新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展路徑探索

陳后寶

建筑行業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。當(dāng)前，建筑企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，才能提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，利用信息技術(shù)降低管理成本。然而，目前建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還存在許多問(wèn)題?；诖?，本文從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手，分析了當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，探討了新時(shí)期建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展路徑。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)。建筑行業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部資金、成本、利潤(rùn)的控制，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。因此，建筑企業(yè)要想更好地發(fā)展就必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。然而，當(dāng)前許多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平比較低，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有助于梳理和規(guī)范工作流程

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、資金審批、資金使用到竣工決算等都與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。然而，在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理人員往往只關(guān)注自己手中的工作，很少關(guān)注企業(yè)的整體運(yùn)作情況。因此，很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在信息孤島現(xiàn)象。部門(mén)之間存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題，難以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控。在新時(shí)期，建筑企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以梳理和規(guī)范財(cái)務(wù)流程，使部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。

（二）有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響很大。因此，必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的手工記賬到網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)記賬的轉(zhuǎn)變，有效地解決會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外，由于建筑企業(yè)經(jīng)常涉及跨地區(qū)、跨行業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目，因此需要及時(shí)準(zhǔn)確地收集各種信息。如果信息不準(zhǔn)確或不及時(shí)，就會(huì)影響企業(yè)決策和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。因此，必須采用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）有助于增強(qiáng)企業(yè)資金使用效率

建筑企業(yè)是資金密集型企業(yè)，其項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理工作相應(yīng)地較為復(fù)雜。因此，必須通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高其資金使用效率。具體來(lái)說(shuō)，首先要通過(guò)信息化建設(shè)收集和整理工程項(xiàng)目信息，從而幫助企業(yè)了解項(xiàng)目實(shí)施情況；其次，財(cái)務(wù)人員可以應(yīng)用信息化系統(tǒng)編制資金預(yù)算。同時(shí)，企業(yè)還可以應(yīng)用平臺(tái)管理各個(gè)部門(mén)的資金預(yù)算。

（四）有助于保障總部與項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息傳遞

隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，需要在不同地區(qū)設(shè)立多個(gè)項(xiàng)目部，以滿足客戶需求。由于建筑企業(yè)的施工周期長(zhǎng)、地域分布廣、項(xiàng)目數(shù)量多，因此需要與不同地區(qū)的項(xiàng)目部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流和溝通。為了確?？偛颗c項(xiàng)目部之間的財(cái)務(wù)信息順利傳遞，必須建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，并對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)缺乏全面性

建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，往往不能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求實(shí)時(shí)地有針對(duì)性地處理信息數(shù)據(jù)，這樣會(huì)使數(shù)據(jù)處理達(dá)不到預(yù)期的效果。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭到破壞就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息泄露和丟失。這就需要建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)充分考慮系統(tǒng)的安全性能。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在很大程度的滯后性，不少建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中往往只重視財(cái)務(wù)管理工作本身的功能和作用，并沒(méi)有把這些功能和作用同其他業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái)。

（二）信息化技術(shù)與管理不匹配

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在著信息化技術(shù)與管理不匹配的現(xiàn)象，表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)之間存在一定的沖突。如果不能妥善地處理好兩者之間的關(guān)系，則會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。例如，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定的復(fù)雜性，需要工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，然而在實(shí)際工作中卻存在工作人員無(wú)法有效使用計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要深入研究相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，而計(jì)算機(jī)軟件也具有一定的復(fù)雜性，如果相關(guān)工作能力不足就難以掌握、應(yīng)用。

（三）信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。除了系統(tǒng)設(shè)計(jì)之外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理，并制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。然而一些建筑企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和其他系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息共享。例如，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件收集、處理和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，而一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有明確規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存方面存在較大差異。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅不能提高效率和質(zhì)量，而且會(huì)影響建筑企業(yè)的正常運(yùn)行。

（四）財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，如果缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)就會(huì)影響其發(fā)展。一些建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，由于沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析和研究，導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題。此外，財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，沒(méi)有全面掌握應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有建立監(jiān)督和指導(dǎo)的專門(mén)機(jī)構(gòu)，這都是忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的表現(xiàn)。

