)管理”，只有將這個關(guān)鍵詞補上，條頭改為“自然資源資產(chǎn)管理改革”，這樣才能完整準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容。

三是“足球改革發(fā)展”。這個標(biāo)題更加令人啼笑皆非。足球改革什么，足球如何改革發(fā)展，可能嗎？根本不可能。只有足球事業(yè)或足球運動才有可能談得上改革發(fā)展，只有補上“事業(yè)”或“運動”這樣的關(guān)鍵詞，將標(biāo)題改為“足球事業(yè)改革發(fā)展”或“足球運動改革發(fā)展”，才是合乎邏輯的表達，才能完整準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容。

2.句子成分缺失。先說缺少謂語，舉兩個例子。

一是某省級年鑒“稅務(wù)”欄目里的一個條目：

【社會保險費】 2021 年是××省稅務(wù)部門全年度、全人群、全險種征收社會保險費的第一年。全年征收各項社會保險費1402 億元，比上年增長40.5%，完成預(yù)算收入任務(wù)的104.2%；征收職業(yè)年金88.76 億元，比上年增長22.76%。其中，企業(yè)職工養(yǎng)老保險612 億元，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險260.4 億元，職工醫(yī)療保險299.7 億元，失業(yè)保險29 億元，工傷保險11.3 億元。

從條目內(nèi)容看，上述條目標(biāo)題缺少謂語動詞“征收”，應(yīng)當(dāng)補上這個謂語，改為“社會保險費征收”，才能完整準(zhǔn)確地概括反映條目的內(nèi)容。年鑒條目與百科全書的條目不同。百科全書的條目是知識主題，條頭自然選擇知識概念，如人、地、事、物、機構(gòu)等名稱。年鑒條目是資料主題，大都用于記述年度內(nèi)發(fā)生的事情，其標(biāo)題的最佳表達方式是短句（如“扶貧資金投入”“雨露計劃實施”“縣域產(chǎn)業(yè)培育”等），而最簡單的短句也不能缺少謂語。否則，就會造成條頭不完整。

二是某省級年鑒“林業(yè)”欄目中的一個條目：

【林業(yè)碳匯】 2021 年××省開展林業(yè)碳匯試點，組織13 家省屬國有林場與省碳中和科技發(fā)展有限公司簽訂林業(yè)碳匯項目的開發(fā)協(xié)議，正式啟動全省近千萬畝林業(yè)碳匯項目開發(fā)。年內(nèi)，中國人壽保險股份有限公司與省金光集團簽訂首單8.33 萬公頃500 萬元商業(yè)性林業(yè)碳匯指數(shù)保險……

所謂碳匯，是碳排放權(quán)交易的簡稱。所謂林業(yè)碳匯，是指通過市場化手段參與林業(yè)資源交易，從而產(chǎn)生額外的經(jīng)濟價值，包括森林經(jīng)營性碳匯和造林碳匯兩個方面。其中，森林經(jīng)營性碳匯針對的是現(xiàn)有森林，通過森林經(jīng)營手段促進林木生長，增加碳匯。造林碳匯項目由政府、部門、企業(yè)和林權(quán)主體合作開發(fā)，政府發(fā)揮主導(dǎo)作用，林業(yè)部門負責(zé)組織工作，企業(yè)承擔(dān)碳匯計量、核算、上市等工作，林權(quán)主體是收益的一方，有需求的溫室氣體排放企業(yè)實施購買碳匯。據(jù)測算，每畝林地每年可產(chǎn)生一噸碳匯量。以上就是“林業(yè)碳匯”的相關(guān)知識和資料。這些知識和資料在上述條目中只字未提，而條目釋文所有的內(nèi)容都在記事，顯然是文不對題、文題不符。那么，這個條目的真正主題是什么呢？其實，條目釋文的第一句話就點明了條目的主題，那就是“林業(yè)碳匯試點”，只有用這6 個字作標(biāo)題，才能與條目內(nèi)容相吻合?！傲謽I(yè)碳匯試點”是一個主謂結(jié)構(gòu)的短句標(biāo)題，而原有標(biāo)題的毛病是缺少了謂語動詞“試點”，補上這個謂語動詞之后，標(biāo)題的語法結(jié)構(gòu)才算完整。當(dāng)然，“林業(yè)碳匯”作為一個新名詞、新概念，也需要作出解釋，但這不是條目正文的事，而是條目附屬資料的事。年鑒條目的任務(wù)是記事，在條目正文中安排一大段文字來解釋“林業(yè)碳匯”這個新詞，會形成一個肚兜，影響條目正文的簡明性。正確的做法是，將這個肚兜轉(zhuǎn)移出去，改寫成一則條目附屬的解釋性資料，與條目正文相鏈接。

