韓平
會計(jì)審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理工作的重要途徑之一,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到整體經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)效性,對提升企業(yè)管理能力、強(qiáng)化企業(yè)綜合競爭力、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要價(jià)值。目前企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作中存在較多問題,為改進(jìn)企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量、優(yōu)化會計(jì)審計(jì)工作模式,本文將就現(xiàn)存問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并結(jié)合實(shí)際情況研究切實(shí)可行的優(yōu)化對策,以期對相關(guān)方面的研究有所幫助。
企業(yè)會計(jì)審計(jì)指的是相關(guān)部門或單位站在獨(dú)立、客觀、真實(shí)的角度對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)審查、分析,并給出真實(shí)可靠的審計(jì)反饋。總體來看其主要工作方向可分為會計(jì)核算與監(jiān)督兩個(gè)部分,主要作用是通過核算了解當(dāng)前服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略提供指導(dǎo),并通過監(jiān)督避免企業(yè)經(jīng)營期間存在濫用資金等危害企業(yè)發(fā)展的行為,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性及合法性。其主要工作內(nèi)容包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)的查驗(yàn)與審核,同時(shí)兼顧風(fēng)險(xiǎn)評估、客戶政策、企業(yè)前景分析、風(fēng)險(xiǎn)避讓及調(diào)控等管理工作,其能夠在企業(yè)決策上起到導(dǎo)向性作用,能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。由此可見,企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作的有效性將直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的核心性工作之一。但就目前我國企業(yè)的整體管理情況來看,大部分企業(yè)對會計(jì)審計(jì)工作的重視程度明顯不足,在工作理念、方法、制度以及人員等方面都存在較多問題,這些問題的存在將對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。因此,各企業(yè)及相關(guān)人員應(yīng)在了解會計(jì)審計(jì)工作概念及重要性的前提下,結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)化管理策略,采取切實(shí)可行的管理措施提升會計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量。
一、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作中存在的問題
(一)會計(jì)審計(jì)理念及方法缺乏先進(jìn)性
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展始終在不斷變化的過程中,企業(yè)的發(fā)展模式、需求、階段性現(xiàn)狀等都會隨著經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化產(chǎn)生改變,會計(jì)審計(jì)也需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求提供相應(yīng)的審計(jì)服務(wù)。但目前很多企業(yè)所秉持的審計(jì)理念及采用的審計(jì)方式都存在一定滯后性。如工作理念上,很多企業(yè)在落實(shí)會計(jì)審計(jì)期間更加關(guān)注企業(yè)當(dāng)前階段在財(cái)務(wù)狀況上的審查與核對,審計(jì)視角相對較局限,并未充分重視對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展因素的考量,這就導(dǎo)致其在實(shí)際工作期間更傾向于采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行審計(jì),工作內(nèi)容停留在查賬層面,缺乏深度及廣度。在工作方法上,對現(xiàn)代化審計(jì)技術(shù)及軟件的運(yùn)用不夠全面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在工作中的融合效果較差,線上及線下工作的銜接不夠通暢,在一定程度上影響審計(jì)工作效率及質(zhì)量。因此,相關(guān)單位應(yīng)注重自身理念及方法的轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì),致力于構(gòu)建現(xiàn)代化理論及管理體系,充分提升會計(jì)審計(jì)工作實(shí)效性。
