淺析環(huán)境監(jiān)測報告及原始記錄的技術審核關鍵點

張小英

（廣東省深圳生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心站，廣東 深圳 518000）

引 言

環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄在環(huán)境保護中扮演著重要角色，記錄了環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)、方法和結果，為環(huán)境管理者和相關利益相關者提供了評估和決策的依據(jù)。然而當前環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄還存在一些問題，如數(shù)據(jù)準確性、方法驗證和數(shù)據(jù)分析的合理性等，這些問題可能導致監(jiān)測結果失真，從而影響環(huán)境保護措施的制定和實施。

為了解決這些問題，本文將探討創(chuàng)新的技術審核關鍵點，通過對數(shù)據(jù)準確性的評估、方法驗證的改進和數(shù)據(jù)分析合理性的確保，提高監(jiān)測報告和原始記錄的質量和可靠性，以實現(xiàn)更有效的環(huán)境監(jiān)測和管理，為環(huán)境保護工作提供可靠的科學依據(jù)，從而進一步推動環(huán)境管理的持續(xù)改進和可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。

1 環(huán)境監(jiān)測報告

1.1 定義和概述

環(huán)境監(jiān)測報告是對環(huán)境監(jiān)測工作進行總結和歸納的文檔，旨在提供監(jiān)測結果和數(shù)據(jù)分析以及針對環(huán)境問題的結論和建議，是環(huán)境監(jiān)測工作的重要成果之一，對環(huán)境管理和決策具有非常重要的意義。

環(huán)境監(jiān)測報告的內容包括監(jiān)測目的和范圍的說明、監(jiān)測方法和儀器設備的描述、監(jiān)測結果和數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn)，以及結論和建議的提出。通過編制環(huán)境監(jiān)測報告，可以為環(huán)境保護和管理提供科學依據(jù)和參考，從而推動環(huán)境狀況的改善和可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)[1]。

1.2 報告編制流程

1.2.1 數(shù)據(jù)收集和整理

在編制環(huán)境監(jiān)測報告前，工作人員需要收集和整理監(jiān)測工作中所生成的數(shù)據(jù)，包括監(jiān)測結果、采樣數(shù)據(jù)、樣品分析數(shù)據(jù)、校準記錄等。數(shù)據(jù)收集和整理要求準確、全面，以確保報告的可靠性和可信度。

1.2.2 數(shù)據(jù)分析和評估

在完成數(shù)據(jù)收集和整理后，需要對數(shù)據(jù)進行分析和評估，包括統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)趨勢分析、污染物濃度計算等。通過對這些數(shù)據(jù)的分析和評估，可以揭示環(huán)境狀況和趨勢，并評估是否符合相關的環(huán)境標準和法規(guī)要求。

1.2.3 結論和建議

基于數(shù)據(jù)分析和評估的結果，環(huán)境監(jiān)測報告需要提供相應的結論和建議。結論是對監(jiān)測結果和環(huán)境狀況的總結，其中包括對環(huán)境問題和風險的評估。建議是針對環(huán)境問題提出的改進措施和管理建議，以指導環(huán)境保護工作和決策的制定。

1.2.4 報告的撰寫和排版

在完成數(shù)據(jù)分析、結論和建議之后，需要進行報告的撰寫和排版工作。報告的撰寫要求準確、清晰，包括必要的背景信息、監(jiān)測方法和儀器設備的描述、數(shù)據(jù)分析的結果展示等。同時，還需注意報告的結構和排版，使其具有良好的可讀性和可理解性[2]。

1.2.5 審核和審定

在完成環(huán)境監(jiān)測報告報告的撰寫和排版后，需要對報告進行審核和審定工作。審核是對報告內容的技術進行審查和驗證，以確保數(shù)據(jù)的準確性和合理性。審定是對報告進行最終的確認和批準，然后由相關負責人對報告進行最終的審核和簽署。

1.3 報告內容要求

1.3.1 監(jiān)測目的和范圍

環(huán)境監(jiān)測報告應明確表達監(jiān)測的目的和范圍。監(jiān)測目的指明了為何進行監(jiān)測，可以是評估環(huán)境狀況、檢測污染物濃度、監(jiān)控環(huán)境變化等。監(jiān)測范圍涵蓋了監(jiān)測地點、時間、監(jiān)測項目等方面的信息。