再說缺少主語，也舉兩個例子。一是某省級年鑒“農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”欄目中的一個條目：

【三權(quán)分置】 2021 年××省全面完成土地確權(quán)登記頒證工作，并開展常態(tài)化業(yè)務(wù)。土地承包經(jīng)營權(quán)證頒證870.3 萬戶，頒證率98.7%。建立省、市、縣三級土地確權(quán)數(shù)據(jù)庫，5 個設(shè)區(qū)市、70 個縣（市、區(qū)）出臺農(nóng)村土地承包管理權(quán)確權(quán)登記管理辦法，依據(jù)法律法規(guī)和管理辦法開展確權(quán)登記日常業(yè)務(wù)。建立覆蓋縣區(qū)的農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)交易市場，推動農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)交易市場規(guī)范化建設(shè)與運營。至年底，累計流轉(zhuǎn)土地87.8 萬公頃，占家庭承包地總面積的39.5%，涉及農(nóng)戶320 萬戶。

上述條目從內(nèi)容和所在欄目看，明顯缺少主語“農(nóng)村土地”。應(yīng)當(dāng)補上這個主語，將詞組標(biāo)題改為短句標(biāo)題，即將“三權(quán)分置”改為“農(nóng)村土地三權(quán)分置”。這樣，條頭才具有專指性，才能明確界定其內(nèi)容四至，準(zhǔn)確地指引讀者檢索。否則，說不定還會有人以為西方政治的“三權(quán)分立”是不是投錯了胎，跑到中國的年鑒里來了。

二是某城市年鑒“質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督”欄目中的“行政執(zhí)法”條目，這個條目也缺少主語“質(zhì)監(jiān)”，應(yīng)當(dāng)將這個主語補上，改為“質(zhì)監(jiān)行政執(zhí)法”。這樣，條頭才能成為導(dǎo)向鮮明的路標(biāo)，確保讀者查閱檢索的有效性。我們都知道，當(dāng)今中國社會堅持依法治國，行政執(zhí)法門類少說也有十幾個，例如交通行政執(zhí)法、醫(yī)療行政執(zhí)法、農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法、漁業(yè)行政執(zhí)法、計量行政執(zhí)法、城市管理行政執(zhí)法等等，真可謂“大蓋帽”遍天下。假如不在條頭中加上特定的主語和限制詞，讀者就無法區(qū)別，也就很難準(zhǔn)確地查閱檢索。說到這里，也許有人說，讀者順著目錄往下檢索應(yīng)當(dāng)不會發(fā)生困難吧。此話不虛，讀者順著目錄檢索是問題不大。但是，年鑒條目作為獨立可檢的資料主題，它不但從目錄能查得到，而且通過書后主題索引也能快速檢索到。由于多個部門的文稿都有“行政執(zhí)法”的內(nèi)容，這樣，“行政執(zhí)法”在索引中自然會有很多個指向，由于專指性不強，檢索難度就會明顯增大。

條頭缺少主語的情況在年鑒中十分常見，例如：“審計”欄目中的“機制建設(shè)”，就缺少主語和限制詞“審計”；“旅游業(yè)”欄目中的“品牌宣傳推廣”，也缺少主語和限制詞“旅游”；“職業(yè)教育”欄目中的“布局結(jié)構(gòu)優(yōu)化”，缺少主語和限制詞“中職學(xué)校”；“智庫聯(lián)盟建設(shè)”欄目中的“課題調(diào)研”，缺少主語和限制詞“智庫聯(lián)盟”；等等。這種情況的普遍存在，大大削弱了條目的獨立可檢性，也大大弱化了條目標(biāo)題的專指性，陡然增大了條目檢索的難度，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視和關(guān)注。但是，我們也要注意到這個問題的另一面，即為了檢索的方便，某些主語詞又是可以省略、應(yīng)該省略的。例如，某省級年鑒中的“××省人口發(fā)展態(tài)勢”，某城市年鑒中的“××市大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”，這兩個條目標(biāo)題中的主語詞“××省”“××市”就可以省略、應(yīng)該省略?？梢允÷缘睦碛墒撬膫€字“不言而喻”，即如果沒有其他主語和限制詞，大家就默認是年鑒對應(yīng)領(lǐng)域、對應(yīng)范圍內(nèi)的事情和資料。許多年鑒綜合情況部類設(shè)立的一些條目，如“地理”“環(huán)境”“資源”“人口”“語言”“行政區(qū)劃”等條目，也都是這樣默認的，其記述范圍也是這樣不言而喻的。這些條目本來也是要有地名詞作主語的，只是出于方便檢索的需要，才將主語隱去或刪去的。

