構(gòu)建建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式

趙光風

隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在日益復(fù)雜的市場環(huán)境下面臨著多樣化的挑戰(zhàn)和風險。財務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要保障，不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范和透明的財務(wù)管理，還能夠在細節(jié)和流程上實現(xiàn)精細化管理，從而幫助企業(yè)應(yīng)對日益增加的競爭和風險。基于此，筆者將展開相關(guān)討論。文中首先對建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的概念與重要性進行闡述，然后再提出建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的整體框架，最后則提出建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的保障措施，以期能夠促進部分建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。

建筑施工行業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要組成部分，在項目復(fù)雜性和風險多變性方面面臨著獨特的挑戰(zhàn)。為了保障企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展，建立一個有效的財務(wù)內(nèi)控體系變得尤為關(guān)鍵。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控模式已難以滿足日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。因此，構(gòu)建建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式顯得尤為迫切。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理概述

（一）建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的概念

建筑施工企業(yè)作為一個業(yè)務(wù)復(fù)雜、風險頻發(fā)的行業(yè)，其財務(wù)內(nèi)控精細化管理對于企業(yè)的穩(wěn)健運營、可持續(xù)發(fā)展以及遵循合規(guī)要求具有重要的現(xiàn)實意義。財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式是一套系統(tǒng)性的管理方法，其能夠幫助企業(yè)規(guī)范財務(wù)活動，優(yōu)化資源配置，降低風險，同時可以全面地提高管理效率，確保企業(yè)資金安全，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力保障。

（二）建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化重要性分析

1.風險防范與控制

建筑施工企業(yè)在項目運作過程中面臨多樣化的風險，如資金管理風險、成本控制風險、合同履行風險等。財務(wù)內(nèi)控精細化管理通過確立風險識別、評估和控制的機制，有效減少財務(wù)活動中的不確定性，提前預(yù)警潛在風險，為企業(yè)規(guī)避與防范風險提供了堅實的基礎(chǔ)。精細化的內(nèi)控能夠幫助企業(yè)建立風險防范體系，提高企業(yè)的抗風險能力，確保項目順利實施。

2.資源優(yōu)化與成本控制

在建筑施工項目中，資源的高效利用和成本的有效控制是取得經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對項目資源的精準分配，避免資源浪費和閑置，同時也通過嚴密的成本核算和監(jiān)控，有效控制項目成本，以此來提高資源的利用效率，降低項目成本，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

3.合規(guī)合法經(jīng)營

建筑施工行業(yè)涉及眾多法規(guī)、政策，合規(guī)合法經(jīng)營是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。財務(wù)內(nèi)控精細化管理可以確保企業(yè)在財務(wù)活動中嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)準則，減少違規(guī)行為的發(fā)生，防止不當操作導(dǎo)致的風險和損失。這不僅有助于維護企業(yè)聲譽，還可以避免法律訴訟、罰款等不良后果。

4.信息透明與決策支持

財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式注重提供準確、及時、透明的財務(wù)信息。信息透明可以為企業(yè)管理層提供相關(guān)決策的有力支持，使其能夠基于準確的數(shù)據(jù)做出明智的戰(zhàn)略選擇。同時，通過有效的內(nèi)部控制，可以防范徇私舞弊等行為的產(chǎn)生，保證財務(wù)信息的可信度，增強決策的科學性。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的整體框架