(二)會計(jì)審計(jì)組織架構(gòu)不夠完善
會計(jì)審計(jì)工作具有客觀性、獨(dú)立性等特點(diǎn),其需要完全站在客觀的角度對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行分析、監(jiān)督與管理,并給出真實(shí)、有效、可靠的指導(dǎo)性意見,這也決定了其應(yīng)是獨(dú)立部門或單位,如此才能更好地為企業(yè)提供服務(wù),更及時(shí)、更客觀地為企業(yè)提供反饋信息。但目前很多企業(yè)并未設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)審計(jì)部門,大部分審計(jì)工作都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門直接管理,審計(jì)單位得出的審計(jì)結(jié)果及信息反饋都直接向領(lǐng)導(dǎo)部門對接,雖然這種形式能夠讓領(lǐng)導(dǎo)部門及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,但這同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)部門組織架構(gòu)不夠完善,人員職責(zé)模糊不清。另外,會計(jì)審計(jì)工作的內(nèi)容本身也包括對領(lǐng)導(dǎo)部門工作情況及決策的監(jiān)督與分析,這就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)成為被監(jiān)督者與反饋接收者,會在很大程度上影響會計(jì)審計(jì)工作的客觀性及有效性,不利于工作職能的發(fā)揮。
(三)會計(jì)審計(jì)相關(guān)制度不夠完善
管理制度是提升會計(jì)審計(jì)工作總效益的關(guān)鍵因素,其不僅能起到監(jiān)督、管理作用,還能為相關(guān)工作人員提供針對性工作指導(dǎo),確保其工作行為規(guī)范、有效。但目前很多企業(yè)在相關(guān)方面的管理制度并不完善,不但存在權(quán)責(zé)不清等問題,且具體工作內(nèi)容及部門職能規(guī)劃也存在欠缺,并未結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求確立會計(jì)審計(jì)內(nèi)部部門,即使在設(shè)立內(nèi)部部門的情況下,審計(jì)與管理工作之間的連接并不密切,領(lǐng)導(dǎo)層及各部門對審計(jì)的重視程度不足,審計(jì)反饋對企業(yè)管理影響較小,并未充分發(fā)揮自身指導(dǎo)性、監(jiān)督性職能。另外,會計(jì)審計(jì)部門在執(zhí)行相應(yīng)工作的過程中,也需要得到監(jiān)督與管理,確保其工作合理、合法、合需求,但目前由于企業(yè)重視程度等問題,工作制度、監(jiān)管制度、獎(jiǎng)懲制度等都缺乏完善性,這也會嚴(yán)重影響會計(jì)審計(jì)工作有效性。
(四)會計(jì)審計(jì)人員工作素質(zhì)有待提升
會計(jì)審計(jì)工作的落實(shí)離不開人員的支持,因此人員的工作能力及素質(zhì)會對工作質(zhì)量形成直接影響,而會計(jì)審計(jì)是一項(xiàng)非常強(qiáng)調(diào)專業(yè)性的工作,其對工作人員的綜合素質(zhì)具有較高要求。但目前大部分企業(yè)內(nèi)部從事會計(jì)審計(jì)相關(guān)工作的人員都是由財(cái)務(wù)部門抽調(diào)的人員,雖然這些人員對財(cái)務(wù)工作比較了解,工作經(jīng)驗(yàn)也相對更加豐富,但其日常從事的內(nèi)容實(shí)際上與會計(jì)審計(jì)工作的內(nèi)容存在很多差異,尤其審計(jì)工作需要在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、查賬的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作,這就要求工作人員需要具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、預(yù)測分析等能力,其在工作期間還需要涉及多個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào),因此也需要具備較強(qiáng)的溝通能力及協(xié)調(diào)能力等等。但目前大部分企業(yè)從事相關(guān)工作的人員,都存在專業(yè)性不足或綜合素質(zhì)有待提升的問題,導(dǎo)致工作期間經(jīng)常出現(xiàn)失誤,工作效率、質(zhì)量都不能符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化對策