（三）條頭不簡潔

這里所謂不簡潔，是指條目標(biāo)題過長，冗詞贅字過多。具體說來，有四種情形。

一是使用標(biāo)語口號和鋪墊式、推論式句子以及因果復(fù)句作標(biāo)題，造成標(biāo)題冗長。標(biāo)語口號式的條頭試舉兩例：

（1）全面深入實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略

（2）更大力度地統(tǒng)籌區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展

這樣的標(biāo)語口號常見于領(lǐng)導(dǎo)干部的工作報告，或者橫掛在馬路上，偶爾也見諸報端，但絕對不適合作年鑒條目標(biāo)題；如果非要用作條目標(biāo)題，就必須壓縮冗詞贅字，分別修改為“鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施”和“區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展統(tǒng)籌”。

鋪墊式、推論式句子和因果復(fù)句的標(biāo)題也試舉兩例：

（1）加強制度建設(shè)，嚴(yán)格管理，如期實現(xiàn)節(jié)能降耗目標(biāo)

（2）堅定不移推動制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，加快發(fā)展現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系，鞏固壯大實體經(jīng)濟根基

這兩個標(biāo)題應(yīng)當(dāng)分別刪去前面的鋪墊或推論，簡化并修改為“節(jié)能降耗目標(biāo)如期實現(xiàn)”“實體經(jīng)濟根基鞏固壯大”。年鑒條目標(biāo)題一般只講結(jié)果，不講原因；如確有必要講明原因，也只能在釋文中交待。年鑒條目寫作崇尚紀(jì)實風(fēng)格，述而不論，條頭和釋文都不能帶有論文色彩。否則，將會造成條目議論風(fēng)發(fā)，啰嗦累贅，令人望而生厭。

二是隨意使用套話空話作前綴詞語，造成標(biāo)題冗長。例如：

【“迎全運 惠民生 我要上全運”××市首屆全民健身大會】 2020 年6 月28 日，××市首屆全民健身大會開幕式在市奧體中心舉行。本次活動由××市人民政府主辦，××市體育局承辦。大會以“迎全運 惠民生 我要上全運”為主題，旨在深入貫徹實施“全民健身”和“健康中國”國家戰(zhàn)略，所設(shè)置的13 個競賽項目面向全體市民，營造喜迎全運會的濃厚氛圍……

上述條目標(biāo)題中加雙引號的前綴詞語，雖然反映大會主題，但檢索意義不大，而且與釋文直接重復(fù)，應(yīng)當(dāng)刪節(jié)；“××市”不言而喻，也不必保留；“首屆”是相對于第二屆第三屆而言，假如沒有第二第三屆，所謂“首屆”也就沒有任何意義。這樣，標(biāo)題就可以簡化為“全民健身大會”。這樣標(biāo)引，既簡潔明白，又完全符合規(guī)范。條目標(biāo)題是主題標(biāo)引，把主題挑明了，其目標(biāo)任務(wù)就達成了。像上述條目標(biāo)題中前綴詞語之類的文字，大都用于反映會議、活動、項目的主題或主旨，一般情況下，年鑒條目都需要記述，但沒有必要非得在條頭中表達，在條目釋文中展開表達完全可以。年鑒條目標(biāo)引以簡潔明白、方便檢索為要領(lǐng)，大可不必拖泥帶水。

隨意使用檢索意義不大的套話空話作條目標(biāo)題的前綴詞語，造成條頭過長、難以檢索，在某些年鑒中并非是個別現(xiàn)象，而是成批量地出現(xiàn)的。我就曾在一部省級年鑒中見到一批這樣的條頭：“‘轉(zhuǎn)作風(fēng)，暖民心，促發(fā)展’干部作風(fēng)建設(shè)主題教育活動”“‘傳歷史文脈，展時代新彩’××省非遺創(chuàng)意設(shè)計大賽”“‘小康路上她力量’暖心助農(nóng)故事展播活動”“把愛帶回家——推動婦女創(chuàng)業(yè)就業(yè)公益行動”等。這些條頭的前綴詞語都是應(yīng)當(dāng)刪節(jié)而沒有刪節(jié)，說明編者心慈手軟，也說明條目編輯加工還缺乏必要的深度，應(yīng)當(dāng)引起注意，加以防范。當(dāng)然，我們也需要注意到事情的另一面，即某些具有檢索意義的前綴詞語，可不能隨意刪節(jié)，要加以區(qū)別對待。例如：“‘港企拓內(nèi)銷，合作享商機’推介會”和“‘南粵慈善，公益同行’活動”，這兩個標(biāo)題的前綴詞語，就不是一般的空話套話，而是具有一定檢索意義的關(guān)鍵詞語，也是“推介會”和“活動”的限制詞，如果刪去這兩個前綴，只剩下“推介會”和“活動”兩個詞，讀者面對這樣的條頭，就會大惑不解，不知所措。條頭失去了關(guān)鍵詞、限制詞，沒有了專指性，檢索意義就會大打折扣。

