制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及優(yōu)化策略探究

劉岳平

（衡陽市金則利特種合金股份有限公司，湖南 衡陽 421000）

當(dāng)前，部分制造業(yè)企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理缺乏重視，在物資采購、安裝驗收、轉(zhuǎn)固以及計提折舊、處置等方面都缺乏系統(tǒng)的管理流程，沒有建立起一套完善的固定資產(chǎn)管理機制，因此導(dǎo)致企業(yè)賬面資產(chǎn)核算、折舊計提、費用及成本的核算不準(zhǔn)確，利潤數(shù)據(jù)失真。為避免此類情況發(fā)生，影響企業(yè)正常運營，對固定資產(chǎn)進(jìn)行制度化管理和核算十分必要。

一、固定資產(chǎn)管理概述

（一）固定資產(chǎn)管理的含義

新會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是同時具備下列特征：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；使用壽命超過一個會計年度。該準(zhǔn)則要求，在正確區(qū)分固定資產(chǎn)及其他易耗品后，再進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理是企業(yè)在自身經(jīng)營過程中對固定資產(chǎn)的使用計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢處置等工作過程的科學(xué)性管理。

（二）固定資產(chǎn)管理的過程與主要內(nèi)容

1.初始計量階段

企業(yè)固定資產(chǎn)的來源主要是自制或外購，但無論是自制還是外購，均涉及流程管理。一般流程是由使用部門或設(shè)備部評估調(diào)研后提出采購申請，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由采購部門進(jìn)行供應(yīng)商評估和采購。供應(yīng)商送達(dá)后由相關(guān)部門組織安裝驗收，財務(wù)部門再以成本價進(jìn)行初始計量確認(rèn)固定資產(chǎn)原值。

2.后續(xù)計量及實物管理階段

固定資產(chǎn)后續(xù)計量包括計提折舊、計提減值，這就需要評估固定資產(chǎn)的使用壽命以及殘值比例。企業(yè)需要在每個會計年度末評估固定資產(chǎn)的價值，測算是否減值。

固定資產(chǎn)實物管理包括保存購入時取得的合同、發(fā)票、保修單等單據(jù)；驗收轉(zhuǎn)固后建立固定資產(chǎn)卡片并與實物一一對應(yīng)，卡片上要注明固定資產(chǎn)產(chǎn)地、供應(yīng)商、使用部門、存放地點、原值、使用年限、殘值比例等；至少每半年進(jìn)行一次定期盤點，保證固定資產(chǎn)賬實相符。

3.處置環(huán)節(jié)

制造業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)的處置分類分三種情況：一是使用期限到期不能再使用的；二是未到期但不能再使用的；三是對外投資、出售的。無論哪種情況，都需要先由相關(guān)部門提出申請，再由相關(guān)人員對需要處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估、確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，最后由采購部門聯(lián)系變賣或設(shè)備部組織報廢。處置工作結(jié)束后還需要將處置結(jié)果交財務(wù)部門核算。

（三）制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的必要性

1.提升制造業(yè)企業(yè)的形象和價值

固定資產(chǎn)占制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)比重較大，企業(yè)的經(jīng)營管理水平與固定資產(chǎn)管理水平密切相關(guān)，投資者通常會以固定資產(chǎn)管理水平來考察企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此，如果制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平較高，就可以在一定程度上提升自身的形象和價值，為企業(yè)吸引投資，擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.高效利用企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源

固定資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源之一，企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營都需要依靠經(jīng)濟(jì)資源支撐，只有將固定資產(chǎn)管理好，才能發(fā)揮其作為經(jīng)濟(jì)資源最大化的作用。對于制造業(yè)企業(yè)來說，生產(chǎn)設(shè)備管理尤為重要，只有把生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)到位，才能生產(chǎn)更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，提供更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.為企業(yè)帶來流動資金

首先，固定資產(chǎn)在投資前期具有保值效果；其次，當(dāng)企業(yè)資金緊缺甚至周轉(zhuǎn)不開時，可以用固定資產(chǎn)變現(xiàn)進(jìn)行周轉(zhuǎn)。如果固定資產(chǎn)管理不善，就不能及時變現(xiàn)，還可能因占用大量資金對現(xiàn)金流造成更加不利的影響。

二、當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）管理層缺乏重視，流程形同虛設(shè)