（五）缺乏對(duì)信息化建設(shè)的有效監(jiān)督與考核機(jī)制

建筑企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效監(jiān)督與考核機(jī)制，這種情況主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)人員獲取信息的方式較為單一，起不到監(jiān)督與考核的作用，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有建立起有效的監(jiān)督機(jī)制；第二，部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將更多的資金投入到了硬件設(shè)施建設(shè)上，卻忽視了財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)化與完善。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，部分建筑企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，只是將軟件與硬件進(jìn)行簡(jiǎn)單的相加，沒(méi)有注重軟件與硬件之間的協(xié)同作用。因此，導(dǎo)致使用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)出現(xiàn)了運(yùn)行不穩(wěn)定的情況。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用對(duì)策

（一）完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

建立健全的財(cái)務(wù)信息化管理制度，可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。因此，建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，需要結(jié)合自身實(shí)際情況，完善財(cái)務(wù)信息化管理制度。首先，建筑企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)制度。只有完善的會(huì)計(jì)制度才能保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和安全性，從而提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的利用率。其次，建筑企業(yè)還需要建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的考核體系，對(duì)那些不遵守相關(guān)規(guī)定、違反職業(yè)道德、不遵守職業(yè)操守、不嚴(yán)格執(zhí)行制度的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰或警告。只有這樣，才能使企業(yè)內(nèi)部人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

首先，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，使其掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，建筑企業(yè)要制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，使會(huì)計(jì)人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。其次，建筑企業(yè)應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)資格認(rèn)證，參加職稱考試。職業(yè)資格認(rèn)證是由國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的專業(yè)能力評(píng)價(jià)，是對(duì)會(huì)計(jì)人員在專業(yè)方面的肯定和認(rèn)可。同時(shí)，建筑企業(yè)要獎(jiǎng)勵(lì)取得相應(yīng)等級(jí)職業(yè)資格證書(shū)的人員，以此調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。最后，要不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。建筑企業(yè)需要定期組織會(huì)計(jì)人員參加各種培訓(xùn)，使其能夠了解最新的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，并運(yùn)用到日常工作中。此外，建筑企業(yè)還需要為會(huì)計(jì)人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)提高其綜合素質(zhì)。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系，確保財(cái)務(wù)信息的安全性。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系時(shí)，首先要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)機(jī)制。企業(yè)需要制定科學(xué)、合理、完善的信息安全制度，并在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。其次，要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。同時(shí)，建筑企業(yè)還可以建立計(jì)算機(jī)病毒防范體系和網(wǎng)絡(luò)防火墻。最后，企業(yè)還可以建立網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)，并根據(jù)具體情況建立應(yīng)急預(yù)案。此外，建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系時(shí)還需要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

建筑企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理水平必須建立健全內(nèi)部控制體系，使其在企業(yè)管理中發(fā)揮更好的作用。首先，建筑企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制制度，確保其得到有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)必須制定一套完善的內(nèi)部控制制度，確保財(cái)務(wù)管理信息的安全和可靠。同時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和發(fā)展需要不斷更新和完善內(nèi)部控制制度。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的宣傳力度，提高全員認(rèn)識(shí)水平。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督和管理。

（五）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化評(píng)價(jià)機(jī)制

為了保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，需要建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策。首先，應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息化評(píng)價(jià)機(jī)制，完善財(cái)務(wù)信息管理體系，確保其發(fā)揮更大作用。其次，應(yīng)建立完善的評(píng)價(jià)體系，并根據(jù)不同階段的工作要求制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。要結(jié)合信息化建設(shè)情況、工作開(kāi)展效果、信息共享程度以及信息安全程度等因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。最后，應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化評(píng)價(jià)機(jī)制。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化、管理現(xiàn)代化以及業(yè)務(wù)流程化。因此，在建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制時(shí)，要堅(jiān)持全面、科學(xué)、規(guī)范的原則。同時(shí)，也要充分考慮不同業(yè)務(wù)類型對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求程度和特殊要求，并制定相應(yīng)的管理制度。

（作者單位：江蘇省華建建設(shè)股份有限公司）