三是條頭中非必要的句子成分沒有精簡。例如：“市政建設(shè)投入翻番成果輝煌”“新興產(chǎn)品出口突飛猛進”，這兩個標(biāo)題中形容詞之類非必要的附加成分就應(yīng)當(dāng)刪節(jié)，分別改為“市政建設(shè)投入翻番”和“新興產(chǎn)品出口增長”。修改后的條頭樸實無華，簡潔明白，完全符合年鑒條目的紀(jì)實性要求。

四是畫蛇添足。例如：“民族事務(wù)工作”“林政管理”。這兩個標(biāo)題末尾的“工作”和“管理”二字，就是典型的蛇足，應(yīng)當(dāng)刪除。因為“事務(wù)”已含有“工作”的意思，“事務(wù)”與“工作”并列屬于同義反復(fù)；“林政”其實是“林業(yè)行政管理”的簡稱，“林政”后面再加“管理”二字，也屬多余。同理，如果用“醫(yī)政”“漁政”“戶政”等詞語作條頭，也不必在其后面再加上“管理”二字。此外，“國民體質(zhì)監(jiān)測工作”“機關(guān)黨建工作”“統(tǒng)一戰(zhàn)線工作”“人防法治宣傳工作”“人類遺傳資源管理工作”“文化市場黑名單管理工作”“林業(yè)苗圃建設(shè)工作” 等，這些條頭末尾的“工作”二字，也是畫蛇添足，應(yīng)當(dāng)刪節(jié)。還有“汽車自主品牌宣傳推廣活動”“粵曲折子戲展演活動”“社會科學(xué)課題調(diào)研活動”等，這些條頭末尾的“活動”二字，也是應(yīng)當(dāng)剪除的蛇足。條目命題，宜用點睛之筆，惜墨如金，凡可有可無的字和詞都應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。

（四）條頭不利于檢索

上面我們從條頭不準(zhǔn)確、條頭不完整、條頭不簡潔等三個方面，分析了條目標(biāo)題普遍存在的突出問題，其中也涉及不利于檢索的一些毛病，但分析的重點還是放在條頭如何做到準(zhǔn)確概括、完整表達、簡明扼要方面，對條頭方便檢索的處理手法尚未展開討論。下面專門從提高條頭易檢性的角度，探討條頭不利于檢索的具體表現(xiàn)以及處理方法。

1.主題詞隱匿。例如：“武警部隊”欄目中的“作風(fēng)建設(shè)”，“司法行政”欄目中的“隊伍建設(shè)”，“政府”欄目中的“自身建設(shè)”，“交通運輸”欄目中的“業(yè)務(wù)拓展”，“醫(yī)療衛(wèi)生”欄目中的“服務(wù)管控”，“精準(zhǔn)扶貧”欄目中的“表彰與獎勵”等，就分別隱匿了主題詞“武警部隊”“司法行政”“政府”“交通運輸”“醫(yī)療衛(wèi)生”和“精準(zhǔn)扶貧”。隱匿了這些主題詞，相當(dāng)于掩蓋了條目內(nèi)容的焦點，造成條頭含義不清、專指性不強，其中有些還是一般人根本無法想起的所謂“主題”，這就很不方便讀者查閱檢索，或者壓根就不會有人想到去檢索。這里就應(yīng)當(dāng)用加法，即將這些主題詞補上，將詞語條頭改為短句條頭，分別修改為“武警部隊作風(fēng)建設(shè)”“司法行政隊伍建設(shè)”“政府自身建設(shè)”“交通運輸業(yè)務(wù)拓展”“醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管控”和“精準(zhǔn)扶貧表彰與獎勵”。這樣一來，條頭主題就會由模糊變?yōu)榍逦?、由隱晦變?yōu)轷r明，并具有獨立檢索意義。如果維持原來的標(biāo)引，就會成為讀者無法檢索或難以檢索的死條半死條，白白地浪費版面。