固定資產(chǎn)管理不善會造成資源浪費，甚至給企業(yè)造成巨大損失，對此，企業(yè)管理層需要承擔(dān)一定的責(zé)任。因此，制造業(yè)企業(yè)的管理層需要加強對固定資產(chǎn)管理的重視，加強管理流程監(jiān)督。在固定資產(chǎn)申請環(huán)節(jié)，管理層要督促相關(guān)人員要做好調(diào)研、評估；在采購環(huán)節(jié)，采購員應(yīng)選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行性價比對比，經(jīng)專業(yè)人員審核后管理人員再簽訂采購合同；在安裝環(huán)節(jié)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門驗收，并確認(rèn)達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)管理層如果對固定資產(chǎn)管理流程監(jiān)控不到位，就容易造成資金損失，導(dǎo)致企業(yè)運營不穩(wěn)定。

（二）后續(xù)管理跟進(jìn)不及時

在使用固定資產(chǎn)的過程中會產(chǎn)生許多管理工作。首先，后續(xù)計量需要測算固定資產(chǎn)的使用年限及殘值比例；其次，為每年年末按現(xiàn)值與賬面價值對比測算做好計提減值準(zhǔn)備；最后，正確核算并及時進(jìn)行相關(guān)問題處理。部分制造業(yè)企業(yè)由于會計制度不健全或者財務(wù)人員配備不齊全，未能按時進(jìn)行計提折舊、報廢處置，最終導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)流失。

（三）信息化管理水平存在不足

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐步將先進(jìn)的信息技術(shù)融入企業(yè)的日常管理中，制造業(yè)企業(yè)也不例外。然而，當(dāng)前仍有部分制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理采用傳統(tǒng)的人工記賬模式，財務(wù)管理存在流程不規(guī)范和滯后等弊端。例如，企業(yè)固定資產(chǎn)已經(jīng)使用很久但依然尚未入賬，更不用提及計提折舊等工作；還有部分企業(yè)在設(shè)備已報廢處置的情況下仍然在計提折舊。這些管理上的不健全、不規(guī)范大部分都是由于手工記賬信息處理不及時導(dǎo)致的。固定資產(chǎn)不及時入賬或者不及時處置都會影響賬務(wù)處理和成本核算，因此，企業(yè)亟須引入先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，以增強固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和管理效率。

（四）企業(yè)各部門之間缺乏溝通

制造業(yè)企業(yè)的各項工作不是單一部門能完成的，管理工作需要各部門互相協(xié)助、互相配合，這樣才能達(dá)到預(yù)期效果。固定資產(chǎn)管理工作亦如此，從計劃采購到驗收入庫，涉及生產(chǎn)、采購、設(shè)備管理、財務(wù)等多個部門，各類問題都需要溝通后才能優(yōu)化、完善管理流程。當(dāng)前，許多制造業(yè)企業(yè)都存在部門之間溝通不流暢、不充分等問題，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理效率的提升。

首先，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單的需要申請了采購設(shè)備以此來增加產(chǎn)量，擴大產(chǎn)能。在部門之間充分溝通的情況下，生產(chǎn)部門僅通過調(diào)度調(diào)整班次、增加班次就能實現(xiàn)增加產(chǎn)量的目的，或者通過設(shè)備部維修舊的設(shè)備也能實現(xiàn)擴大產(chǎn)能的目標(biāo)，但生產(chǎn)部門卻未事先與調(diào)度部門及設(shè)備部進(jìn)行溝通，這就造成企業(yè)資源的浪費。此外，生產(chǎn)部門還可以事先與財務(wù)部門進(jìn)行溝通，商討產(chǎn)品部分工序委托外部企業(yè)加工是否在實現(xiàn)生產(chǎn)目的的同時還能獲得更大的效益。所以，對部分企業(yè)而言，增加投資采購新設(shè)備并非提升產(chǎn)能的唯一途徑，這就需要多部門集體討論、充分溝通，評估采購該固定資產(chǎn)的可行性。

其次，設(shè)備采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行安裝工作時，若設(shè)備部未能與使用部門充分溝通，就有可能出現(xiàn)未能按期安裝完工的拖延情況，或者出現(xiàn)未按使用部門的要求安裝導(dǎo)致設(shè)備無法投入使用，耽誤生產(chǎn)，不能按期交貨的情況。

最后，設(shè)備安裝完工后，企業(yè)有關(guān)部門存在未及時向財務(wù)部門遞交完工驗收單的情況，財務(wù)人員也沒有深入現(xiàn)場與設(shè)備部、使用部門溝通，固定資產(chǎn)已完工驗收投入使用卻還未入賬計提折舊等失誤出。這些都是企業(yè)部門之間缺乏充分溝通導(dǎo)致的。