（一）預(yù)算管理

在建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的整體框架中，預(yù)算管理作為一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，扮演著規(guī)劃、監(jiān)控和分析資金運用的重要角色。預(yù)算管理通過系統(tǒng)性的方法，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的合理配置、風險的有效控制以及業(yè)務(wù)目標的達成。首先，預(yù)算管理的核心在于制定年度預(yù)算計劃。這一環(huán)節(jié)涉及對企業(yè)的各項收入、支出、投資等方面進行詳盡分析和合理預(yù)測，以確保企業(yè)在不確定的環(huán)境下，仍能保持穩(wěn)定的資金流動。預(yù)算計劃的制定需要考慮項目特性、市場變化以及相關(guān)法規(guī)政策等多種因素，以保證預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性。其次，企業(yè)需要建立起嚴格的監(jiān)控機制，對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時追蹤和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題?；诒O(jiān)控結(jié)果，必要時需要進行調(diào)整，以確保企業(yè)的資金使用符合預(yù)期目標。在此過程中，需要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化，靈活調(diào)整預(yù)算分配，以最大程度地適應(yīng)市場需求和企業(yè)戰(zhàn)略變化。最后，預(yù)算執(zhí)行報告和分析是預(yù)算管理的總結(jié)與反饋環(huán)節(jié)。通過定期編制預(yù)算執(zhí)行報告，企業(yè)可以系統(tǒng)地總結(jié)資金使用情況，明確實際執(zhí)行與預(yù)期的差異，為決策層提供明確的數(shù)據(jù)支持。這些分析結(jié)果有助于評估預(yù)算管理的有效性，識別問題并加以解決，同時也為未來預(yù)算計劃的制定提供了寶貴的經(jīng)驗。

（二）采購與招標管理

在建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理體系中，采購與招標管理是確保企業(yè)資源優(yōu)化配置、降低采購風險的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)需要建立明確的采購規(guī)范和流程，明確采購流程、權(quán)限、審批等要求，以保障采購活動的透明度與合規(guī)性。合理的流程有助于規(guī)范采購決策，降低潛在風險。其次，供應(yīng)商評估與篩選是采購與招標管理的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)需建立科學的供應(yīng)商評估體系，綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽、價格、交貨期等因素，以確保選定的供應(yīng)商能夠為企業(yè)提供高品質(zhì)的材料和服務(wù)。篩選合適的供應(yīng)商不僅有助于保障項目的順利進行，還有助于降低采購成本。最后，招標文件管理與評審環(huán)節(jié)是保障招標過程公平公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需確保招標文件的編制與發(fā)布符合法規(guī)要求，明確招標條件和標準，為潛在供應(yīng)商提供公平競爭的機會。在招標評審過程中，需建立客觀、嚴謹?shù)脑u審標準，確保評審過程的透明度和公正性，從而選出最合適的供應(yīng)商。

（三）合同管理

在建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系中，合同管理作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，扮演著確保合同履行、風險控制和合規(guī)經(jīng)營的重要角色。合同管理通過建立嚴密的流程和監(jiān)督機制，可以幫助企業(yè)規(guī)范合同簽訂、履行和結(jié)算的過程。首先，合同簽訂審查流程是合同管理的起始環(huán)節(jié)。企業(yè)需建立明確的合同簽訂審查程序，對合同條款、法律合規(guī)性、風險因素等進行全面審查，以確保簽訂的合同具有明確的權(quán)利義務(wù)和風險控制措施。審查流程的嚴密性有助于避免合同糾紛。其次，企業(yè)需要建立合同履行的監(jiān)控機制，對合同履行過程中的進度、質(zhì)量、費用等關(guān)鍵指標進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保合同履行達到預(yù)期目標。通過嚴格的控制措施，可以降低合同履行風險，保障項目的順利進行。最后，合同結(jié)算與支付管理是合同管理的總結(jié)與落實環(huán)節(jié)。企業(yè)需確保合同結(jié)算的準確性和及時性，對完成的工程量、質(zhì)量進行認真核算，依據(jù)合同約定進行支付。同時，也需要建立合同結(jié)算審批流程，確保支付程序合規(guī)，防止資金浪費和不當支付。