根據(jù)以上闡述可知,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中對會計(jì)審計(jì)工作的重視程度仍明顯不足,在組織架構(gòu)、人員素質(zhì)、管理制度等多個(gè)方面都存在較大提升空間。在未來管理工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)存問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,堅(jiān)持真實(shí)性、客觀性、全面性、前瞻性等原則,科學(xué)落實(shí)各項(xiàng)會計(jì)審計(jì)工作,提升其有效性及規(guī)范性,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。筆者將結(jié)合所提到的實(shí)際問題提出以下相應(yīng)優(yōu)化對策:
(一)轉(zhuǎn)變會計(jì)審計(jì)管理理念,創(chuàng)新企業(yè)審計(jì)管理方法
針對會計(jì)審計(jì)理念及方法缺乏先進(jìn)性的問題,企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變會計(jì)審計(jì)管理理念,結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)及科技發(fā)展趨勢,創(chuàng)新企業(yè)審計(jì)管理方法。首先,在認(rèn)識方面,企業(yè)管理者應(yīng)提升對會計(jì)審計(jì)的重視程度。實(shí)際上,當(dāng)前在政策上政府相關(guān)部門已經(jīng)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了多元化支持,但若企業(yè)本身的管理者不能夠給予正面反饋及積極配合,也很難形成理想的工作效果。因此,企業(yè)管理者及相關(guān)管理人員需要正視會計(jì)審計(jì)的價(jià)值,并充分發(fā)揮帶頭作用。比如,在日常工作當(dāng)中,管理部門可通過會議、培訓(xùn)、制度等方式,向各個(gè)層面強(qiáng)調(diào)會計(jì)審計(jì)的重要性,充分表明企業(yè)高層對該項(xiàng)工作的重視,要求各部門全面配合會計(jì)審計(jì)的相關(guān)工作,為審計(jì)工作的順利實(shí)施奠定思想基礎(chǔ)。
其次,在審計(jì)方法上,管理者要善于與現(xiàn)代化管理模式接軌,了解當(dāng)前現(xiàn)存會計(jì)審計(jì)技術(shù),在硬件及軟件設(shè)施上給予充分支持,借助現(xiàn)代化技術(shù)逐步提升工作效益。比如,傳統(tǒng)人為分析方式對風(fēng)險(xiǎn)評估的準(zhǔn)確性造成影響,工作人員可借助現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù),運(yùn)用軟件程序完成數(shù)據(jù)收集、整理、分析等工作,通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果中呈現(xiàn)的異常數(shù)值進(jìn)行進(jìn)一步針對性分析,如此既能提升風(fēng)險(xiǎn)評估能力,又能減輕人員工作壓力。最后,還要積極學(xué)習(xí)、踐行現(xiàn)代化管理理念,充分拓寬工作視角,在全面、細(xì)致完成企業(yè)財(cái)務(wù)查賬工作的基礎(chǔ)上,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、前景分析、問題匯總、問題糾正、決策指導(dǎo)等工作機(jī)制,充分發(fā)揮會計(jì)審計(jì)工作職能,在保證各項(xiàng)工作獨(dú)立、客觀、順利開展的前提下,為企業(yè)未來發(fā)展提供更多支持。
(二)提高會計(jì)審計(jì)部門獨(dú)立性,完善部門內(nèi)組織架構(gòu)
針對會計(jì)審計(jì)組織架構(gòu)不夠完善的問題,應(yīng)提高會計(jì)審計(jì)部門獨(dú)立性,逐步完善內(nèi)部審計(jì)部門組織架構(gòu)。首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置專門從事會計(jì)審計(jì)工作的專屬部門,其將獨(dú)立于其他部門之外,直接對企業(yè)負(fù)責(zé),依照國家法律要求分析、監(jiān)督企業(yè)發(fā)展期間的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并有效發(fā)揮應(yīng)有職能。其次,在獨(dú)立構(gòu)建部門的基礎(chǔ)上,結(jié)合崗位需求完善組織架構(gòu),可結(jié)合精細(xì)化管理理念,將會計(jì)審計(jì)工作中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析,結(jié)合具體工作內(nèi)容進(jìn)行崗位分配,確保每個(gè)崗位人員配置科學(xué)合理,并能夠做到各項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人、落到實(shí)處。最后,在完成組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,要能夠?qū)?jì)審計(jì)部門予以足夠支持與管理,如會計(jì)審計(jì)部門的工作可歸屬于企業(yè)管理者單獨(dú)領(lǐng)導(dǎo),避免其受到其他部門的干涉,同時(shí)對管理者具有充分監(jiān)督、糾錯(cuò)權(quán)力,如此才能讓審計(jì)工作有依據(jù)、有底氣,通過數(shù)據(jù)的合理分析為管理部門提供有效參考。