2.中心詞不突出。例如：

（1）持續(xù)打好藍天碧水凈土保衛(wèi)戰(zhàn)

（2）大力開展科普惠農(nóng)行動

（3）××市科學(xué)綠化實施意見出臺

（4）防范化解地方政府債務(wù)風(fēng)險

（5）拓寬農(nóng)民增收致富渠道

（6）××省率先啟動新一輪財政預(yù)算管理改革

這幾個條頭的中心詞都不突出，云山霧罩，很不方便檢索。要提高這些條頭的易檢性，可以采用如下兩種方法：

一是掐頭法，即將中心詞前面的句子成分刪除，以突出中心詞。如將例①中心詞前面的動詞詞組“持續(xù)打好”刪掉，條頭改為“藍天碧水凈土保衛(wèi)戰(zhàn)”；將例②中心詞前面的動詞詞組“大力開展”刪掉，條頭改為“科普惠農(nóng)行動”；將例③中心詞前面的名詞“××市”刪節(jié)，條頭改為“科學(xué)綠化實施意見出臺”（如果是上級政區(qū)年鑒所設(shè)條目，這個市名是不能刪節(jié)的；但如果是本市年鑒所設(shè)的條目，這個市名就完全可以省略）。這樣，中心詞就相對突出了。掐頭法也就是減法，與前面說的加法正好是對立的統(tǒng)一：從表面上看，方法是對立的 ，一個要加，一個要減；而從本質(zhì)上看是統(tǒng)一的，都是為了方便讀者查閱檢索。

為了進一步說明這一點，這里再打個比方。比方說，《安徽年鑒》概況部類中的“地理”條目，本來就應(yīng)當(dāng)標(biāo)為“安徽地理概況”，只是出于方便檢索的需要，才將其掐頭去尾，僅保留一個中心詞作條頭。與其相類似的一批用詞和詞組以及獨立的名稱概念作條頭的條目，如“氣候”“水文”“環(huán)境”“人口”“民族”“語言”“行政區(qū)劃”“律師事務(wù)”“公證事務(wù)”“水稻生產(chǎn)”“生豬生產(chǎn)”，以及“大學(xué)生服務(wù)西部計劃”“全民健身大會”，等等，也是出于方便檢索的需要，而如法炮制出來的。如果不經(jīng)過這樣一番加工制作，任何年鑒中詞頭相同的條目標(biāo)題都會數(shù)以百計，讀者查閱檢索將會十分困難。對條頭的這種處理手法，并非年鑒的專利，而是包括年鑒和百科全書在內(nèi)的所有工具書的習(xí)慣做法。工具書的特殊性在于它的檢索性，即為讀者查閱檢索而選，為讀者查閱檢索而編；盡可能為讀者檢索提供方便，是工具書編纂的功能性要求，年鑒也不例外?？偠灾?，一方面，為了方便讀者查閱檢索，有些條頭應(yīng)當(dāng)刪去主語或其他不必要的句子成分；另一方面，為了提高檢索的有效性，有些條頭又應(yīng)當(dāng)加上主語或其他限制詞。這就是事物的二重性、兩面性，也是條目標(biāo)題制作的辯證法。條頭加工制作是采用加法還是采用減法，判斷的標(biāo)準(zhǔn)只有一個，那就是要看是否方便讀者查閱檢索。

二是換位法，即將中心詞前置，動詞后置。如將例④中心詞前面的動詞詞組“防范化解”后移，中心詞前移，條頭改為“地方政府債務(wù)風(fēng)險防范化解”；將例⑤中心詞前面的動詞“拓寬”后移，中心詞前移，條頭改為“農(nóng)民增收致富渠道拓寬”。而例⑥則需要上述兩種方法雙管齊下：先運用掐頭法，將“××省”這個主語詞去掉（如果是《中國財政年鑒》所設(shè)的條目，這個省名是不能刪節(jié)的；但如果是本省年鑒所設(shè)的條目，這個省名就完全可以省略），然后分別將條頭中心詞前移，動詞后移，條頭改為“新一輪預(yù)算管理改革啟動”。經(jīng)過這樣修改之后，讀者對這些條目標(biāo)題就能夠一目了然，在最短時間內(nèi)捕捉到主題詞關(guān)鍵詞，實現(xiàn)快速檢索。