（五）固定資產(chǎn)管理人員工資未與績效掛鉤

企業(yè)內(nèi)部管理制度與績效考核體系脫節(jié)將導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)懈怠和推諉的問題。例如，生產(chǎn)使用部門事前未進(jìn)行大量調(diào)研與評估工作，采購部門未進(jìn)行詢價、比價，設(shè)備部門安裝驗收未能按照流程嚴(yán)格實施，財務(wù)部門未按時將固定資產(chǎn)計提入賬等問題。以上問題都可能由于相關(guān)工作人員的工資設(shè)置未與績效掛鉤，導(dǎo)致他們沒有積極履行工作職責(zé)，由此帶來的負(fù)面影響顯而易見。

三、企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題的優(yōu)化策略

（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，實現(xiàn)流程化管理

企業(yè)管理層要意識到固定資產(chǎn)管理的重要性，建立健全的固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度，科學(xué)、合理地完善從采購申請到完工驗收及后續(xù)處理流程，實現(xiàn)流程化管理，以完善的制度保證管理效率的提升，穩(wěn)定企業(yè)的運營。

（二）提高相關(guān)員工管理素質(zhì)與能力，及時跟進(jìn)后續(xù)管理

企業(yè)要在采購和驗收的各環(huán)節(jié)配備既懂生產(chǎn)技術(shù)又懂設(shè)備的專業(yè)人員，對固定資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)的管理和嚴(yán)格的監(jiān)督。財務(wù)部門要配備專業(yè)的會計人員，正確錄入固定資產(chǎn)信息，并在使用過程中按時計提折舊，保證固定資產(chǎn)在報廢處置時正確地記賬。

（三）提升固定資產(chǎn)信息化管理水平

企業(yè)可以在一些管理系統(tǒng)如OA系統(tǒng)的共享平臺設(shè)置采購申請到驗收的相關(guān)流程。流程的規(guī)范化管理既可以讓固定資產(chǎn)從采購到入賬的過程簡單透明，又可以使每個部門及相關(guān)崗位都參與進(jìn)來，各自發(fā)揮所長，相互監(jiān)督。此外，企業(yè)也可以引進(jìn)“金蝶”或“用友”中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理與核算，讓管理者和相關(guān)人員及時獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，提高工作效率。

（四）加強部門之間的溝通

制造業(yè)企業(yè)各部門之間需要加強溝通。例如，設(shè)備采購前，生產(chǎn)部門和設(shè)備部門要溝通好采購設(shè)備的類型與技術(shù)要求；固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，設(shè)備部門要與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通并及時組織人員按生產(chǎn)要求安裝設(shè)備；固定資產(chǎn)安裝完備后，要及時交付使用部門試生產(chǎn)；使用部門試用合格后再通知設(shè)備部驗收。若試用過程中出現(xiàn)問題，使用部門需與設(shè)備部及時溝通，對安裝方案進(jìn)行修改，直到達(dá)到使用部門預(yù)期使用狀態(tài)。設(shè)備部門驗收后要及時通知財務(wù)入賬，財務(wù)部門要與設(shè)備部門確認(rèn)固定資產(chǎn)的使用年限及殘值率，次月開始計提折舊。以上流程一環(huán)扣一環(huán)，都需要企業(yè)各部門之間互相溝通到位才能快速、高效地完成各項工作。

（五）實行考核與激勵相結(jié)合的績效機制

制造業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員應(yīng)實行考核與激勵相結(jié)合的績效考核機制，與固定資產(chǎn)相關(guān)的人員工資都要與其工作績效掛鉤?？梢詮墓ぷ髻|(zhì)量、工作效率、專業(yè)知識及工作態(tài)度等多維度考慮，根據(jù)重要性確定績效占比，督促和激勵相關(guān)人員主動、及時、有效地做好固定資產(chǎn)管理工作。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)是制造業(yè)企業(yè)的重要資產(chǎn)，需要企業(yè)管理層重視并加強相關(guān)管理，更需要工作人員認(rèn)真落實流程，做好基礎(chǔ)工作。本文對當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進(jìn)策略進(jìn)行了探究，希望企業(yè)通過建立健全固定資產(chǎn)管理制度、提高相關(guān)員工管理素質(zhì)與能力、提升固定資產(chǎn)信息化管理水平、加強部門之間溝通、實行考核與激勵相結(jié)合的績效機制等方式，不斷提高固定資產(chǎn)利用效率，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。