鄧勝男
當(dāng)前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的趨勢(shì)。因此,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中通過(guò)開展業(yè)財(cái)融合的模式來(lái)尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。該模式可以提高國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)利用效率,并且能夠減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于國(guó)有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中要敢于突破傳統(tǒng)的界限,創(chuàng)造新的業(yè)財(cái)融合模式,以便有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的實(shí)踐與發(fā)展。
1.業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合是指將業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行雙向結(jié)合,并把財(cái)務(wù)管理的工作流程轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)開展的前端,使企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中的業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠與財(cái)務(wù)管理相互支持,以實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率及推動(dòng)企業(yè)持續(xù)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
2.業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
(1)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)由傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造
在傳統(tǒng)的管理模式中,財(cái)務(wù)部門是“賬房先生”,財(cái)務(wù)工作的重心主要是通過(guò)對(duì)收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行核算,并以此出具企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后再根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。而在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)部門則更像一個(gè)“全能管家”,以創(chuàng)造更多的價(jià)值為核心,并從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程重組等將財(cái)務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)的最前端,同時(shí)還將其思想貫穿價(jià)值鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié),以確保企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
(2)財(cái)務(wù)參與方式由事后介入轉(zhuǎn)向全流程管理
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集與整理,其中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取則取決于業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)資料及有關(guān)的單據(jù)能否及時(shí)地進(jìn)行傳輸,這屬于事后審核與監(jiān)管的范疇。而在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)部門以自身的價(jià)值為基礎(chǔ),與各業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)相關(guān)的工作,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠全過(guò)程、全要素、全范圍地參與到企業(yè)的管理工作中。
(3)財(cái)務(wù)人員需求由專業(yè)人員轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才
在業(yè)財(cái)融合的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要運(yùn)用信息化技術(shù)在戰(zhàn)略決策、資源配置、項(xiàng)目選擇、業(yè)務(wù)執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、資金、信息流等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,以便為決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)保證及建議。因此這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂幸欢ㄖR(shí)技能,同時(shí)又懂得經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才。
1.有助于制定戰(zhàn)略目標(biāo)
在國(guó)企內(nèi)部,各個(gè)職能部門的職責(zé)、資源的分配和評(píng)價(jià)的重點(diǎn)都是不同的。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠加強(qiáng)各部門間的交流與合作,可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,從而能夠幫助其更加科學(xué)、合理地分配資源,以做到均衡資金,建立閉環(huán)的預(yù)算、決策、執(zhí)行、考核等工作的協(xié)調(diào),從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支持。
2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
(1)幫助企業(yè)獲取業(yè)務(wù)信息
國(guó)企的經(jīng)營(yíng)信息作為企業(yè)的“預(yù)警器”“晴雨表”,通過(guò)該經(jīng)營(yíng)信息企業(yè)能夠充分的了解到自身的發(fā)展動(dòng)向及競(jìng)爭(zhēng)狀況,同時(shí)也有利于企業(yè)對(duì)資源的協(xié)調(diào),從而為國(guó)企制訂具有前瞻性的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供了有利的條件。國(guó)企通過(guò)業(yè)財(cái)整合,能夠獲取優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)資訊,包括采購(gòu),融資,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),政策等。與此同時(shí),為了確保信息的正確性,國(guó)有企業(yè)就需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供在線商務(wù)信息。而要想有效地運(yùn)用全面預(yù)算、管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理方法,國(guó)有企業(yè)就需要對(duì)其業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工處理,以減少信息收集過(guò)程的復(fù)雜化,使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能成為運(yùn)營(yíng)信息輸出的支點(diǎn)。
(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各戰(zhàn)略單元的價(jià)值鏈全方位整合
在我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作是對(duì)其進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。由于國(guó)有企業(yè)的投資決策過(guò)程比較漫長(zhǎng),信息反饋機(jī)制又相對(duì)落后,而要想實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)的發(fā)展,就必須要采用業(yè)財(cái)融合的方式。實(shí)行業(yè)財(cái)結(jié)合,除了需要與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作之外,還要拓寬外部的信息交流,業(yè)、財(cái)部門通過(guò)將業(yè)務(wù)、信息流、資金流等數(shù)據(jù)綜合起來(lái),并根據(jù)各種費(fèi)用進(jìn)行精確的計(jì)算和評(píng)估,通過(guò)源頭把控,過(guò)程監(jiān)管,終端巡檢等,為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)、有價(jià)值的、完善的數(shù)據(jù)支撐。
3.提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展
企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門就可以通過(guò)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),以便制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,針對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等部分風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)觸發(fā)監(jiān)管預(yù)警。通過(guò)業(yè)財(cái)融合建立機(jī)制,厘定職責(zé),明確目標(biāo)、分解指標(biāo),然后再根據(jù)業(yè)務(wù)類型將各風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管控工作分配至企業(yè)各相關(guān)職能部門。各部門應(yīng)根據(jù)分工安排來(lái)對(duì)所負(fù)責(zé)的指標(biāo)進(jìn)行研究和分解、風(fēng)險(xiǎn)管控、監(jiān)控審核等工作。同時(shí)企業(yè)要進(jìn)行充分的論證來(lái)確定最終方案,并明確指標(biāo)責(zé)任主體,多措并舉,以為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)管控提供依據(jù)。
4.提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益
(1)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益
為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“業(yè)財(cái)融合”的思路來(lái)開展財(cái)務(wù)工作,這樣既可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作接近于商業(yè)的現(xiàn)實(shí),又可以促使財(cái)務(wù)管理工作為業(yè)務(wù)工作提供相應(yīng)支持,進(jìn)而拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,幫助企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),最終促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