1.3.2 監(jiān)測方法和儀器設備

報告應詳細描述所采用的監(jiān)測方法和使用的儀器設備等。監(jiān)測方法包括采樣方法、分析方法、質量控制措施等。儀器設備描述應包括儀器的型號、規(guī)格、校準情況等信息，以確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

1.3.3 監(jiān)測結果和數(shù)據(jù)分析

監(jiān)測報告應準確呈現(xiàn)監(jiān)測結果并進行數(shù)據(jù)分析。監(jiān)測結果應包括各監(jiān)測點位的信息、樣品分析結果、污染物濃度等。數(shù)據(jù)分析可以采用統(tǒng)計方法、圖表展示等形式，揭示數(shù)據(jù)的趨勢、分布特征、超標情況等，從而有助于對環(huán)境狀況進行評估。環(huán)境監(jiān)測報告的內容要求確保了報告的全面性和準確性，使讀者能夠了解監(jiān)測的目的、方法和結果，并根據(jù)結論和建議采取相應的環(huán)境保護措施[3]。

1.4 關鍵點技術審核

1.4.1 數(shù)據(jù)準確性和可靠性評估

在環(huán)境監(jiān)測報告中，數(shù)據(jù)的準確性和可靠性是至關重要的。技術審核應確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的來源準確、采樣和分析過程符合標準和規(guī)范，數(shù)據(jù)記錄完整且沒有錯誤或遺漏。審核人員應仔細檢查數(shù)據(jù)的質量控制措施和校準記錄，評估數(shù)據(jù)的精確性和可信度。

1.4.2 方法和儀器設備的驗證和合格性

環(huán)境監(jiān)測報告中應該包括所使用的監(jiān)測方法和儀器設備的驗證和合格性信息。技術審核需要核實監(jiān)測方法的有效性和適用性，包括采樣方法、分析方法等。同時，儀器設備的驗證和合格性也需要進行審核，以確保其能夠提供準確可靠的監(jiān)測結果。

1.4.3 數(shù)據(jù)分析和結果的合理性

在環(huán)境監(jiān)測報告中，數(shù)據(jù)分析是對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行解釋和評估的重要環(huán)節(jié)。技術審核應確保數(shù)據(jù)分析過程合理，并使用適當?shù)慕y(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)處理技術。同時，審核人員還應檢查數(shù)據(jù)分析結果的合理性，如趨勢分析、異常值的處理等，以確保報告中呈現(xiàn)的結果是可靠和準確的。

1.4.4 結論和建議的合理性和可行性評估

結論和建議是環(huán)境監(jiān)測報告的重要部分，為環(huán)境問題的評估和解決提供了指導。技術審核應評估結論和建議的合理性和可行性，包括是否基于充分的數(shù)據(jù)和分析，是否符合環(huán)境管理的要求和政策。此外，審核人員還應考慮結論和建議的可操作性，即能否實施和達到預期的環(huán)境效益。通過對數(shù)據(jù)準確性和可靠性、方法和儀器設備的驗證、數(shù)據(jù)分析和結果的合理性、以及結論和建議的合理性和可行性進行關鍵點技術審核，可以確保環(huán)境監(jiān)測報告的質量和可信度。

2 原始記錄

2.1 定義和概述

原始記錄是指在環(huán)境監(jiān)測過程中實施采樣、分析、測試和數(shù)據(jù)記錄等操作時所產(chǎn)生的詳細記錄，其記錄了監(jiān)測工作的每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)，包括野外監(jiān)測記錄、儀器設備校準記錄、樣品采集和處理記錄、數(shù)據(jù)處理和計算記錄等。原始記錄是環(huán)境監(jiān)測工作的基礎和依據(jù)，具有重要的法律和科學意義。

2.2 記錄要求

2.2.1 完整和準確

原始記錄應該完整地記錄監(jiān)測工作的每個步驟和操作，包括采樣位置、采樣時間、樣品標識、分析方法、儀器設備信息、操作人員等。記錄要準確無誤，避免遺漏或錯誤，以保證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

2.2.2 可追溯性

原始記錄應能夠追溯到具體的監(jiān)測工作和數(shù)據(jù)來源。記錄中應包含必要的標識和標簽，以確保數(shù)據(jù)的追溯性和可溯源性。例如，樣品采集記錄應包括采樣點位的準確描述和坐標，以方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和比對。