（四）物資管理

在建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系中，物資管理對于合理利用資源、降低成本、保障工程順利進行具有重要作用。首先，企業(yè)需要制定明確的庫存管理政策，規(guī)定物資的采購、存儲、領(lǐng)用和報廢等流程，確保庫存物資符合實際需求，避免資源的浪費和過度儲備。庫存管理制度的建立有助于規(guī)范物資管理，提高資源利用效率。其次，企業(yè)需建立嚴格的物資領(lǐng)用與歸還流程，確保物資的使用符合實際工程需要，并能夠追蹤物資的流向。領(lǐng)用與歸還流程的規(guī)范性有助于避免資源的濫用和損失，提高物資的利用效率。最后，企業(yè)需建立物資損耗和報廢的記錄和審批流程，定期進行損耗和報廢的核算與審計，以確保物資損耗和報廢符合規(guī)定。物資臺賬與盤點是確保物資數(shù)據(jù)準確性的手段，通過定期盤點，可以檢驗庫存物資與臺賬數(shù)據(jù)的一致性，防止數(shù)據(jù)的失真和錯誤。

（五）決算管理

決算管理是保障項目成本控制、風險識別與調(diào)整的重要環(huán)節(jié)。決算管理通過精確的核算、細致的分析以及靈活的策略調(diào)整，可以確保項目決算的準確性。首先，企業(yè)需建立完善的成本核算體系，準確記錄和核算項目的各項費用，包括直接成本、間接成本、管理費用等。在核算過程中，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的準確性和全面性，確保決算結(jié)果客觀真實。同時，還需要將各項費用進行匯總，形成全面的項目決算數(shù)據(jù)，為后續(xù)分析和策略調(diào)整提供基礎(chǔ)。其次，企業(yè)需要編制詳盡的決算報告，對項目的實際成本與預(yù)算進行對比分析，明確項目的財務(wù)狀況和成本控制情況。決算報告的審批流程應(yīng)該嚴格，確保報告的真實性和可靠性。這一過程有助于高層管理層了解項目的實際情況，做出相應(yīng)的決策。最后，企業(yè)應(yīng)對決算與預(yù)算之間的差異進行深入分析，找出導(dǎo)致差異的原因，以便采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。在成本管控策略調(diào)整中，企業(yè)可以根據(jù)決算結(jié)果，制定新的成本管控策略，包括成本削減、資源優(yōu)化等，以提高項目的效益和經(jīng)濟效果。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的保障措施

（一）信息化建設(shè)

首先，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是信息化建設(shè)的核心。企業(yè)可以通過引入現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲、準確錄入和實時更新，提高數(shù)據(jù)的可靠性和時效性。信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用不僅可以記錄財務(wù)交易，還可以支持預(yù)算編制、成本核算、合同管理等重要環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)財務(wù)活動的全面管控。其次，通過將各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)集成到一個統(tǒng)一平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流，可以有效地減少信息孤島和重復(fù)錄入的問題產(chǎn)生，提高工作效率和準確性。同時，數(shù)據(jù)的集成還可以支持跨部門的綜合分析，為決策提供全面的信息支持。最后，報表自動生成與分析功能的實現(xiàn)能夠為企業(yè)管理層提供實時、準確的財務(wù)分析報告。自動生成的報表可以減少人工操作，避免錯誤和漏報，同時也提高了報告的一致性。此外，分析功能的加入使得管理層可以更深入地挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題與企業(yè)的發(fā)展機會，從而做出更科學的戰(zhàn)略決策。

（二）動態(tài)反映和控制工程成本

首先，成本核算體系的建設(shè)是動態(tài)反映工程成本的基礎(chǔ)。企業(yè)需建立完善的成本核算體系，明確項目各項費用的核算標準、方法和流程，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和可比性。通過準確的成本核算，企業(yè)能夠清晰了解項目的各項成本構(gòu)成，為后續(xù)的成本控制和決策提供可靠依據(jù)。其次，成本監(jiān)控指標與預(yù)警機制的建立有助于實現(xiàn)對工程成本的動態(tài)控制。企業(yè)需設(shè)定合理的成本監(jiān)控指標，例如成本占比等，用以實時監(jiān)控項目的成本狀況。同時，建立預(yù)警機制，通過設(shè)定成本預(yù)警閾值，可以及早發(fā)現(xiàn)成本偏差和問題，以便采取相應(yīng)的糾正措施。最后，企業(yè)需建立合理的成本調(diào)整決策流程，明確成本調(diào)整的審批權(quán)限、流程和原則，確保成本調(diào)整決策的合規(guī)性和有效性。同時，制定成本風險管理策略，對不同的成本風險進行分類和評估，采取相應(yīng)的風險控制措施，能夠有效地降低成本風險對項目的影響。