(2)能夠?qū)Ω鱾€(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行有效管理
在追求社會(huì)效益最大化的同時(shí),國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值也是國(guó)有企業(yè)的職責(zé)所在。業(yè)財(cái)融合是指把財(cái)務(wù)分析與評(píng)估貫穿于企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),并運(yùn)用全面預(yù)算、稅務(wù)籌劃、成本控制等手段,通過(guò)資金統(tǒng)籌、資源配置、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)作等方式持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化管理過(guò)程,創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值,使國(guó)有企業(yè)的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。
1.抓住融合的重點(diǎn)
(1)融合流程的一致性
在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面展開高效協(xié)商的前提下,要以滿足雙方的需求為中心,在推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的過(guò)程中,要重視線上業(yè)財(cái)融合,并將云計(jì)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員在任何時(shí)候都可以選擇自己需要的業(yè)務(wù)信息,以確保二者的融合更加有效。
(2)業(yè)務(wù)明細(xì)賬、會(huì)計(jì)總賬保持密切聯(lián)系
在業(yè)務(wù)明細(xì)賬與會(huì)計(jì)總賬之間維持勾稽關(guān)系,并強(qiáng)調(diào)了明細(xì)賬的總和就是總賬,在維持勾稽關(guān)系、動(dòng)靜勾稽關(guān)系、平衡勾稽關(guān)系等的穩(wěn)定性的前提下強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合。與此同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以為構(gòu)建勾稽關(guān)系創(chuàng)造一個(gè)良好的基礎(chǔ),并以各業(yè)務(wù)端為依托來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作,如此能讓業(yè)務(wù)端的賬目更加清晰,進(jìn)而形成一種透明化的局面經(jīng)營(yíng)狀態(tài),這就可以化解企業(yè)管理中的“黑幕”現(xiàn)象,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。
2.提高融合基礎(chǔ)構(gòu)架的穩(wěn)定性
在財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合中應(yīng)貫徹“金字塔原則”。國(guó)企應(yīng)貫徹“金字塔原則”來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)?shù)娜诤希詮?qiáng)化業(yè)財(cái)融合的基本框架,這樣就能夠?qū)?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,并在此框架下實(shí)現(xiàn)橫向、縱向關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上落實(shí)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。在實(shí)施層面,國(guó)企需要成立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),由專業(yè)人士來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作;為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的在線共享,要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,以便支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建出業(yè)財(cái)一體化的信息化系統(tǒng)。在方法論層面上,國(guó)企應(yīng)充分利用高科技來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行整合及改進(jìn),尤其是要將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)管理工具,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集來(lái)對(duì)國(guó)企發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)狀、風(fēng)險(xiǎn)、需求等進(jìn)行分析,從而引導(dǎo)國(guó)企立足于業(yè)務(wù)端進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性布局;同時(shí),要打通國(guó)企經(jīng)營(yíng)資源的有效使用渠道,以各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)行為基礎(chǔ)來(lái)推動(dòng)國(guó)企穩(wěn)步發(fā)展。在目標(biāo)層面上,國(guó)企需要根據(jù)財(cái)務(wù)及管理會(huì)計(jì)來(lái)對(duì)以前業(yè)務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)國(guó)企過(guò)去的業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效分析可以更好地了解國(guó)企的發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃和創(chuàng)新定位,以便為國(guó)企的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),同時(shí)也可以引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。
3.高效建設(shè)目標(biāo)層
在目標(biāo)實(shí)施系統(tǒng)的激勵(lì)下,國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)將國(guó)企增值和可持續(xù)發(fā)展作為導(dǎo)向,促使國(guó)企在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)上發(fā)揮更大的作用,同時(shí)參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資源配置等財(cái)務(wù)管理工作中,以強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門協(xié)同運(yùn)作。此外,在建立目標(biāo)層次之前,財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)也可以在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性評(píng)估和實(shí)施后的國(guó)有企業(yè)價(jià)值評(píng)估中發(fā)揮重要作用。一方面,對(duì)目標(biāo)實(shí)施的偏差進(jìn)行及時(shí)的修正,并通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的評(píng)估來(lái)指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)路線的調(diào)整。另一方面,通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式進(jìn)行管理還能提升財(cái)務(wù)部門工作人員工作的“科學(xué)性”和“可靠性”,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)部門工作人員的實(shí)際工作效果和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)信息技術(shù)利用,提高運(yùn)營(yíng)融合效率
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理,就應(yīng)建立“全財(cái)一體化”的信息化體系。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的飛速發(fā)展,業(yè)財(cái)一體化的信息化建設(shè)能夠使得原本相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系變得更加緊密。同時(shí),將人力資源、物資采購(gòu)、行政審批等系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、智慧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與業(yè)務(wù)端口的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。通過(guò)統(tǒng)一基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)與程序規(guī)范,橫向?qū)⒏鱾€(gè)業(yè)務(wù)端口連接起來(lái),垂直貫穿各個(gè)分支機(jī)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的充分對(duì)接與集成,以克服“信息孤島”,進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)企從“經(jīng)驗(yàn)”到“數(shù)據(jù)支撐”“模塊化”的管理模式。積極探索以信息化為契機(jī)的業(yè)財(cái)信息共享模式和技術(shù)創(chuàng)新,有助于實(shí)現(xiàn)從核算中心到多領(lǐng)域共享數(shù)據(jù)中心的轉(zhuǎn)變,這將會(huì)對(duì)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的改進(jìn)和提升。
現(xiàn)代國(guó)企面臨著越來(lái)越激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)管理者選擇了業(yè)財(cái)融合的管理模式,以達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全方位管理。國(guó)有企業(yè)要想取得較大的發(fā)展,就必須要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,通過(guò)業(yè)財(cái)融合重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部流程,打通業(yè)務(wù)壁壘,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的聯(lián)系,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。