2.2.3 數(shù)據(jù)記錄和處理

原始記錄中應清晰記錄數(shù)據(jù)的原始值、測量單位、計算公式和結果。數(shù)據(jù)處理過程應明確記錄的步驟，包括異常值的處理、數(shù)據(jù)修正和插補等步驟。同時，還需要記錄數(shù)據(jù)的質量控制措施和校準記錄，以確保數(shù)據(jù)的可信度和可靠性。

2.2.4 簽署和日期

原始記錄應由相關人員簽署并注明日期，以確認記錄的真實性和有效性。簽署人員應具備相應的資質和授權，從而確保記錄的合法性和可信度。原始記錄不僅是環(huán)境監(jiān)測工作的基礎，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、報告編制和技術審核提供了重要依據(jù)。因此，相關人員對原始記錄的準確性和完整性要給予充分的重視和監(jiān)督[4]。

2.3 關鍵點技術審核

2.3.1 記錄完整性和準確性評估

在原始記錄的技術審核中，記錄的完整性和準確性是關鍵點之一。審核人員應評估記錄的完整性，確保所有必要的環(huán)節(jié)和細節(jié)都進行了記錄，并避免遺漏或錯誤。記錄的準確性也需要進行評估，包括數(shù)據(jù)的正確性、標識的準確性和記錄的一致性。通過審核記錄的完整性和準確性，可以保證監(jiān)測工作的可靠性和數(shù)據(jù)的可信度。

2.3.2 儀器設備校準和樣品處理的可追溯性評估

儀器設備校準和樣品處理的可追溯性是原始記錄技術審核的另一個關鍵點。審核人員需要評估儀器設備校準記錄，確保校準過程的可追溯性，包括校準標準的來源和溯源、校準方法的準確性和適用性等。對樣品處理記錄進行審核時，需要確保樣品的標識、處理方法和過程的可追溯性，以保證樣品數(shù)據(jù)的可靠性和可信度[5]。

2.3.3 數(shù)據(jù)處理和計算的合理性評估

原始記錄中的數(shù)據(jù)處理和計算是技術審核的重要環(huán)節(jié)。審核人員需要評估數(shù)據(jù)處理的步驟和方法的合理性，包括數(shù)據(jù)的異常值處理、修正和插補等。同時，數(shù)據(jù)計算過程也需要進行審核，以確保計算公式的準確性和適用性及數(shù)據(jù)單位的一致性。通過對數(shù)據(jù)處理和計算的合理性評估，可以確保數(shù)據(jù)的可靠性和結果的準確性。

在進行關鍵點技術審核的過程中，相關審核人員應具有一定的專業(yè)背景知識，并嚴格按照相關標準和規(guī)范進行審核。他們需要對記錄的完整性、準確性、儀器設備校準的可追溯性、樣品處理的可追溯性，以及數(shù)據(jù)處理和計算的合理性進行全面評估。通過技術審核，可以確保原始記錄的質量和可靠性，從而為環(huán)境監(jiān)測報告的編制和環(huán)境管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎。

3 技術審核的程序和要求

3.1 審核的步驟和流程

首先，應明確和規(guī)范審核的步驟和流程，包括準備階段，明確審核的目標、范圍和要求；制定審核計劃，包括確定審核人員、時間安排和審核的詳細步驟；實施審核過程，包括對相關記錄和文件進行評估、檢查和驗證等；編寫審核報告，總結審核結果并提出改進建議；最后，進行審核結果的處理和反饋，包括與相關人員進行討論和確認，并提供技術建議和改進意見等。另外，從事技術審核的人員應具備相應的資質，并滿足相關要求。審核人員還應具備相關的專業(yè)背景和知識，了解環(huán)境監(jiān)測的原理、方法和標準，并且應具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的溝通能力，以便能夠準確理解和評估監(jiān)測數(shù)據(jù)和記錄的準確性和可靠性。此外，技術審核應基于相應的標準和指南，這些標準和指南包括國家和地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測相關標準、國際標準和規(guī)范，以及行業(yè)內的最佳實踐和指南。審核人員應遵循這些標準和指南，確保審核的準確性和一致性。