(三)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善相關(guān)制度,提升會計(jì)審計(jì)工作規(guī)范性
制度重要性不言而喻,針對當(dāng)前大部分企業(yè)會計(jì)審計(jì)相關(guān)制度不夠完善的問題,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定完善、系統(tǒng)、合理的管理制度,提升會計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范性、有效性及合法性。首先,管理部門及相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作需求為審計(jì)部門設(shè)計(jì)針對性工作內(nèi)容。如一般情況下,審計(jì)部門需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)查賬、報(bào)表及記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)審核、企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀評估、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指導(dǎo)、發(fā)展方向指導(dǎo)、客戶管理指導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部管理分析等等,一切涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素都可成為財(cái)務(wù)審計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容。管理者可根據(jù)企業(yè)具體工作內(nèi)容對工作制度進(jìn)行靈活調(diào)整,確保審計(jì)部門工作職能可全面滿足企業(yè)自身發(fā)展需求。其次,在工作制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)制定監(jiān)督管理制度,設(shè)立特定監(jiān)督管理部門,結(jié)合審計(jì)部門各項(xiàng)工作內(nèi)容對各崗位工作情況進(jìn)行全面監(jiān)督,避免工作期間存在部門之間“暗箱操作”的問題,減少不法行為對企業(yè)造成的危害。最后,可根據(jù)實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲制度或績效制度,主要目的是提升會計(jì)審計(jì)工作人員積極性,為提升工作質(zhì)量、效率提供助力。
(四)注重會計(jì)審計(jì)人員培養(yǎng),構(gòu)建專業(yè)化人才隊(duì)伍
針對會計(jì)審計(jì)人員工作素質(zhì)有待提升的問題,應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)審計(jì)人員培養(yǎng)及引進(jìn)力度,構(gòu)建專業(yè)化人才隊(duì)伍。首先,并不排斥企業(yè)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員從事會計(jì)審計(jì)工作的方式,但需要將人員綜合能力作為考量前提,企業(yè)管理者可事先設(shè)定相應(yīng)考核制度,通過綜合考核的人員可進(jìn)行適當(dāng)崗位調(diào)動(dòng),并在從事審計(jì)工作的過程中積極參加專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理念及技術(shù),持續(xù)提升自身綜合能力。其次,企業(yè)管理者也可通過重新招聘的方式引進(jìn)外來人才,結(jié)合企業(yè)會計(jì)審計(jì)需求提高招聘門檻,上崗前需為工作人員提供崗前培訓(xùn),工作期間需為其提供階段性提升培訓(xùn),監(jiān)督工作人員實(shí)際工作質(zhì)量,確保其在理論、實(shí)踐兩方面都符合崗位需求,以此提升會計(jì)審計(jì)工作人員綜合素質(zhì),為各項(xiàng)工作的順利落實(shí)提供保障。
結(jié)語:
綜上所述,會計(jì)審計(jì)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有重要價(jià)值,相關(guān)企業(yè)及部門應(yīng)加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的重視,挖掘當(dāng)前會計(jì)審計(jì)工作中存在的各項(xiàng)問題,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新審計(jì)管理方法,從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)提升審計(jì)部門或單位獨(dú)立性,堅(jiān)持真實(shí)性、全面性、客觀性等原則完善落實(shí)各項(xiàng)工作,同時(shí)注重相關(guān)制度的構(gòu)建與優(yōu)化,注重專業(yè)化人員的培養(yǎng)與引進(jìn),通過多元化方式的整合為審計(jì)工作規(guī)范性提供保障。