（三）財務(wù)監(jiān)督職能加強

首先，內(nèi)部審計制度的建設(shè)能夠有效地加強財務(wù)監(jiān)督職能。企業(yè)需建立獨立、專業(yè)的內(nèi)部審計部門，明確審計的范圍、方法，以全面審查財務(wù)活動的合規(guī)性。內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險，為企業(yè)的決策和管理提供獨立的意見。其次，財務(wù)審查與監(jiān)督流程的建立有助于實現(xiàn)對財務(wù)活動的持續(xù)監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的審查流程，對財務(wù)數(shù)據(jù)、報表、合同等進行定期或不定期的審查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。同時，監(jiān)督流程應(yīng)涵蓋預(yù)算執(zhí)行、成本控制、合同管理等重要環(huán)節(jié)，以確保企業(yè)在各個領(lǐng)域的財務(wù)活動均得到有效監(jiān)督。最后，企業(yè)需建立風險識別與防范機制，通過制定風險評估標準、建立風險預(yù)警機制等，及早發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在風險。同時，應(yīng)制定明確的財務(wù)違規(guī)行為處理程序，界定違規(guī)行為的認定標準、處理流程和責任分工，確保違規(guī)行為得到妥善處理。

（四）財務(wù)內(nèi)控流程優(yōu)化

首先，內(nèi)部流程再造與標準化是流程優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其也是建筑施工企業(yè)實施內(nèi)控精細化管理的核心要素。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理流程進行全面審視，識別繁瑣、重復(fù)和低效的環(huán)節(jié)，并進行重新設(shè)計和優(yōu)化。通過標準化流程，可以降低流程冗雜的問題，提高流程的一致性和規(guī)范性，從而減少錯誤和風險。其次，流程自動化與數(shù)字化是流程優(yōu)化的重要手段和有效途徑。企業(yè)可借助信息技術(shù)，將財務(wù)流程實現(xiàn)自動化和數(shù)字化，通過系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)流程的高效執(zhí)行和信息的快速傳遞。自動化流程不僅能夠提高工作效率，還能減少人工干預(yù)和錯誤，提升財務(wù)管理的準確性與效率。最后，企業(yè)需建立流程監(jiān)控機制，通過監(jiān)測關(guān)鍵流程指標，及時發(fā)現(xiàn)異常和問題，確保流程的穩(wěn)定運行。同時，定期對流程效率進行評估，識別改進的空間與潛藏的價值增長點。持續(xù)改進機制則能夠促使企業(yè)不斷優(yōu)化流程，適應(yīng)變化的需求和環(huán)境，提高財務(wù)管理的效果。

結(jié)語：

本文通過探討構(gòu)建建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式，強調(diào)了在當今日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，建立更為靈活、高效、全面的財務(wù)內(nèi)控體系的迫切性。通過綜合考慮風險防范、資源優(yōu)化、合規(guī)經(jīng)營和信息支持等各個方面的需求，文章提出了一個綜合性的管理框架，強調(diào)信息化建設(shè)、成本動態(tài)控制、內(nèi)部審計和流程優(yōu)化等保障措施的作用。由此可以幫助企業(yè)更好地管理風險、優(yōu)化資源，并實現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營。筆者相信在實踐中，通過不斷完善和優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控體系，建筑施工企業(yè)將能夠在不斷變化的市場中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。