3.2 審核人員的資質和要求

首先，審核人員應具備相關的專業(yè)背景和知識。他們應了解環(huán)境監(jiān)測的原理、方法和標準，熟悉監(jiān)測過程和要求，具有環(huán)境科學、環(huán)境工程、化學、生物學等相關專業(yè)的學歷和背景，為審核工作提供必要的技術基礎。同時，審核人員需要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任心。他們應具備細致入微的觀察力和分析能力，能夠細致地檢查和評估監(jiān)測數(shù)據(jù)和記錄。他們還要以科學、客觀和公正的態(tài)度進行審核，以確保審核結果的準確性和可靠性。此外，審核人員需要具備良好的溝通和團隊合作能力，因為審核人員需要與相關人員進行溝通和交流，了解他們的需求和意見，并將審核結果以清晰、準確的方式傳達給相關人員。團隊合作能力也是非常重要的，審核人員可能需要與其他專業(yè)人員合作，共同完成審核工作。

3.3 技術審核的標準和指南

首先，國家和地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測相關標準是技術審核的基礎。這些標準規(guī)定了環(huán)境監(jiān)測的要求、方法和指導，包括數(shù)據(jù)采集、分析、處理和報告等方面的內容。審核人員應熟悉并遵循這些標準，確保審核過程符合法律和規(guī)定的要求。同時，國際標準和規(guī)范也是技術審核的重要參考。例如，ISO（國際標準化組織）發(fā)布了一系列與環(huán)境監(jiān)測相關的標準，如ISO 17025：2017（實驗室能力的通用要求）和ISO 14001：2015（環(huán)境管理體系要求）等。這些標準提供了技術審核的指導和方法，有助于審核人員進行科學和系統(tǒng)的審核。此外，行業(yè)內的最佳實踐和指南也為技術審核提供了有價值的參考。例如，環(huán)境監(jiān)測組織、研究機構和行業(yè)協(xié)會可能發(fā)布了針對特定領域和技術的技術指南和操作手冊。這些指南和手冊提供了實際應用過程中的經(jīng)驗和建議，能夠幫助審核人員更好地理解和應用標準要求。

3.4 審核結果的處理和反饋

首先，審核人員應將審核結果進行整理和總結，并編寫成審核報告。審核報告應明確概述審核的目的、范圍和方法，列出發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議，并提供技術建議和解決方案。報告應準確、清晰地傳達審核結果，避免模糊或不明確的表述。同時，審核報告應及時提交給相關人員，確保審核結果能夠及時得到處理和反饋。相關人員可以是環(huán)境管理者、監(jiān)測機構負責人或決策者等。審核人員應及時與他們進行討論和溝通，明確審核結果的重要性和影響，以及制定改進措施的必要性。此外，審核結果的處理和反饋還包括針對發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議的具體行動。相關人員應對審核結果進行分析和評估，確定可以采取的改進措施和行動計劃，這可能涉及流程的優(yōu)化、培訓和教育的加強、設備的更新或修復等。改進措施應制定具體的時間表和責任人，并進行跟蹤和監(jiān)督，以確保改進措施的有效實施。

在審核過程中如果發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)記錄不完整和不準確的問題，應提出改進建議。審核報告中應該明確列出問題的具體細節(jié)，如缺失的記錄、錯誤的數(shù)據(jù)標識等，并提出相應的解決方案，如加強培訓、優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄流程等。相關人員可以根據(jù)審核結果制定行動計劃，安排培訓課程和提供技術支持，以保證數(shù)據(jù)記錄的準確性和完整性[6]。

4 結語

綜上所述，環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄的技術審核是確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)準確性和可靠性的重要環(huán)節(jié)。在進行審核時，關鍵點包括評估記錄的完整性和準確性、驗證儀器設備校準和樣品處理的可追溯性，以及評估數(shù)據(jù)處理和計算的合理性。審核人員需要具備相關資質和要求，嚴格按照技術審核的標準和指南，以確保審核的準確性和一致性。另外，處理和反饋審核結果會涉及到整理報告、與相關人員討論和制定改進措施等。

通過技術審核，可以提高環(huán)境監(jiān)測報告和原始記錄的質量和可靠性，從而為環(huán)境管理和決策提供科學的依據(jù)，進一步保護環(huán)境并促進可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標，我們需要積極探索、創(chuàng)新和應用最新的技術措施，并加強對人員的培訓及溝通協(xié)作，從而進一步提高審核的效率和準確性。同時，加強與相關標準和指南的對接、不斷優(yōu)化審核流程和方法，可以更好地滿足環(huán)境監(jiān)測需求，提高數(shù)據(jù)的質量和可信度。通過持續(xù)的技術審核，我們將為環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境保護的全面發(fā)展奠定堅實的基礎。